Usporiadajte: 20 tipov na prácu z domu

Opustili ste svet otvorených kancelárií, našli ste prácu svojich snov z domu, prehovorili s rozhovorom a dostali ste vystúpenie. Teraz musíte dodať. Práca na diaľku má veľa výhod, ale úspešné stiahnutie vyžaduje odhodlanie a inteligentné stratégie.

Niekoľko rokov som pracoval na diaľku a mám veľa priateľov a kolegov, ktorí to tiež urobili. Všetci sme čelili rôznym výzvam nielen preto, že máme rôzne osobnosti, ale aj kvôli rôznym životným štýlom a typu práce, ktorú vykonávame. Bez ohľadu na to, či sa vzdialení pracovníci zaoberajú svojimi jedinečnými okolnosťami, mnohé základné problémy, ktorým čelia, sú však rovnaké.

Každý, kto pracuje na diaľku, musí zistiť, kedy pracovať, kde pracovať a ako vytvoriť hranice medzi pracovným a osobným životom. A čo kancelárske vybavenie, možnosti kariérneho postupu a odbornej prípravy a budovanie vzťahov s kolegami? Práca na diaľku, najmä pri práci z domu väčšinu času, znamená zaoberať sa týmito problémami a ďalšími. Tu je 20 tipov na základe mojich skúseností a toho, čo som pozoroval a naučil sa od ostatných vzdialených pracovníkov.

1. Udržiavajte pravidelné hodiny

Stanovte rozvrh a držte sa ho… väčšinu času. Mať jasné pokyny, kedy pracovať a kedy ju nazývať, pomáha mnohým vzdialeným pracovníkom udržiavať rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Práca na výkyvnú zmenu je pre vás zlá, a to platí aj pre vzdialených pracovníkov. To znamená, že práca na diaľku niekedy znamená predĺženie dňa alebo začatie skorého prispôsobenia časového pásma niekoho iného. Keď tak urobíte, nezabudnite si zabaliť skôr ako obvykle alebo spať o niečo ráno. Inštalácia automatickej aplikácie na sledovanie času, napríklad RescueTime, vám umožní skontrolovať, či sa držíte svojho rozvrhu.

2. Vytvorte rannú rutinu

Rozhodovanie, že si sadnete za svoj pracovný stôl a začnete pracovať v určitom čase, je jedna vec. Ďalším krokom je vytvorenie rutiny, ktorá vás zavedie na stoličku. Čo vo vašej rannej rutine vymedzuje začiatok práce? Možno to bude šálka kávy. Po joggingu by sa mohlo vracať domov. Mohlo by sa to obliekať (pyžamové nohavice na prácu sú pre niektorých perk, ale pre iných zlá stratégia). Vytvorte rannú rutinu, ktorá končí s nástupom do práce.

3. Stanovte základné pravidlá s ľuďmi vo vašom priestore

Stanovte základné pravidlá s inými ľuďmi vo vašej domácnosti alebo s ľuďmi, ktorí zdieľajú váš priestor, keď pracujete. Ak máte deti, ktoré prichádzajú zo školy domov, zatiaľ čo stále pracujete, potrebujú jasné pravidlá o tom, čo môžu a nemôžu robiť v tom čase. Navyše, len preto, že ste doma a môžete nechať obsluhovať ľudí v dome alebo sa starať o domáce zvieratá, neznamená, že by ostatní členovia rodiny mali predpokladať, že to budete vždy robiť. Ak sa takto rozhodnete rozdeliť domácu prácu, je to v poriadku, ale ak to všetko v predvolenom nastavení jednoducho vezmete, môžete sa cítiť využívaní a vaša produktivita môže utrpieť.

4. Naplánujte si prestávky

Zoznámte sa so zásadami spoločnosti o časoch prestávok a zoberte ich. Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, poskytnite si počas dňa dostatočný čas na to, aby ste odišli od obrazovky počítača a telefónu. Obedná hodina a dve 15-minútové prestávky sa javia ako štandard pre zamestnancov na plný úväzok v USA.

5. Prestávky v ich celistvosti

Počas prestávok, najmä počas obeda, sa nemeňte. Pomocou aplikácie, ako je TimeOut pre Mac a Smart Break pre Windows, sa môžete na 60 minút zamknúť z počítača. Alebo môžete jednoducho na obrazovke spustiť jednoduché hodiny alebo časovač, keď si urobíte prestávku. Ak sa vrátite na svoj pracovný stôl už po 40 minútach, choďte ďalších 20 minút.

6. Opustite domov

Nemusíte jesť každý deň, ale mali by ste sa pravidelne snažiť odísť z domu. Rovnaké rady platia aj pre ľudí, ktorí pracujú v tradičných kancelárskych prostrediach: Opustite budovu najmenej raz denne. Vaše telo sa musí hýbať. Na čerstvom vzduchu a prirodzenom svetle sa vám bude dariť dobre. Porozprávajte sa. Choďte na poštu. Plevel na záhrade. Získate obrázok.

