Smartdraw cloudová kontrola a hodnotenie

Štandardný účet má menej šablón a objektov ako ostatné verzie, ale pokrýva veľa základov. Zahŕňa šablóny pre núdzové situácie a katastrofy, inžinierske práce a CAD, pôdorysy, zdravotníctvo, infografiku, plány krajiny, právne, maloobchodné, vedecké a vzdelávacie a softvérový a webový dizajn. Firemný účet obsahuje všetko, čo je súčasťou balíka Standard, plus prístup k ďalším obchodným tematickým šablónam a objektom. Tieto aktíva pokrývajú tieto témy: príčina a následok, rozhodovacie stromy, vývojové diagramy, mapy, mapy mysle, marketingové mapy, návrh siete a org.

Keď si kúpite SmartDraw pre Windows, zahŕňa prístup k SmartDraw Cloud a prémiovú podporu pre váš prvý rok. Za pokračujúcu údržbu po tom budete musieť zaplatiť navyše 49, 95 dolárov ročne. Nainštalovaný softvér však vlastníte a používate bez ďalších poplatkov. Ak sa rozhodnete kúpiť iba aplikáciu Cloud, cena je 179, 40 dolárov ročne. Získate všetko, čo je súčasťou účtu SmartDraw Business. Aplikácia Cloud má niekoľko jedinečných funkcií, ktoré nie sú k dispozícii v aplikácii Windows, napríklad podpora písiem Google.

Ceny SmartDraw sú na špičkovej úrovni v porovnaní s nákladmi na iný softvér na tvorbu diagramov - okrem programu Visio. Online nástroj na vytváranie grafov Napríklad, za jediný používateľský účet online, ktorý je na účet, stačí len 49 dolárov ročne. Spoločnosť Gliffy tiež účtuje menej, s cenovkou 47, 40 dolárov za rok pre štandardný účet pre jedného používateľa a 59, 88 dolárov ročne pre jedného používateľa pre účet obchodného tímu.

Cena Lucidchart stojí len 5, 95 dolárov mesačne alebo 59, 40 dolárov ročne na jeden účet používateľa, ktorý obsahuje 100 MB úložného priestoru. Cena Lucidchart Pro stojí 9, 95 dolárov mesačne alebo 107, 40 dolárov ročne. Obe tieto ceny sú nižšie ako ceny SmartDraw Cloud. Lucidchart konkuruje s SmartDraw lepšie ako Gliffy, ale SmartDraw má viac šablón a nástrojov, vďaka ktorým je vytváranie diagramov pre návrhárov jednoduché.

Ďalší lokálne nainštalovaný softvér, Omnigraffle (99, 95 dolárov), je ešte lacnejší ako SmartDraw. Omnigraffle je k dispozícii iba pre Mac, zatiaľ čo lokálne nainštalovaná verzia SmartDraw je k dispozícii iba pre Windows. Ak potrebujete úplne bezplatné riešenie, aplikácia Draw.io je aplikácia, ktorú môžete vyskúšať.

Začíname

Ak chcete vytvoriť účet SmartDraw, musíte zadať e-mailovú adresu a nastaviť používateľské meno a heslo alebo sa overiť pomocou účtu Google. Ako už bolo spomenuté, službu SmartDraw Cloud som použil na testovanie služby a zvyšok tejto recenzie to odzrkadľuje.

Jednou z prvých vecí, ktoré si v SmartDraw všimnete, je množstvo šablón. Na ľavej strane rozhrania sa nachádza zoznam kategórií šablón, ktorý je sám o sebe pôsobivo dlhý. Zahŕňajú rozhodovacie stromy, núdzové plánovanie, pôdorysy (komerčné aj obytné), vývojové diagramy, infografiky, mapy a geografiu, marketingové grafy, orgánové grafy, webdizajn a mnoho ďalších. Existujú dokonca aj špecializované šablóny pre organizácie v oblasti zdravotníctva, právnych služieb a vedy a vzdelávania.

