Usporiadajte: získajte priľnavosť na svojich kontách Facebook, Twitter a Linkin

Či už ste v náhodnej sieti Facebooking alebo serióznom prepojení na LinkedIn, strávte pár dní na akejkoľvek stránke sociálnych médií a množstvo vecí, ktoré sa na vás prichádzajú, sa môže rýchlo cítiť ohromujúce. Strávte pár rokov na niekoľkých rôznych stránkach a kto dokonca vie, čo tam už je? Ak však urobíte niekoľko jednoduchých krokov, môžete tieto stránky a účty udržať pod kontrolou.

V tomto týždennom stĺpci Get Organized často píšem o jednej úzko zameranej oblasti digitálneho života, napríklad o tom, ako spravovať niečo veľmi špecifické v rámci konkrétnej webovej stránky alebo softvéru. Tento týždeň som sa však chcel ustúpiť a pozrieť sa na sociálne médiá všeobecnejšie. Ako by ste začali premýšľať o svojej celej spoločenskej online prítomnosti, keby ste investovali do väčšieho projektu reorganizácie? Na ktoré účty by ste sa mali obťažovať?

O tomto druhu otázky som počas leta veľa premýšľal, keď som písal Get Organized: How Clean Up Your Messy Digital Life , ebook, ktorý bol práve publikovaný. Kniha sa zaoberá oveľa širšími témami digitálneho čistenia ako tento týždenný stĺpec, od toho, ako upratať svoju virtuálnu plochu až po odovzdanie hesiel, keď zomriete.

Tento článok o vyčistení služieb Facebook, Twitter a LinkedIn je ukážkou z knihy. A samozrejme, každý pondelok nájdete konkrétnejšie tipy, triky a rady na stránke organizovania programu PCMag.

Facebook

Väčšina ľudí, ktorých poznám, má aspoň jeden účet Facebook a niekoľko ľudí má viac ako jeden účet. (Ak nemáte účet Facebook, v žiadnom prípade vás neobhajujem, aby ste ho založili, ale zabezpečil by som si stávky, že väčšina ľudí, ktorí čítajú túto knihu, ju už vlastne majú.)

Facebook je jedným z tých vysoko aktívnych sociálnych sietí, kde množstvo údajov na ňom môže byť ohromujúce, najmä keď ste neboli osobou, ktorá to všetko zverejnila. Označené fotografie, nevhodné komentáre a súvisiace služby, ktoré uverejňujú aktualizácie stavu vo vašom mene, sú z hľadiska problémov iba špičkou ľadovca.

Denník aktivít Facebooku

Ak váš účet Facebook predbehne vašu, ahem, aktuálnu úroveň vyspelosti (tj ak sa obávate, že sa staré a zabudnuté fotografie z Facebooku, ktoré robia stojany na sudy, vrátia, aby vás prenasledovali), môžete si ručne vybrať obsah najjednoduchšie pomocou protokolu aktivít., ktoré nájdete na stránke profilu.

Protokol aktivity vám umožňuje podrobne rozobrať typ obsahu, napríklad fotografiu, fotografie, fotografie s menovkou atď., Takže môžete naraz naraziť na jednu oblasť svojho účtu Facebook a zároveň vyhľadať obrázky, ktoré chcete odstrániť alebo skryť.

Povolenia aplikácie

Raz ročne (alebo viac) odporúčame skontrolovať povolenia aplikácie na Facebooku a odstrániť všetko, čo už aktívne nepoužívate. Prejdite do časti Nastavenia> Nastavenia účtu> Aplikácie.

Nezabudnite kliknúť na položku „Zobraziť všetky aplikácie“ v dolnej časti zoznamu.

Odporúčam tiež, aby ste aspoň raz ročne skontrolovali a aktualizovali svoje nastavenia ochrany osobných údajov a kontaktné informácie.

