Usporiadajte: 11 tipov na lepšiu životopis a sprievodné listy

Uchádzanie sa o prácu sa stáva každým rokom konkurencieschopnejším. Ľudia, ktorí vstupujú na trh práce prvýkrát, sú často ohromení celým procesom, že pri písaní životopisov a sprievodných listov robia bežné chyby. Horšie je, že manažéri prijímania do zamestnania sú často rovnako ohromení ako uchádzači, čo znamená, že práve hľadajú dôvody, prečo by mali pokračovať v opätovnom vyhadzovaní, aby mohli žiadateľov čo najrýchlejšie a najproduktívnejšie zoradiť. Tieto tipy na pokračovanie a sprievodné listy vysvetľujú, ako zvýšiť pravdepodobnosť, že váš životopis predbehne brutálny prvý priechod, bude sa brať vážne a pomôže vám postúpiť do fázy rozhovoru.

Čo sú sprievodné listy a životopisy?

Znie to ako zrejmá otázka, ale stojí za to urobiť krok späť, aby ste si o tom chvíľu premysleli. Životopisy a sprievodné listy nie sú len zbytočné papierové obruče, cez ktoré musíte skočiť; aspoň nie dobré. Životopisy a sprievodné listy sú vašou primárnou žiadosťou o zamestnanie a osobnými marketingovými materiálmi. Nezískajú vám prácu, ale ukazujú, že ste kvalifikovaní na pohovor. Môžu k nim byť priložené aj ďalšie materiály, ako napríklad formálna žiadosť, portfólio alebo iné pracovné vzorky; ale na svojej základni by mali presvedčiť potenciálnych zamestnávateľov, že stojí za to sa s nimi stretnúť.

Váš sprievodný list

Vaše sprievodné listy, niekedy nazývané aj sprievodné listy, sú formálnym úvodom k vám a vašej žiadosti o zamestnanie. Myslite na to ako na e-mail predstavujúci seba, ktorý vtiahne manažéra prijímania do zamestnania a chce sa o vás dozvedieť viac. Sprievodný list stručne sumarizuje:

• kto si,
• prečo vás zaujíma pozícia,
• čo vás robí kvalifikáciou pre túto prácu a
• prečo by vás mali najať.

Veľký sprievodný list výslovne ukazuje, prečo a ako ste jedným z najlepších kandidátov na túto pozíciu. Nie je to vyčerpávajúce vysvetlenie každého jedného z vašich úspechov. Mala by uspokojiť otázky najímajúceho tímu o tom, či ste kvalifikovaní, a nechať ich záujem dozvedieť sa viac o vás.

Tvoj záver

Váš životopis, tiež nazývaný životopis alebo životopis, je formálnejším zhrnutím vás ako kandidáta, zvyčajne písaného odrážkami a fragmentmi. Účelom životopisu je upozorniť na vaše najpoužívanejšie a najpôsobivejšie skúsenosti, ktoré sú relevantné pre otvorenú pozíciu. Nie je to úplná história každej práce a zodpovednosti, ktorú ste kedy mali.

Ako zamestnávatelia používajú vaše materiály?

Ak chcete napísať veľký sprievodný list a pokračovať v ňom, musíte pochopiť, ako ich zamestnávateľ používa.

Jedinou vecou, ​​ktorú je potrebné vedieť, je, že nájomná komisia si prečíta váš sprievodný list a pokračuje viackrát a rôznymi spôsobmi. Prvýkrát ho skimujú a hľadajú kľúčové slová. Skimming môže byť uskutočňovaný človekom alebo automatizovaným systémom. Systémy na sledovanie žiadateľa môžu prehľadať váš životopis a vyhľadať kľúčové slová, aby zistili, či spĺňate požiadavky na danú pozíciu. Ak tak neurobíte, môžete byť na mieste odmietnutý. Inými slovami, nielen musíte mať kvalifikáciu, ale aj sprievodný list a životopis ich musia ukázať tak, aby ich počítač mohol čítať alebo aby ich niekto pri zdvíhaní vyzdvihol.

Po druhýkrát, keď si najímajúci manažér alebo komisia prečíta vaše materiály, môže venovať pozornosť tomu, čo ste napísali a ako ste to formulovali. Pravopis, gramatika, interpunkcia, konzistentnosť a miera formality. Správna úroveň formality závisí od odvetvia a podnikovej kultúry. Alebo by mohli stále skimming, v závislosti na tom, ako sú zaneprázdnení.

