Hodnotenie a hodnotenie úrody

Ceny žatvy sú vysoké v porovnaní s inými aplikáciami na sledovanie času a fakturáciu. Napríklad Toggl (od 10 dolárov na osobu za mesiac) a Hubstaff (od 5 dolárov na osobu za mesiac) sú obidve lacnejšie. TSheets, čo je voľba editorov pre podniky, ktoré potrebujú funkcie sledovania času a monitorovania zamestnancov, zvyčajne tiež stojí oveľa menej; ceny za TSheety sa líšia. Skupiny od 2 do 99 ľudí platia 4 USD na osobu a mesiac plus základný poplatok 16 USD mesačne za TSheets. Tím 10 ľudí by teda platil 56 dolárov mesačne. Väčšie tímy so 100 a viac platia 4 USD na osobu a mesiac plus základný poplatok 80 USD na mesiac. Tím 100 by teda platil 480 dolárov mesačne.

Zatiaľ čo ceny spoločnosti Harvest sú vysoké v porovnaní s inými podobnými nástrojmi na sledovanie a plánovanie času, sú priemerné alebo nízke v porovnaní s podrobnejšími aplikáciami na riadenie projektov, ktoré niekedy obsahujú aj funkcie na sledovanie času.

Napríklad projekty Edice 'Choice Zoho, napríklad, môžu stáť od 25 do 100 dolárov za mesiac, v závislosti od vybraného plánu. Tieto ceny však nie sú na osobu, ale skôr paušálne sadzby, ktoré podporujú toľko členov tímu, koľko potrebujete.

Wrike je ďalšia aplikácia na správu projektov s nástrojmi na sledovanie času a stojí to kdekoľvek od približne 10 do 35 dolárov na osobu a mesiac. Majte však na pamäti, že nástroje na riadenie projektov ponúkajú oveľa viac ako len schopnosť sledovať čas, generovať faktúry a kontrolovať, či sú zamestnanci nadmerne rezervovaní, čo je jadrom toho, čo ponúka Harvest.

Nastavenie a rozhranie

Pri prvom prihlásení do účtu Harvest môžete očakávať, že strávite najmenej 15 minút skúmaním toho, čo aplikácia ponúka, a prispôsobením pracovného priestoru. Mali by ste napríklad založiť klientov a projekty a pozvať členov tímu, aby sa k vám pripojili. Pomáha upraviť farebné kódovanie, ktoré sa automaticky pridáva do projektov tak, aby to malo zmysel pre vás a vašich členov tímu. Úroda má šablóny faktúr, a to ako pre štandardnú faktúru, tak pre záložnú faktúru, do ktorej musíte vložiť všetky svoje údaje. S programom Harvest nečakajte, že sa zaregistrujete do aplikácie a ihneď potom začnete sledovať úlohy. Môžete to urobiť s Togglom, ale nie Harvest, pretože prispôsobenie účtu trvá nejaký čas.

Hlavné rozhranie aplikácie Harvest je webová aplikácia. Keď sa prihlasujete cez web, máte k dispozícii všetky potrebné nástroje. Úroda má aj aplikácie, ale iba pre systémy MacOS, iOS a Android. Používatelia systémov Windows a Linux nemajú šťastie. Tieto aplikácie sú skvelé na sledovanie času na úlohe, keď ste offline alebo na cestách, ale aplikácie sú o niečo viac ako časovače. K dispozícii je tiež rozšírenie prehliadača, ktoré jednoducho uľahčuje spustenie a zastavenie nahrávania úloh bez toho, aby ste museli prejsť na webovú aplikáciu. Konkurent Toggl má viac aplikácií a jeho rozšírenie prehliadača má niekoľko užitočných funkcií, napríklad časovač Pomodoro Technique pre každého, kto používa túto metódu riadenia času na prácu.

Keď program Harvest sleduje váš čas v úlohe, bežiaci časovač môžete vidieť iba v prípade, že používate aplikáciu Mac, ktorá na paneli s ponukou zobrazuje hodinu a minútu (ale nie sekundy). Ak používate webovú aplikáciu, ktorú musíte urobiť, ak máte systém Windows alebo Linux, môžete vidieť iba spustenú aplikáciu časomerač ak necháte webovú stránku otvorenú. Toggl zobrazuje čas na úlohu - až do druhého - vo svojich aplikáciách na stiahnutie aj na karte pre webovú aplikáciu, čo sa mi naozaj páči. Aj keď nemáte kartu otvorenú, môžete vidieť, ako sa vaše hodiny tikajú preč.

Páči sa mi tiež, že program Harvest vám poskytuje pole Notes na doplnenie podrobností o danej úlohe. Pri práci s tímom ľudí môže tento druh schopnosti zapisovania poznámok predstavovať ohromnú pomoc pri získavaní ďalších informácií o tom, čo každý človek konkrétne robil pri práci na určitej úlohe.