Simplewa.sh

K dispozícii je tiež bezplatný nástroj, ktorý vám môže pomôcť vykoreniť všetko nezmysly nazývané Simplewa.sh. Simplewa.sh je jednoduchý, ak trochu nedokonalý, bezplatný nástroj, ktorý vám pomôže nájsť nevhodný obsah na vašom účte Facebook (funguje tiež na Twitteri). Zisťuje váš účet a porovnáva všetok text, ktorý nájde, vrátane titulkov s fotografiami a komentárov od ostatných ľudí na vašom účte Facebook so zoznamom zlých slov.

Zoznam zachádza za špinavými slovami, ktoré nie sú povolené v sieťovej televízii, a obsahuje veci ako „pivo“ a „sexy“. Akonáhle Simplewa.sh nájde obsah, pomôže vám ho upraviť alebo odstrániť tak, že vás nasmeruje na stránku alebo príspevok, kde žije - stále ho musíte manuálne skryť alebo odstrániť. Môžete tiež použiť Simplewa.sh na vyhľadávanie konkrétnych slov, čo je užitočné v mnohých rôznych scenároch, napríklad pred začatím pracovného pohovoru, ak si chcete overiť, či ste o danej spoločnosti zverejnili niečo verejne.

cvrlikání

Aj keď Twitter nemusí byť pre každého, myslím si, že je to neoceniteľná sieť pre ľudí v mnohých oblastiach vrátane vzdelávania, technológie, žurnalistiky, komunikácií, vlády alebo verejnej správy, zábavy, aktivizmu a mnohých ďalších.

Pokiaľ svoj účet Twitter neuchovávate v súkromí (čo znamená, že iba tí, ktorí vidia vaše tweety, sú tí, ktorým ste dali povolenie vás sledovať), som zástancom eringu na strane profesionality v službe Twitter. Možno, že táto rada je založená na mojej vlastnej skúsenosti na webe (som @ jilleduffy, ak sa ma zaujímate sledovať…), ale mám tendenciu odkryť niektoré veľmi zaujímavé profesionálne príležitosti cez web. Tým myslím, že ma ľudia nájdu prostredníctvom Twitteru a požiadajú ma, aby som hovoril na akciách, stretával sa s vplyvnými ľuďmi, aby som zdieľal nápady, pracoval na nových projektoch atď.

Váš životopis a téma vašich tweetov

Ak používate službu Twitter na propagáciu seba alebo svojej práce ( tj aktívne chcete získať viac sledovateľov), váš životopis je jednou z najdôležitejších oblastí služby Twitter, aby ste mali dobre organizovanú, čistú a premyslenú prezentáciu.

Váš životopis na Twitteri je prísľubom pre potenciálnych nových sledovateľov a všeobecne pre komunitu, že ste na Twitteri, aby ste zdieľali informácie a nápady o všetkom, čo vo svojom životopise spomínate. Váš životopis sa preto musí zhodovať s obsahom vašich tweetov, minimálne 70 percent času. Ak používate Twitter na rozprávanie o jedle a receptoch, mala by to vaša biografia odrážať. Ak používate Twitter na rozhovor s inými pedagógmi o záležitostiach týkajúcich sa verejných škôl v Iowe, musíte túto skutočnosť uviesť vo svojom životopise.

Ak používate Twitter iba zľahka a nemáte záujem o získanie ďalších sledovateľov, potom nie je tento koncept prispôsobenia obsahu vašich tweetov vášmu životopisu Twitter taký dôležitý. Ale ak tlačíte správu alebo sa snažíte zvýšiť svoju prítomnosť online, je to mimoriadne dôležité.

Čo teda s doložkou „70 percent času“? Twitter je sociálna sieť a väčšina ľudí bude súhlasiť s tým, že je úplne v poriadku, ak necháte nejaký čas mimo témy nechať svoju osobnosť žiariť. Skúste to nerobiť príliš veľa.

LinkedIn

Mám na mysli, že každý dospelý človek by mal mať profil LinkedIn. Je to pravdepodobne najväčšia profesionálna online sieť, ktorá pretína priemyselné odvetvia a preniká do desiatok krajín sveta.

