Recenzia a hodnotenie kníh zoho

Zoho nie je špecializovaná spoločnosť poskytujúca finančné služby, ako je Intuit: Je to vývojár veľmi dobrých integrovaných aplikácií online produktivity. Od roku 2011 jedným z nich je práve časopis Zoho Books, ktorý zostavuje nástroje, ktoré uspokojujú leví podiel na potrebách účtovníctva malých firiem. Použitelnosť, flexibilita a hĺbka Zoho Books v štandardných oblastiach účtovníctva - predaj a nákupy, sledovanie času a projektu a správa zásob - sú rovnaké a niekedy prevyšujú to, čo ponúkajú konkurenčné webové stránky. Poskytuje tiež viac zdrojov pomoci ako väčšina súperov, čo je rozhodujúce pre účtovné riešenia. Medzi webovými stránkami pre malé obchodné účtovníctvo je Zoho Books vynikajúcou hodnotou, aj keď jej integrované možnosti výplat sú obmedzené.

Ceny a plány

Po 14-dňovej bezplatnej skúšobnej verzii pre Zoho Books sa môžete prihlásiť na odber základného plánu za 9 dolárov na organizáciu mesačne, čo vás obmedzuje na 50 kontaktov, jedného používateľa plus účtovníka a päť automatizovaných pracovných postupov (viac o tom neskôr). Medzi podporované funkcie patria faktúry, sledovanie výdavkov, projekty a časové rozvrhy. Štandardný plán (19 dolárov na organizáciu mesačne) vám poskytuje vyššie limity pre všetko v jazyku Basic a pridáva účty, kredity dodávateľa a značky prehľadov. Profesionál (29 dolárov za organizáciu mesačne) ponúka okrem nákupných objednávok, predajných objednávok a sledovania zásob neobmedzený počet kontaktov a používateľov a 10 automatizovaných pracovných postupov na modul.

Toto ocenenie je v porovnaní s cenou nášho editora Intuit QuickBooks Online, ktorá začína na 20 dolárov mesačne pre svoj plán Simple Start, priaznivo. Jeho ďalšou úrovňou je Essentials, ktorá pridáva možnosti fakturácie, viacerých používateľov a sledovanie času za 35 dolárov mesačne. Plán $ 60 za mesiac Plus ponúka úplné sledovanie projektov a zásob. Sage Business Cloud Accounting začína na $ 25 za mesiac. Štartér ZipBooks je bezplatný a ponúka neobmedzené kontakty a fakturáciu, jeden bankový tok a správu výnosov a výdavkov. Wave sa tiež môže používať zadarmo, hoci účtuje transakčné poplatky.

Odkedy sme to naposledy preskúmali, spoločnosť Zoho Books zahrnula desiatky malých zmien, ktoré zlepšujú flexibilitu a použiteľnosť, a niekoľko významných zmien, ako je napríklad pridanie mzdy pre Kalifornie a Texas, exportné šablóny, skenovanie dokumentov, klávesové skratky a pracovný postup schvaľovania pre transakcie.

Existuje jedna oblasť, v ktorej Zoho Books nespĺňa alebo neprekračuje štandard stanovený v Intuit QuickBooks Online a Xero, ale pre niektoré spoločnosti je to kritické: Ako bolo uvedené vyššie, mzdy sú dostupné iba pre Kalifornie a Texas; Nasleduje New York. Ale vo všetkých ostatných oblastiach - záznamy o kontaktoch a položkách, transakcie, riadenie zásob a projektov, prispôsobiteľnosť, automatizácia a používateľské rozhranie - patrí k tým najlepším, ktoré sme preskúmali.

Veľkorysé nastavenie, možnosti importu

Zoho Books ponúka vo svojom procese nastavenia to najlepšie z oboch svetov. Táto stránka vás prevedie celým radom obrazoviek po vytvorení účtu (ZipBooks tento nástroj nemá), čo vám pomôže nakonfigurovať vaše osobné nastavenia. Na každej stránke sa dozviete, že ak chcete, môžete si znova pozrieť možnosti nastavení.

