Obsah:
Video: Trelly (Október 2024)
Online nástroje na spoluprácu a komunikáciu prichádzajú v širokej škále. Niektorí, ako napríklad Jira, sú populárni medzi vývojármi softvéru, ktorí by mohli používať agilný alebo pracovne spôsobený štýl práce. Trello používa iný prístup a namiesto toho používa metodiku práce v štýle kanban, ktorá je vysoko vizuálna. Trello je pracovný priestor založený na spolupráci, ktorý sa používa na riadenie práce všetkého druhu, či už ide o obchodné projekty alebo osobné práce. Funguje to celkom jednoducho, s funkciami drag-and-drop a intuitívnym rozhraním. Ak však uvažujete o jeho použití na skutočné riadenie projektu, uvedomte si, že mu chýbajú také základy riadenia projektu, ako sú Ganttov diagramy, komponenty na sledovanie času a nástroje na vytváranie prehľadov. Tieto funkcie môžete pridať prostredníctvom integrácie aplikácií a doplnkov, ale pri prihlásení do účtu Trello alebo pri platbe za prémiový účet nie sú predvolene zahrnuté. Trello je pútavý a zábavný a je to veľmi dobré riešenie spolupráce pre určité typy práce a tímov. Zistenie, či je to pre váš tím správne, však môže trvať niekoľko pokusov a omylov.
Cena a plány
Trello ponúka štyri úrovne služieb: bezplatný účet a tri verzie platených účtov s názvom Gold, Business Class a Enterprise.
Bezplatný účet vám dáva veľa možností na vyskúšanie bez prílišných obmedzení. Môžete vytvoriť a spravovať ľubovoľný počet dosiek, zoznamov a kariet a pripojiť súbory až do veľkosti 10 MB. Počet ľudí, ktorí sa môžu pripojiť k vášmu účtu, nie je nijako obmedzený. Obmedzenia spočívajú v tom, že na jednu dosku dostanete iba jedno vylepšenie alebo integráciu. Medzi vylepšenia patria Salesforce, Join.me (pre videokonferencie), Slack, Zendesk, Github atď. Úplný zoznam power-upov Trello je online.
Okrem tejto jednej integrácie sa môžete pripojiť k trom rôznym službám cloudového úložiska: Disk Google, Box a Dropbox. S bezplatným účtom získate iba základné funkcie s týmito službami úložiska, čo znamená, že môžete pridať odkazy na súbory na svojich kartách Trello. Ak sa rozhodnete pre jednu z týchto služieb ukladania údajov pri zapnutí zapnúť, získate ďalšie funkcie. V prípade Disku Google si môžete prezerať ukážky súborov priamo z Trello a dokonca vytvárať nové dokumenty priamo z aplikácie Trello.
Za 5 dolárov mesačne alebo 45 dolárov za rok môžete upgradovať svoj bezplatný účet Trello na účet Gold. Účet Gold má dve vážne výhody. Najskôr sa maximálna veľkosť súboru pre prílohy zvýši na 250 MB. Po druhé, dostanete len tri vylepšenia (integrácie) na jednu dosku namiesto jednej. Ďalšie výhody, ako napríklad vlastné emodži a ďalšie nálepky, sa cítia skôr ako nákupy v aplikáciách pre videohry ako zvyšovače produktivity.
Účty Business Class a Enterprise sú iný príbeh. Hlavný rozdiel medzi nimi a bezplatným a zlatým účtom spočíva v tom, že najvyššie úrovne prichádzajú so správcovskými kontrolami.
Trello Business Class stojí 119, 88 dolárov na užívateľa za rok, čo sa javí ako 9, 99 dolárov na osobu za mesiac. To je dvojnásobok toho, čo bývalo. S touto úrovňou účtu získate neobmedzené vylepšenia, prílohu s maximálnou veľkosťou 250 MB a množstvo možností prispôsobenia. Správca účtu Business Class môže určiť, ktorí používatelia môžu vytvárať tabule, na ktorých úrovniach oprávnení - všetko od verejných diskusných staníc až po súkromné diskusné fóra, ktoré sú viditeľné iba pre tých, ktorí sú vo vnútri organizácie. Trello Business Class vám tiež umožňuje pozývať ľudí, aby mali prístup k vašim tabuľám iba na čítanie, čo vám umožní bezpečne zdieľať príslušné informácie s externými spolupracovníkmi. Účty ľudí, ktorí opustili organizáciu, môžete deaktivovať bez toho, aby ste vymazali všetky svoje historické údaje. Firemné účty sa môžu integrovať aj so službou Google Apps.
Trello Enterprise, ktorý používa vlastné ceny, je určený pre organizácie s viac ako 100 ľuďmi. Účet Enterprise je dodávaný so všetkým, čo je v účte Business Class, ale s telefonickou podporou, vyhradeným kontaktom v Trello a zjednodušenou fakturáciou. Viac informácií nájdete na stránke Trello's Enterprise.