Mnohé z týchto kategórií majú aj podkategórie. V čase, keď sa dostanete na stránku so skutočnými šablónami, prejdete na veľmi špecifický prípad použitia, ktorý SmartDraw využíva. Čím je šablóna bližšie k zamýšľanému použitiu, tým lepšie môže SmartDraw intuitizovať, čo so šablónou urobíte. Napríklad v sekcii Networking Design je podsekcia šablón s názvom Cisco Diagrams a objekty a symboly v tejto šablóne zahŕňajú sálový počítač IBM, prístupový bod, modemy atď.

Samotný počet šablón v programe SmartDraw poskytuje výhodu oproti väčšine ostatných aplikácií na vytváranie diagramov. Zatiaľ čo napríklad Lucidchart má bohatý výber, SmartDraw's je ešte väčší a rozmanitejší. Pri porovnaní týchto dvoch knižníc SmartDraw pokrýva veľa dôvodov, ktoré Lucidchart úplne chýba. V systéme SmartDraw nájdete šablóny pre mapy sveta, scény zločinu, núdzové evakuácie a dokonca aj anatómiu. Lucidchart nie je skoro taký rozsiahly.

Otvorením šablóny sa dostanete do pracovného priestoru SmartDraw. Na ľavej strane nájdete dve karty, ktoré umožňujú prepínanie medzi programami SmartPanel a Symbols. SmartPanel je jednou z funkcií podpisu SmartDraw. Na základe šablóny poskytuje tlačidlá rýchlej akcie, ktoré pridávajú nielen tvary, ktoré služby určili, pravdepodobne budete musieť zostaviť, ale aj návrhy na umiestnenie a prvky ukazujúce vzťahy (napríklad šípky a čiary spájajúce jeden tvar s druhým).

Napríklad v šablóne organizačnej schémy povedzme, že začnem aktualizáciou jedného z objektov, ktoré sa už nachádzajú na stránke, aby som označil niekoho v mojej organizácii. Teraz chcem pridať jej podriadených, rovesníkov a šéfov. SmartPanel má možnosti pridať nový obdĺžnik obsahujúci ukážkový text pre meno a titul a šípku, ktorá od mojej vybranej osoby pôjde hore, doľava, doprava alebo dole. Obsahuje tiež možnosti, aby som mohol použiť štandardný obdĺžnik s iba menom a nadpisom, alebo objekt, ktorý tiež ponecháva priestor pre fotografiu. Niekoľko ďalších možností v programe SmartPanel je Pridať pomocného manažéra, Pridať asistenta a Nakreslite bodkovanú čiaru.

SmartDraw intuitívne vníma ďalšie vlastnosti, ktoré si určite chcete pozrieť aj vo výslednom diagrame, napríklad zarovnanie a rovnomerné rozstupy. Zaisťuje, že text zostane v tvare, namiesto toho, aby ste nechávali nastavovať veľkosti. A má praktické tlačidlo Quick Action, vďaka ktorému sú všetky vybrané objekty rovnakej veľkosti.

K dispozícii sú tiež obvyklé nástroje na vytváranie diagramov na zarovnávanie, zoskupovanie, otáčanie a preklápanie objektov. Keď som vytváral diagramy, mal som chvíle, keď sa niektoré nástroje správali dobre. Zaradiť tabuľku do grafu nebol žiadny problém, ale vybrať ju na jej odstránenie bolo, napokon, frustrujúco ťažké. Zarovnávanie objektov fungovalo dokonale, keď to boli základné tvary, ale keď som šiel kopať knižnicu symbolov, aby som našiel neobvyklejšie snímky, ako je bobor, zarovnanie bolo technicky správne, ale vizuálne nesprávne. Skutočné centrum bobra berie do úvahy jeho dlhý chvost, ale vizuálne centrum je stredom jeho tela. SmartDraw uľahčuje nastavenie zarovnania podľa potreby, ale uvediem príklad, že niekedy to, čo softvér intuituje, nie je vždy presne to, čo chcete. Dostane sa vám tam však najviac, aj keď to nie je presne také, ako ste si predstavovali. Vytvorenie niekoľkých drobných vylepšení v programe SmartDraw je v porovnaní so starou školskou cestou vytvárania diagramov vo vektorovom softvéri prekážkou.

