Domov obchodné Vzdialený prístup vám prináša vašu kanceláriu

Vzdialený prístup vám prináša vašu kanceláriu

Anonim

Je to nočná moravská stránka produktivity na cestách, o ktorej sme diskutovali minulý týždeň: chytili ste svoj laptop a zamierili ste do klientskej kancelárie a ste pripravení ho oslniť prezentáciou. Po malej diskusii otvoríte počítač, spustíte program Microsoft PowerPoint a zistíte… súbor nemôžete nájsť. Bezpečne sedí na vašom počítači domácej kancelárie - 15 míľ ďaleko.

Ako by si mohol byť taký hlúpy? Možno ste dokument uložili na jednotku Flash, ktorú ste nechali pripojenú k stolnému počítaču a zabudli ste ju vziať so sebou. Možno ste ho uložili do priečinka, ktorý nie je synchronizovaný s účtom úložiska Dropbox alebo Microsoft OneDrivecloud.

Prípadne povedzme, že ste telekomunikačný pracovník, ktorý pracuje dva alebo tri dni v týždni doma a počas jedného z vašich dní domácej kancelárie zistíte, že potrebujete dokument z vášho počítača v kóde v práci. Bez ohľadu na to, ako sa ocitnete v tomto type ťažkostí, máte problémy - pokiaľ nemáte asistenta, ktorý vám môže poslať požadovaný súbor. Alebo, ak sa vám to nepodarí, budete v poriadku, ak sa budete môcť magicky dostať cez míle a vytiahnuť súbor z vášho hlavného systému.

Našťastie, pretože toto je vek špičkových mágií, môžete. V skutočnosti by ste to mohli urobiť späť v low-tech dňoch DOSu. Potrebujete vzdialený prístup, spôsob ovládania a získavania súborov z toho, čo sa nazýva hostiteľský počítač (ktorý ste v kancelárii nechali zapnutý) pomocou toho, čo sa nazýva klient alebo lokálny počítač (čo máte s vami). Ak máte vo vašej domácej kancelárii jednotku NAS (Network Attached Storage), ktorá sa používa na zálohovanie alebo ako server pre viac počítačov, môžete súbory z jednotky uchopiť odkiaľkoľvek, kde je pripojenie na internet. Takéto zariadenia poskytujú vlastný privátny cloud.

Softvérové ​​riešenia pre vzdialený prístup naopak umožňujú robiť viac, než len získavať súbory, a to tak, ako je to možné, pri záchranách. Tieto riešenia fungujú tak, že odošlete vstup z klávesnice a myši (alebo touchpadu) do hostiteľského počítača a odošlete späť obrázok svojej obrazovky - takže je to, akoby ste doslova sedeli pred primárnym systémom. To vám umožní spúšťať aplikácie, ktoré na klientskom počítači nemáte. Povedzme napríklad, že počítač v domácej kancelárii je pracovná stanica s výkonnými grafickými kartami, na ktorých je spustený počítačom podporovaný návrh (CAD) alebo inžiniersky softvér. Softvér nemôžete na svojom ľahkom prenosnom počítači spustiť, ale môžete vzdialene prihlásiť demonštráciu alebo ukázať klientovi svoje návrhy a súbory údajov.

Dva trasy na diaľku

Ako som už povedal, vzdialený prístup existuje už celé desaťročia (spoločnosť Symantec mala obľúbený program s názvom pcAnywhere, ktorý som vzhľadom na spoľahlivosť modemov dial-up používal na volanie pcSometimes). Hral som sa s dvoma z najznámejších príkladov dnes, LogMeIn Pro (149 dolárov ročne) a Citrix's GoToMyPC (10 dolárov mesačne pre jedného používateľa, ktorý má prístup k jednému počítaču; 10 dolárov za ďalší počítač). LogMeIn Pro a GoToMyPC si môžu vyskúšať na obmedzený čas.

Obe riešenia vzdialeného prístupu fungujú rovnakým spôsobom: Navštívite webovú stránku dodávateľa a zaregistrujete sa pomocou používateľského mena (napr. E-mailového účtu) a hesla a potom si stiahnete malý hostiteľský modul, ktorý nainštalujete do svojho domáceho počítača. Po dokončení môžete použiť akékoľvek zariadenie s webovým prehľadávačom (majú klientov s operačným systémom Android, iOS, Mac OS X a Windows) odkiaľkoľvek, kde je pripojenie k internetu, na prihlásenie sa na webovú stránku a zobrazenie prístupného počítača alebo počítačov.

Zadajte ďalšie heslo a ak je toto vaše prvé pripojenie, zobrazí sa výzva na stiahnutie a inštaláciu prehliadača alebo ovládacieho prvku ActiveX. LogMeIn tiež ponúka klienta Windows s priamym pripojením alebo alternatívu k používaniu prehliadača, čo navrhuje, ak používate Microsoft Edge Windows 10, ale namiesto toho som použil Internet Explorer 11 a Chrome. (Áno, cez prázdniny som upgradoval Ye Olde Core i3 na Win 10 a Microsoft Office 2016, čo sa oplatí stáť za stĺp sám o sebe.)

Na obrazovke klienta sa tak zobrazí obrazovka hostiteľského počítača - čierna obrazovka v GoToMyPC, ktorá v predvolenom nastavení vypína tapetu na pracovnej ploche, aby sa znížilo oneskorenie (hoci som ju pre nižšie uvedený obrázok zapol).

GoToMyPC ponúka rozbaľovacie ponuky a dialógové okno s kartami pre systémové možnosti od kvality zvuku po výber tlačiarne. LogMeIn Pro má hornú lištu nástrojov vrátane tabule a nástrojov laserového ukazovateľa na podčiarknutie alebo krúženie položiek na obrazovke. GoToMyPC aj LogMeIn Pro poskytujú zobrazenie Správcu súborov vedľa seba na prenos súborov a priečinkov medzi systémami. Každé riešenie vzdialeného prístupu tiež poskytuje zdieľanú schránku, takže si môžete vybrať nejaké textové alebo tabuľkové údaje na hostiteľovi a vložiť ich do dokumentu na klientovi. Každý podporuje hostiteľov s viacerými monitormi, hoci som túto funkciu netestoval.

Obidva programy priniesli prekvapivo šikovný výkon prostredníctvom môjho pripojenia 802.11n Wi-Fi a Cablevision ISP. Najväčšou sťažnosťou, ktorú som mal, bola moja vlastná fumbling, keď som sa snažil prepínať medzi diaľkovým ovládaním a odosielaním stlačení klávesov (ako je kláves ponuky systému Windows) klientovi.

Ktoré riešenie sa mi páčilo lepšie? Ako recenzent som už nejaký čas nevidel bližšie volanie; Môžem len odporučiť, aby ste vyskúšali skôr, ako si kúpite. Zistil som, že GoToMyPC je trošku priateľskejší na používanie, ale ponuka a panel nástrojov LogMeIn Pro sú trochu plynulejšie, keď som prekročil svoju krivku učenia. Buď jeden z nich je potenciálne neoceniteľným zdrojom pre telekomunikačných pracovníkov na čiastočný úväzok alebo zabudnutých cestovateľov.

Vzdialený prístup vám prináša vašu kanceláriu