Recenzia a hodnotenie vrcholku denníka Cougar mountain denali

Ďalší ctihodný počítačový softvérový hráč, Cougar Mountain Software (CMS), bol založený v roku 1982. V tom čase bol Cougar len o predajných miestach (POS) ao aplikáciách účtovníctva typu back-end, ktoré ho podporujú. Dnes sa však spoločnosť rozrástla na efektívne riešenie stredného stupňa podnikového plánovania podnikových zdrojov (ERP), ktoré je podporované širokou škálou rozširujúcich modulov zameraných na iné segmenty a vertikály, vrátane nielen POS, ale aj riadenia zásob a ďalších. Pri tomto preskúmaní som sa pozrel na špičkovú verziu samitu Cougar Mountain Denali Summit, ktorý sa predáva priamo prostredníctvom CMS alebo prostredníctvom jeho predajcu (so základnou cenou 275 dolárov za mesiac pre prvého používateľa a ďalších 65 dolárov za mesiac pre každého ďalšieho používateľa), To je slušná cena za zrelý systém, aj keď na reportovacej strane dosť klesá, aby zostal hneď za výhercami Editors 'Choice výhercov NetSuite OneWorld na strane ERP a Intacct na strane účtovníctva.

Keď sme preskúmali Summit Cougar Mountain Denali ako podnikový účtovný systém, hodnotili sme softvér ako vynikajúci. Bohužiaľ, pretože je do istej miery obmedzený ako platforma ERP, nezachová si toto hodnotenie, keď sa naň pozrieme cez tento objektív. Stále to hodnotíme ako „dobré“ s 3, 5 hodnotením. Takže, ak sú vaše potreby primárne v oblasti finančného účtovníctva (s menej dôležitými funkciami ERP), potom Summit Cougar Mountain Denali môže byť práve to, čo hľadáte.

Testovali sme tiež modul riadenia zásob Cougar Mountain Denali Summit, ktorý je pomerne ľahko použiteľný systém, ktorý obsahuje ponuky vývojových diagramov a ďalšie moderné funkcie. Mala by vyhovovať potrebám mnohých malých a stredných podnikov (SMB), ale jej nedostatok grafických a grafických schopností, ako aj staršie, menej intuitívne používateľské rozhranie (UI) nás v tejto kategórii ohodnotili ako 3, čo znamená, že je to dobrá hodnota ale výrazne za našou voľbou editorov v kategórii Správa zásob, konkrétne spoločnosťou Acumatica.

Summit Cougar Mountain Denali je k dispozícii aj vo verzii určenej špeciálne pre maloobchodné operácie s požiadavkami na POS. Všetky balíčky sú k dispozícii na inštaláciu na vašom vlastnom serveri alebo sa môžete rozhodnúť nechať súkromne hostiť samit Cougar Mountain Denali Summit, a to buď prostredníctvom cloudového poskytovateľa podľa vášho výberu, alebo prostredníctvom CMS na serveri AppEazy Applianz od Applianz Technologies.

Pohybovanie sa systémom

Na samit Cougar Mountain Denali sa dostanete prostredníctvom ovládača CMS. Po kliknutí na ikonu Ovládač sa dostanete na obrazovku Ovládač, kde sa vykonáva celá spoločnosť, účtovná osnova a nastavenie používateľa. Navigácia sa vykonáva niekoľkými spôsobmi. Nainštalované moduly sa zobrazujú ako označené ikony pozdĺž lišty so stuhou v hornej časti obrazovky. Na tomto paneli sa tiež nachádzajú ikony pre informačné panely Finančné a predaj a funkcia Pomocník. Dashboardy Finančné a Predaj vám poskytujú zhrnutie údajov o spoločnosti v týchto dvoch oblastiach s príslušnými grafmi. Grafy nie sú fantázie, ale na oboch paneloch môžete zvoliť, čo sa má zobraziť.