Rovnako ako niektorí konkurenti, aj Zoho Books rozdeľuje vaše inštalačné práce do skupín súvisiacich úloh. Prvým na zozname niekoho je profil spoločnosti, ktorý obsahuje podrobnosti, ako sú kontaktné informácie, daňový základ a fiškálny rok. Prispôsobiteľnosť stránok je zrejmá dokonca aj na tejto stránke, ktorá je obyčajnou zbierkou faktov: Môžete definovať až päť vlastných polí. Ďalej zadáte počiatočné zostatky. Ak potrebujete viac zoo kníh, môžete ich nastaviť ako ďalších používateľov tak, že ich priradíte k jednej z viacerých úrovní prístupu, z ktorých všetky môžu byť klonované a niektoré z nich môžu byť upravené.

Do Zoho Books nie je možné importovať žiadne údaje. Môžete si stiahnuť ukážkové súbory, aby ste sa uistili, že vaše mapovanie je správne, a potom importovať kontakty, záznamy položiek a transakcie predaja a nákupu v CSV a niekoľko ďalších globálnych formátov (táto posledná funkcia je pre Zoho Books jedinečná medzi účtovnými službami pre malé podniky, ktoré testované).

Vynikajúce používateľské rozhranie, navigácia a pomoc

Prístrojová doska Zoho Books poskytuje viac finančných informácií ako Kashoo, ale nie je tak interaktívna ako Xero. Aktuálne a oneskorené pohľadávky / záväzky a hotovostné toky sa objavujú na vrchole v číslach aj grafoch. Nižšie je prispôsobiteľný graf porovnávajúci príjmy a výdavky a účtovanie vašich najlepších výdavkov. Údaje na obrazovke zaokrúhlia stav projektu a zostatky na účtoch s odkazmi na registre transakcií.

Používateľské rozhranie Zoho Books je mimoriadne čisté, atraktívne a ľahko zrozumiteľné. Na ľavej zvislej table sú zobrazené navigačné odkazy na funkčné oblasti Zoho Books: informačný panel, kontakty, položky, bankovníctvo, predaj, nákupy, účtovník, časový výkaz a výkazy (a teraz mzdy). Niektorí vás zavedú priamo na pracovnú obrazovku, zatiaľ čo iní zobrazia podponuku možností. Efektívna kombinácia tlačidiel, rozbaľovacích zoznamov, polí na vyplnenie prázdnych políčok a začiarkavacích políčok umožňuje úplne jasnú navigáciu a možnosti zadávania údajov.

Kliknite na malú ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a otvorí sa ponuka s mnohými funkciami, ktorá obsahuje odkazy na stránky nastavení. Patria sem meny, dane, šablóny, pripomenutia a automatizácia. K dispozícii je tiež odkaz na stránku, ktorá obsahuje zoznam všetkých integrovaných integrácií, ktoré má Zoho Books s inými aplikáciami (okrem svojich vlastných Zoho CRM, Zoho Expenses a ďalších), ako sú Office 365, Outlook, Avalara, Slack a Square.

Pred začatím finančných operácií budete tiež chcieť kliknúť na odkaz na Predvoľby služby. Okrem iného môžete vypnúť niektoré z pokročilejších modulov, určiť nastavenia klientskeho portálu (nezvyčajné na tejto úrovni produktu), vytvoriť viac vlastných polí pre takmer každý typ záznamu a transakcie a nastaviť nastavenia pre dodacie listy a dodacie listy. (dva nástroje, ktoré sa nenachádzajú na stránkach konkurentov).

V pravej hornej časti obrazovky sa tiež zobrazuje odkaz na zdroje pomoci. Početné poradenské nástroje spoločnosti Zoho Books (najčastejšie otázky, dokumentácia, komunita) v porovnaní s nástrojmi spoločnosti Xero, ktoré majú niektoré z najlepších možností podpory, ktoré som videl. Môžete tiež kontaktovať odborníkov prostredníctvom rozhovoru, telefónu a e-mailu. Upozorňujeme však, že Zoho Books nemá takmer k dispozícii sieť odborníkov, ktorú QuickBooks vybudovala za viac ako štvrtinu storočia od svojho prvého vydania. Jeho združenie je však úctyhodné pre produkt, ktorý vyšiel až v roku 2011.

