Recenzie a hodnotenie spoločnosti Acumatica

Veľa vlastných možností

Rovnako ako u mnohých malých a stredne veľkých podnikových účtovných systémov (SME), ktoré som preskúmal, má Acumatica rozsiahle možnosti prispôsobenia. A rovnako ako u takmer všetkých ostatných, je lepšie nechať partnera, s ktorým pracujete, to ťažšie zdvíhať. Filtrovanie môžete vykonať na mnohých obrazovkách údajov a prehľadoch, z ktorých sú k dispozícii stovky. Niektoré obrazovky na zadávanie údajov som našiel len zaneprázdnený, a toto by mohlo byť jedno miesto, ktoré by ste od svojho partnera požiadali, aby urobilo trochu vylepšenia. Rovnako ako v prípade AccountMate vám vaša licencia kupuje prístup ku všetkým zdrojovým kódom aplikácie. Aplikácia je napísaná pod Microsoft.NET, a ak máte oddelenie IT, môže byť pre optimalizáciu užitočné použitie programu Visual Studio.

Možnosti importu a exportu sú ľahko dostupné a systém je kompatibilný s Open Data Protocol (OData), takže môžete exportovať údaje do iných aplikácií, ako je napríklad Microsoft Power BI. Je to užitočné v prípade, že potrebujete vykonať ďalšiu analýzu, vykresliť rôzne vizualizácie údajov alebo uspokojiť program auditu tretej strany.

Štruktúra účtu je ľahko zrozumiteľná. Účty pozostávajú z päťciferného kódu účtu, ktorý vyhľadáva, kam v grafe patrí účet (Aktíva, Majetky, Výdavky, Príjmy a Pasíva), a môžete k nim pridať až 10 ďalších trojmiestnych subsegmentov. Pretože Acumatica je schopná fungovať a konsolidovať v rámci viacerých spoločností, tieto subsegmenty alebo podúčty sa môžu použiť na definovanie spoločností, oddelení, divízií a ďalších.

Acumatica na úteku

Pretože je založený na prehliadači, podarilo sa mi získať prístup k aplikácii Acumatica na všetkých troch mojich mobilných zariadeniach pomocou prehliadača Chrome. Aj keď bol displej značne preplnený na 10-palcovej obrazovke, bolo to použiteľné pretiahnutím obrazovky do oblasti, ku ktorej som chcel mať prístup. Pre použitie smartfónov je používateľské rozhranie prehliadača príliš neohrabané. Našťastie Acumatica ponúka aplikácie pre Android a iOS.

Mobilné aplikácie pre Android a iOS sú identické a majú iné používateľské rozhranie, ako keď pristupujete k aplikácii v prehliadači. Aplikácia má ikony pre konkrétne úlohy, ako napríklad zadávanie časových kariet, reklamácie výdavkov, správy o výdavkoch, predajné objednávky alebo objednávky (PO). Prístup som k aplikácii pre iOS na Apple iPad Mini a aplikácii pre Android na prevoditeľnom tablete Lenovo Yoga, ale sú skutočne štruktúrované na prístup pomocou smartfónov.

Nezvyčajné ceny

Takmer všetky aplikácie, ktoré som skontroloval, používajú určitý spôsob udeľovania licencií na sedadlo; Acumatica nie. Licenčné poplatky sú skôr založené na spotrebe zdrojov. Keď sa prihlásite na odber služby Acumatica, pracujete na modeli SaaS, čo znamená, že máte prístup k infraštruktúre spustenej na cloudových serveroch spoločnosti Acumatica. Spoločnosť Acumatica vám fakturuje na základe toho, koľko z týchto zdrojov vaša konkrétna inštancia aplikácie spotrebuje. Licenčný poplatok je približne 1 000 dolárov mesačne (účtovaný ročne) pre typický malý podnik so stredným počtom simultánnych transakcií.