Príjemnou črtou na finančnom informačnom paneli je tabuľka, ktorá zobrazuje rôzne ukazovatele a súhrnné údaje týkajúce sa likvidity, pokrytia, pákového efektu, prevádzkovej činnosti (napríklad návratnosť aktív alebo ROA) a peňažných tokov. Samozrejme môžete povoliť alebo zablokovať prístup k týmto informáciám v module Controller konkrétnym používateľom na základe ich pridelenej roly. Podobne ako AccountMate sú však aj grafy a grafy vo väčšine modelov Cougar Mountain Denali Summit riedke v porovnaní s robustnejšími konkurentmi, ako je napríklad editor Edta 'Choice Winner Intacct alebo NetSuite OneWorld. Môžete exportovať údaje do programu Microsoft Excel pomerne ľahko a pri softvérových grafických údajoch sa na tento softvér môžete spoľahnúť. Bolo by však pohodlnejšie a konkurencieschopnejšie zahrnúť tieto schopnosti na samit Cougar Mountain Denali.

Keď prejdete z radiča na iný modul, ako je napríklad hlavná kniha, Denali Summit načíta príslušný modul (čo je zrejmé, pretože sa zmení stredné okno a ďalšie tabule, čím sa pridajú funkcie vhodné pre nový modul). Napríklad na hlavnej obrazovke ovládača sú ikony pre úlohy, ako je založenie spoločnosti, pridanie alebo vymazanie používateľov, definovanie mien (ak používate funkcie s viacerými menami) a definovanie globálnych systémových nastavení. Hlavný panel hlavnej knihy ponúka úlohy, ako sú alokácie, rozpočtovanie, položky denníka a opakujúce sa položky. Účtovná osnova je flexibilná a môžete definovať až šesť segmentov s celkovým počtom 50 znakov.

Nad panelom s ikonami sa nachádza druhá páska s pruhmi, ktorá slúži na vykonávanie operácií, ako je generovanie správ a vykonávanie uzávierok období a konca roka. Tretia navigačná tabla je umiestnená zvisle na ľavej strane obrazovky. Táto obsahuje zoznam skupín úloh v spodnej časti panela; Kliknutím na jednu z týchto skupín sa zobrazia dostupné úlohy pre danú skupinu funkcií v hornej časti panela. Všetky z nich uľahčujú vyhľadanie toho, čo chcete urobiť, a dostať sa k tejto funkcii. Ak sa stratíte alebo si nie ste istí, ako vykonať operáciu, existuje komplexná funkcia pomocníka.

Okrem obmedzenej schopnosti, pokiaľ ide o natívne grafové údaje, nie je v module General Ledger veľa preddefinovaných správ. Nájdete štandardné finančné výkazy a na druhej strane ich môžete vytlačiť v porovnávacom formáte. Summit v Denali má tiež rozpočtovú kapacitu a existuje niekoľko správ o rozpočte. Vytvorenie vlastného súboru však nie je také ľahké ako pri iných balíkoch. Filtre prehľadov a zadávania údajov nie sú príliš intuitívne, aj keď ich už niekoľkokrát použijete, nie sú zastrašujúce. Dva z troch balíkov modulov zahŕňajú Crystal Reports, takže keď sa naučíte, ako ich používať (alebo zaplatiť predajcovi, aby vám pomohol), nie je ťažké generovať prehľady ad hoc alebo vlastné, aj keď opäť v aplikácii tretích strán, nie v natívna platforma summitu Cougar Mountain Denali Summit. SAP Business One Professional sa riadi podobnou stratégiou, ale SAP zase vlastní Crystal Reports, takže to možno nie je to isté. Balík základného balíka Cougar Mountain Denali Summit nezahŕňa Crystal Reports, ale môžete si ho kúpiť samostatne od spoločnosti SAP, začínajúc na 495 $.

