Syspro hodnotenie a hodnotenie

Okrem toho môžete vytvoriť ponuku obľúbených položiek. Testovací systém, ktorý som použil, obsahoval sériu obľúbených položiek, vrátane pohľadávok na prvý pohľad, pohľadávok na prvý pohľad, bánk na prvý pohľad, dotazu na analýzu pomerových ukazovateľov (GL) a dotazu na finančné výkazy GL. Samostatná tabla pri spodnej časti obrazovky obsahuje zoznam obľúbených učebných nástrojov. Tieto obľúbené sú navrhnuté tak, aby používateľa rýchlo priviedli k úlohám, ktoré často vykonávajú, a obchádzali ďalšie ponuky.

Nakoniec, ak to nebolo dosť spôsobov, ako sa dostať k procesom a informáciám, má Syspro tiež viac ako 380 predkonfigurovaných dashboardov. Patria sem grafické prehľady zoznamu, prehliadače PDF a výkonné informačné panely, ktoré zahŕňajú vývojové diagramy, ukazovatele, časové harmonogramy, widgety, hodnotiace karty (tj kľúčové ukazovatele výkonnosti alebo KPI) a ďalšie. Získanie podrobných informácií zo systému Syspro nie je problém; Najťažšie je rozhodnúť sa, aký mechanizmus použiť na jeho získanie a ako ho zobraziť.

Silná finančná nadácia

Srdcom každého systému ERP je modul finančného účtovníctva. Tam sa skončia výsledky všetkých ostatných obchodných procesov v podniku. Syspro poskytuje jadro komplexných a schopných finančných modulov vrátane účtov splatných zákazníkov, hlavnej knihy, zásob a predaja a nákupu (PO). Medzi ďalšie finančné moduly patrí bankové vyrovnanie, hotovostná kniha a dokonca aj dlhodobý majetok. Jediným bodom na zozname podporovaných obchodných procesov je nedostatok modulov mzdy a ľudských zdrojov (HR) spoločnosti Syspro.

Štruktúra účtu pre Účtovnú osnovu GL je veľmi flexibilná, s deviatimi skupinami definovateľnými používateľmi, ktoré obsahujú až 35 alfanumerických znakov. K dispozícii je samostatný modul viacerých mien, ktorý umožňuje definovať prevody mien. Syspro uvádza, že v súčasnosti má zákazníkov, ktorí softvér používajú vo viac ako 60 krajinách.

Systém obsahuje množstvo správ, ktoré generuje spoločnosť Crystal Reports (teraz vo vlastníctve spoločnosti SAP). To je veľká výhoda, pretože je celkom jednoduché, aby niekto so skúsenosťami s týmto autorom spisov prispôsobil existujúce prehľady alebo vytvoril nové. Softvér sa nachádza na vrchole servera Microsoft SQL Server, zatiaľ čo existujúce filtre prehľadov sú zrozumiteľné a flexibilné. Dotazy sú zabudované do systému a je jednoduché zostaviť dotaz, ak preddefinovaný ešte neexistuje.

Niektoré významné správy zahŕňajú pracovný skúšobný zostatok, ktorý spoločnosť Syspro nazýva skúšobný zostatok na konci obdobia (pretože v tomto prípade je správa najužitočnejšia); poskytuje jednoduché zobrazenie dôležitých finančných ukazovateľov, ako sú súčasné a rýchle ukazovatele, ako aj obraty v rôznych moduloch. Porovnávacia účtovná závierka je vopred definovaná a do správy môžete zahrnúť až osem období.

