Timesolv pre hodnotenie a hodnotenie

Ak ste malá firma, ktorá hľadá slušné riešenie na sledovanie času, ktoré ponúka aj niektoré možnosti riadenia projektov (PM), pozrite sa na TimeSolv Pro (ktorý začína na 19, 95 dolárov na používateľa mesačne). Tento nástroj prichádza bez vysokých nákladov spojených s väčšinou riešení v oblasti PM a vykonáva solídnu prácu pri plnení svojej hlavnej úlohy v oblasti sledovania času, aj keď v tomto ohľade je zameraný skôr na zákazníkov s bielym golierom, než aby pôsobil ako časové hodiny pre výrobnú podlahu alebo spôsob, ako udržať prehľad o roving technikov v teréne. Aj keď to celkovo robí solídnu prácu, jeho neatraktívne užívateľské rozhranie (UI) a nedostatok určitých funkcií ho udržujú za projektmi Zoho a TSheets, naše možnosti editorov v našom sledovaní času pri sledovaní softvéru.

Spoločnosť TimeSolv Pro, zameraná na právnikov, nezávislých odborníkov, účtovníkov, zamestnancov a profesionálov v oblasti PR, v skutočnosti používa priemyselný a právny žargón na opis niektorých svojich funkcií, ako napríklad to, ako sa projekty nazývajú „dôležitými“. To nie je veľký problém, ale najskôr to môže byť mätúce, pokiaľ nemáte skutočné zázemie v právnom priemysle. Ak vaša situácia môže využiť túto kombináciu riadenia projektu a sledovania času, potom sa TimeSolv určite oplatí pozrieť. Ale tí, ktorí hľadajú platne určené na viacúčelové účely alebo viac na nich, pravdepodobne budú chcieť naďalej hľadať.

Ceny a plány

TimeSolv Pro začína na 19, 95 dolárov za mesiac pre jedného časomiera, ktorý sa môže zraziť na 17, 95 dolárov, ak sa rozhodnete platiť ročne. Ak chcete 10 časomeračov, potom sa jednotlivá mesačná cena zníži na 14, 95 dolárov za používateľa; 25 používateľov alebo viac používateľov zníži cenu na 12, 95 dolárov za používateľa mesačne, ak sú platené mesačne. To je v súlade s riešeniami založenými na PM, ktoré tiež ponúkajú prvky na sledovanie času. Napríklad najlacnejšia tarifa od spoločnosti Mavenlink zahŕňa náklady na sledovanie času 39 dolárov na používateľa mesačne. Lacný plán sledovania času spoločnosti Zoho stojí 25 dolárov mesačne pre neobmedzený počet používateľov (čo je celkom solídne riešenie, ak potrebujete všetky ďalšie funkcie riadenia projektu). Wrikeov cenovo dostupný plán sledovania času stojí 24, 80 dolárov na používateľa mesačne. Tieto nástroje sú o niečo drahšie ako TimeSolv Pro, pretože ponúkajú viac funkcií navrhnutých pre obchodnú spoluprácu. V nich nájdete hĺbkové predpovede rozpočtu a práce, chat v aplikácii a úpravy a správu dokumentov v reálnom čase.

Na cenovo dostupnejšej strane spektra nájdete nástroje, ako je Time Doctor, ktorý ponúka bezplatný úvodný plán len pre počítače, ktorý neposkytuje prístup k výkazom alebo dashboard PM. TSheets je ďalší konkurenčný nástroj zameraný na sledovanie času, ktorý začína bezplatným plánom zameraným na jedného používateľa. Tento plán je ideálny pre živnostníkov, ktorí potrebujú sledovať čas pri práci na projektoch. TSheets má tiež plán až pre 99 používateľov, ktorí stoja 5 dolárov na používateľa mesačne, so základným poplatkom 20 dolárov mesačne.

Funkcie a používateľské rozhranie

Na prvý pohľad si pravdepodobne budete myslieť, že používateľské rozhranie TimeSolv Pro je pozdržanie z roku 2005, čo je nešťastné a skutočne znižuje celkový dopad softvéru. Pre väčšinu zákazníkov bude pravdepodobne kľúčovou obrazovkou obrazovka Zadanie času. Napriek tomu je to preplnený triptych drobných písiem, fádnych šedých odtieňov, jemných modrých odtieňov a výrazných čiernych tónov. Používatelia, ktorí nie sú správcami, nikdy nemusia opustiť obrazovku Časový vstup. Tu budete môcť zadať minulý, súčasný alebo budúci čas, rozdelený podľa projektu, aktivity, hodín a popisu.

