Domov obchodné Ako zefektívniť stratégiu cloudového účtovníctva pre vaše podnikanie

Ako zefektívniť stratégiu cloudového účtovníctva pre vaše podnikanie

Video: M. Rostock: Alchýmia úspechu podnikania (November 2024)

Video: M. Rostock: Alchýmia úspechu podnikania (November 2024)
Anonim

Keďže v poslednom desaťročí sa na trh zaplavil čoraz viac online účtovný softvér, cieľom tradičných účtovných firiem a účtovných služieb online je rozlíšiť sa zjednodušením účtovníckeho postupu pre malé a stredné podniky (SMB). Najmä pre externé firmy alebo pre účtovné oddelenia v rámci podniku prechod na softvér založený na cloude a spoliehanie sa na softvér založený na cloude ponecháva podnikom kľúčové oblasti produktivity, v ktorých je možné upravovať tuk, a kde môžu a mali by sa spojiť susediace obchodné procesy.

Ben Milano, riaditeľ marketingu, komunikácií a digitálnej analýzy v AccountantsWorld, nedávno uverejnil blogový príspevok, v ktorom podrobne popisuje príležitosti na rast účtovných postupov dnes. Jedným z najväčších problémov je to, ako sa neefektívne účtovníctvo klientov rozrástlo prostredníctvom spleteného procesu riadenia rôznych systémov a zasielania informácií tam a späť.

Milano odporúča to, čo nazýva „účtovnícky-centrický model“ založený na koncepte zjednotenej účtovnej služby založenej na cloude, aby sa do jedného pracovného toku zaradilo vedenie účtovníctva a dokumentov, finančné výkazníctvo, online spolupráca a ďalšie základné obchodné procesy. Milano vysvetľuje túto stratégiu prostredníctvom prispôsobenej funkčnosti softvéru svojej spoločnosti Accounting Power, ale zároveň mnohé z produktov, ktoré sme zaradili do našich najlepších účtovníckych služieb online za rok 2015, začali zavádzať nové funkcie, ktoré posilňujú postavenie jediných vlastníkov a malých a stredných podnikov prostredníctvom rovnaký druh súdržného cloudového prístupu pre podniky.

Editors 'Choice Intuit QuickBooks Online Plus nedávno predstavil Workforce, riešenie špecificky zamerané na správu pracovníkov a dodávateľov zamestnaných v podniku na požiadanie. Pracovná sila je pre podniky spôsob, ako pomôcť spravovať nielen účtovníctvo a financie pracovníkov na požiadanie, ale aj ďalšie úlohy, ako napríklad vykonávanie bežných kontrol na pozadí, zasielanie právne záväzných elektronických podpisov a vytváranie vlastných testov a školení pre pracovníkov. Všetko sa to deje na rovnakom mieste, zviazané s rovnakými účtovnými údajmi.

FreshBooks, ďalší výber editorov pre online účtovnícke služby, nedávno nadviazal partnerstvo s marketingovou automatizačnou službou HubSpot na automatickú synchronizáciu informácií o cloudovom účtovníctve a operáciách medzi týmito dvoma platformami - vrátane odosielania faktúr, časových rozpisov, správy výdavkov a odosielania a prijímania online platieb. Spoločnosť Xero Standard nedávno pridala do svojho online účtovného balíka nové funkcie týkajúce sa vylepšených platobných schopností SMB, zavedenia fakturovateľného označovania výdavkov a priradenia, ako aj pripomenutia faktúry v rámci služby.

Každá online účtovná služba prechádza svojou zmenou s iným zameraním - či už ide o zefektívnenie fakturácie SMB, správu pracovníkov na požiadanie alebo synchronizáciu podnikového účtovníctva a online marketingového úsilia - trend je však jasný: zjednotená platforma založená na cloude by mala byť ústredným bodom pre finančné operácie spoločnosti. Vnútorní alebo externí účtovníci a obchodní používatelia v rámci organizácie by nemali strácať čas sledovaním potrebných údajov alebo prihlásením do hŕstky iných služieb, aby mohli využívať funkcie, ktoré by už mali byť zapečené. jej účtovníctvo firme, používa online účtovnú službu alebo oboje, cloudová platforma, ktorú používajú účtovníci a vlastníci, by nemala vyžadovať, aby ste odišli kamkoľvek inde, aby ste prácu dokončili.

Ako zefektívniť stratégiu cloudového účtovníctva pre vaše podnikanie