Vlastnosti

Aj keď existujú prvky Togglovho rozhrania, ktoré uprednostňujem pred Harvestovými, niet pochýb o tom, že Harvest ponúka mnoho ďalších funkcií. Spoločnosť Toggl sa úzko zameriava na sledovanie času, zatiaľ čo spoločnosť Harvest poskytuje rozsiahlejšiu platformu na riešenie potrieb malých podnikov vrátane fakturácie, výdavkov, projektov a tímov.

Nákladové nástroje spoločnosti Harvest vám poskytujú rôzne spôsoby premýšľania o tom, ako riadite projekty a ako trávite čas. Napríklad, zatiaľ čo niektorí zamestnanci jednoducho platia klientom za čas strávený prácou, iní zarábajú paušálny poplatok za projekt a potrebujú obmedziť čas, ktorý potrebujú na to, aby sa to stalo, aby zostali ziskoví. Úroda má nástroje na vykonávanie tohto druhu matematiky. Úroda má aj štandardnejšie funkcie na sledovanie výdavkov, takže môžete zaznamenávať a fakturovať počet najazdených kilometrov, cestovné a ďalšie náklady. To vám umožní nahrávať a pripájať aj účtenky.

Funkcie riadenia tímu umožňujú majiteľom firiem a vedúcim tímu sledovať, ako ľudia trávia svoj čas. Keď sa členovia tímu pripoja k programu Harvest, môžete pre každú osobu zadať kapacitu, čo znamená počet hodín, ktoré sú k dispozícii na prácu. Táto kapacita sa hodí pri monitorovaní, či sú členovia tímu u konca alebo nie nedostatočne pracoval , Úroda vytvára úžasné a ľahko čitateľné správy, ktoré ukazujú, ako ľudia trávia svoj čas a či sú schopní. Každý člen tímu sa zobrazí vedľa stĺpcového grafu. Tyč je vyplnená dvoma odtieňmi modrej, ktorá zobrazuje celkový čas strávený prácou a fakturovateľný čas. Ak sa stĺpec zmení na červený, znamená to, že sa jednotlivci približujú k svojej kapacite alebo ju prekročili. Môžete prispôsobiť graf tak, aby ukazoval, koľko času chcete, či už týždeň, mesiac alebo niečo iné.

Môžete tiež prejsť podrobnejšie informácie o údajoch o každej osobe, napríklad o rozdelení ich času medzi projekty. Tieto prehľady pomáhajú manažérom rýchlo zistiť, kedy je príliš veľa času stráveného na jednom projekte alebo klientovi, alebo nie je dosť času na iný.

Spoločnosť Harvest neponúka nástroje na monitorovanie zamestnancov, napríklad virtuálne punčové hodiny na kontrolu do práce a mimo nej. Taktiež vám to nedovolí overiť, či zamestnanci pracujú na projektoch, o ktorých hovoria, že pracujú, čo môžete urobiť, ak použijete nástroj, ktorý ponúka nahrávanie obrazovky, zaznamenávanie stlačení kláves, sledovanie IP alebo sledovanie GPS. Niektoré nástroje na sledovanie času, napríklad TSheets a Hubstaff , pokrývajú toto územie, ale úroda nie.

integrácia

Možnosti integrácie sú jednou zo silných stránok spoločnosti Harvest. Táto služba podporuje dlhý zoznam niektorých najpopulárnejších aplikácií a podnikových nástrojov produktivity na trhu. Za zmienku stojí Asana, Basecamp, Freshdesk, GitHub, Jira, PayPal, Quickbooks, Salesforce, Slack, Smartsheet, tímová práca, Trello a Zendesk. Celý zoznam je omnoho dlhší a ak existuje nástroj, ktorý nie je podporovaný, existuje API na vytváranie vlastných integrácií.

Prístup k rozhraniu API je cenný pre tímy s programovacím know-how. Tí, ktorým chýbajú technické znalosti na prácu s API, sa môžu namiesto toho obrátiť na Zapier a IFTTT. Jedná sa o samoobslužné portály, ktoré ľuďom pomáhajú vytvárať integráciu a automatizácia medzi aplikáciami a službami. Napríklad by ste mohli vytvoriť pravidlo pomocou IFTTT alebo Zapier na spojenie Harvestu a vášho Kalendára Google, takže keď sa schôdza začne v Kalendári Google, Harvest automaticky zaznamená čas.

Najlepšie časy sledovania

Harvest je vynikajúca aplikácia na sledovanie času pre tých, ktorí potrebujú nástroje na fakturáciu a výdaj, ako aj ľahké funkcie pre správu tímov, ale nie všestrannú platformu pre riadenie projektov. Pre tento dav je to voľba editorov a aplikácia, ktorú odporúčam. Úroda funguje dobre, ľahko sa používa a integruje sa s takmer akýmikoľvek inými obchodnými aplikáciami, ktoré by ste mohli potrebovať. Ak je sada funkcií spoločnosti Harvest nadmerná, zvážte bezplatnú úroveň služieb spoločnosti Toggl, ktorá je tiež voľbou editora.