Video: Apple Prime Волгоград ОТЗЫВ - продали хлам и ШАНТАЖИРОВАЛИ!!! (Október 2024)
IQBoxy Prime (5, 99 dolárov na používateľa / mesiac) sa blíži k tomu, aby bol špičkovou všestrannou aplikáciou pre nezávislých pracovníkov a nezávislých dodávateľov, ktorých práca vyžaduje výnimočné, technologicky pokročilé sledovanie výdavkov. IQBoxy Prime ponúka sedem rôznych spôsobov importovania údajov o papierových účtoch. Je to jediná testovaná aplikácia pre iPhone, ktorá využíva sofistikovanú technológiu OCR na čítanie tlačených informácií a ich konverziu na elektronické záznamy (väčšina aplikácií len umožňuje fotografiu uložiť). Ďalej je to jedna z mála aplikácií ponúkajúcich nástroje na presun výdavkov do QuickBooks Online a Xero. Bohužiaľ, IQBoxy Prime nerobí toľko, ako si vybrali naši redaktori, účtovné základy GoDaddy Bookkeeping Essentials, ale vyzerá skvele, je mimoriadne ľahko použiteľný a ponúka neobvyklé funkcie, ako je podpora viacerých mien, veľmi jednoduché rozpočtovanie a „krabica od topánok“. spracovanie papierových potvrdení.
Kúzlo OCR
Po stiahnutí aplikácie a vytvorení používateľského mena a hesla je potrebné len veľmi malé nastavenie. Budete požiadaní o časové pásmo, svoju menu, sadzbu dane z obratu a mesačný limit rozpočtu. Ak chcete, môžete okamžite začať zadávať údaje o účtoch.
Populárny spôsob, ako získať údaje o nákladoch do aplikácie IQBoxy Prime, je fotografovanie potvrdení. Táto metóda ukazuje jednu z najpôsobivejších funkcií IQBoxy Prime: implementáciu technológie OCR. Aktivujete ho kliknutím na ikonu + Zhromaždiť, čím sa otvorí možnosť Fotografia. Potom kliknete na ikony Detekcia svetla a príjmu, podržte svoj iPhone priamo nad účtenkou na papieri, kým zelený tieňovaný obdĺžnik - nástroj na orezanie - nezakryje všetky príslušné údaje o účtoch a kliknutím na veľkú modrú ikonu nasnímate fotografiu. IQBoxy Prime buď navrhne, aby ste to skúsili znova, alebo vás nechajú prijať fotografiu kliknutím na Hotovo. Ak je vaša koordinácia ruka-oko dobrá, môžete to zvládnuť rýchlo. Ja nie.
Okrem vytvorenia fotografie existujú na stránke + Zhromaždiť ďalšie tri možnosti. Môžete nahrať existujúce potvrdenie z galérie obrázkov vášho iPhone, nahlas diktovať potrebné podrobnosti alebo zadať text. Technológia OCR IQBoxy vyplnila údaje o príjme rovnako ako fotografie, ktoré som urobil, a všetky metódy pre mňa fungovali.
Môžete tiež poslať e-mailom potvrdenia na svoju jedinečnú e-mailovú adresu alebo poslať papierové kópie na adresu IQBoxy, kde budú zadané za vás (táto metóda je stále v obmedzenej skúšobnej verzii). Aplikácia môže pomocou procesu s názvom Reverse Cloud Sync vytiahnuť vybrané uložené potvrdenky zo služieb úložiska, ako sú Dropbox, Disk Google alebo OneDrive. A na Apple Watch si môžete prezerať údaje o nákladoch, čo je pekné.
Žiadna z aplikácií pre iPhone, ktoré som tu recenzoval, sa nepribližuje k tomu, čo robila technológia IQBoxy Prime s technológiou smartfónov, vzhľadom na jej možnosti OCR a možnosti integrácie.
Informačný panel a ďalšie
Prístrojová doska IQBoxy Prime je jednoduchá obrazovka, ktorá zobrazuje čiarový graf znázorňujúci súčty vašich príjmov. Pri posúvaní nadol sa zobrazia skutočné čísla pre dnešný deň, včera, tento týždeň, minulý týždeň, tento mesiac a posledný mesiac. Nejde o skutočný barnburner palubnej dosky, ale žiadna aplikácia v tejto skupine nevyužíva tento dôležitý priestor výnimočne.
