Základné informácie o účtovníctve Godaddy (pre iphone)

Kliknutím na kartu Kontakty sa otvorí váš zoznam kontaktov. Tu ich môžete zobraziť a pridať a upraviť viac záznamov naraz. Karta Nastavenia faktúry otvára oveľa zložitejšiu obrazovku možností, z ktorých väčšina nie je v aplikácii prístupná. Okrem nastavenia predvoleného fakturačného obdobia môžete nastaviť aj svojho spracovateľa platieb, aby zákazníci mohli platiť svoje faktúry online, ako aj zapnúť alebo vypnúť množstvo nastavení upozornení, napríklad splatné faktúry a prijaté platby, zobrazené faktúry a zaplatené faktúry a opakujúce sa faktúry. možnosti. Toto sú sofistikované nastavenia, ktoré nie sú vždy k dispozícii v plne rozvinutých aplikáciách pre malé podniky.

Nakoniec, nastavenia vášho profilu sa týkajú vášho účtu GoDaddy Bookkeeping Essentials. Na webe je viac, ktoré si môžete prezrieť, keď ste späť v kancelárii, ako veľmi dôkladný informačný panel. Rozhodujúce sú aj obrazovky Dane: Tu si môžete zobraziť pracovný hárok Schedule C a exportovať ho vo formáte, ktorý je možné prečítať na mnohých výrobkoch osobnej dane. Na týchto stránkach sa tiež dozviete, keď chcete skontrolovať svoju daň z obratu a zistiť, koľko by ste mali zaplatiť v odhadovaných daniach.

Veľa z toho sa dá opäť urobiť na samotnej aplikácii. Na webovej stránke však môžete urobiť čo najviac, aby ste ušetrili čas na písanie a frustráciu.

Nastavenie nastavení

Ak ste neprešli procesom nastavenia na webovej stránke alebo ak potrebujete pridať alebo upraviť existujúce informácie, môžete ich samozrejme urobiť aj v samotnej aplikácii. Používateľské rozhranie GoDaddy Bookkeeping Essentials nie je také jednoduché a ostré, ako v aplikácii, ako je Xero TaxTouch. Používa zvislú navigačnú lištu nástrojov, ktorá sa vysúva z ľavej strany obrazovky namiesto ikon bežiacich pozdĺž spodnej časti; môže to byť spôsobené hĺbkou sady funkcií.

Pri prihlásení do aplikácie by ste mali urobiť prvé kliknutie na odkaz Nastavenia v dolnej časti. Ak ste ich ešte nezadali, môžete tu pracovať s niekoľkými druhmi informácií.

Prvou je kategória. Keďže je GoDaddy Bookkeeping Essentials tak zameraný na daň z príjmu, budete musieť kategorizovať príjmy a výdavky predovšetkým podľa oficiálnych klasifikácií IRS Schedule C. Aplikácia GoDaddy Bookkeeping Essentials, podobne ako konkurenčné aplikácie, vám umožňuje kategorizovať výdavky ako osobné. Môžete ich pridávať a upravovať rovnako ako na webe, ale opäť to nie je dobrý nápad, pokiaľ nie ste účtovník alebo daňový úradník.

Kliknite na položku Klienti, druhý záznam v časti Nastavenia, a môžete pridať alebo upraviť záznamy pre zákazníkov iba zadaním mena kontaktu a e-mailu alebo rozšírením záznamu o ulicu a telefónne čísla. Toto je nezvyčajný detail v tomto type aplikácie. Tu môžete nastaviť aj spracovateľa platieb. Máte na výber Dwolla, PayPal a Stripe, čo je viac, než ponúka väčšina recenzovaných aplikácií.

Vertikálny panel s nástrojmi GoDaddy Bookkeeping Essentials sa používa na prístup k ďalším funkciám aplikácie, čo znamená, že sa musíte k nej vrátiť vždy, keď chcete použiť iný nástroj, namiesto kliknutia na ikonu v dolnej časti obrazovky, ako to umožňujú iné aplikácie. Na tento panel s nástrojmi sa vrátite kliknutím na štyri vodorovné čiary v ľavom hornom rohu obrazovky.

