Recenzia a hodnotenie spoločnosti Metrofax

Pri najbližšej výzve na zabudnutie faxu zabudnite loviť jednoúčelové zariadenie. Namiesto toho vyskúšajte službu online faxu, napríklad MetroFax. Táto cenovo dostupná možnosť vám umožňuje odosielať a prijímať faxy prostredníctvom webového rozhrania, existujúceho e-mailového klienta alebo jeho modernej mobilnej aplikácie. Jeho webové rozhranie si však vyžaduje obnovenie, neponúka medzinárodné čísla a chýba mu nástroj na digitálny podpis. Víťazmi našich editorov pre kategóriu online fax sú Fax.Plus a HelloFax.

Ceny a funkcie

Podobne ako väčšina ostatných služieb elektronického faxu, aj spoločnosť MetroFax ponúka rôzne cenové úrovne. Základný plán stojí iba 7, 95 dolárov mesačne a ponúka veľkorysé rozdelenie 500 odoslaných alebo prijatých stránok. Program Value stojí 12, 95 dolárov mesačne a zvyšuje počet mesačných stránok na 1 000. Najvyššia úroveň s názvom Professional ponúka 2 500 stránok za 35, 95 dolárov mesačne. Upozorňujeme, že ročné plány sú k dispozícii s miernou zľavou. Ak prekročíte limit svojej stránky, spoločnosť MetroFax účtuje príplatok 3 centy za stránku.

V porovnaní s inými faxovými službami je MetroFax veľmi cenovo dostupný; ponúka najlepšiu hodnotu zo všetkých testovaných služieb na stránku. Služba eFax začína na 16, 95 dolárov mesačne na 150 odoslaných a prijatých stránkach, ale účtuje aj jednorazový poplatok za nastavenie 10 dolárov a poplatok za prekročenie ceny o 10 centov. Nextiva vFAX zodpovedá poplatku za nadhodnotenie spoločnosti MetroFax a alokácii stránky, ale účtuje o niečo viac, pri cene 8, 95 dolárov mesačne. Najlacnejšia služba, ktorú sme testovali (v absolútnom vyjadrení), je Fax.Plus, ktorá účtuje iba 5, 99 dolárov mesačne za pridelenie 100 odoslaných alebo prijatých stránok.

Ceníme si cenovú schému spoločnosti MetroFax, ktorá zoskupuje odosielané a prijímané stránky do jedného súboru, na rozdiel od tých, ktoré stanovujú limity pre odosielané a prijímané stránky osobitne. Bazény stránok poskytujú väčšiu flexibilitu pri používaní predplatného a znižujú pravdepodobnosť, že sa stretnete s nepríjemnými poplatkami za nadmerné ceny.

Ak si nie ste istí MetroFaxom, služba ponúka 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu. Musíte však vytvoriť účet a zadať informácie o svojej kreditnej karte. Biscom 1-2-3 a víťaz editora Choice HelloFax ponúkajú bezplatné skúšobné verzie, ktoré nevyžadujú informácie o vašej kreditnej karte. K dispozícii sú tiež úplne bezplatné faxové riešenia, aj keď niektoré majú vážne obmedzenia. Napríklad Fax.Plus aj HelloFax ponúkajú bezplatné úrovne na odosielanie, ale vaše rozdelenie stránok sa časom nedá doplniť. Na druhej strane, FaxZero je služba v barebone, ktorá vám umožňuje bezplatne odosielať päť faxov denne.

Odoslanie faxu na medzinárodné číslo (okrem Kanady) stojí spoločnosť MetroFax navyše. Za službu sa účtuje príplatok za odoslanú stránku. Napríklad, ak pošlete fax na austrálske číslo, spoločnosť MetroFax vám naúčtuje poplatok 10 až 40 centov v závislosti od operátora a typu čísla príjemcu. Veľmi uprednostňujeme medzinárodné systémy oceňovania spoločností HelloFax a Fax.Plus; odpočítajú z vášho celkového počtu určitý počet stránok na základe cieľa vášho faxu. Napríklad jednostránkový fax do Austrálie by z vášho súčtu odpočítal dve stránky. Vďaka tejto cenovej schéme sa používateľ môže vyhnúť plateniu dodatočných poplatkov.