Podporované typy súborov

Hlavnou obavou každého na trhu aplikácie na vytváranie diagramov je to, či podporuje rôzne typy súborov. Pomocou SmartDraw môžete exportovať do PDF, PNG, SVG alebo „do kancelárie“. Táto posledná možnosť vytvorí vyrovnaný obrazový súbor diagramu, ktorý sa automaticky skopíruje na vašu lepenku. Ide o to, že otvoríte dokument balíka Office, či už ide o prezentáciu programu PowerPoint alebo dokument Word, a vložíte doň obrázok.

Lucidchart nemá túto funkciu kopírovania a vkladania, ale pridáva niekoľko ďalších možností exportu, ktoré sa nenachádzajú v aplikácii SmartDraw, konkrétne Visio VDX, ktorý vyžaduje Lucidchart Pro, PNG s priehľadným pozadím a SVG s priehľadným pozadím.

Aj keď SmartDraw nedokáže exportovať súbory Visio, môže ich importovať. Fungovalo to dobre, keď som to testoval, zachoval diagram a všetky jeho atribúty bez problémov. SmartDraw však môže importovať iba dokumenty Visio a SmartDraw (SDR). Program Lucidchart dokáže oveľa viac importovať súbory. Podporuje súbory pochádzajúce z architektúry AWS, Gliffy, Omnigraffle a Visio.

Spolupráca a integrácia

SmartDraw ponúka určitú podporu spolupráce, ale je dosť obmedzená. Ak chcete zdieľať svoj diagram, aby ho mohli upravovať aj iní ľudia, musíte splniť niekoľko požiadaviek.

Najprv musíte uložiť diagram do vlastnej služby SmartDraw Cloud. Existuje možnosť zdieľať dokumenty z iných pripojených úložných priestorov, ako je napríklad OneDrive, ale je to neohrabané, pretože na zdieľanie súboru musíte ísť k tomuto inému poskytovateľovi úložného priestoru.

Po druhé, ak svojim spolupracovníkom dávate oprávnenie na úpravy, a nie na prístup len na čítanie, do dokumentu môže byť prihlásená a editovať naraz iba jedna osoba. Povedzme, že zdieľam svoj dokument s Kyleom. Chce to upraviť. Otvorí odkaz a prihlási sa do SmartDraw. Ak už niekto iný práve pracuje na jeho úprave, Kyle uvidí na obrazovke upozornenie, že dokument je zamknutý a teraz môže otvoriť iba verziu na čítanie. Takže v systéme SmartDraw nie je možné vykonávať synchrónne a kolaboratívne úpravy. Existuje však v Lucidcharte.

Lucidchart má najlepšiu podporu spolupráce, akú som videl v aplikácii na vytváranie diagramov. Funguje to takmer rovnako ako v Dokumentoch Google a ďalších aplikáciách G Suite, ako sú Tabuľky a Prezentácie. Keď má otvorený súbor viac ako jedna osoba, každý môže vidieť, kto je v dokumente a aké zmeny urobí v priebehu práce. Spolupracovníci majú chatovú schránku na živé prediskutovanie problémov a nástroje na komentovanie asynchrónnej komunikácie.

Spoluprácu podporuje aj mnoho ďalších aplikácií na vytváranie diagramov vrátane Lucidchart, Visio a Creately. Schopnosť spolupracovať v reálnom čase sa rýchlo stáva štandardnou črtou v aplikáciách na vytváranie diagramov, najmä v aplikáciách typu cloud. SmartDraw je v tomto ohľade za krivkou.

Spomenul som, že súbory môžete ukladať na OneDrive. Túto integráciu môžete nastaviť priamo v programe SmartDraw. Disk Google a Dropbox môžete tiež prepojiť, aby ste do nich ľahko ukladali súbory alebo ich z nich importovali.

Dead Simple Diagramming

SmartDraw je voľba editorov PCMag, pretože je to najucelenejšia a zároveň najjednoduchšia aplikácia na vytváranie diagramov. Majte na pamäti, že napriek svojej dokonalosti je to drahé a nepodporuje spoluprácu v reálnom čase. Zdieľa výber editora so spoločnosťou Lucidchart, čo stojí menej a má zodpovedajúcim spôsobom menej šablón a funkcií, ale ponúka vynikajúce funkcie spolupráce.