Takže, ak si ľudia želajú, aby si ich pozorne prečítali, ale ak budú lyžovať, pripravte sa na úspech. Používajte jasné nadpisy, stručné odrážky a krátke deklaračné vyhlásenia. Nepíšete román. Vytvárate dokumenty, ktoré vás kvalifikujú na pohovor.

Tipy pre životopisy a sprievodné listy

Tieto tipy zvýšia vaše šance, že niekto uvidí váš životopis a sprievodný list a dostanete rozhovor.

1. Postupujte podľa štandardov vášho odvetvia

Ak akékoľvek rady týkajúce sa obnovenia a sprievodných listov porušujú zvyky vášho odvetvia, vyhoďte ich. Napríklad budete počuť, že je úplne prijateľné zmeniť tituly pracovných pozícií, ktoré ste držali, ak ich zmena urobí presnejšími a zrozumiteľnejšími. To však vôbec neplatí pre ľudí, ktorí pracujú pre federálnu vládu USA alebo pre armádu. Majú presné pracovné tituly a poradie, ktoré nemôžu zmeniť. Ak si nie ste istí, opýtajte sa mentora alebo skúsených ľudí vo vašom odbore.

2. Udržujte krátke

Pokračovanie je jedna stránka. Sprievodný list je niekoľko krátkych odsekov. Ideálne sú tri odseky alebo asi 400 slov. Možno fungujú štyri odseky, ale nezabudnite, že váš čitateľ je zaneprázdnený! Chcú vedieť, že sa kvalifikujete na pohovor alebo nie. Povedzte im to a ukážte im, ako na to. Dostaňte sa k veci. Nasledujúci tip obsahuje niekoľko explicitných pokynov, ako to urobiť.

3. Použite kľúčové slová

Vzhľadom na pravidlo, že máte jednu stranu na pokračovanie a tri odseky na sprievodnom liste, každé slovo sa musí počítať. Tu je obrovské tajomstvo o žiadostiach o prácu: Prichádzajú s podvádzajúcim listom. Cheat sheet je popis úlohy. Poskytuje vám všetky kľúčové slová, ktoré potrebujete.

Tu je návod, ako identifikovať kľúčové slová a použiť ich na napísanie životopisu a sprievodného listu.

1. Vytvorte textový dokument, do ktorého skopírujete a prilepíte popis úlohy.

2. Prečiarknite si popis práce a vyhľadajte požadované zručnosti a atribúty ideálneho kandidáta. Dajte tieto slová tučným písmom.

3. Identifikujte všetky odvážne slová, ktoré sa skutočne vzťahujú na vás a vaše skúsenosti (tu nie je možné pomýliť pravdu). Zvýraznite ich.

4. Napíšte niekoľko krátkych, deklaratívnych a presných vyhlásení, ktoré pomocou týchto kľúčových slov opisujú vaše kvality, nadanie a prácu v minulosti. Napríklad: „Mám bakalársky titul z informatiky.“ „Mám ročnú prax ako stážista v dizajne.“

Tieto vyhlásenia sa stanú základom vášho sprievodného listu. Odtiaľ napíšte stručný úvod a záver (môžu tiež použiť niektoré z vašich viet zo štvrtého kroku) a vyhladiť prechody medzi výrokmi. Ak sa niekedy snažíte napísať prechod, jednoducho začnite nový odsek.

Sprievodný list by mal byť krátky, asi 400 slov. Dostaňte sa k veci, nájdite kľúčové myšlienky, preukážte, že spĺňate podmienky a rýchlo uzavrite. Vo svojom závere sa nebojte písať nič jedinečné. Použite niečo štandardné: „Ďakujem za váš čas a dúfam, že o tejto príležitosti budeme môcť hovoriť viac v rozhovore. Úprimne,…“

Ak chcete pokračovať, znova sa zamerajte na zahrnutie slov, ktoré ste zvýraznili. Použite ich po celý svoj životopis. Ak popis úlohy opakuje určité slová, uistite sa, že sa vo vašich materiáloch vyskytujú aj viackrát.

4. Zobraziť vášeň

Sprievodné listy a životopisy vás kvalifikujú na pohovor, ale môžu sa kvalifikovať aj desiatky ďalších kandidátov. Čo môžete urobiť pre oddelenie vašej žiadosti od ostatných?

Preukázanie vášne pre spoločnosť, priemysel alebo pozíciu určite pomôže, a môžete to urobiť v sprievodnom liste. Ako to stlačíte, keď už maximalizujete každé slovo, aby ste dokázali, že ste spôsobilým kandidátom?

