Recenzia a hodnotenie Volerra

Najlepšie aplikácie pre spoluprácu pomáhajú tímom efektívne pracovať. Poskytujú centrálne online miesto, kde sa skupina ľudí môže prihlásiť, aby získala informácie o tom, kto čo robí a o stave práce. Volerro je aplikácia na správu práce, ktorá využíva metódu kanban (viacej o kanbanoch) na pomoc tímom pri plánovaní, organizovaní a sledovaní ich práce. Ak chcete dať referenčný rámec, Trello je pravdepodobne najznámejšia aplikácia pre kanban board. Čo Volerro odlišuje od iných nástrojov spolupráce je to, že jeho bezplatný účet vám poskytuje všetky rovnaké funkcie, ktoré sa dodávajú s plateným účtom, a má nástroje, ktoré pomáhajú tímom diskutovať o obrazových súboroch a súboroch PDF.

Aplikácie, ktoré používajú kanban, sa niekedy pomýlia s aplikáciami na riadenie projektov, ale nie sú to úplne to isté. Doskové aplikácie Kanban sú vhodnejšie na zvládnutie prebiehajúcej práce ako projekty, ktoré podľa definície majú pevný dátum začiatku, dátum ukončenia a dodávku. Skutočný softvér na riadenie projektov je niečo úplne iné. Ak to, čo potrebujete, sú voľbou editorov pre malé podniky projekty tímovej práce a projekty zoho. LiquidPlanner je voľbou editorov pre veľké organizácie.

Čo je Kanban?

Kanban je metóda organizácie práce, ktorá vznikla v Japonsku. Najjednoduchšie je to vysvetliť pomocou príkladu. Predstavte si dosku so stĺpcami označenými ako Do, Doing a Done a vedľa nej hromadu poznámok. Pri každej poznámke napíšeme úlohu, ktorú je potrebné urobiť, napríklad „zobrať odpadky“ alebo „nainštalovať čelné sklo na vozidlo, sériové číslo 654321.“ K týmto kartám úloh by sme mohli pridať ďalšie podrobnosti, ako je dátum splatnosti alebo osoba, ktorú chceme robiť.

Akonáhle má lepiaca poznámka nejakú úlohu, vložíme ju do stĺpca Úlohy. Niektoré karty už môžu mať ľudí priradených k ich úlohám a niektoré nie. Alebo môžeme kolegom nášho tímu povedať, aby si z hromady úloh urobili nové úlohy tým, že ich mená uvedú na kartách úloh. V každom prípade, keď ľudia začnú pracovať na úlohách, presunú príslušnú poznámku do stĺpca Doing. Po dokončení ich umiestnia do stĺpca Hotovo. To je jej podstata.

Vaše stĺpce nemusia byť nazývané „robiť, robiť, robiť“, hoci kanban je jedinečne vhodný na riadenie úloh, keď prechádzajú procesom, tj pohybujú sa pracovným tokom.

S kanbanom môžete organizovať takmer čokoľvek, od dovoleniek, ktoré chcete naplánovať, až po uchádzačov, ktorých hľadáte. To znamená, že jedným z dôvodov, prečo bol kanban vytvorený, je to, že je dobré sledovať prácu prostredníctvom pracovného toku a obmedzovať množstvo práce pridelenej ktorejkoľvek jednej osobe naraz. Ak máte pravidlo, že nikto nemôže naraz prideliť viac ako X úloh, zabránite prekážkam, pretože nikto nikdy nebude mať priradených príliš veľa úloh. To sa nazýva limit nedokončenej výroby (WIP).

Dúfajme, že teraz pochopíte niečo o tom, prečo sú aplikácie kanban board jedinečné medzi aplikáciami na správu práce.

Ceny a plány volerra

Ak chcete začať používať Volerro, môžete tak urobiť zadarmo a získať prístup ku všetkým funkciám, ktoré ponúka aplikácia. Bezplatný plán vám však umožní spravovať iba tri projekty a na ukladanie máte k dispozícii limit 100 MB.

Platené programy s názvom Obchodné tímy začínajú na 7, 99 dolárov na osobu a mesiac. Pri platení ročne môžete získať malú zľavu. Plán obchodných tímov je rovnaký ako plán zadarmo s tým rozdielom, že môžete spravovať toľko projektov, koľko len chcete, a získate neobmedzené úložisko. Plán obchodných tímov je vhodný, ale nie výlučne, pre organizácie do 50 osôb.

Pre organizácie s 50 a viac ľuďmi Volerro navrhuje plán podnikových tímov. Požiadajte spoločnosť o odhad ceny. Všetky plány prichádzajú s šifrovaním SSL a denným zálohovaním údajov.