Rovnaké, iba menšie

Verzia Cougar Mountain Denali Summit, ktorú som preskúmal a ktorá bola hosťovaná na serveri Applianz Technologies, podporuje vzdialený prístup pomocou prehliadača Chrome. Na stránke sťahovania aplikácie Applianz je uvedený odkaz na aplikáciu zameranú na zariadenia Android a ďalšiu aplikáciu v App Store pre iOS. Odkaz pre Android momentálne nefunguje - je to však problém so serverovým softvérom Applianz, nie so summitom Cougar Mountain Denali. S aplikáciou z obchodu Apple App Store som nemal problém s prístupom na Cougar Mountain Denali Summit z môjho iPadu. Prístup z Windows sa vykonáva pomocou stiahnutého programu AppEasy Connect, ktorý fungoval dobre a vyzeral rovnako na mojej pracovnej ploche Core i7 a tablete Microsoft Surface Windows 10.

V žiadnom z troch prihlásení (Desktop, iPad a Microsoft Surface) nebol žiaden rozdiel; všetci ma vzali na virtuálny stroj (VM), ktorý aplikácia používa. Softvér som spustil kliknutím na ikonu CMS Controller (tj systémový manažér) a všetky prihlásenia ma priviedli na tú istú obrazovku. Summit Cougar Mountain Denali Summit, podobne ako takmer všetky aplikácie, ktoré som skontroloval (okrem Acumatica), nie sú mobilné aplikácie skutočne optimalizované pre menšiu obrazovku. To znamená, že používanie aplikácie na smartfóne alebo menšom tablete vyžaduje, aby ste potiahli obrazovku okolo a dostali sa do oblasti, ktorú potrebujete. S tabletami iPad a Yoga som tiež používal klávesnicu Bluetooth Logitech Bluetooth a zistil som, že s touto klávesnicou je oveľa jednoduchšie pracovať s klávesnicami na obrazovke ako zariadenia.

Jednorazové alebo mesačné stanovovanie cien

Summit Cougar Mountain Denali je k dispozícii mesačne alebo ako paušálny poplatok. Balík Denali Basecamp s nízkymi cenami je pre jedného používateľa cenu 85 dolárov mesačne, pričom ďalší používatelia stoja každý mesiac 40 dolárov a osem hodín podpory alebo školenia (čo zvyšuje mesačne 65 dolárov). Balíček, ktorý obsahuje kontrolór, bankové vyrovnanie, hlavnú knihu a splatné účty (AP) a pohľadávky, je možné zakúpiť za jednorazový poplatok 1 999 dolárov s dodatočnou podporou a školením, ako aj ďalšie užívateľské licencie. Balík Denali Ascent, ktorý pridáva zásoby, objednávky, SAP Crystal Reports a dve hodiny podpory a dve hodiny školenia, stojí 2 999 $ alebo 190 dolárov mesačne. Balík Denali Summit (ktorý som preskúmal) poskytuje nákupné objednávky (PO), mzdy a inventár na viacerých miestach. Cena pre jedného používateľa je 4 999 dolárov alebo za 275 dolárov mesačne, čo zahŕňa aj dve hodiny podpory a dve hodiny školenia.

Modul Inventár, ktorý som testoval, je súčasťou balíka Cougar Mountain Denali Summit, ktorý zahŕňa aj správcu systému (čo CMS nazýva kontrolór), hlavnú knihu, AP a pohľadávky, predaj a vstup PO a bankové vyrovnanie. Ceny začínajú na 4 999 $ alebo 165 USD mesačne. Súčasťou balíka bolo aj SAP Crystal Reports, čo je ďalších 495 dolárov so základným balíkom. Môžete sa rozhodnúť pre ďalšie moduly vrátane POS. Systém, ktorý som skontroloval, bol nasadený ako hostovaná inštancia na serveri Applianz, čo je jedna z možností nasadenia (druhou je inštalácia na mieste).