Pôsobivé záznamy

Zoho zostavil sadu šablón záznamov, formulárov transakcií a správ, ktoré zapôsobia. Upozorňujeme však, že QuickBooks má stále výhodu, pokiaľ ide o prispôsobenie prehľadov.

Kontakty môžu byť zákazníci alebo dodávatelia alebo oboje. V hornej časti každého záznamu zadáte svoje primárne kontaktné údaje a potom prejdete nadol do nižšie zobrazeného okna, ktoré vám umožní prepínať medzi daňovými a platobnými údajmi, adresou, kontaktnými osobami, vlastnými poľami, značkami prehľadov a poznámkami. Žiadna iná stránka účtovníctva malých firiem, ktorú sme preskúmali, vám neumožňuje vytvoriť až 10 vlastných polí pre záznamy a ani jedno z nich nepodporuje takéto dôkladné profily kontaktov.

Akonáhle si vytvoríte nejaké záznamy kontaktov, môžete si ich zobraziť v okne, ktoré je opäť lepšie ako súperi zo zoho kníh. Na predvolenej obrazovke sa zobrazujú kľúčové kontaktné informácie, ako aj čísla a grafy pohľadávok / záväzkov a výnosov / výdavkov - druh mini-dashboardu pre každého zákazníka. Kliknite na kartu Transakcie a získate zoznam všetkých transakcií s týmto kontaktom a stav každej z nich. Karta Posledné aktivity otvára určitý druh auditu pre aktuálny kontakt.

Možnosti riadenia zásob tiež zatienia konkurenciu. Záznamy položiek obsahujú štandardné polia (popis predaja, nákupu, sadzby a účty), ale môžete tiež vytvárať a používať meracie jednotky. Ak označíte, že chcete sledovať zásoby, môžete vyplniť polia na otvorenie zásob, otvorenie zásob na jednotku, zmenu poradia a preferovaného dodávateľa. Faktúry zobrazujú číslo, ktoré je k dispozícii pri zadávaní položky. Môžete tiež ľahko nastaviť cenníky a upraviť úrovne zásob tu. Žiadna iná stránka účtovníctva malých firiem ponúka túto hĺbku sledovania zásob, najmä s ľahkosťou, ktorú ponúka Zoho Books.

Transakčné formuláre a ďalšie

Zoho Books ponúka v rámci samotných formulárov viac typov transakcií a väčšiu flexibilitu ako akýkoľvek iný produkt. Okrem štandardných predajných formulárov, ktoré konkurenti podporujú, zahŕňa zálohové faktúry, dodacie listy a balné listy. Faktúry obsahujú okrem zliav a dane z obratu aj polia pre prepravné a úpravy. Nákupné transakcie - náklady, účty, objednávky atď. - sú podobne podrobné a flexibilné. Rovnako ako záznamy, formuláre transakcií môžu obsahovať až 10 vlastných polí, čo je pre Zoho Books jedinečné.

Žiadna iná na tejto úrovni riešenia neponúka automatizované pracovné postupy ako Zoho Books. Tento nástroj je dodávaný s trochou učiacej sa krivky - v skutočnosti je dosť zložitý, pokiaľ ste predtým nepracovali s multisegmentovými vzorcami - ale môže byť celkom užitočný. Môžete napríklad určiť, že chcete, aby manažér predaja dostal e-mailové upozornenie, keď sa odhadovaná suma zmení o viac ako 250 dolárov. Toto je jednoduchý príklad - môžete vytvárať vzorce s ešte viac podmienkami a výsledkami.