7. Neváhajte požiadať o to, čo potrebujete

Ak ste zamestnaní v spoločnosti alebo organizácii, ktorá podporuje vaše nastavenie z práce z domu, požiadajte o vybavenie, ktoré potrebujete, akonáhle začnete pracovať z domu, alebo do jedného alebo dvoch dní, keď si uvedomíte, že potrebujete niečo nové. Je nesmierne dôležité, aby ste precedensy stanovili čo najskôr, aby ste sa opýtali na to, čo potrebujete, aby ste svoju prácu mohli vykonávať pohodlne, vrátane správneho monitora, klávesnice, myši, stoličky, tlačiarne, softvéru atď. Organizácie, ktoré sú zvyknuté na vzdialených zamestnancov, majú často rozpočet na vybavenie domácej kancelárie. Opýtajte sa, čo to je a ako často sa obnovuje. Taktiež nie je na škodu opýtať sa, či existuje zmluva o pôžičke alebo kto zaplatí za vrátenie alebo zneškodnenie zastaralého zariadenia.

8. Udržujte vyhradený kancelársky priestor

V ideálnom svete by vzdialení zamestnanci mali nielen špecializovanú kanceláriu, ale aj dva počítače, jeden pre prácu a jeden pre osobné použitie. Je to pre zamestnávateľa bezpečnejšie a umožňuje vám vykonávať všetky svoje činnosti NSFW v súkromí. Nie každý má však vo svojej domácnosti samostatnú kanceláriu a vedenie dvoch strojov nie je vždy realistické. Namiesto toho venujte stôl a niektoré periférne zariadenia iba na pracovné použitie. Napríklad, keď je prenosný počítač pripojený k monitoru a externej klávesnici, je to pracovný čas. Keď je na vašom lone, je to osobný čas. Možno budete chcieť ísť až na rozdelenie pevného disku a vytvorenie samostatného používateľského účtu pre prácu.

9. Udržiavajte samostatné telefónne číslo pre prácu

Nastavte telefónne číslo, ktoré používate iba na hovory s kolegami a klientmi. Nemusí to byť pevná linka, druhý mobilný telefón alebo dokonca SIM karta. Môže to byť bezplatná služba VoIP, napríklad Google Voice. Podobne ako v prípade niektorých ďalších tipov vám samostatné telefónne číslo pomáha spravovať rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

10. Použite VPN

Použite sieť VPN vždy, keď ste pripojení k sieti, ktorú nekontrolujete. To zahŕňa Wi-Fi v spoločných priestoroch, kaviarňach, knižniciach a na letiskách. Niektoré organizácie majú svoje vlastné siete VPN, ktoré externí pracovníci potrebujú na prístup k určitým serverom alebo webovým stránkam, ktoré uchovávajú informácie určené iba na interné použitie. V týchto prípadoch budete tiež musieť používať sieť VPN doma. V každom prípade je dobré si zvyknúť na to, že necháte svoju VPN pripojenú tak často, ako je to možné, pretože je vždy bezpečnejšie mať ju zapnutú ako nie.

11. Zoznámte sa s kolegami

Osamelosť, odpojenie a izolácia sú častými problémami vo vzdialenom pracovnom živote, najmä v prípade extrovertov. Spoločnosti so vzdialenou kultúrou práce zvyčajne ponúkajú spôsoby, ako sa stýkať. Môžu mať napríklad chatovacie kanály, na ktorých môžu vzdialení zamestnanci hovoriť o spoločných záujmoch, stretnutiach pre ľudí v rovnakom regióne a osobnom ústupe. Je dôležité zistiť, koľko interakcie musíte cítiť prepojení a zahrnutí. Aj keď ste veľmi introvertní a nepáči sa vám socializácia, vyskúšajte niekoľko interaktívnych zážitkov, aby ste ich poznali, ak sa niekedy rozhodnete, že ich chcete. Ak nie ste v spoločnosti so silnou kultúrou na diaľku, možno budete musieť byť aktívnejší v starostlivosti o vzťahy.

12. „Ukáž sa“ na stretnutiach a počúvaj

Určite sa budete zúčastňovať videokonferencií a konferenčných hovorov, ale niekedy je dobré navštíviť voliteľné stretnutia. Počas stretnutia nezabudnite hovoriť, aby všetci vedeli, že práve telefonujete. Jednoduché: „Ďakujem všetkým. Ahoj!“ na konci stretnutia pôjde dlhá cesta k oznámeniu vašej prítomnosti.

13. Získajte čas na tvár

Ak je váš zamestnávateľ laxný v tom, že vás dostane do miestnosti s ostatnými zamestnancami, požiadajte o zmluvu s ročnou alebo polročnou cestou. Mohlo by to byť pre ročné plánovanie, školenie alebo budovanie tímov. Alebo ho nasaďte na nejakú inú obchodnú udalosť, napríklad na ročné fiškálne stretnutie, konferenciu v blízkom okolí alebo kancelársky sviatok. Nečakajte, kým vás niekto pozve do kancelárie alebo na udalosť. Buďte proaktívni.