Rovnako ako väčšina ostatných systémov, ktoré na sledovanie času používajú projektový a projektový vzorec založený na projekte, TimeSolv Pro rozdeľuje aktivity na kódy a projekty sú označené v rozbaľovacích ponukách. Systém je schopný vytiahnuť všetky tieto kódované informácie do časových faktúr, ak potrebujete fakturovať z viacerých oddelení alebo z viacerých úloh (viac o tom neskôr). Teraz TimeSolv ponúka používateľom možnosť začiarknuť políčko pre recenzentov na zobrazenie faktúry. TimeSolv očakáva, že táto funkcia urýchli schvaľovanie faktúr. TimeSolv vám tiež umožňuje sledovať čas a účet v rôznych krokoch po 6, 10, 25 a 30 minút. Účtovanie v 6-minútovom prírastku je bežné pre firmy v oblasti účtovníctva, poradenstva, mediácie a práva.

Webová funkcia TimeSolv Pro pre stopky (príslovečný motor pre všetky riešenia na sledovanie času) je tiež zle navrhnutá. Časovač je v podstate malé začiarkavacie políčko, ktoré začiarknete a zrušíte začiarknutie pri začatí alebo ukončení úloh. Časovač beží bez náznaku toho, ako dlho pracujete, a nebudete dostávať žiadne pripomienky ani upozornenia, že časovač stále beží, keď a keď opustíte stránku. Čas v kalendári môžete upravovať, čo je pekné, najmä ak necháte časovač bežať, pretože ste zabudli rozbaliť krabičku. TimeSolv Pro vám teraz umožňuje používať miniaplikácie na pracovnej ploche aj v mobilnej aplikácii.

Po sledovaní času v mobilnej aplikácii musíte pamätať na stlačenie Sync, aby sa údaje zobrazili vo webovej aplikácii. Ak chcete zadať čas v mobilnej aplikácii, kliknite na znamienko plus v ľavom hornom rohu. Tento softvér sa javí trochu archaický a holý. Môžete zadať počet hodín, ale nie skutočný počet odpracovaných hodín. Keď sme klikli na položku Výdavky z ľavého horného zobrazenia ponuky hamburgera, dostali sme úplne prázdnu bielu obrazovku. Myslíme si, že by sme mali vidieť aspoň správu ako No Data Recorded. Keď sme šli do tlače, spoločnosť sa snažila pridať možnosť fotografovať z mobilnej aplikácie.

Na rozdiel od projektov Zoho, TimeSolv Pro umožňuje spustiť iba jeden časovač. Môžete však naraz spustiť viac kódov úloh, čo je pekná funkcia, ktorá vám umožní účtovať a vyúčtovať čas, ktorý sa prekrýva medzi projektmi. Ak chcete tradičnejšie stopky, môžete si stiahnuť miniaplikáciu TimeSolv Pro na pracovnej ploche. Miniaplikácia sa spustí so sieťovým pripojením alebo bez neho a po pripojení miniaplikácie a ručnej synchronizácii so sieťou sa na webový informačný panel pridá čas. Je to ideálne riešenie pre obchodných cestujúcich, ktorí musia počas dlhých letov uviesť notebook do režimu v lietadle, ale prvok stopiek, ktorý je kritickým mechanizmom pri všetkých riešeniach na sledovanie času, by nemal byť vyhradený pre miestny súbor.

