Obsah:
Video: IDEAflip (Október 2024)
Ideafli (ktoré začína na $ 16 mesačne) je softvérové riešenie mapujúce myseľ, ktoré bolo postavené na myšlienke tichého brainstormingu. Ak ste niekedy sedeli v konferenčnej miestnosti s kolegami, pravdepodobne ste si všimli, že často jeden alebo dvaja ľudia ovládajú konverzáciu, zatiaľ čo iní sa toho veľa nepočujú. Výsledkom je, že dobré nápady často prechádzajú cez trhliny. Tichá brainstorming má dať každému hlas. Namiesto toho, aby kričali nápady, každý píše svoje nápady do poznámok Post-It asi na 10 minút a potom ich zdieľa so skupinou. Ďalej môže facilitátor začať zoskupovať podobné nápady a pomôcť nájsť témy. Ideaflip je platforma, ktorá umožňuje skupinám robiť to prakticky tak, aby každý nemusel byť v rovnakej miestnosti, ale každý môže stále vidieť a pracovať s rovnakou obrazovkou. Vzdialení členovia môžu volať prostredníctvom konferenčného hovoru alebo pomocou softvéru na videokonferencie.
Cena je jednoduchá: Môžete si zvoliť mesačné predplatné za 16 dolárov na používateľa mesačne alebo ročne platiť za 165 dolárov za používateľa ročne. Podnikové plány začínajú na 999 dolárov a ponúkajú vlastné možnosti. Bezplatná skúšobná verzia sa neinzeruje, ale ak si vytvoríte prihlasovacie meno, získate ten, ktorý trvá dva týždne. Vopred sa nevyžadujú žiadne informácie o platbe. Platení používatelia môžu bezplatne pozvať toľko hostí, aby si prezerali a prispievali na svoje fóra. Hostia si však nemôžu vytvoriť vlastné dosky. Pomocou svojho účtu Google si môžete vytvoriť jedinečné prihlásenie alebo prihlásenie. Dosky môžete importovať z GroupZap, čo je predchádzajúci podnik od tých istých zakladateľov.
Rozhranie a nastavenie
Keď si založíte účet, proces nastavenia zahŕňa vytvorenie vašej prvej dosky, ktorá je miestom, kde pristupujete pri prvom prihlásení. Kliknutím na logo Ideaflip v ľavej hornej časti sa dostanete do ponuky, ktorá obsahuje možnosti na prehratie výukového programu., pozývať používateľov, exportovať dosky, kopírovacie dosky a prezerať si chat s pomocou. Tu máte prístup k svojmu dashboardu, ktorý je úložiskom všetkých vašich dosiek.
Ideaflip má veľmi jednoduché a priateľské užívateľské rozhranie (UI); ťažko sa cíti ako obchodný softvér. Po vytvorení prihlasovacieho mena vás pozdraví prázdne plátno. Pop-up správa vás prevedie hlavnými funkciami, ktoré si môžete vyskúšať pri práci v návode. Dosky slúžia na spoluprácu. K dispozícii sú tri šablóny: Obyčajný, Pozadie a Plavci. Obyčajný je voľný tvar, Pozadie ponúka výber medzi analýzou SWOT (Silné stránky, Slabé stránky, Príležitosti a Hrozby) a Business Model Canvas (prispôsobené polia, ako sú zákaznícke segmenty a toky výnosov), zatiaľ čo Swimlanes je nastavený ako viac stĺpcov.
Dosky môžete exportovať ako súbory CSV, PNG, PDF a XLSX. Môžete tiež kopírovať dosky. Zdá sa však, že neexistuje spôsob, ako zmeniť názov tabule po jeho uložení. Povolenia je možné nastaviť ako správca, editor, prispievateľ alebo iba na zobrazenie. Môžete pozvať ďalších používateľov prostredníctvom e-mailu alebo pomocou odkazu; pre každú úroveň povolení existujú samostatné odkazy. Ideaflip nemá mobilné aplikácie, ale je vhodný pre tablety a dotykové obrazovky. Na našej Lenovo Yoga Pro 2 sme mohli ľahko pohybovať a manipulovať s tvarmi.