Vaša úvodná línia môže byť najlepším miestom na vyjadrenie vášne. V jednej vete, môžete povedať niečo o sebe a prečo chcete prácu? Buďte opatrní, pretože existuje úzka hranica medzi vášňou a náhodou a fanúšik nemusí nevyhnutne urobiť skvelého zamestnanca. Je tiež veľmi ťažké neznieť hokey. Ďalšou možnosťou je uviesť do svojho životopisu časť, ktorá ukazuje nezávislé vykonávanie niečoho, čo súvisí s prácou, ako sú rekreačné triedy alebo osobné projekty.

5. Použite Clear Language

Či automatizovaný systém alebo človek skúma váš životopis, jazyk sa objaví, keď je jasný a všeobecne pochopený. Je v poriadku vziať si nejasný pracovný názov (napríklad „vedúci marketingový koordinátor“) a zmeniť ho na taký, ktorý je všeobecne zrozumiteľnejší (napríklad „marketingový manažér“).

Pokračovanie v písaní môže byť opakujúce sa, najmä v slovesách, ktoré používate na odrážky. Vymeňte ich, keď to má zmysel, ale nebojte sa príliš opakovania slovies. Táto látka je dôležitejšia.

6. Zdôraznite relevantné informácie

Ste celý človek s mnohými talentami a skúsenosťami. Náborový tím však nemusí vedieť všetko o nich, keď preskúmajú váš životopis a sprievodný list. Chcú len vedieť o tých, ktoré ukazujú, že ste kvalifikovaní pre túto prácu.

Povedzme, že ste mali prácu, kde ste boli spisovateľom, redaktorom a producentom obsahu. Teraz sa uchádzate o prácu editora. Na vašom životopise by mali odrážky o vašej predchádzajúcej úlohe zdôrazňovať časť úpravy tejto úlohy. Áno, písali ste a produkovali obsah, ale to nie je najdôležitejšie. Životopis nemusí povedať, čo ste strávili najviac času v práci alebo čo bolo dôležité pre predchádzajúceho zamestnávateľa. Musí ukázať, aké skúsenosti máte pre nového potenciálneho zamestnávateľa.

Zamerajte sa teda na tie časti, ktoré sú relevantné pre nové zamestnanie. Určite môžete pridať odrážku o ďalších schopnostiach a skúsenostiach, ktoré máte z predchádzajúceho postavenia, pokiaľ sa príslušné časti objavia výraznejšie.

7. Nepoužívajte obrázky

Nepoužívajte obrázky na životopis alebo sprievodný list, pokiaľ to nie je vhodné pre vaše odvetvie alebo krajinu, v ktorej sa uchádzate o prácu. V niektorých krajinách je štandardným riešením obnoviť fotografiu vášho pasu. V USA vám to však môže spôsobiť odmietnutie skôr, ako sa niekto ešte pozrie na vašu kvalifikáciu. Systémy sledovania žiadateľov môžu byť nastavené tak, aby automaticky odmietali aplikácie, ktoré obsahujú obrázky. Je to z dobrého dôvodu.

Headshot môže ukázať váš rodový výraz, vek, rasu a ďalšie vlastnosti, ktoré môžu zamestnávatelia použiť na diskrimináciu. Inými slovami, otvára ich prípadnému súdnemu sporu. Ak majú politiku, ktorá odmieta aplikácie obsahujúce obrázky, problém sa nikdy neobjaví.

Výnimky samozrejme platia. Ak napríklad práca vyžaduje, aby ste boli na fotoaparáte, zamestnávateľ môže požiadať o headshot alebo odkaz na cievku zobrazujúci klipy z vašej skúsenosti s kamerou. Aj potom posielajte iba materiály, ktoré požadujú. Neponúkajte nič extra.

8. Použite jednoduché formátovanie

Systémy na sledovanie žiadateľov používajú na skenovanie vášho životopisu automatizované procesy. Okrem hľadania kľúčových slov boli vyškolení aj na čítanie hlavičiek, pracovných titulov, dátumov a odrážok. Roboti nemajú radi obrázky na pozadí, kreatívne formátovanie, tabuľky atď. Jasne naformátujte svoj životopis a nepoužívajte viac ako tri štýly písma.

V prípade kreatívnych oblastí, ako je napríklad grafický dizajn, budete pravdepodobne chcieť túto radu ignorovať.