V prípade manažérov a správcov je v zobrazení Kalendár možné zobraziť, koľko času každý mesiac zadali zamestnanci. Toto je ďalšie používateľské rozhranie, ktoré sa vizuálne zrodilo z éry Web 1.0. Napriek svojej nudnosti umožňuje zobrazenie kliknúť na ľubovoľný dátum, pridať čas, upraviť čas alebo dokonca odstrániť predtým zadané údaje. Nie je to pekné, ale je to jednoduchý pohľad, ktorý uľahčí vstrebávanie a úpravu údajov. Karta Dashboard je rovnako nudná. ale budete môcť nastaviť cieľ a sledovať jeho priebeh na mesačnej, dennej alebo týždennej báze. Panely môžete zobraziť v hodinových alebo peňažných zobrazeniach, alebo si môžete zobraziť svoju cieľovú fakturačnú sadzbu oproti skutočnej fakturačnej sadzbe. Pre profesionálov v právnej oblasti ponúka TimeSolv Pro pôsobivú kombináciu možností fakturácie vrátane predvolenej sadzby časomerača alebo samostatných sadzieb pre jednotlivé projekty. Tieto možnosti fakturácie vyberiete v poli Hodnotiť podľa.

TimeSolv Pro má užitočnú funkciu s názvom Uložiť a duplikovať, v ktorej si môžete uložiť kópiu podobného záznamu. Stačí zmeniť meno klienta a potom ho znova uložiť. Platforma okrem toho poskytuje niekoľko pohodlných konfiguračných nastavení, napríklad schopnosť určiť pole „For“, čo je osoba, ktorá sleduje čas. Môžete tiež určiť, či chcete použiť kódy úloh a kódy aktivít. Tieto kódy pridávajú k detailom, ktoré môžete uviesť v prehľadoch.

Naproti tomu TSheets umožňuje neuveriteľne ľahké pridávať vlastné prvky sledovania tým, že správcom umožňuje vytvárať vlastné polia v rámci časového poľa. Pre TimeSolv Pro to nie je také jednoduché, pretože budete musieť pridať čas a množstvo do samostatných polí. Umožní vám to presunúť obe položky do jednej správy, čo manažérom a klientom poskytne dohľad nielen nad tým, koľko času bolo odpracovaných, ale aj nad tým, koľko práce sa vykonalo.

Pokiaľ ide o sťahovanie prehľadov, získate slušné množstvo možností. Formáty zahŕňajú Excel, PDF, Word a PowerPoint. Od poslednej kontroly TimeSolv Pro pridal niekoľko nových možností prehľadov. Páčila sa nám možnosť vytvoriť prehľad sledujúci mieru realizácie, čo je rozdiel medzi zaznamenaným časom a časom zaplateným klientom. Pri našich testoch sme dostali správu PDF o realizácii na profesionála. Poplatky boli 100% zúčtovateľné, ale pretože sme nepredložili faktúry a fiktívny klient ich ešte nezaplatil, čas bol 0% zrealizovaný. Prehľady nie sú pekné, ale obsahujú základné informácie ako Dátum, Stav, Fakturovateľný typ, Začiatok a Čas zastavenia (ak sú k dispozícii), Trvanie, Miera a Čiastka.

Pretože TimeSolv Pro nie je platforma zameraná na pracovníkov pracujúcich z terénu, nenájdete funkcie, ako je sledovanie GPS alebo geofencing. Pre tých musíte ísť s produktom ako Hubstaff, VeriClock alebo TSheets. Produkty ako FunctionFox vám umožňujú pracovať na viacerých úlohách, ale TimeSolv Pro patrí medzi produkty v našej ponuke, ktoré vám to nedovolia. TimeSolv uvádza etické porušenie ako dôvod neschopnosti pracovať na viacerých úlohách súčasne. Môžete však prepínať medzi projektmi a kliknutím na malé tlačidlo časovača vedľa projektu prepnúť na inú úlohu. Kliknutím na časovač pre iný projekt zastavíte časovač pre predchádzajúci projekt. Tento proces prechodu z jednej úlohy na druhú nám dáva zmysel.

Do vstupného poľa nanešťastie nemôžete pridať rozbaľovaciu obrazovku ani vlastné polia, čo znamená, že nemôžete robiť veci, ako je napríklad kontrola zranení („Bol niekto zranený pri vašej zmene? Áno alebo nie?“) Alebo počas ohlásenia snímajte obrázky, aby ste zistili, či sú zamestnanci tam, kde hovoria. TimeSolv Pro vám však umožňuje vytvoriť kód, ktorý sa dá pridať do ľubovoľného časového záznamu. Tieto kódy sú zvyčajne vyhradené na výdavky, ale môžu sa vytvoriť aj na činnosti. Teoreticky by ste mohli vytvoriť jeden kód na označenie zranenia, ku ktorému došlo počas zmeny, a jeden kód na označenie, že nedošlo k zraneniu.