Začíname s MetroFax

Keď sa zaregistrujete pre spoločnosť MetroFax, vygeneruje v oblasti podľa vášho výberu vyhradené faxové číslo. Ste však obmedzení na americké a kanadské čísla. Ak potrebujete niečo mimo Severnú Ameriku, mali by ste zvážiť MyFax alebo eFax. S MetroFaxom si však môžete bez poplatkov účtovať bezplatné číslo. Prípadne môžete nahlásiť svoje existujúce faxové číslo, čo je veľmi užitočné pre tých, ktorí si chcú zachovať svoje existujúce číslo. Upozorňujeme, že si nemôžete zvoliť márne faxové číslo, ktoré ponúka možnosť RingCentral Fax. Vanitné faxové číslo je vlastné faxové číslo, ktoré si môžete prispôsobiť podľa svojich potrieb. Napríklad 1-800-DOG-WLKR by bolo vhodné faxové číslo pre podnik podnikajúci v chôdzi.

Pri vytváraní účtu v spoločnosti MetroFax sme narazili na zvláštny problém. Ukázalo sa, že na registráciu pre spoločnosť MetroFax, ktorú používate pre eFax alebo MyFax, nemôžete použiť rovnakú e-mailovú adresu. Ak tak urobíte, upozornenie „e-mail už sa používa“. Nie je to obrovský problém, ale ak si sami vyskúšate veľa týchto spoluvlastníckych služieb, môžete do toho naraziť. j2 Global vlastní všetky tieto služby, ale kupodivu tento problém nemal, hoci je to vlastnosť j2.

Po vytvorení účtu spoločnosť MetroFax vygeneruje štvorciferný prístupový kód, pomocou ktorého sa prihlasujete do webového rozhrania. Štvorciferný prístupový kód je žalostne nedostatočný z hľadiska sily hesla, ale viac sa obávame, že vám služba pošle tento prístupový kód e-mailom v čistom texte, čo je veľmi nezodpovedné. Okrem toho spoločnosť MetroFax neponúka žiadne dvojfaktorové možnosti overenia. Ak niekto ukradne váš účet, môže odosielať faxy, akoby to boli vy, čo by mohlo byť katastrofálne.

Webové skúsenosti

Rozhranie spoločnosti MetroFax je totožné s rozhraniami spoločností eFax a MyFax, čo znamená, že je oneskorená aktualizácia a vyzerá ako návrat k webmailu z posledného desaťročia. Je to funkčné, ale zďaleka nie z radosti na použitie. Nevzbudzuje to dôveru v produkt, zatiaľ čo moderné rozhrania HelloFax a mFax sú príjemnejšie.

S MetroFaxom môžete označiť všetky faxy v doručenej pošte, čo je dôležité, pretože MetroFax ukladá všetky vaše faxy na neurčito a že vyhľadávanie závisí od týchto označených výrazov. MetroFax, bohužiaľ, štandardne odsúva okno náhľadu pre prílohy k malému kúsočku v spodnej časti doručenej pošty, hoci toto okno je prinajmenšom možné meniť.

V MetroFax odosielate faxy otvorením tably Send Fax a zadaním príslušných informácií. Adresy je možné pridávať priebežne alebo ukladať do adresára MetroFax. Po adresovaní faxu vyplníte riadok s predmetom a text tela, ktoré sú uvedené na krycom liste faxu. Potom môžete priložiť až 10 dokumentov alebo príloh v hodnote 20 MB, podľa toho, čo nastane skôr. MetroFax podporuje najbežnejšie typy súborov dokumentov a obrázkov, takže by ste nemali mať problém s pripojením súboru k faxu.

HelloFax obsahuje dobré nástroje na úpravu a digitálny podpis, ktoré uľahčujú prácu s akýmkoľvek dokumentom. eFax podporuje digitálne podpisy, aj keď jeho implementácia je menej intuitívna ako HelloFax. Nástroj na digitálny podpis Fax.Plus je obmedzený na jeho mobilné aplikácie, ale funguje dobre. MetroFax nemá úplne nástroje na digitálny podpis.