Jedným z „organizačných“ dôvodov, ktoré sa mi páči LinkedIn, je to, že funguje ako sekundárna databáza kontaktov. Môžete si ponechať všetky kontaktné informácie pre svojich najbližších priateľov, rodinných príslušníkov a obchodných spolupracovníkov vo svojom adresári a možno máte vo svojom e-mailovom programe inú databázu kontaktov, ale LinkedIn vám umožňuje ísť oveľa ďalej a spôsobom, ktorý vyžaduje niektoré z organizačný tlak na vás. Prečo? LinkedIn pracuje z veľkej časti na predpoklade, že každý používateľ aktualizuje svoje informácie. To znamená, že nie ste zodpovední za aktualizáciu e-mailovej adresy niekoho po zmene zamestnania a vytvorení nového účtu v novej spoločnosti. Aktualizácia informácií na LinkedIn je zodpovednosťou tejto osoby.

LinkedIn je o tom, ako zostať v kontakte s ostatnými, ako aj o tom, ako sa dostať von. Môžete si zobraziť aktualizácie týkajúce sa počtu ľudí, ktorí si pozreli váš profil, a niektorých mien ľudí, ktorí sa na váš profil pozerajú (informácie sú do istej miery obmedzené, pokiaľ neplatíte za účet).

Vyplňte svoj profil LinkedIn opatrne a s rovnakou pozornosťou, akú by ste použili na vytvorenie životopisu. Použite rovnakú stručnosť, akú by ste mohli venovať aj životopisu, čím myslím, že nemusíte na LinkedIn uvádzať všetky dosiahnuté úspechy a zručnosti. Stačí pokryť najdôležitejšie aspekty vášho profesionálneho života, o ktorých chcete vedieť ostatných.

Je dobré skontrolovať svoj profil LinkedIn raz ročne, aby ste sa uistili, že je aktuálny, aby vás ostatní mohli nájsť.

Ďalšie tipy a nástroje na udržiavanie sociálnych sietí

Keď uvažujete o organizácii svojich stránok sociálnych médií, mali by ste zvážiť nielen jednotlivé stránky, ale aj celkovú stratégiu a prítomnosť. Tieto tipy sa týkajú vašich účtov sociálnych médií, ako aj všetkých blogov alebo webových stránok, ktoré prevádzkujete. Ak nemáte vlastný web alebo blog, môžete si znova vytvoriť skúsenosť s jedinečnou stránkou, ktorá je len o vás (a nie o, povedzme, Facebook), nastavením vlastnej cieľovej stránky (pozri „Ako Vytvorte si osobnú webovú stránku “), napríklad Flavors.me, About.me a Jux.

Značka vašej identity

Všetky online úchyty alebo používateľské mená, ktoré si vyberiete, pôsobia tak, aby posilnili alebo oslabili vašu celkovú online prítomnosť. Napríklad, ak ste si zabezpečili adresu Gmail MadelineRCrumb, môžete použiť rovnaké meno pre službu Twitter a rovnaký koniec pre svoju adresu URL Facebook.com (Facebook.com/MadelineRCrumb) atď. Atď.

Ak sa budete držať jednou rukoväťou pre všetky svoje stránky a služby, premietnete súdržnejšiu identitu. Na druhej strane by ste mohli účelne použiť rôzne úchyty na rozlíšenie, povedzme, svojho osobného Twitter účtu od vašej profesionálnej stránky Flavors.me.

Profilová fotka

Podobne ako konzistentná identifikácia alebo používateľské meno na webových stránkach pomáha premietať jednu čistú identitu, rovnaké obrázky majú rovnaké profilové obrázky na všetkých sociálnych sieťach.

Nasnímajte viac fotografií, možno až 50 z nich, kým nebudete mať tú, ktorá je lichotivá, zatiaľ čo stále vyzerá ako vy a ktorá ukazuje tvár, trochu krku a niektoré z vašich ramien, ktoré si môžete podľa potreby orezať neskôr. na požadovanú veľkosť obrázka. (Ľudia používali tento štýl fotografie ako „streľbu z hlavy a ramien“, čo je miesto, kde dostaneme skrátený „headshot“.) Úsmev, použitie rekvizít alebo kulis, ak chcete, aby zobrazili niečo o svojej práci alebo osobnosti, ak sa vám páči, a Najdôležitejšie zo všetkých je, že si vyberiete fotografiu, s ktorou budete spokojní aspoň rok, aby ste ju príliš často nemenili. Ďalšie tipy na výber správneho profilového obrázka nájdete v časti „Usporiadajte: aktualizujte svoj profilový obrázok“.