AR a AP sú do značnej miery štandardné, rovnako ako súvisiace predaje a objednávky. K informáciám o zákazníkoch môžete ľahko pristupovať rôznymi spôsobmi, a to aj prostredníctvom samostatného modulu riadenia vzťahov so zákazníkmi (CRM). Netestoval som to, ale poskytuje množstvo funkcií zameraných na predaj (vrátane schopnosti spravovať predajné kampane a potrubia) už rozšíreným schopnostiam údajov o zákazníkoch poskytovaných modulom Predajná objednávka. Je to ešte užitočnejšie, keď implementujete jeho tesnú integráciu s balíkom Microsoft Office. To vám umožní vytvárať listy, začleniť e-maily a začleniť tabuľky, grafy a grafy programu Microsoft Excel do vašich predajných materiálov a kontaktov so zákazníkmi.

Modul Inventár je zameraný na distribučné a výrobné subjekty, s viacerými možnosťami skladovania, kusovníkom, zostavením, sledovaním zásobníkov, čiarovým kódovaním a sledovaním zásob, ktoré poskytujú možnosti Just-in-Tme (JIT). K dispozícii sú všetky štandardné modely stanovovania cien, vrátane modelu Last-In First-Out (LIFO). Táto metóda sa v USA nevyužila, ale stále sa často používa v iných krajinách, takže môže byť užitočnou voľbou pre spoločnosti, ktoré pôsobia na medzinárodnej úrovni. Výrobné moduly sú obzvlášť silné a majú rozsiahle funkcie plánovania výroby, ako sú Ganttov diagramy, ktoré zobrazujú časové harmonogramy. Aj keď Syspro nepodporuje skutočné riadenie projektov s kritickou cestou (PM), Ganttov diagramy poskytujú určitú mieru pokroku a upozorňujú vás na potenciálne prekážky.

Okrem toho systém Zásoby poskytuje prognózy a je pevne integrovaný do modulu Plánovanie materiálových požiadaviek (MRP), ako aj do výroby podlahových krytín. Systém MRP pomáha vypočítať, čo je potrebné pre výrobu a kedy je to potrebné, aby sa čo najlepšie využila dostupná výrobná kapacita.

Ďalšou príjemnou vlastnosťou je jej schopnosť navrhovať výrobky a ovládať zmeny. To je užitočné najmä v prípade výrobnej jednotky, kde sa dizajny výrobkov môžu príležitostne (alebo často) zmeniť; poskytuje prostriedky na efektívne sledovanie týchto zmien. Syspro neposkytuje mzdový modul; umožňuje vám však do výrobných čísel zadávať mzdové náklady, aby ste získali presnejšiu predstavu o skutočných nákladoch na výrobu produktu.

Informácie na cestách

Syspro je prístupné z mobilných zariadení so systémom Android alebo iOS prostredníctvom aplikácií, ktoré Syspro sprístupnil v obchode Google Play alebo Apple App Store. Testoval som aplikáciu pre Android na tablete Lenovo Yoga so systémom Android 4.4 a aplikáciu pre iOS na iPad Air so systémom iOS 9.

Obe verzie mobilnej aplikácie, ktorú som testoval, vyzerali rovnako a každá z nich bola intuitívna a ľahko sa inštalovala. Mobilná aplikácia má úplne inú štruktúru menu ako má verzia SaaS a v miestnych verziách. Skladá sa z matice tlačidiel, z ktorých každé vyvoláva špecifickú funkčnú oblasť a prístup k podnikovej databáze. Niektoré z týchto tlačidiel zahŕňajú zhrnutie finančného pomeru, súpis, zákazky odberateľa, finančné výkazy a dopyt po kusovníkoch. Používatelia však budú chcieť nejaký čas venovať konfigurácii svojich mobilných klientov, keďže je tu celkovo 46 tlačidiel a všetky sú obsiahnuté na hlavnej obrazovke mobilnej aplikácie. Tieto boli ľahko čitateľné na tabletoch, ktoré som použil na testovanie mobilných aplikácií. Na malých nehnuteľnostiach, ako je napríklad obrazovka smartfónov, však môžu vyžadovať, aby ste posúvali obrazovku po obrazovke a našli konkrétne tlačidlo, ktoré potrebujete.