Odber Private Cloud využíva architektúru v štýle cloud, ale beží na vašej infraštruktúre (či už miestnej alebo v cloude vlastnej, ako napríklad klaster virtuálnych serverov hostených na AWS alebo Microsoft Azure). Predplatné Private Cloud beží približne 850 dolárov mesačne, fakturované ročne, opäť bez obmedzenia používateľov. Licenčný poplatok obmedzuje spracovanie procesora, takže ak skutočne zatlačíte na proces spracovania aplikačného servera, môžete upscale získať licenciou viacerých jadier (za predpokladu, že váš server má k dispozícii viac jadier).

Nakoniec existuje súkromná cloudová licencia perpetual za jednorazový poplatok vo výške približne 30 000 USD plus 18% ročný udržiavací poplatok. Opäť platí, že všetky tieto ceny sú odhady, ktoré som získal od spoločnosti Acumatica, a sú ponúkané bez ďalších poplatkov, ktoré vám vzniknú od ktoréhokoľvek partnera s pridanou hodnotou, ktorý sa rozhodnete kúpiť softvér. Partneri pridajú poplatky na základe služieb, ktoré poskytujú, vrátane inštalácie, poradenstva pred predajom, prispôsobenia, konfigurácie softvéru a školenia.

Nezvyčajný cenový model spoločnosti Acumatica je spočiatku trochu obtiažne obtočiť hlavu, ale v skutočnosti sa stará o spoločnosť, ktorej základňa používateľov kolíše, a to buď odieraním, rastom alebo sezónnym rozširovaním. Ak sa tieto potreby zmenia, potom je ľahké prejsť z cloudového modelu na miestnu inštaláciu alebo naopak. Spojte to s flexibilnou navigáciou, robustným reportovaním a ľahkým prístupom založeným na prehliadači a máte finančný systém, ktorý je mimoriadne funkčný a poskytuje veľkú hodnotu.

Rozšírenie do ERP

Aj keď to určite stojí za ocenenie Editors 'Choice ako účtovného produktu hlavnej knihy pre malé a stredné podniky, veci sa mierne menia, keď preskúmame spoločnosť Acumatica ako platformu ERP. Aj keď je to stále solídna voľba poskytovateľa ERP, nedostane sa tu naša voľba našich editorov, ktorá namiesto toho smeruje do NetSuite OneWorld.

Spoločnosť Acumatica zameriava svoju implementáciu ERP hlavne na výrobné a distribučné odvetvia. Veľa z finančného účtovníctva spoločnosti Acumatica už ponúka funkcie atraktívne pre tieto typy spoločností, ako napríklad vylepšený inventár, ktorý poskytuje podporu pre viac skladov, ako aj náklady na zásoby pomocou štandardných nákladov, kĺzavého priemeru, FIFO na prvom mieste a špecifických Metódy nákladov. Spoločnosť Acumatica nepodporuje funkciu Last In First Out (LIFO), aj keď to nie je také zlé, pretože táto metóda sa nevyužila a momentálne sa v USA nepoužíva v rámci všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP). Pretože mnoho systémov ERP budú využívať nadnárodné subjekty, pravdepodobne to nebude narušiť obchod.

Acumatica tiež podporuje číslovanie šarží a sériových čísel, ktoré je užitočné pri sledovaní výroby, ako aj pri dvojstupňovom prenose, takže položky v tranzite sa sledujú odstránením položky zo zásoby na pôvodnom mieste, zvýšením účtu Tovar v tranzite (GiT) a potom upravte účet GiT, keď prídu položky inventára a sú skontrolované v cieľovom sklade. Toto je bežný postup, ale nie každý systém zásob ho zvláda dobre.

Inventár je ďalej vylepšený funkciami kusovníka spoločnosti Acumatica (BOM) a funkciami smerovania. Podľa očakávania sú tieto vlastnosti najčastejšie používané výrobnými spoločnosťami. Kusovník poskytuje zoznam všetkých častí, ktoré prichádzajú do výroby položky - až po posledný upevňovací prvok, maticu alebo skrutku. Ako súčasť kusovníka podporuje spoločnosť Acumatica tiež zostavovanie, ktoré sa vykonáva, keď si dokončenie vyrobenej položky vyžaduje použitie podzostáv, ktoré sa musia pred zostavením skutočnej položky vopred zostaviť. Tieto podzostavy sa potom začlenia do kusovníka.