Rozmery profilovej fotografie sú zvyčajne štvorcové, takže pri orezaní obrázka majte na pamäti. A úprava fotografie na minimalizovanie škvŕn, odstránenie efektu červených očí a inak pôsobenie príťažlivosti obrázka je úplne v poriadku - neodporúča sa.

Ak sa usilujete o profesionalitu, odporúčam aktualizovať fotografiu nie viac ako raz ročne.

IFTTT

ifttt je bezplatná stránka a služba, ktorá znamená „ak je to tak, potom“. Používate ho na vytváranie malých príkazov na internete, napríklad „ak ma niekto označí na Facebooku, pošlite mi upozornenie na textovú správu“. V skutočnosti má aplikácie, ktoré siahajú ďaleko za to, že vám pomôžu spravovať a organizovať vaše účty sociálnych médií, ale existuje niekoľko pekných príkazov nazývaných „recepty“, ktoré môžete nastaviť tak, aby sa špecificky starali o vašu prítomnosť na Twitteri, Facebooku, LinkedIn, Google+, YouTube, Instagram a mnoho ďalších účtov sociálnych médií, ktoré môžete mať.

Môžete napríklad nastaviť automatizáciu tak, že keď aktualizujete profilový obrázok na Twitteri, profilový obrázok na Facebooku sa aktualizuje aj na ten istý. Môžete tiež napísať recept, aby sa všetky odkazy, ktoré zdieľate na Facebooku, ukladali aj do tabuľky služby Disk Google (veľmi užitočné, ak potrebujete sledovať, čo zdieľate na obchodné účely). Ďalší pekný recept: „Ak niečo uverejníme na Twitteri (alebo na tom na Facebooku), potom ho uverejníme aj na Google+“, čo je skvelé riešenie problému, keď nie je možné priamo prepojiť váš účet Google+ so službami Twitter a Facebook.

ifttt ponecháva veľa priestoru pre kreativitu, pretože sa pripája k desiatkam sociálnych sietí, internetových služieb a ďalších technológií.

TweetDeck, HootSuite

TweetDeck a HootSuite sú dva agregátory sociálnych médií, ktoré sa mi páčia. Zostavujú aktualizácie a aktivitu z viacerých sociálnych sietí, aby ste na jednom mieste mohli vidieť obsah zo streamu Twitter a z informačného kanála Facebook. TweetDeck je tiež užitočný, ak potrebujete spravovať svoje vlastné príspevky na viacerých sociálnych sieťach, pretože vám to umožňuje naplánovať zobrazovanie príspevkov v určitom čase, takže ich môžete písať všetky ráno, ale naplánovať ich uverejňovanie raz za hodinu alebo celé v noci alebo čo máš.

WordBox

Cloze je elegantná služba, ktorá je akýmsi agregátorom, ale robí to trochu inak ako TweetDeck a HootSuite - a pripája sa k e-mailovým účtom. Namiesto jednoduchého zostavovania aktivity na jedno miesto ju zaraďuje aj na základe vášho vzťahu k osobe, ktorá ju zverejnila. Ak Cloze zistí, že váš nadriadený, sestra a svokra sú dôležití ľudia na základe toho, ako často im posielate e-maily alebo ako rýchlo odpovedáte na príspevky, ktoré vytvoria, ukáže vám najskôr tweety a príspevky od nich a podľa aktivity od zvyšku vašej komunity neskôr.

Cloze je skutočne skvelý spôsob, ako zaistiť, aby vám nevynechali informácie o sociálnych sieťach a e-maily od ľudí, ktorí sú (alebo by mali byť) dôležití.