Modularita spoločnosti Syspro vám umožňuje prispôsobiť celkový systém konkrétnym požiadavkám vašej spoločnosti. A hoci Syspro pravdepodobne nie je vhodný pre každý typ podnikania, má množstvo modulov, ktoré mu môžu pomôcť dobre zapadnúť do typov podnikania, ktoré presahujú iba distribúciu a výrobu. Úplný zoznam dostupných modulov je k dispozícii na webovej stránke dodávateľa, ale dve poznámky zahŕňajú elektronický prevod finančných prostriedkov (nevyhnutnosť v dnešnom obchodnom svete) a elektronické podpisy (na zlepšenie tvorby kontrolných záznamov). A ak nemôžete nájsť modul, ktorý chcete alebo potrebujete, v rozsiahlom zozname spoločnosti Syspro, spoločnosť vám môže poskytnúť zoznam aplikácií tretích strán, ktoré môžu rozšíriť jeho ERP systém ešte hlbšie.

Špičková správa zásob

Je ľahké ho zastrašiť modulom správy zásob Syspro. Správa zásob je zahrnutá do systému Syspro ERP, takže pokiaľ sa výslovne neodhlásite, všetky tieto funkcie sú predvolene k dispozícii bez ďalších problémov s určovaním cien. V závislosti od vašej konkrétnej konfigurácie Syspro však môže alebo nemusí mať funkcie plánovania materiálových požiadaviek (MRP), ktoré boli v testovanom demo systéme. Ak sú pre vás dôležité, uistite sa, že je to zrejmé pre vašu inštalačnú techniku ​​Syspro.

Spustenie aplikácie, ktorá bola v mojom testovacom systéme nakonfigurovaná pre výrobný typ podnikania, sa na prvý pohľad zdalo byť neuveriteľne zložité. Takto sa však vytvoril systém kontroly. Po nejakom čase prehliadania a preskúmania aplikácie je zrejmé, že to, čo vidíte, sa dá prispôsobiť presne tomu, čo potrebujete v ktoromkoľvek konkrétnom bode cyklu spracovania. Syspro je vysoko prispôsobiteľné a vo väčšine prípadov bude pohľad na rôzne systémové panely oveľa menej zaneprázdnený ako na revízny systém, s ktorým som pracoval. Máte na výber, rovnako ako v prípade systému Acumatica a ďalších systémov riadenia ERP a inventára, pokiaľ ide o prezentáciu ponúk vrátane výberov horného a bočného menu, ako aj ponúk toku procesov, ktoré prechádzajú aplikáciou a vedú vás krok za krokom vytvorením transakcia, zmena alebo vygenerovanie správy.

Ako môžete očakávať od špičkového systému riadenia zásob, ako je Syspro, sú k dispozícii všetky bežne používané metódy kalkulácie. Medzi ne patria First-In First-Out (FIFO), Štandardné náklady, Priemerné náklady, LIFO (ktoré, ako som už uviedol vyššie, niektoré spoločnosti stále používajú, aj keď v celkovom poklese), Náklady na konkrétne položky a Posledné náklady. Posledná cena, ktorá nie je rovnaká ako cena LIFO, je suma položky na poslednom prijímajúcom dokumente. Posledná cena sa aktualizuje po získaní nového prijímacieho dokumentu. Syspro dokáže spracovať viacero skladov a zásoby v rôznych skladoch môžu používať rôzne metódy stanovovania cien a kalkulácie, pričom sú podporované aj viaceré meracie jednotky.

Syspro obsahuje množstvo konzervovaných prehľadov, takže je dosť pravdepodobné, že nebudete musieť vytvárať žiadne vlastné ani ad hoc správy. Ale ak tak urobíte, Syspro je postavené na serveri Microsoft SQL Server, takže na ich vygenerovanie je možné použiť štandardné nástroje SQL, ako sú Crystal Reports (nedodávané so Syspro; zhruba 495 dolárov zvýšené náklady). K dispozícii je tiež rozsiahla sieť konzultantov spoločnosti Syspro, ktorí vám radi zostavia špecializovanú správu. Zistil som, že filtre správ spoločnosti Syspro sú ľahko analyzovateľné a zrozumiteľné a softvér má pôsobivé grafické schopnosti. K dispozícii sú také grafy, ako sú diagramy Gantta a Pareta, ak by boli užitočné vo vašej situácii.