V porovnaní s podobnými aplikáciami je počiatočná cena Volerra nízka. Trello účtuje 12, 50 dolárov za osobu a mesiac. LeanKit, čo je možno najúplnejšia aplikácia na kanbanoch, ktorú som testoval, účtuje poplatky kdekoľvek od 19 do 29 dolárov na osobu a mesiac, účtované ročne.

Nastavenie volerra a rozhranie

Ktokoľvek s e-mailovou adresou sa môže zaregistrovať na účet Volerro. Po vytvorení účtu získate pracovný priestor, z ktorého môžete spravovať rôzne „projekty“. Používam citácie, pretože po celej mojej piesni a tanci o tom, ako sa kanban líši od riadenia projektu, sme stále držaní tohto slova „projekt“, čo znamená súbor súvisiacich úloh. Ospravedlňujem sa za nejasnosti.

Z hlavného panela sa každý projekt zobrazuje ako karta s názvom, obrázkom alebo farbou pozadia a niekoľkými rýchlymi skutočnosťami, ako je dátum dokončenia projektu a dátum jeho poslednej aktualizácie.

V rámci projektu si vytvoríte svoje kanbanové dosky. Pohľad na kartu, ktorý je rovnaký ako pohľad na nástenku kanban, je voliteľný. Úlohy môžete zmeniť tak, aby sa zobrazovali v zozname, v zobrazení obsahu (kde vidíte všetky nahrané diela vpredu) alebo ako kalendár.

Používanie Volerra považujem za celkom jednoduché a zrozumiteľné. Aplikácia má výukové videá, ale nepotrebovala som ich. Rozhranie je samovysvetľujúce, čo je presne to, čo chcete v aplikácii na zvýšenie produktivity, aby ste sa mohli sústrediť na svoju prácu.

Volerro skúsenosti a funkcie

Rýchlo som vytvoril projekt, vyzval spolupracovníkov, aby sa pripojili, vytvoril niekoľko úloh a podúloh a pridal ďalšie podrobnosti. Môžete tiež vytvárať a ukladať šablóny v rámci systému Volerro, čo vyžaduje veľa práce pri nastavovaní budúcich projektov.

Po otvorení úlohy sa zobrazia nástroje na priradenie úlohy, stanovenie konečných termínov, pridávanie značiek atď. Môžete filtrovať svoj zoznam úloh, aby ste videli iba tie informácie, ktoré chcete vidieť, napríklad úlohy, ktoré sa majú splniť dnes, alebo všetky úlohy, ktoré sú mi pridelené.

Úlohy vo Volerre sú dodávané s poľom odhadu času a tiež ukazovateľom postupu v hornej časti ukazujúcim, ako blízko je dokončená úloha. Čas, ktorý ste odpracovali, môžete pridať jedným z troch spôsobov: 1) posúvaním lišty postupu, 2) zadaním čísla do poľa alebo 3) spustením časovača pri spustení úlohy a automatickým vyrovnaním minút a sekúnd, Značky sú farebne označené a veľa mi pripomína, ako ich s nimi Trello zaobchádza. Môžete nahrať vlastné farby a vytvoriť si vlastné značky. Kanban používa veľa vizuálov, takže keď pridáte značku, na karte sa v pohľade na dosku zobrazí zodpovedajúci farebný pruh. To je účel. Na účely usporiadania informácií by však boli prospešné textové značky alebo značky hash, ktoré nemusia byť nevyhnutne spojené s farbou. Volerro ich nemá. Ani Trello na to nezáleží.

Vo Volerre chýbajú limity WIP, vlastné polia a plávajúce pruhy. Vlastné polia umožňujú tímom pridať niečo na karty, ktoré sú jedinečné pre projekt alebo tím. Napríklad, ak ste na sledovanie žiadateľov používali tabuľa kanban, môžete pridať vlastné pole s názvom Prepisy prijaté s možnosťou áno / nie, ak je to niečo, čo chcete sledovať. Plávajúce pruhy sú pohľady, ktoré sa niekedy používajú v kanbane a ktoré okrem vertikálneho triedenia, ktoré pochádza zo stĺpcov, pridávajú horizontálne triedenie. LeanKit má všetky tieto vlastnosti, rovnako ako KanbanFlow.

Volerro má prehľady a analýzy, ako napríklad obsahovú správu, ktorú som zistil veľmi pekne. Môžete vygenerovať tabuľku, ktorá ukazuje, koľkokrát ľudia otvorili a prezerali súbory, ktoré boli odovzdané do projektu. Môžete tiež zistiť, či boli stiahnuté a koľkokrát.