9. Nechcem Rush zasiahnuť Send

Táto ďalšia rada - neponáhľajte sa, aby som zasiahla Send - ma krčí, pretože som ju tak často porušovala, vždy, žiaľ,. Niekoľkokrát, koľko si pamätám, som sa túžil uchádzať o prácu, ktorú som poslal v mojej žiadosti čo najrýchlejšie, až neskôr som si uvedomil, že môj životopis mal preklep, alebo môj sprievodný list mal bolestivo podrobný odsek. Vždy si prajem, aby som urobil niečo iné.

Mnoho pracovných ponúk má termín na predloženie. Ak konečný termín nie je dnes, nezaslaním prihlášky nič nezískate. Najímajúce tímy nevyzerajú priaznivejšie na uchádzačov, ktorí sa prihlásili skôr ako ostatní. Niektoré rady dokonca hovoria, že by ste mali radšej počkať, až sa priblížite k termínu uzávierky, a že príliš skoré uplatnenie vám môže spôsobiť, že budete vyzerať zúfalo a poškodíte svoje šance.

Zoznamy pracovných miest, ktoré nemajú termín na odoslanie, sa zvyčajne inzerujú minimálne dva týždne, aj keď šesť alebo osem týždňov je pravdepodobne častejšia. Ide o to, že takmer vždy môžete odložiť zasiahnutie Send a mali by ste.

Odložte aplikáciu a materiály na jeden deň. Nechajte ich dusiť vo vašej mysli. Možno si uvedomíte, že existuje niečo, čo chcete zmeniť. Ak nič iné, dá vám ďalšiu rolu pri korektúre vášho životopisu a sprievodného listu čerstvými očami alebo požiadaním niekoho iného o pomoc. Ak vám nikto nedôveruje, môžete si na preverenie svojich dokumentov použiť softvér ako Grammarly.

10. Neexistuje žiadna taká vec ako „jeden“ životopis

Vytvorte nový životopis a sprievodný list pre každú jednotlivú žiadosť o zamestnanie. Žiaden úspešný uchádzač o zamestnanie nemá životopis. Špeciálne prispôsobte každú z nich pre každú otvorenú pozíciu. Za predpokladu, že sa vám podarí prekonať fázu skimmingu vo fáze vyhodnocovania obnovenia, väčšina manažérov najímania ocení dokumenty, ktoré dokazujú, že vás skutočne zaujíma pozícia, ktorú sa snažia obsadiť, nielen akákoľvek práca.

Začnite s obnovenou šablónou. Vytvorte kópiu pre každú žiadosť o prácu a prispôsobte ju odtiaľ. Označte ich spôsobom, ktorý vám poskytne informácie o pozícii a zamestnávateľovi.

• Ako nájsť prácu na LinkedIn Ako nájsť prácu na LinkedIn
• Usporiadať: Ako nájsť vzdialené úlohy. Usporiadať: Ako nájsť vzdialené úlohy
• Usporiadajte: 10 tipov na vzdialené pohovory. Usporiadajte: 10 tipov na vzdialené pohovory

Keď odošlete svoj životopis, sprievodný list a čokoľvek iné, čo požaduje zamestnávateľ, venujte pozornosť formátom súborov, ktoré požadujú. Ak to neurčujú, posielajte súbory PDF.

11. Ak zlyhajú všetky ostatné, zadajte ich

Ak to jednoducho nemôžete urobiť sami - možno ste príliš zaneprázdnení, možno ste jednoducho nie ste dobrým spisovateľom alebo možno angličtina nie je ani váš rodný jazyk - nemusíte to robiť sami. V skutočnosti tam sú niektoré veľmi dobré služby, ktoré to dokážu za vás. Monster.com, meno, ktoré je pravdepodobne najviac známe každému uchádzačovi o zamestnanie, má celú službu určenú na písanie životopisov, od 129 dolárov za životopis, 169 dolárov za životopis a sprievodný list a 349 dolárov za urýchlené životopisy a obálky list a súvisiaci vklad. Medzi ďalšie spoločnosti, ktoré poskytujú podobné služby, patria:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• Obnoví planétu,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com a
• ZipJob.

Optimalizované na kvalifikáciu

Rovnako náborový, aký je na trhu práce, prijímanie zamestnancov zostáva pre zamestnávateľov náročným, drahým a časovo náročným procesom. Zamestnávatelia sú motivovaní hľadať dobrých kandidátov a obsadiť otvorené pozície. Môžete im pomôcť vytvorením sprievodného listu a pokračovaním v súlade s tým, čo chcú vidieť (pokiaľ nepretiahnete pravdu, aby tak urobili). Správnych kandidátov je ťažké nájsť, ale je jednoduchšie, keď optimalizovaný životopis a sprievodný list vyniknú oproti konkurencii.