Mimoriadne významné sú vynikajúce nástroje spoločnosti Syspro Inventory na predpovedanie, analýzu a plánovanie dopytu. Syspro podporuje kusovník a môžete ho použiť na vykonanie zostáv a zostavenie podzostáv. Systém môže tiež vypočítať minimálne / maximálne množstvo zásob alebo ich môžete zadať ručne.

V oblasti nákupu môže spoločnosť Syspro vykonať analýzu množstva ekonomickej objednávky (EOQ), aby pomohla určiť najúspornejšie množstvo položky inventára pre vašu firmu na nákup. Modul Plánovanie materiálových požiadaviek (MRP) vám umožňuje vykonať analýzu ekonomického množstva dávky (EBQ) a výpočty vyváženia záťaže, aby ste určili, koľko položky inventára sa má v danom čase vyrobiť. Systém má tiež možnosť predvídať budúce potreby zásob pomocou rôznych štatistických techník a vykonávať Pareto analýzu v module MRP. Pareto analýza sa používa na identifikáciu položiek, ktoré poskytujú najväčší príjem. Štatistické predpovede sú k dispozícii v mnohých inventárnych systémoch, ktoré som preskúmal, ale vo všeobecnosti je to skôr doplnok tretej strany než natívny motor, ako je to v prípade spoločnosti Syspro. Platí to aj pre systém predaja POS (Syndro - point-of-sale), hoci som to v rámci tejto kontroly netestoval.

Školenie a pomoc všade

Celkovo je Syspro komplexný, aj keď veľmi komplexný ERP systém. Toto je tlmené niekoľkými faktormi. Prvým faktorom je to, že systémy menu sú pomerne intuitívne a čo je dôležitejšie, možno ich prispôsobiť tak, aby sa špecificky prispôsobili úlohám a odbornosti jednotlivca. Druhým faktorom, ktorý robí Syspro prístupným, je množstvo školení a pomoci, ktorá je v systéme k dispozícii. Na každý modul sa zameriavajú školiaci sprievodcovia, ktorí prechádzajú používateľov všetkými procesmi zahrnutými v konkrétnej oblasti.

K dispozícii je aj kanál eLearning spoločnosti Syspro, ktorý poskytuje ešte viac školení vo formáte online videí. K dispozícii je tiež formálny vzdelávací zdroj, ktorý obsahuje aplikáciu na sledovanie skúseností so vzdelávaním zamestnancov. Vzdelávací kanál Syspro však vyžaduje zaplatenie predplatného naviac k vašim hlavným licenčným nákladom, preto sa pred zakúpením poraďte so svojím obchodným zástupcom Syspro. Napokon, kontextovo citlivá a slovne citlivá pomoc je k dispozícii takmer na každej obrazovke.

Syspro je silným uchádzačom o potreby ERP malých a stredných podnikov (SMB) a veľkých podnikov, ktoré potrebujú prísnu kontrolu svojich distribučných a výrobných operácií. Nie je ťažké ho používať, má množstvo správ, vynikajúci modul riadenia zásob a veľmi pekne škáľuje od jedného do niekoľkých stoviek používateľov. Nevýhodou je, že Syspro nemá mzdové alebo mzdové schopnosti, hoci tieto funkcie môže poskytovať pomocou tretích strán. Vďaka mimoriadnej flexibilite, komplexnosti a ľahkému použitiu po prispôsobení a počiatočnej krivke učenia spoločnosti Syspro ľahko získa hodnotenie podľa nášho výberu editorov.