Video: Zoho Projects vs Asana - Project Management Software for Digital Agencies (Septembra 2024)
Ak sa vaša organizácia snaží implementovať softvér na riadenie projektov (PM), je ťažké sa pokaziť v prípade projektov Wrike alebo Zoho Projects. Obe platformy sú bohaté na funkcie, sú cenovo dostupné a dobre sa integrujú s aplikáciami tretích strán.
Predtým, ako sa rozhodnete, však určite definujte ciele a preferencie svojej firmy. Aj keď sú tieto nástroje PM efektívne, medzi nimi existujú veľké rozdiely. Okrem iných hľadísk budete musieť určiť, koľko úložiska chcete v rámci platformy, či chcete integrovaný rozhovor alebo nie, a ako dlho musíte začať. Našťastie sme vytvorili tento šikovný podvádzač, ktorý vám pomôže vybrať si ten správny nástroj pre vaše konkrétne potreby.
cena
Najdôležitejšia otázka, ktorú ste kedy položili pri nákupe softvéru, je: Koľko ma to bude stáť? Našťastie pre vás sú projekty Wrike a Zoho k dispozícii v robustných bezplatných úrovniach služieb. Bohužiaľ, ak máte veľký tím alebo potrebujete veľké úložisko, budete potrebovať platené verzie softvéru oboch spoločností.
Bezplatný plán spoločnosti Wrike umožňuje piatim používateľom pracovať na neobmedzenom počte projektov až do 2 GB dát. Plán zadarmo je holé kosti a neobsahuje základné nástroje, ako sú časové rozvrhy alebo dashboardy. Pre používateľov, ktorí potrebujú viac uhryznutia zo svojho nástroja PM, ponúka spoločnosť Wrike tri platené verzie svojho softvéru. Wrike Professional stojí 49 dolárov mesačne až pre 5 používateľov, alebo 99 dolárov mesačne až pre 15 používateľov. Obe možnosti majú úložnú kapacitu 5 GB. Ak potrebujete neobmedzeného počtu používateľov a neobmedzené množstvo údajov, opýtajte sa spoločnosti Wrike na jej balík Enterprise, ktorý obsahuje prispôsobené ceny.
Zohoov bezplatný plán je o niečo menej štedrý ako Wrikeov plán. Môžete spravovať iba jeden projekt s veľkosťou až 10 MB, čo je v podstate veľkosť jednej veľkej fotografie s vysokým rozlíšením. Úplne chýba aj akákoľvek z chladnejších funkcií, ktoré ponúka spoločnosť Wrike, ako napríklad fakturácia a náklady, integrácia Dropboxu a schvaľovanie časového rozvrhu. Ak teda absolútne potrebujete bezplatnú službu, spoločnosť Wrike ponúka lepšiu možnosť.
Ale ak máte trochu peňazí, ktoré môžete minúť, Zohoove platené plány sú lepšie ako Wrikeove. Zoho Projects Express je k dispozícii za 25 dolárov mesačne a umožňuje vám spravovať 20 projektov s úložiskom až 5 GB. Zoho Projects Premium umožňuje spravovať 50 projektov a poskytuje vám 15 GB miesta, všetko za 50 dolárov mesačne. Zoho Projects Enterprise má iba 80 dolárov mesačne a vy môžete spravovať neobmedzený počet projektov, neobmedzený počet používateľov s úložnou kapacitou až 30 GB. Okraj: Zoho.
Funkcie a používateľské rozhranie
Obe služby ponúkajú pozoruhodný počet aplikácií a funkcií, najmä na úrovni Enterprise. Atribúty, ako sú vlastné polia, analýzy v reálnom čase a vlastné e-mailové šablóny, sú k dispozícii na oboch verziách platforiem Enterprise. Wrike bohužiaľ neponúka integrovaný chat, čo je obrovský dohľad, najmä pre tímy, ktoré neustále spolupracujú a potrebujú šetriť čas. V skutočnosti je aplikácia chatu Zoho centrálne umiestnená v nástroji a ponúka funkciu videorozhovoru. To je pre Zoho obrovské víťazstvo.
Používateľské rozhranie Zoho (UI) je čisté a intuitívne s ľahko použiteľným navigačným menu, ktoré umožňuje jednoduché a rýchle spustenie. UI založené na informačnom kanáli streamuje aktivitu zhora nadol, čo vám umožní okrem iného vidieť a zdieľať stavy, míľniky a súbory. Chatová aplikácia sa nachádza v dolnej časti používateľského rozhrania, takže môžete začať konverzáciu bez opustenia domáceho kanála.
Používateľské rozhranie Wrike používa štruktúru založenú na priečinkoch, ktorá môže byť trochu mätúca, ak nie ste na systém zvyknutí. Priečinky sú v podstate projekty a po vytvorení projektu môžete pozvať členov tímu, pridávať súbory a odosielať správy. Akonáhle sa dostanete do priečinka, vidíte v podstate to isté, čo by ste videli na iných platformách, ako napríklad Zoho Projects, ale táto zvláštna kategorizácia môže byť pre nových používateľov menšou prekážkou. Okraj: Zoho.
integrácia
Wrike a Zoho ponúkajú zdravý počet integrácií s inými službami, ako sú napríklad Box, Dropbox a Disk Google. Wrike aj Zoho podporuje spoločnosť Zapier, ktorá v rámci jedného určeného pracovného postupu spája viac ako 500 aplikácií. To je pre Wrike obrovský prevrat.
Zoho spolupracuje s mnohými ďalšími aplikáciami a službami vrátane interných nástrojov, ako sú Zoho Books, Zoho CRM a Zoho Invoice. Ak teda vaša spoločnosť nakúpila celé prasa do ekosystému Zoho, pravdepodobne budete chcieť rozšíriť svoje predplatné tak, aby zahŕňalo aj PM. Zoho tiež podporuje bitbucket, Evernote Business, Github a Microsoft OneDrive. Okraj: Zoho.
Spodná čiara
Na jednej z týchto platforiem naozaj nemôžete pokaziť. Obidve ponúkajú vynikajúcu funkčnosť vo všetkých cenových bodoch, obsahujú použiteľné a intuitívne používateľské rozhranie a dobre sa integrujú s množstvom dôležitých aplikácií tretích strán. Zoho je jasným lídrom vo všetkých oblastiach, ale s veľmi malým rozpätím. Odporúčanie: Zoho Projects.