14. Urobte si nemocenské dni

Keď ste chorí, zoberte si čas, ktorý potrebujete. Ak máte nemocenské dni ako dávku, sú súčasťou vášho balíka náhrad. Neberať ich, keď ich potrebujete, je ako vyhadzovať peniaze. Ak ste na voľnej nohe bez chorých dní, môže byť veľmi ľahké spadnúť do opačnej pasce časovo-peniaze a pokúsiť sa prebudiť chorobou. Vždy, keď to peniaze dovolia, môžete zistiť, že ste z dlhodobého hľadiska produktívnejší, ak necháte svoje telo odpočívať, keď je choré

15. Vyhľadajte školiace príležitosti

Ak nie ste v kancelárii so svojimi spolupracovníkmi, môžete vynechať kurzy odbornej prípravy a rozvoja zručností, ktoré sa učia osobne. Vaša spoločnosť vás možno dokonca zabudne pridať do svojich online školiacich kurzov. Aj keď by to mohlo byť lákavé považovať túto vystrelenú guľku, môžete prísť o príležitosť naučiť sa niečo užitočné. Mali by ste uhryznúť tú guľku a uistiť sa, že ste v nej. Okrem školení zdola nahor, ak existuje kurz, ktorý potrebujete pre kariérny rozvoj, sa opýtajte, či ho môžete vziať. Tiež, ak sa dozviete dosť o nadchádzajúcom školení, ktoré je priamo na mieste, môže byť vhodný čas požiadať o cestu do centrály.

16. Príliš nadmerná komunikácia

Práca na diaľku vyžaduje nadmernú komunikáciu. Povedzte každému, kto potrebuje vedieť o vašom rozvrhu a dostupnosti často. Keď dokončíte projekt alebo dôležitú úlohu, povedzte to. Prílišná komunikácia nevyhnutne neznamená, že musíte napísať päť odsekovú esej, aby ste vysvetlili každý váš pohyb, ale znamená to opakovať sa. Vtip o tom, ako ste už museli šesťkrát spomenúť svoju nadchádzajúcu dovolenku, potom to znova spomenúť.

17. Buďte pozitívni

Mám rád stručné a jasné správy, ale viem, že čím menej času mám s ľuďmi, tým menej vie interpretovať môj tón. Ak pracujete na diaľku na plný úväzok, musíte byť pozitívni do tej miery, že sa môže zdať, že ste príliš pozitívny. V opačnom prípade riskujete, že znie ako blbec. Je to nešťastné, ale pravdivé. Prijmite výkričník! Nájdite svojho obľúbeného emodži: D. Budeš ich potrebovať.

18. Využite výhody svojich výhod

Každý týždeň pečiem bochník chleba. Prečo? Pretože to môžem a baví ma to. Keď som pracoval v kancelárii na plný úväzok, bolo ťažké nájsť čas na to, aby som niečo vložil do rúry tak často. Práca na diaľku prichádza s jedinečnými výhodami. Využite ich. Zaslúžiš si to.

19. Nebuď na seba príliš tvrdý

Najúspešnejší vzdialení zamestnanci majú povesť mimoriadne disciplinovanej. Koniec koncov, vážne sa zameriava na to, aby sa práca na plný úväzok vykonávala z nekonvenčného priestoru. To znamená, že každý necháva svoju pozornosť občas unášať. Ak sa ocitnete pracovať jednu minútu a rezervujete lety na svoju nadchádzajúcu dovolenku ďalšiu, nevzdávajte sa tvrdo. Namiesto toho si položte otázku, či ľudia v kancelárskom prostredí robia to isté. Ak je odpoveď áno, odrežte sa a potom sa vráťte do práce.

20. Ukončite svoj deň rutinou

Rovnako ako by ste mali začať svoj deň rutinou, vytvorte zvyk, ktorý signalizuje koniec pracovného dňa. Môže to byť odhlásenie v aplikácii na obchodné správy, večerná prechádzka so psom alebo hodina jogy o 18:00. Možno budete mať jednoduchú rutinu, napríklad vypnutie počítača a zapnutie obľúbeného podcastu. Nech už si vyberiete čokoľvek, urobte to dôsledne pri označovaní konca pracovnej doby.

Nech je to osobné

Predovšetkým zistite, čo je pre vás najlepšie. Odpoveď je niekedy zrejmá, inokedy však budete potrebovať inšpiráciu od iných ľudí, ktorí sú na tej istej lodi. Existuje podporná komunita vzdialených zamestnancov, či už ich nájdete v kanáli Slack vašej organizácie alebo online prostredníctvom blogov alebo Twitteru.