Od minulého roka spoločnosť Zoho Books pridala funkciu, ktorá sa zvyčajne nenachádza v účtovníckych weboch pre malé podniky - možnosť požadovať schválenie obchodných a nákupných transakcií. Ak je táto možnosť zapnutá v časti Predvoľby, iba správca (alebo niekto, ktorého určí správca) môže schvaľovať transakcie, ako sú faktúry a objednávky.

Novinkou v tomto roku je aj správa dokumentov. Naskenujte dokumenty, ako sú faktúry a doklady o nákladoch a buď ich pošlite e-mailom, alebo ich nahrajte do zoho kníh. Stránka potom prečíta dátum, meno obchodníka, sumu a kategóriu výdavkov (potom, čo Zoho Books rozpozná vzorec pre kategorizáciu alebo len automaticky „pozná“) a uvedie tieto informácie do formulárov transakcií; dokončíte zvyšok. Vo vašom predplatnom je zahrnutých päť skenov za mesiac, ale môžete si kúpiť viac. Žiadny iný produkt na tejto úrovni neponúka takúto funkciu.

Projektový manažment v Zoho Books je schopný viac ako ostatní v tejto skupine, s výnimkou Kashoo. Môžete priradiť projekty zákazníkom a vybrať si zo štyroch typov fakturačných sadzieb (fixné náklady na základe hodín úloh) a potom im priradiť používateľov a úlohy. Môžete tiež zaznamenávať časové záznamy jednotlivo a robiť ich zúčtovateľnými alebo zadávať odpracované hodiny vo formáte tabuľky. Menej funkcie pre účtovníctvo chýba táto funkcia, aj keď program QuickBooks Online je celkom schopný sledovať čas.

Malé podniky zvyčajne musia spolupracovať s účtovníkom pri prechode z aplikácie pre malé podniky na stredne veľké, takže vývozné možnosti sú dôležité. Zoho Books a QuickBooks Online majú okrem iného tieto.

Dobrý mobilný zážitok

Zoho Books zobrazuje toľko dokonalosti vo svojej aplikácii pre iPhone a aplikácii pre Android ako vo verzii prehliadača. Napríklad záznamy kontaktov, ktoré sú v prehliadačovej verzii dosť robustné, sa v mobilnej aplikácii vykonávajú mimoriadne dobre. Otvorte jeden a okamžite uvidíte kontaktné informácie a zostatok pohľadávok / záväzkov. Ikony na tejto obrazovke vám umožňujú zavolať, poslať e-mailom alebo poslať správu, zatiaľ čo iná ikona vás presmeruje na odkazy na vytváranie nových transakcií, prijímanie platieb a ďalšie.

Ostatné nástroje sú rovnako hlboké, ako sú záznamy o produktoch aplikácie, vyúčtovanie, sledovanie času, správy a projekty. V skutočnosti by ste pravdepodobne mohli podnikať z telefónu podľa potreby - aplikácie sú komplexné. Verzia pre iPhone a Android majú rôzne navigačné systémy, ale ponúkajú podobnú sadu nástrojov. Aplikácia pre iPhone používa panel s nástrojmi na spodnej časti obrazovky, zatiaľ čo Android funguje z vertikálnej ponuky; obidve sú dosť efektívne a atraktívne.

Vynikajúca hodnota

Zoho Books uspokojí širokú škálu obchodných potrieb. Môžete použiť to, čo potrebujete, bez toho, aby vám prekážali pokročilejšie funkcie. Nemá prispôsobenie prehľadu ani rozsiahlu sieť poradcov, ako je to v prípade našich editorov, QuickBooks Online, ani neposkytuje komplexné mzdové možnosti, ktoré majú konkurenti. Táto služba však ponúka niekoľko jedinečných funkcií, ktoré sa nenachádzajú u konkurentov, napríklad polia s vlastnými transakciami, import CSV a automatizované pracovné postupy. Napriek tomu, čo robí Zoho Books, je to veľmi dobre. Ak ste na trhu s novým účtovným riešením a už máte mzdovú službu, s ktorou ste spokojní, Zoho Books stojí za zváženie.