MetroFax prostredníctvom e-mailu a mobilu

Ak sa nechcete zaoberať webovým rozhraním, môžete tiež použiť MetroFax so svojím existujúcim e-mailovým klientom. Jednoducho zadajte celé faxové číslo príjemcu (-ov) a pripojte @ MetroFax.com na koniec každého čísla. Všetky faxové služby, ktoré sme skontrolovali, s výnimkou služby FaxZero, fungujú rovnako. Páči sa nám funkcia odosielania e-mailov na fax, pretože premení každé zariadenie schopné odosielať e-maily na funkčné faxy. Upozorňujeme, že táto funkcia funguje iba s e-mailovým účtom, ktorý ste použili na registráciu do služby, ako aj so všetkými ostatnými, ktorých v nastaveniach priradíte k svojmu účtu MetroFax.

MetroFax ponúka mobilnú aplikáciu pre Android (4.4 a vyšší) a iOS (9 a novší), ktorú sme testovali na zariadení Google Pixel so systémom Android 9.0. Aplikácia vyzerá takmer identicky s mobilnou aplikáciou eFax a MyFax, čo nie je zlá vec vzhľadom na jej čistý a efektívny dizajn. Mobilná aplikácia Fax.Plus však predčí všetky z nich pomocou elegantnejších nástrojov na návrh a digitálny podpis. Vo verzii MetroFaxu sú však prítomné aj tie isté výkonové koktaily v iných aplikáciách; načítanie niektorých priečinkov doručenej pošty trvá napríklad niekoľko sekúnd. V skrytej ponuke na ľavej strane máte prístup ku všetkým svojim zložkám doručenej pošty, svojim kontaktom a nastaveniam služby. V sekcii nastavení môžete zmeniť informácie o profile, prepnúť nastavenia upozornení a otvoriť najčastejšie otázky o aplikácii.

Ak chcete odoslať fax, klepnite na tlačidlo kruhového písania správ v pravom dolnom rohu. Rovnako ako vo webovom rozhraní MetroFax, môžete pridať titulnú stránku a akékoľvek ďalšie prílohy, ktoré chcete poslať spolu. Pri odosielaní alebo prijímaní faxov z mobilnej aplikácie sa nevyskytli žiadne problémy.

Koniec éry?

V minulosti sme na testovanie služieb používali fyzický fax. Spoločnosť PCMag už však v našej kancelárii nemá žiadne faxy. Okrem toho sú medené drôtové telefónne linky pre budovu preč. Teraz testujeme každú službu pomocou iných online faxových služieb. Nedostatok faxov je silným argumentom pre použitie online faxovej služby, ale ak sa základná infraštruktúra faxovania postupne vyraďuje, konečne by sme túto prax mali ukončiť. To však znamená, že niekedy budete musieť poslať faxy vládnym a lekárskym úradom.

Pozrite sa, ako testujeme online faxové služby

Kvalitu faxovania MetroFaxu sme otestovali tak, že sme ho poslali v prílohe PDF inej službe. Stiahli sme prílohu od príjemcovskej služby a porovnali ju s kvalitou získanou inými službami. Kvalita MetroFax bola v našich testoch veľmi dobrá; text dokumentu vyzeral ostro a dizajn v hornej časti stránky bol blízko kvalite originálu. Pri používaní faxu MetroFax by ste nemali mať žiadne problémy.

Štandardné cestovné

MetroFax ponúka pohodlné služby a je najlepšou hodnotou spomedzi testovaných online faxových služieb. Páčilo sa nám tiež jej modernej mobilnej aplikácii. Chýbajú mu však pokročilé funkcie, ako napríklad podpisy a úpravy príloh. Ďalej vám to neumožňuje zvoliť medzinárodné faxové číslo. Jeho webové rozhranie je datované a neponúka žiadne dvojfaktorové overenie - bezpečnostné obavy. HelloFax a Fax.Plus sú výbery redaktorov pre online faxové služby. Webové rozhranie a funkcie HelloFaxu sú vynikajúce, zatiaľ čo Fax.Plus má veľkú hodnotu a ponúka pôsobivú mobilnú aplikáciu.