V tejto skupine recenzií som použil aplikácie ako NetSuite, ktorý má úplne transparentnú integráciu. Použil som aj modulárne aplikácie, ako napríklad Sage 300c, ktoré pozostávajú z niekoľkých samostatných modulov, ktoré zdieľajú spoločnú databázu. Oba prístupy fungujú dobre a dokonca aj úplne integrovaný balík má zvyčajne rozšírenia vyvinuté poskytovateľmi tretích strán (ktoré by mali byť pre používateľa úplne transparentné). Modulárny prístup CMS nie je lepší alebo horší; iba udržuje svoje moduly oddelenejšie. Tento prístup vám umožňuje vytvoriť pomerne vlastný systém, aj keď tu nájdete aj väčšinu ostatných aplikácií.

ERP, ak nepotrebujete príliš veľa

Moja definícia toho, čo predstavuje platformu ERP, skutočne závisí od niekoľkých faktorov, ale kľúčovým faktorom je presne to, čo predstavuje „podnik“. Pre tieto recenzie sme definovali „podnik“ ako firmu s potrebami, ktoré sú pre štandardnú aplikáciu online účtovníctva príliš zložité. CMS v skutočnosti nezverejňuje svoj súprava Cougar Mountain Denali Summit ako ERP, ale ak použijeme túto definíciu, je vhodná pre menšie podniky, ktoré iba potrebujú základnú funkcionalitu ERP.

Ak potrebujete pokročilejšie funkcie ERP, potom by ste sa mali pozerať na balíky od Epicor a NetSuite OneWorld; Summit Cougar Mountain Denali s nimi na tejto úrovni nekonkuruje. Ak sa však zameriavate na ERP základnej úrovne, najmä pre maloobchodné operácie, potom je pre vás Cougar Mountain Denali Summit tým pravým.

Testovali sme Cougar Mountain Denali Summit s nainštalovaným POS modulom. (Summit Cougar Mountain Denali je k dispozícii aj v generickej verzii, ktorá nie je zameraná na žiadny konkrétny typ entity, ani v edícii, ktorá je zameraná na neziskové organizácie). Z ponuky spustenia nie je zvlášť intuitívne, že systém má funkcie POS, ale sú tam. Ak ich chcete vidieť, stačí kliknúť na ikonu „Predajná objednávka“ na paneli s pásmi a zobrazí sa vám zoznam dostupných možností. Okrem POS existujú aj výbery pre zadávanie objednávok, prehľady a niekoľko ďalších možností. Keď kliknete na POS, zobrazí sa vám ponuka procesov, ktorá zobrazuje postup úlohy prostredníctvom rôznych aspektov procesu POS. Uvidíte tiež ľavú stranu Denali, ktorá ponúka rozšírené výbery úloh, ako je pridávanie registrov, vyváženie jednotlivých registrov a tlač správ o predaji a dani z obratu.

Spoľahlivé riadenie zásob, ale nie pre všetkých

Inventár je jedným z najsilnejších bodov samitu Cougar Mountain Denali Summit. Modul Inventár je súčasťou balíka Denali Summit, ktorý, ako je uvedené vyššie, zahŕňa aj kontrolór, hlavnú knihu, AP a pohľadávky, predaj a vstup PO a bankové vyrovnanie.

Z väčšej časti som zistil, že CMS 'Inventár je ľahké navigovať a používať. Výber aplikačného modulu sa vykonáva pomocou lišty ikon v hornej časti obrazovky, ktorá vyvoláva tablu ponuky typu Prieskumník v ľavej časti obrazovky a vývojový diagram procesov, ktorý vás krok za krokom prevedie rôznymi transakciami. To môže byť veľkým prínosom, ak máte neopracovaných používateľov vykonávajúcich operácie. K dispozícii je tiež horná lišta s páskami, ktorá sa mení s vybratým aplikačným modulom a viac či menej odráža voľby v zobrazení Prieskumníka, takže je ľahké sa dostať tam, kam chcete.