Žiadna aplikácia neobsahuje viac správ, ale s takouto obmedzenou funkčnosťou je to pochopiteľné. IQBoxy však ponúka prehľady prehľadov údajov o vašich účtoch vo formátoch.CSV alebo.PDF. Môžete ich prispôsobiť nastavením časového obdobia, členov tímu (predplatitelia IQBoxy Prime môžu zdieľať údaje so spolupracovníkmi za príplatok) a značiek. K dispozícii sú dva typy: tabuľka, v ktorej sú jednoducho uvedené všetky podrobnosti o každom potvrdení, a účtovná správa, ktorá rozdeľuje každú transakciu na debety, kredity a zostatky.
IQBoxy Prime môže zdieľať vaše informácie o výdavkoch s mnohými ďalšími webovými stránkami. Ak chcete s nimi pracovať, kliknite na možnosť Viac v pravom dolnom rohu a potom na položku Pripojené aplikácie.
Údaje o príjme z IQBoxy môžete exportovať do ktorejkoľvek zo štyroch účtovných aplikácií online a do jedného produktu pre stolné počítače: Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SAASU a FreshBooks. Prešiel som procesom QuickBooks Online. Na vytvorenie spojenia som musel zadať svoje prihlasovacie údaje QBO, vybrať správnu spoločnosť a autorizovať pripojenie. Potom som musel určiť predvolené hodnoty pre nákupy (nákupný účet, typ výdavkov atď.). A musel som uviesť, či som chcel nahrať účtenky ako účty alebo ako výdavky a či by sa mali príjmy automaticky načítavať alebo vyberať manuálne. Musel som tiež označiť účtenky značkou „qb“.
IQBoxy Prime môže tiež ukladať údaje o účtoch na mnohých úložných serveroch typu cloud, vrátane Dropbox, Evernote a Google Drive, a na dvoch webových stránkach produktivity Office 365 a Slack. Každý z nich má minimálne požiadavky na nastavenie. A môžete importovať údaje o prijatí z Shoebox'ed. Existujú odkazy na PayPal a Uber, ale tie neboli zatiaľ aktívne, keď som sa pozrel na IQBoxy Prime.
Automatizácia založená na pravidlách
Na stránke s nastaveniami môžete vytvoriť užitočné pravidlá, ktoré môžu urýchliť proces kategorizácie transakcií aplikácie. QuickBooks Self-Em employed ponúka podobnú možnosť. Najprv si vyberiete, ktoré výdavky budú ovplyvnené pravidlom. V tomto okamihu máte na výber iba Všetky dokumenty, Z miesta a Platené kartou.
Potom pomenujte miesto alebo zadajte posledné štyri číslice kreditnej karty a vyberte zo zoznamu značiek (podľa toho, čo ste definovali) a preddefinovaných kategórií, ako sú napríklad výdavky na kanceláriu, stravovanie a zábava alebo papiernictvo a tlač. Takže napríklad hovoríte IQBoxy Prime, že zakaždým, keď zaznamenáte potvrdenie z Home Depot, malo by to byť označené pre podnikanie a kategorizované ako výdavky úradu.
závery
Rovnako ako jej konkurenti, aj IQBoxy Prime sa neustále vyvíja. Z niektorých šedých záznamov môžete vidieť, čo bude ďalej, ale zdá sa, že by nebolo lepšie zahrnúť žiadnu funkciu, ktorá ešte nie je aktívna - je pre používateľov mätúca. IQBoxy Prime's urobil obrovský štart v relatívne krátkom čase implementáciou inovatívnych aplikácií existujúcej technológie. Je to dobrá voľba pre nezávislých pracovníkov, ktorí očakávajú iba sledovanie príjmov z aplikácie pre smartfóny, ale chcú zdieľať tieto údaje s inými súvisiacimi online riešeniami. IQBoxy Prime nemá základné funkcie, ktoré ponúkajú niektoré konkurenčné aplikácie, vrátane stiahnutých bankových transakcií, odhadovaných daňových výpočtov a spracovania platieb, ale robí to, čo robí, dôsledne, kreatívne a dobre.
