Preskúmajte hodnotenie a hodnotenie

Softvér na mapovanie mysle iMindQ ponúka štyri hlavné vlastnosti: brainstorming, plánovanie projektu, prezentáciu a spoluprácu. Má tri verzie počítačov: Windows, Mac a online. Verzia Windows sa integruje so softvérom Microsoft Office vrátane Excel, Outlook, Powerpoint, Project, SharePoint a Word, zatiaľ čo verzia Mac je integrovaná s iCalendar a iReminder. Online verzia je bezplatná, musíte ju však pripojiť k svojmu účtu cloudového úložiska. K dispozícii sú aj aplikácie pre Android a iOS.

Ak sa rozhodnete pre verziu Mac alebo Windows, môžete využiť 15-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu poskytnutím základných kontaktných informácií a počtu zamestnancov vo vašej organizácii. Potom musíte zaplatiť 49 eur ročne alebo 109 eur za celoživotnú licenciu pre verziu Windows alebo 33 eur za rok alebo 73 eur za celoživotnú licenciu pre verziu Mac. Keďže som používateľom PC, skontroloval som verziu systému Windows.

Rozhranie a nastavenie

Proces sťahovania sa vykonáva pomocou bežného sprievodcu inštaláciou. Existuje možnosť nainštalovať integráciu SharePoint, ktorú potrebujete, aby ste mohli spolupracovať. V predvolenom nastavení môžete tiež otvoriť súbory FreeMind (.mm) a Mindjet MindManager (.mmap) pomocou iMindQ. Úvodná obrazovka vám pomôže začať s mapou mysle, pričom vetvy predstavujú všetky funkcie v štyroch kategóriách: zdieľať, prezentovať, vytvárať a štylizovať. Najskôr je to trochu skľučujúce. Podobne ako produkty spoločnosti Microsoft, v hornej časti obrazovky je ponuka s kartami. Ak chcete začať budovať svoj vlastný názor, kliknite na položku Nový v ponuke súborov; potom vyberte z možností Mindmap, Whiteboard, Work Breakdown Structure (WBS) a Org Chart. Môžete si tiež vybrať z množstva prednastavených šablón, ako je podnikateľský plán, hodnotiaca karta, príprava na prednášky a oveľa viac.

Brainstorming a spolupráca

Silnou stránkou iMindQu sú jeho nástroje na mapovanie mysle, ktoré vytvoríte vytvorením hlavnej témy s lúčmi spájajúcimi ľubovoľný počet podtémov. Používa rozhranie drag-and-drop, takže môžete pohybovať kusmi okolo a zoskupovať témy. Po dokončení procesu brainstormingu môžete použiť iMindQ na riadenie projektov a vytváranie úloh. Môžete tiež vytvárať prezentácie z vašich myšlienkových máp.

Po pridaní hlavnej témy môžete na mapu pridať podtémy a popisy a vytvoriť vzťahy medzi dvoma témami. Existuje niekoľko rôznych konfigurácií mindmap, ktoré môžete vytvoriť. Predvolená je vaša základná mapa s hlavnou témou uprostred, ktorá je obklopená podtémami. Môžete tiež nastaviť, aby sa hlavná téma nachádzala vpravo alebo vľavo, dole alebo zhora alebo aby ste si osvojili bezplatné rozloženie. Nakoniec môžete tiež zmeniť tvary a farebné schémy prvkov mapy. Ku každému prvku môžete pridať obrázky, odkazy, text, poznámky a súbory. Panel na ľavej strane zobrazuje menšiu verziu celej mapy vašej mapy, takže môžete ľahko navigovať do rôznych oblastí, podobne ako pri hre Ideaflip.

Všetky poznámky, vysvetlenia, popisy a podrobnosti k jednej téme je možné do nej vložiť pomocou funkcie Poznámky k témam. Do oblasti poznámok môžete vložiť text súvisiaci s témou, vybrať príslušnú veľkosť písma a veľkosť písma (a text a farbu zvýraznenia) a text zarovnať a načrtnúť. Okrem toho môžete vložiť obrázky na podporu obsahu poznámok a tabuliek, ak chcete, aby boli informácie štruktúrované a prezentované v tabuľkovej forme.

