Recenzia a hodnotenie dokumentácie Xerox 4700

Xerox DocuMate 4700 je plochý skener, ktorý dokáže skenovať dokumenty až do veľkosti bulvárne (11 x 17 palcov). Aj keď nemá automatický podávač dokumentov (ADF), dá sa použiť v kombinácii s akýmkoľvek skenerom ADF Xerox DriverPlus na pridanie možnosti plochého skla k existujúcemu nastaveniu skenera. Môže byť použitý s inými skenermi ADF - aj keď nie tak hladko - alebo sám osebe, ale jeho nedostatok ADF ho efektívne obmedzuje na skenovanie kratších dokumentov.

4700 má stopu 22, 8 x 19, 8 palca, takže je to najlepšie na vlastnom stole. Veko (a plochý spodok) zaberá takmer celú hornú časť skenera; predný panel obsahuje tlačidlá Zapnuté, Skenovať a Zrušiť, plus šípky nahor a nadol na prepínanie medzi profilmi skenovania pri použití skenovacieho nástroja Visioneer OneTouch.

Nastavenia skenovania

Skener má 9 predvolených, prispôsobiteľných tlačidiel OneTouch. Predvolené nastavenia sú všetky pre veľkosť bulvárne a čiernobiele: PDF; Tlač (BMP); E-mail (PDF); Fax (BMP); OCR (RTF); Archív (PDF); Vlastné (JPG); a Archív (JPG). Predvolené hodnoty PDF boli všetky pre obrázkové súbory PDF, pravdepodobne preto, že flatbed je nepraktický spôsob skenovania viacstranových dokumentov do prehľadávateľného PDF na archiváciu - hoci to nastavíte, skenuje do vyhľadávateľného PDF. Rovnako tak môžete nastaviť farebné skenovanie, ak si vyberiete.

Okrem začatia skenovania zo skenera alebo počítača pomocou OneTouch môžete skenovať aj z priložených programov (Nuance OmniPage Pro a Nuance PaperPort), ako aj takmer z každého programu, ktorý má príkaz na skenovanie z priloženého Twain, Isis, a ovládače WIA.

softvér

Dodávaný softvér obsahuje pomôcku na skenovanie Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort pre správu dokumentov, Nuance OmniPage Pro pre OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity na vylepšenie obrazu a vyššie uvedené ovládače na skenovanie z aplikácií.

Model 4700 je možné používať spolu s kompatibilnými skenermi Xerox DocuMate s automatickým podávačom dokumentov. Zjednodušuje skenovanie z aplikácií, takže si môžete vybrať, z ktorého skenera sa bude skenovať za chodu, bez toho, aby ste museli ísť do ovládačov. Namiesto pripojenia oboch skenerov k počítaču pomocou káblov USB je skener s automatickým podávačom dokumentov pripojený priamo k rozbočovaču USB 4700.

Keď som sa prvýkrát pokúsil pripojiť skener (Xerox DocuMate 4440, ktorý som súčasne preskúmal) k 4700, aj keď ovládače oboch skenerov nainštalovaných v mojom testovacom počítači, nemohol som si prinútiť ovládače, aby spolupracovali. Tento problém som vyriešil pomocou technika Xerox: ovládač DocuMate 4440 musel byť aktualizovaný na novšiu verziu stiahnutú z webu Xerox. Akonáhle sa tak stalo, dva skenery spolupracovali podľa fakturácie.

Ak sa model 4700 používa spolu so skenerom DocuMate na báze ADF (v súčasnosti sú podporované modely 3460, 4440, 4760, 4790, 4799, 5445 a 5460), 4700 sa pripojí priamo k počítaču pomocou kábla USB a Skener ADF sa pripája pomocou kábla USB k 4700. Pri mojom testovaní s týmto zariadením DocuMate 4440 takýmto spôsobom pripútaným k počítaču, rýchlosť skenovania 4440 netrpela napriek tomu, že sa musela pripojiť cez 4700.

S plochým sklom samozrejme môžete skenovať iba jeden hárok naraz, a potom musíte otvoriť plochý skener, vymeniť hárok a naskenovať nový. Pri skenovaní jednotlivých listov do obrázka PDF som načasoval 4700 v priemere 13 sekúnd pre skenovanie podľa písmena, od spustenia skenovania po uloženie súboru a 15 sekúnd za obojstranné skenovanie.

