Video: Import invoices | Xero (Október 2024)
Cloudová aplikácia Xero TaxTouch pre iPhone pomáha nezávislým pracovníkom a nezávislým dodávateľom spravovať príjmy a výdavky sťahovaním bankových transakcií a ich kategorizáciou podľa klasifikácie IRS Schedule C. Na základe týchto informácií vypočítava spoločnosť Xero TaxTouch odhadované dane z príjmu splatné každý štvrťrok. Dizajn aplikácie a vstavaná inteligencia minimalizujú čas a účtovné znalosti potrebné na základné vedenie účtovníctva. Xero TaxTouch je celkom intuitívny a zvládnutie mi trvalo len pár minút, ale GoDaddy Bookkeeping Essentials, náš výber editorov, vykonáva podobné úlohy rovnako dobre a môže sa pochváliť ďalšími funkciami.
Jednoduché spustenie
Xero TaxTouch je k dispozícii za 29, 99 dolárov za prvý rok (potom 64, 99 dolárov) alebo 5, 99 dolárov za mesiac. To je priaznivé porovnanie s 9, 99 dolárov mesačne pre GoDaddy Bookkeeping Essentials a 10 dolárov mesačne pre QuickBooks Self-employed.
Po stiahnutí aplikácie Xero TaxTouch a vytvorení prihlasovacích údajov pripravíte aplikáciu na import transakcií z vášho online bankového účtu a účtu kreditnej karty. Transakcie môžete zadávať ručne, ale ušetríte obrovské množstvo času a minimalizujete duplicitné zadávanie údajov tým, že všetky vaše nové zúčtované aktivity automaticky vstúpia do aplikácie zakaždým, keď systém vykoná denné obnovenie.
Po prvej dávke stiahnutých zúčtovaných transakcií sa vrátite na domovskú stránku. V strede tejto obrazovky uvidíte jednu z dvoch vecí - buď transakcie, ktoré je potrebné klasifikovať, alebo váš aktuálny odhadovaný daňový záväzok. TaxTouch tiež zobrazuje vašu aktuálnu celkovú mzdu, čo je pekné.
V pravom hornom rohu sa tiež objaví znamienko plus, ktoré otvorí obrazovku, kde môžete ručne zadávať utratené alebo prijaté peniaze alebo odpočítateľné kilometre.
Dôležitá informácia
Existuje ešte jeden požadovaný krok nastavenia, aby boli vaše odhadované daňové povinnosti presné: Znova kliknite na ikonu účtu a vyberte položku Daňové údaje. Aplikácia chce vedieť o vašej daňovej štruktúre. Aký je napríklad váš stav registrácie? Koľko výnimiek požadujete? Máte dodatočný príjem W-2 nad rámec toho, čo zarobíte ako nezávislý dodávateľ?
Aplikácia zobrazuje vaše transakcie príjmov a výdavkov naraz, keď ste na obrazovke Transakcie. Uvidíte sumu, ktorá bola vynaložená alebo prijatá, dátum, platiteľa alebo príjemcu a buď slovo „Osobné“ alebo názov kategórie C, napríklad „Materiály“ alebo „Nástroje“.
Xero TaxTouch je tiež dosť inteligentný. Často dokážu rozlíšiť rozdiel medzi obchodnými a osobnými transakciami, takže to pôjde ďalej a priraďuje mnoho vašich transakcií k určitej kategórii. Tieto sa samozrejme dajú zmeniť, pretože by sa dali použiť aj položky „Starbucks“ a „Office Depot“. Ak uznáte výdavok ako osobný, jednoducho prejdete prstom po tomto zázname doľava a objaví sa ďalší. Pre obchodné transakcie prejdite prstom doprava. Ak potrebujete zmeniť kategóriu, môžete si na obrazovke vybrať z možností, ktoré ponúka aplikácia. Transakcie môžete rozdeliť medzi dve kategórie, ak ste si kúpili tlačovú kazetu pre seba a monitor pre kancelársky počítač.
Podobne platí, že QuickBooks Self-Em employed používa pohybové pohyby na rozlíšenie medzi príjmami a výdavkami z podnikania a osôb, ale umožňuje vám tiež vytvárať pravidlá, ktoré určujú, ako sa budú riešiť minulé a budúce transakcie. Aplikácia GoDaddy Bookkeeping Essentials otvára samostatnú obrazovku na úpravu transakcií, ale používa štandardný nástroj na posúvanie iPhone v dolnej časti obrazovky namiesto obrazovky Xero TaxTouch plnej ikon. Harvest Solo a IQBoxy Prime vám neumožňujú sťahovať transakcie ani vypočítavať odhadované dane.
Dobrý výhľad
Starostlivá práca pri kategorizácii transakcií sa vyplatí, keď kliknete na ikonu Prehľad na paneli nástrojov v dolnej časti obrazovky. Jedná sa o účtovanie vašich príjmov, výdavkov, zaplatenej dane z príjmu, odhadovaných splatných daní (v najbližšom termíne štvrťročného obdobia) a výplaty za odber (mínus náklady a dane) v reálnom čase. Xero TaxTouch to ilustruje pomocou jednoduchého stĺpcového grafu. Ak ste ešte nedokončili svoje daňové údaje, dostanete tu užitočné usmernenie.
Aplikácia má ešte jednu správu o druhoch: podrobnosti o vašich odpočtoch podľa Plánu C. Nájdete ho kliknutím na ikonu účtu a výberom položky „Poslať mi údaje o pláne C.“ Môžete to použiť ako pomôcku pri príprave vlastných daní alebo ich dať svojmu účtovníkovi. Exportuje sa ako súbor.jpg, takže ho nemôžete importovať do daňového softvéru, ako je to v prípade samostatne zárobkovo činných daňových zväzkov QuickBooks. Aplikácia GoDaddy Bookkeeping Essentials umožňuje importovať údaje programu Schedule C vo formáte daňového softvéru.
V dolnej časti obrazovky je jedna ďalšia navigačná ikona: Vyhľadať. Ak si uvedomíte, že ste napríklad nekategorizovali správne, alebo že ste mali rozdeliť transakciu, môžete zadaním hľadaného výrazu alebo frázy nájsť a opraviť svoju predchádzajúcu prácu.
Slušná aplikácia
Xero TaxTouch dobre funguje, až na pár výnimiek. Nie je to tak flexibilné ako IQBoxy Prime, ktoré vyniká pri importe a načítaní údajov o príjme, ani nie je také rozšíriteľné ako Harvest Solo, ktoré sa integruje s viac ako 70 doplnkami. A postráda niektoré z funkcií, ktoré ponúka naša editorská voľba, GoDaddy Bookkeeping Essentials, ako napríklad schopnosť prijímať platby, sledovať čas, importovať údaje o predaji z webových stránok elektronického obchodu a vytvárať faktúry. Xero TaxTouch tiež neobsahuje pár úhľadných nástrojov pre samostatne zárobkovo činné osoby QuickBooks, ako je napríklad možnosť snímať fotografie z potvrdení a používať nástroj na sledovanie polohy vášho zariadenia iPhone na automatický výpočet kilometrov na služobných cestách.
Ale ak chcete iba sledovať príjmy a výdavky, získať prehľad C a odhadnúť svoje štvrťročné dane, všetko pri minimálnych nákladoch, môže byť pre vás Xero TaxTouch dobrou voľbou. Vzhľadom na to, že aplikáciu môžete vyhodnotiť tak, že za prvý mesiac zaplatíte iba 5, 99 dolárov, môže sa oplatiť venovať čas a peniaze, aby ste zistili, či robí všetko, čo potrebujete.