Pre prezentácie môžete importovať a exportovať snímky programu PowerPoint alebo používať prvky z vašich mysli. Môžete tiež exportovať myšlienky ako HTML a prezerať ich vo webovom prehliadači. V prezentačnom režime môžete prejsť na celú obrazovku a kliknúť na jednotlivé prvky, aby ste prešli vašou myšlienkovou mapou. Môžete si tiež vybrať konkrétne prvky, ktoré chcete zahrnúť, a pridať fade-in a fade-out a ďalšie efekty.

K dispozícii je tiež vstavaný výskumný modul, ktorý je mini webovým prehliadačom, v ktorom môžete vyhľadávať v službe Obrázky Google, Twitter a ďalšie zdroje, a potom pridať výsledky vyhľadávania do svojej mapy mysli. Mapy je možné exportovať do súborov CSV, HTML, obrázkov, Open Document Text (ODT), Outlook, PDF, PowerPoint a Word. Úlohy môžete tiež exportovať do programu Outlook. Import je k dispozícii z programov Outlook, Project, Word alebo HTML.

Ak ste v oblasti mapovania mysle nováčikom, niektoré funkcie iMindQ môžu byť z brány ťažko pochopiteľné. Napríklad existuje funkcia zoskupovania prvkov, ktorá v zásade umožňuje zoskupiť tie prvky rôznych nápadov alebo projektov na základe podobných atribútov zdieľaných každým prvkom. Pomocou tohto postupu môžete zistiť, kde sa myšlienky pretínajú, alebo jednoducho zoskupiť spoločné atribúty do podoby podmnožín. Ak ich chcete lepšie zvládnuť, iMindQ obsahuje množstvo inštrukcií na obrazovke, ktoré vám pomôžu, ako aj sprievodcu krok za krokom.

Ako som už spomenul, v záujme spolupráce s ostatnými vaše najlepšie výsledky vyplynú z prepojenia iMindQ s SharePoint. Potom stačí nahrať mapy, ktoré chcete zdieľať, na príslušné tímové weby a spolupráca môže začať. Aplikácia iMindQ však svoje nápady exportuje pomocou šablón plne kompatibilných s HTML, takže SharePoint v skutočnosti nie je nevyhnutnosťou, iba ľahkým cieľom. Ak je váš personál dôvtipný vo formáte HTML, môžete pomocou ktorejkoľvek webovej stránky pre tímovú spoluprácu preskúmať mapy iMindQ, vrátane mnohých populárnych nástrojov v štýle wiki. Užívatelia potom môžu ponúkať návrhy, ktoré potom môžu zahrnúť, ak sa rozhodnete. Je sklamaním, že nemôžete vytvárať myšlienky spolu alebo umožniť ostatným používateľom vykonávať zmeny na vašich mapách, ako to môžete v prípade Ideaflip a XMind.

iMindQ má dôkladnú sekciu Pomocníka, hoci je trochu obtiažne navigovať. Aj keď existuje tlačidlo Hľadať, nemôžete zadať kľúčové slovo; namiesto toho vyberiete prvé písmeno dotazu a potom zobrazíte výsledky. Je to trochu únavné. Na hlavnej stránke je zoznam hlavných tém, ktoré sú užitočné pre širšie otázky týkajúce sa prvkov mapy alebo spolupráce.

iMindQ má veľa funkcií a s tým môžete veľa robiť (toľko, že je to trochu ohromujúce). Najväčšou nevýhodou sú jeho obmedzené funkcie spolupráce, ktoré vyžadujú softvér tretích strán a nedajú sa porovnať s Ideaflip, xMind a ďalšími. Pomáha vám však premeniť vaše nápady na projekty a prezentácie a integruje sa s množstvom softvéru vrátane väčšiny produktov spoločnosti Microsoft.