Postupom času sú zásoby Denali's len o niečo viac ako základné. Zahŕňa napríklad podporu a zostavenie čiarových kódov. Zaoberá sa tiež serializáciou položiek, ako aj viacerými skladmi a menami. Preprava inventára medzi skladmi nie je náročná, ale nie tak jednoduchá ako v prípade Acumatica, ktorá má k tomu sprievodcu. Je to väčšina bežných metód kalkulácie, vrátane First-In First-Out (FIFO), váženého priemeru, štandardných nákladov a Last-In First-Out (LIFO), aj keď to nie je také populárne, ako bývalo. Aj keď neponúka náklady na konkrétnu položku, vo väčšine prípadov to nebude problém.

Prehľady zásob sú primerané a správy sa dajú ľahko generovať, ale majú skôr vanilkový vzhľad. Grafy sa dajú ľahko prečítať, ale sú trochu riedke, podobne ako okamžité vykazovanie Zoho Inventory. Vytváranie prehľadov tiež nie je dosť intuitívne, takže niekedy ani online pomoc nestačila na to, aby mi pomohla s mätúcimi vstupnými obrazovkami. Na stiahnutie je však k dispozícii 170-stranová používateľská príručka online, ktorá veľmi pomohla. Na webe YouTube som tiež našiel niekoľko demonštračných a inštruktážnych videí, aj keď mnohé z nich majú niekoľko rokov.

SAP Crystal Reports je súčasťou niekoľkých balíkov vrátane tohto a možnosť 495 USD s niektorými z lacnejších ponúk balíkov. Podobne ako pri integrácii svojho nástroja Zoho Reports do inventára Zoho Inventory, pridanie Crystal Reports do systému CMS opäť uľahčuje vytváranie vlastných a ad hoc správ. Ak nemáte zamestnanca, ktorý vie alebo je ochotný sa učiť Crystal Reports, je ľahké nájsť konzultanta, ktorý tak urobí a môže vám pomôcť s prispôsobením správ vašim konkrétnym potrebám.

Dobré pre menšie organizácie so všeobecnými potrebami

Celkovo je CMS veľmi pripravený na to, čo je samit Cougar Mountain Denali a čo nie. Spoločnosť sa faktúruje ako ERP, hoci po jej preverení môžeme konštatovať, že pre niektoré organizácie (najmä pre maloobchod) bude fungovať ako základný ERP. Aj keď je to skôr to, čo sa predtým nazývalo „middleware“ ako skutočné ERP, pre menšie podniky, ktoré dokážu získať základné riešenie, Summit Cougar Mountain Denali a jeho dostupné doplnky sú efektívny a ekonomický spôsob, ako ísť.

Modul riadenia zásob Cougar Mountain Denali Summit je zameraný na generického používateľa alebo nákupom POS modulu na maloobchodníka. Nie je to nijako zvlášť silné alebo použiteľné pre výrobnú alebo distribučnú entitu, hoci modul, ktorý spoločnosť CMS označí ako Job Cost, poskytuje prehľady o nákladoch a výdavkoch a nedokončenej práci. Môže to byť výhodné pre niektorých menších výrobcov, ktorí nevyžadujú rozsiahle vybavenie obchodov alebo MRP. CMS ponúka aj neziskové organizácie variantu Účtovníctvo fondu. Ak majú maloobchodnú alebo zásielkovú objednávku, môžu nájsť inventár summitu Cougar Mountain Denali Sumline veľmi dobre.

Nakoniec, summit Cougar Mountain Denali predstavuje atraktívne riešenie pre malé podniky, hlavne preto, že ponúka rôzne miestne alebo hostované možnosti spolu s flexibilnými systémami stanovovania cien, ktoré sú k dispozícii ako paušálny poplatok alebo ako priebežné platby. To zákazníkom poskytuje veľkú flexibilitu nákladov a zároveň si zachováva schopnosť budovať viac prispôsobiteľný a komplexnejší systém postupne.