Kliknutím na Zisk zobrazíte čiarový graf, ktorý vám umožní účtovať váš aktuálny príjem, výdavky a zisk v reálnom čase (štvrťročne, mesačne a týždenne). Odkazy na príjmy a výdavky sa otvárajú do zoznamov stiahnutých (a ručne zadaných) transakcií každého typu. Kliknutím na jednu z nich sa otvorí podrobnejšia obrazovka popisujúca každú transakciu, ktorú je možné napríklad upraviť a zaradiť do kategórií alebo pridať fotografiu.

Proces skutočného zadávania výnosov a výdavkov je tu rovnako jednoduchý ako v prípade ostatných aplikácií posudzovaných v tejto skupine. Kliknete na znamienko plus (+) na stránke Výdavky a môžete si vybrať medzi zadaním kilometrov a pridaním výdavkov. Zadáte sumu, príjemcu platby a kategóriu (oboje je možné vybrať z existujúcich zoznamov) a popis. Klepnutím na rámček Fotografie môžete pridať obrázok odovzdaním existujúceho obrázka alebo nasnímaním nového obrázka fotoaparátom telefónu. Na rozdiel od IQBoxy Prime, GoDaddy Bookkeeping Essentials nevie čítať potvrdenky a načítať dáta, ale máte aspoň vizuálny záznam o transakcii.

Faktúry, položky a čas

Odkaz Faktúry vás zavedie na zoznam vašich otvorených faktúr. Na rozdiel od produktu Harvest Solo, ktorý umožňuje iba prezerať faktúry v aplikácii, nie ich vytvárať, obsahuje aplikácia GoDaddy Bookkeeping Essentials nástroje na vytváranie týchto predajných formulárov. Môžete to urobiť kliknutím na znamienko plus (+) v pravom hornom rohu a výberom správneho názvu klienta. Dátum a číslo faktúry by už mali byť vyplnené a dátum splatnosti môžete zmeniť, ak sa líši od predvoleného predvoleného nastavenia.

Rovnako ako Harvest Solo, GoDaddy Bookkeeping Essentials vám umožňuje pridávať položky a používať ich vo faktúrach. Môžete zadať popis, sadzbu a množstvo a kliknutím na tlačidlo môžete prepínať medzi zdaniteľným a nezdaniteľným. Po uložení faktúry ju môžete upraviť alebo odstrániť, poslať e-mailom, pridať platbu, označiť ako odoslanú alebo označenú ako neplatnú. Aplikácia obsahuje aj formuláre na odhady.

Funkcie sledovania času GoDaddy Bookkeeping Essentials nie sú také sofistikované ako Harvest Solo's, ale mali by stačiť na splnenie potrieb výhradných vlastníkov. Môžete si vybrať klienta, popis úlohy a počet odpracovaných hodín, mieru a stav fakturovateľnosti / nedostupnosti účtov.

Ďalšie dva odkazy na navigačnom paneli s nástrojmi vás zavedú na obrazovky, kde môžete nastaviť platobný procesor a vaše pripojenia k účtom vo finančných inštitúciách. Po kliknutí na ktorékoľvek z týchto názvov účtov sa otvorí obrazovka s jeho registrom.

Jasný víťaz

Existuje veľa konkurenčných aplikácií iPhone pre účtovníctvo pre slobodných povolaní, ale GoDaddy Bookkeeping Essentials robí viac a robí tak za cenu predplatného, ​​ktorá je nižšia ako v niektorých iných aplikáciách, ktoré robia menej. Nakloní sa na webe o niečo viac, ako by som rád videl, a neprekonáva svojich konkurentov z hľadiska používateľského komfortu, aj keď je ich použitie jednoduché. Na voľnej nohe, ktorí si myslia, že budú používať iba podmnožinu funkcií aplikácie, sa možno budú chcieť pozrieť na jednoduchšie riešenie, ale berúc do úvahy cenovú značku GoDaddy Bookkeeping Essentials a skutočnosť, že nevyužité funkcie sa nebránia, d odporúčam ho používať.