Správa zásob pomocou Acumatica

Systémy zásob môžu byť všeobecné alebo navrhnuté tak, aby fungovali v konkrétnom type entity. Testovacia implementácia Acumatica, ktorú som preskúmal, bola silná v oblasti distribúcie a skladovania. Používanie viacerých skladov je intuitívne a môžete ľahko vytvárať predajné objednávky, ktoré dodávajú rôzne položky z rôznych skladov ako súčasť jednej objednávky. GiT je možné sledovať podľa potreby na jednotlivých nákladných vozidlách, čo je užitočné, ak máte dlhé prepravné časy a je k dispozícii aj správa GiT.

Acumatica zjednodušuje sledovanie položiek a komponentov až na veľmi podrobnú úroveň, ak je to potrebné. Čísla bitov a šarží sa ľahko implementujú a je k dispozícii čiarové kódovanie pomocou skenera čiarových kódov USB alebo dokonca smartfónu. Acumatica podporuje kusovník, ale ak požadujete viac podrobností ako kusovník, je tu tiež súprava, ktorá vám umožní zostaviť komponenty, ktoré idú do kusovníku. Ak je to potrebné, položky inventára môžu mať k záznamu pripojené obrázky, čo je užitočné, ak máte podobné položky, ktoré niekedy treba identifikovať podľa očí.

Modul Inventár má tiež robustné metódy kalkulácie. Acumatica podporuje všetky populárne metódy s výnimkou metódy Last-in First-Out (LIFO), metódy, ktorá sa v posledných rokoch nezvýhodnila. Dostupné metódy zahŕňajú štandardné kalkulácie, kĺzavé (alebo vážené) priemery, first-in first-out (FIFO) a náklady na konkrétne položky. Rôzne položky inventára môžu mať rôzne metódy kalkulácie. Udržiavanie úrovní zásob je tiež veľmi rozmanité. Položku môžete nastaviť pomocou min / max, ktorá určuje minimálnu a maximálnu úroveň požadovanej položky, alebo pomocou prognózy množstva objednávky (EOQ) môžete odhadnúť očakávané potreby zásob. Rôzne sklady môžu mať rôzne prístupy na úrovni zásob.

Rovnako ako jej vykazovanie v iných oblastiach, aj prehľady modulu Acumatica svietia. Prehľady zásob sú bohaté, pekne usporiadané a ľahko zrozumiteľné. Filtre prehľadov značne zjednodušujú prispôsobenie výstupu, pravdepodobne však budete chcieť spolupracovať s vašim predajcom, aby sa rozloženia prehľadov výrazne líšili od mnohých dostupných štandardných.

Pre tých, ktorí majú problémy s riadením zásob, môžete získať modul MRP (Material Requirement Planning), ktorý je zameraný na výrobné a výrobné subjekty. Modely Acumatica ERP a Inventory sa tiež integrujú so softvérom Avalara na daň z obratu, aby v prípade potreby sledovali dane z obratu, zvlášť užitočné pre nehnuteľnosti a mnoho operácií elektronického obchodu. Avalara je iba jedným z príkladov pomerne veľkého partnerského ekosystému spoločnosti Acumatica, takže ak si vaša prevádzka vyžaduje ďalšie alebo vlastné funkcie, nezabudnite si preštudovať partnerský program spoločnosti Acumatica, aby ste zistili, či vaše potreby môže splniť overená tretia strana.

Lezenie dodávateľského reťazca

Funkcie Nákup a Nákup v module finančného účtovníctva spoločnosti Acumatica tiež dobre súvisia s jej časťou Supply Chain Management. Proces riadenia dodávateľského reťazca sleduje položky, ktoré sú potrebné na zostavenie výrobkov od ich nákupu cez expedíciu alebo preskupenie, av prípade potreby až po ich vloženie do inventárneho systému.