Testovanie OCR

Naskenoval som do OCR (formát RTF) pomocou nastavenia OneTouch OCR. 4700 sa darilo veľmi dobre, skenovanie našej testovacej stránky Times New Roman dokonale kleslo na 8 bodov a Arial na 6 bodov.

Xerox DocuMate 4700 ako plochý skener dokumentov bez automatického podávača dokumentov je neobvyklý a nepreskúmali sme priamo porovnateľný skener. Preskúmali sme skenery, ktoré dokážu skenovať dokumenty bulvového formátu z plochého alebo automatického podávača dokumentov: skener dokumentov Epson WorkForce DS-60000 ) a Xerox DocuMate 4830.

Zaarenie Xerox 4700 do ADF skenera

Model 4700 je najlepší, ak sa používa spolu s jedným zo skenerov dokumentov kompatibilných s Xeroxom vybaveným ADF. Napríklad v kombinácii so skenerom DocuMate 4440 získate plochý skener s rozmerom bulvového skla kombinovaný so skenerom založeným na ADF, ktorý sa zmestí na papier šírky písmen za podstatne menej (1 590 $ priamo), než by ste zaplatili za plochý plochý tabloid / Skener ADF. S týmto kombinovaným zoznamom môžete rýchlo naskenovať dokumenty formátu Letter alebo Legal pomocou automatického podávača dokumentov a pomocou plochého skenera skenovať stránky kníh, ako aj veľké alebo chúlostivé dokumenty. (Skenery Xerox ADF kompatibilné s tlačiarňou 4700, ktoré dokážu skenovať pri šírke bulvárne, sú drahé; model DocuMate 4760 s najnižšou cenou začína na 3 995 $.)

Ak už máte kompatibilný skener Xerox ADF, ale tiež chcete skenovať knihy alebo jemné dokumenty, Xerox 4700 je dobrým doplnkom. Môže sa používať aj spolu s nekompatibilnými skenermi, ale nedá sa bez problémov zahladiť.

Pre skenovanie veľkých viacstranových dokumentov sú však modely Epson DS-60000 a Xerox 4830 lepšou alternatívou, pretože kombinujú tak ploché skenovanie, ako aj ADF, ktoré sú vhodné na skenovanie veľkostí tabloidov. Sú drahšie ako 4700 v kombinácii s 4440, ale sú oveľa, oveľa rýchlejšie pri skenovaní väčších dokumentov na archiváciu a podobne; Xerox 4830 je pri skenovaní do prehľadávateľného PDF podstatne rýchlejší ako Epson, spravidla preferovaný formát pre správu dokumentov.

Pre pravidelné skenovanie veľkých častí kníh alebo časopisov je lepšou voľbou špeciálny skener kníh, ako je Plustek OpticBook 4800, pretože jeho hardvér a softvér sú na tento účel prispôsobené. Aj keď 4700 robí vierohodnú prácu pri skenovaní fotografií, chýba mu vyššie rozlíšenie, ktoré by ste hľadali vo fotoskenere, ako aj softvér na úpravu fotografií.

Xerox DocuMate 4700 je schopný plochý skener na ľahšie skenovanie dokumentov (najmä citlivých) a stránok kníh až do veľkosti bulvárne. Môže sa používať spolu s kompatibilným skenerom Xerox ADF (alebo akýmkoľvek iným skenerom ADF, aj keď to nebude plynulé). Môže sa používať samostatne, ale bez automatického podávača dokumentov je to najlepšie pre skenovanie s menším objemom.

Ak však potrebujete skenovať viacstránkové tabloidné dokumenty, skener s plochým sklopným valcom a ADF, ako je napríklad Epson WorkForce DS-60000 a najmä Xerox DocuMate 4830, je oveľa efektívnejšou možnosťou. Aj keď sú DocuMate 4400 spojené s DocuMate 4440 drahšie, ponúkajú rýchlosť a pohodlie skenera ADF, a to dokonca aj vo veľkostiach tabuidov, zatiaľ čo dokážu na svojich vstavaných plochých skeneroch vytvárať hrubé alebo jemné dokumenty a knihy.