Správy a analýzy sú užitočné, ale nie sú také komplexné ako tie, ktoré ponúkajú najpokrokovejšie systémy riadenia projektov, napríklad LiquidPlanner. LiquidPlanner je pravdepodobne creme de la creme pre správy. Je to aplikácia na riadenie projektov a platforma na správu času s rozsiahlymi nástrojmi na sledovanie fakturovateľných verzií bez fakturovateľných hodín, prácu okolo voľna zamestnancov a ďalšie. Ak ste naozaj do správ a žonglujete s mnohými zdrojmi, LiquidPlanner určite stojí za preskúmanie.

Pri testovaní Volerra som narazil na dočasné škytanie, kde by aplikácia v reálnom čase nevykazovala nové zmeny. Musel som stránku obnoviť, aby som videl zmeny, ktoré som urobil, ako aj zmeny, ktoré zadali moji spoluhráči. Natiahol som sa do spoločnosti a zástupca ma ubezpečil, že problémy boli dôsledkom chyby a že bola odstránená do dvoch dní. Bol som rád, že som to počul, ale zároveň som zažil niekoľko dní, keď aplikácia nefungovala podľa očakávania.

Komunikácia s volerom

Vy a vaši spolupracovníci môžete komentovať úlohy a nahrávať do nich súbory. Volerro hodí niektoré nástroje na pridávanie komentárov k obrázkovým súborom a súborom PDF, a je to vo webovom prehliadači, takže ho nemusíte sťahovať a otvárať inde.

Tento nástroj umožňuje umiestniť značku na obrázok a napísať komentár do poľa pre komentáre na bok. V prípade kancelárskych dokumentov, ako sú napríklad dokumenty Word, vám program Volerro umožňuje otvoriť ich priamo vo webovom prehliadači a potom pridať nástroje na pridávanie komentárov a poznámok. Je to jednoduché a priame, aj keď trochu ľahšie na možnosti. Nenájdete šípky, nálepky ani iné značkovacie nástroje. Bez ohľadu na to sú nástroje Volerra dostatočné a je to lepšie, ako ich vôbec nemáte.

Bol som ohromený, keď som vo Volerre našiel zahrnutý nástroj konferenčného mosta, ktorý vám jediným kliknutím myši ukáže telefónne číslo na usporiadanie telefonickej schôdzky. To je celkom výhodné pre tímy, ktoré pracujú na diaľku, hoci s mnohými organizáciami, ktoré prijímajú aplikácie na tímový chat, napríklad Slack, ktoré často obsahujú funkcie na volanie a videokonferencie, je ťažké povedať, či nie je niekto, kto nakupuje softvér na správu práce, nezaujatý. Volerro má tiež chat v aplikácii. Môžete komunikovať s kolegami v reálnom čase alebo asynchrónne. Keď je to v reálnom čase, v pravom dolnom rohu obrazovky sa zobrazuje chatovacia schránka. Ak sa uskutoční asynchrónne, skončíte na stránke s históriou správ.

Aplikácie a integrácie

Volerro nemá žiadne špecializované mobilné aplikácie, ale má webovú stránku pre mobilné zariadenia. Pri testovaní na zariadení iPhone sa Vollero nevykreslil dokonale a text v hornej časti obrazovky padal.

Aj keď vám mnoho aplikácií na platforme kanban a iných aplikácií na správu práce umožňuje integráciu s celým radom online obchodných nástrojov, ktoré už používate, Volerro vôbec neexistuje. Trello a LeanKit sú oveľa lepšie aplikácie, pokiaľ ide o integrácie, ktoré vám umožňujú pripojiť sa k JIRA, Zendesk, GitHub a mnohým ďalším.

Vynikajúce pre spoluprácu

Volerro je lacná aplikácia pre kanban, ktorá obsahuje užitočné nástroje na komentovanie a diskusiu o vizuálnych prvkoch. Má primeranú sadu funkcií, aj keď nie sú stanovené žiadne obmedzenia WIP, vlastné polia ani plavci. Nedostatočná integrácia s inými službami môže byť podľa vašich potrieb ďalšou nevýhodou.

Medzi aplikáciami kanban je LeanKit najbohatší na funkcie, vďaka čomu je voľbou editorov. Asana je ďalšou voľbou editorov v tejto oblasti, aj keď názory predstavenstva kanban sú iba prvkom aplikácie a nie sú skutočnou hviezdou show. Napriek tomu oboje stojí za to preskúmať, či ste na trhu s vynikajúcou aplikáciou na správu práce, aj keď obidve sú drahšie ako Volerro.