Môžete importovať súbory CSV a PDF do kariet; prvý sa zobrazuje ako obrázok, druhý mení riadky na poznámky. Pomoc je k dispozícii prostredníctvom tlačidla „Hovorte s nami“ (napr. Chat) a telefonicky so samostatnými číslami pre USA a Spojené kráľovstvo. Ak zanecháte telefónnu správu, Ideaflip zaručuje hodinovú dobu odozvy.
Brainstorming a spolupráca
Po výbere šablóny môžete začať presúvať prvky na svoju dosku. Je to veľmi ľahké a takmer zábavné. Prvá možnosť sa nazýva Papiernictvo a v podstate vyzerá ako Post-It notes; stačí kliknúť na jeden a pridať text. Môžete pridať rôzne tvary a farby a tiež môžete zmeniť farbu a veľkosť každého prvku. Okrem textových polí môžete pridať aj šípky a čiary rôznych tvarov, aby ste vytvorili konektory, ktoré zostanú pripojené aj pri presúvaní položiek. Môžete tiež pridať riadky textu, tlačidiel a odznakov (napr. Smajlíky, značky, palce hore a dole, hviezdy atď.), Obrázky a súbory a snímky webových stránok. V prípade poslednej adresy môžete jednoducho zadať adresu URL a automaticky sa vytvorí snímka. Našou jedinou sťažnosťou je, že možnosti na pravej strane sa pri písaní niekedy orezávajú a nemôžete zmeniť veľkosť modulu. Webovú snímku však môžete zmeniť veľkosť.
Svoje poznámky môžete presúvať kdekoľvek na tabuli; môžete tiež uzamknúť poznámky na mieste, aby ste im zabránili v pohybe. V hornej časti obrazovky sú miniatúry každého používateľa na tabuli; môžete kliknúť a pretiahnuť profilový obrázok, čím označíte svoju plochu dosky. Ak ste nápadmi na rýchle brainstormingy, môžete jednoducho začať písať a pridať viac poznámok. Oddeľte jednotlivé kliknutím na „Enter“. Po kliknutí na tlačidlo „Pridať“ sa vytvorí balík poznámok, ktoré môžete podľa potreby usporiadať. Skupiny nápadov môžete vytvoriť potiahnutím nástroja výberu okolo prvkov, ktoré chcete zahrnúť. Existuje niekoľko rôznych nástrojov na výber, vrátane nástroja na vytváranie latexu. Po vytvorení skupiny môžete zmeniť jej veľkosť a pomenovať ju a potiahnutím zmeniť pozíciu na stránke.
Jednou z vynikajúcich funkcií je, že môžete skopírovať ľubovoľný prvok vo vašej doske pretiahnutím myšou na ikonu Kopírovať v pravom hornom rohu; naraz je možné kopírovať až 10 položiek. Prvky do koša môžete tiež presunúť tak, že ich presuniete do ikony Kôš na pravej dolnej strane. Okno Prehľad v ľavej dolnej časti obrazovky zobrazuje malú verziu celej dosky; Na tomto mieste môžete kliknúť cez rôzne skupiny. Je to užitočné, pretože rady sa môžu zväčšiť, ak máte veľa spolupracovníkov. Export do súboru XSLX vám umožňuje priraďovať úlohy ľuďom. Svoju profilovú kartu a karty ostatných môžete presunúť do položiek, ktoré môžete priradiť ako úlohu.
Ideaflip je veľmi intuitívny a ak máte veľa hostí, je veľmi cenovo dostupný. Nemá analytické nástroje, ako sú napríklad Corso Innovation Management a Datastation Innovation Cloud, ale viac ako to vynahradí svojimi príjemnými používateľskými rozhraniami a flexibilnými funkciami.