Acumatica, rovnako ako mnoho iných dodávateľov ERP, rozširuje svoje funkcie riadenia dodávateľského reťazca do viacerých modulov. Okrem zadania objednávky a objednávky sa tieto vlastnosti dodávateľského reťazca nachádzajú aj v samostatnom module Plánovania materiálových požiadaviek (MRP), ako aj vo voliteľnom produkčnom module.

MRP vyrovnáva predaj a PO, výrobné zákazky a výrobné plány, aby generoval plány a správy, ktoré predpovedajú, kedy spoločnosť potrebuje zadať objednávky materiálu a položiek (aby sa zabezpečilo, že zásoby sú dostatočné na uspokojenie dopytu). V niektorých systémoch ERP MRP alebo inventár často obsahuje funkčnosť inventára Just-In-Time (JIT), aby sa minimalizovala doba, kedy sú položky skutočne uskladnené (ale Acumatica v súčasnosti túto funkciu neposkytuje).

Spoločnosť Acumatica, podobne ako mnoho iných dodávateľov ERP, spolupracuje s výrobcami partnerských softvérov na vypracovaní svojich ponúk a prispôsobení špecifickým vertikálam. Na webovej stránke spoločnosti Acumatica je veľa ponúk tretích strán, ale zaujímavé je, že spoločnosť Acumatica privátne označuje produkčný modul od spoločnosti JAAS Systems. Nemali sme šancu to preveriť, ale spomíname to tu, pretože pravdepodobne to bude požiadavka pre spoločnosti, ktoré vyrábajú tovar.

Ďalšie funkcie ERP

Výroba a distribúcia nie sú jediné oblasti, v ktorých je spoločnosť Acumatica silná. Existuje dobrý základný modul riadenia produktov (PM), ktorý vám umožňuje plánovať a sledovať projekty a úlohy v rámci podniku. V rámci jadra finančného účtovníctva sú väzby na riadenie času a výdavkov ľahko použiteľnou funkciou. Aj keď som tento modul neskúmal, Acumatica ponúka aj voliteľný balík Service Management Suite, ktorý vám umožňuje vyvážiť požiadavky na služby s dostupnými zdrojmi. Správa služieb zahŕňa plánovanie, odosielanie, správu trasy (ktorá optimalizuje trasu, po ktorej servisný personál vedie vozidlo k zákazníkovi), správu záznamov o údržbe zariadení a správu servisných a záručných zmlúv. Okrem toho poskytuje informačné panely pre zamestnancov, ktoré môžu byť zamestnancom zasielané e-mailom, aby ukazovali udalosti, ako sú plánované rezervácie a stretnutia. Niektoré z týchto funkcií vrátane správy trasy a údržby zariadení sú k dispozícii aj v samostatných moduloch.

Riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM) je ďalšou základnou funkciou ERP a je k dispozícii v základnom systéme finančného riadenia. Pre manažéra predaja je k dispozícii samostatný informačný panel. Môžete zadávať potenciálnych zákazníkov, vytvárať hromadné e-maily a sťažnosti a sledovať kontakty. Ďalší balík Customer Management Suite pridáva automatizáciu predaja a marketingu, ako aj prognózu predaja a analytiku.

Aby sme to zhrnuli, hoci sme nemohli oceniť voľbu editorov pre spoločnosť Acumatica ako produkt ERP, udelili sme jej cenu pre editorov v kategóriách podnikového účtovníctva a riadenia zásob. Produkt vyniká v obidvoch týchto oblastiach, a ak ste na trhu so systémom ERP s vynikajúcimi schopnosťami finančného účtovníctva a ste sklonení k výrobnému a distribučnému priemyslu, spoločnosť Acumatica tu zostáva dobrou voľbou a stále si zarába Vynikajúce hodnotenie.