Výhody TimeSolv Pro

TimeSolv Pro je vynikajúcim nástrojom pre spoločnosti, ktoré sa nemusia nevyhnutne zameriavať na riadenie projektov, ale zameriavajú sa laserom na zaznamenávanie času, náklady na fakturáciu a vytváranie faktúr. Prostredníctvom nástroja LawPay môžete dokonca prijímať platby prostredníctvom tohto nástroja. Tieto vlastnosti umožňujú spoločnosti TimeSolv Pro zostať konkurencieschopnou v oblasti bleskových a silnejšie zameraných nástrojov.

Pretože TimeSolv Pro spája všetky načasované prvky s klientom a úlohou, vytváranie a odosielanie faktúr je jednoduché. Vyberiete klienta (alebo kohokoľvek, koho žiadate o peniaze) a potom vyberiete, či chcete vytvoriť všetky faktúry spojené s týmto klientom alebo iba jednu konkrétnu faktúru založenú na úlohách. Potom boom: Systém zoradí údaje na základe vašich predtým zaznamenaných záznamov. Všetky faktúry môžu byť navyše vytvorené veľkoobchodným spôsobom pre každého klienta, pracovníka, projekt a úlohu. Potom si môžete zvoliť automatické posielanie faktúr klientovi alebo programu TimeSolv Pro, aby vám zasielali faktúry klientovi za cenu 1, 45 dolárov za päťstranovú faktúru. Túto možnosť nenájdete v žiadnom z ďalších nástrojov, ktoré sme testovali.

TimeSolv Pro neobmedzuje množstvo dokumentov, ktoré môžete ukladať v systéme, čo je solídna funkcia pre spoločnosti, ktoré nemajú štandardnú službu zdieľania súborov na odosielanie a prijímanie údajov. Tento nástroj sa integruje do NetDocuments a Dropbox, ak už máte dáta uložené inde a potrebujete ich vložiť do nástroja na sledovanie času.

Slušné sledovanie času, ale neinšpirujúce používateľské rozhranie

TimeSolv Pro ponúka integráciu s vyššie uvedenými Dropbox, LawPay a NetDocuments, ako aj s AccountEdge, Xero a Intuit QuickBooks. Aplikačné programovacie rozhranie (API) spoločnosti TimeSolv Pro bolo predtým zatvorené, ale teraz, ak sa chystáte budovať integrácie s platobnými systémami alebo akýmkoľvek iným obchodným softvérom, ktorý sa úzko spája so sledovaním času a správou projektov, môžete spoločnosť kontaktovať a získať tak túto integráciu.

Pre TimeSolv Pro stále chýbajú funkcie pre sledovanie veľkých zamestnancov spoločnosti Brother, ktoré nájdete v nástrojoch, ako je Hubstaff. Nebudete môcť sledovať, ktoré webové stránky zamestnanci navštevujú, fotografovať, čo je na obrazovke ich notebooku, ani sledovať ich polohu pomocou GPS v aplikáciách TimeSolv Pro pre Android a iOS. Tento nástroj vám tiež neumožňuje obmedziť IP adresy, takže vaši zamestnanci môžu pracovať z lyžiarskeho svahu, keď hovoria, že sú v kancelárii. Sú to skôr funkcie na monitorovanie zamestnancov než na sledovanie času, takže ich veľa zákazníkov nebude vyžadovať, ale pre tých, ktorí ich potrebujú, sa budú musieť pozrieť inde.

Tieto chýbajúce prvky spolu s nevýrazným používateľským rozhraním robia z TimeSolv Pro užitočný, ale nedokonalý nástroj. Ak všetko, čo potrebujete, je zaznamenať hodiny, poslať faktúry a poskytnúť vám základný dohľad nad mzdami a nákladmi, potom je TimeSolv Pro vynikajúcou voľbou. Ak však potrebujete viac funkcií a používateľské rozhranie navrhnuté v tomto desaťročí, pravdepodobne budete hľadať inde.