Trello bývala pomerne lacný, najmä pre tímy menšie ako 15 osôb, ale ako som už spomenul, cena sa od roku 2015 zdvojnásobila. Teraz sú náklady Trella viac v súlade s inými aplikáciami podnikovej produktivity vrátane špecializovaných aplikácií na riadenie projektov, ktoré ponúkajú trochu viac. Nástroje na spoluprácu v štýle Kanban, ako napríklad Trello a skutočné aplikácie na riadenie projektov, samozrejme nie sú to isté, takže nejde o porovnanie medzi jablkami a jablkami.
Napriek tomu je dobré vedieť, koľko softvéru, ktorý je v rovnakej všeobecnej kategórii, stojí, aby ste získali predstavu o tom, čo je dobré a čo nie. Dve obľúbené platformy pre riadenie projektov PCMag, Zoho Projects a Teamwork Projects, majú mimoriadne atraktívne ceny. Tímová práca Projekty účtujú 49 dolárov mesačne (paušálny poplatok) pre neobmedzených používateľov a tento plán zahŕňa podporu až 40 projektov s 20 GB úložného priestoru. Zahŕňa tiež interaktívne (kompatibilné s drag-and-drop) Ganttov diagramy a nástroje na sledovanie míľnikov - všetko, čo by ste od prísnej aplikácie na riadenie projektov očakávali. Podobný balík od Zoho Projects stojí 50 dolárov mesačne na 50 projektov a 100 GB úložného priestoru.
Mnoho ďalších aplikácií na správu projektov sa účtuje za užívateľa mesačne. Napríklad program LiquidPlanner začína s oveľa vyšším 29 dolárov za používateľa mesačne (a má minimálne 10 používateľov), má však rozsiahle nástroje na vytváranie prehľadov a fakturácie. Comindware Project, tradičná služba riadenia projektov s mierne skromnejšími schopnosťami, sa javí ako rovnaká cena ako Trello Business Class: 9, 99 dolárov za používateľa mesačne.
Začíname s Trello
Trello a ďalšie kanban aplikácie používajú tabule, zoznamy a karty namiesto štruktúry založenej na časovej osi, ktorá je viditeľná v aplikáciách na riadenie projektov, ktoré sa zameriavajú na projekty, úlohy a míľniky. Projektový manažment je určený pre projekty, ktoré majú konkrétny konečný termín a výsledky, zatiaľ čo rady spoločnosti kanban sú určené na pomoc tímom pri riadení rôznych druhov práce, a nie nevyhnutne konečných projektov.
Pomáha to mať príklad a ja vám poskytnem veľmi jednoduchý príklad. Predstavte si, že máte kanbanovú tabuľu pre zoznam úloh pre rodinu. Môžete si to predstaviť ako plagát s lepiacimi poznámkami. Existujú tri stĺpce (zoznamy Trello ich nazýva) označené Úlohy, Konanie a Hotovo. V prvom stĺpci Úlohy členovia rodiny dávajú karty s úlohou, ktorú je potrebné urobiť. Povedzme tiež, že rodina sa rozhodla, že každý človek je zodpovedný za nie viac ako tri úlohy súčasne. (Toto je typické pravidlo v štýle kanban - pomáha používateľom zamerať sa.) Keď členovia rodiny vyberajú úlohy, ktoré budú robiť alebo im budú priradené, zapíšu svoje meno na príslušné karty a presunú ich do stĺpca Doing. Po dokončení úlohy ju zodpovedná osoba presunie do stĺpca Hotovo.
Z tohto príkladu môžete získať dve hlavné výhody kanban. Jedným je to, že návrh a pravidlá zapojenia obmedzujú, koľko práce môžu mať ľudia na svojich doskách naraz, aby sa nezaťažili. Druhým je to, že každý má prehľad o stave práce, ktorú organizácia (v tomto prípade rodina) musí urobiť. To umožňuje zodpovednosť aj možnosť pomôcť ostatným členom tímu, ktorí zaostávajú.
Karty v Trellu môžu obsahovať veľa detailov. Okrem držby úlohy a mena nadobúdateľa môže mať karta zoznam čiastkových úloh, dátum splatnosti, podrobný popis, hypertextové odkazy, prílohy a ďalšie.
interaktivita
Trello je interaktívna webová aplikácia s veľmi dobrými schopnosťami presúvania myšou. Napríklad, ak chcete nahrať obrázky alebo priložiť súbory PDF na kartu, môžete ich vybrať z počítača a presunúť ich priamo na kartu. Nahrávajú sa za pár sekúnd. Môžete tiež nahrať z Disku Google, Boxu, Dropboxu alebo URL. Páči sa mi, že Trello vezme akékoľvek vizuálne prostriedky, ktoré nahráte, a pridá jednu z nich ako kryciu fotografiu na svoju kartu, takže môžete ľahko identifikovať úlohu kedykoľvek sa pozriete na tabuľu.
Aj keď môžete niekomu priradiť ku karte a nastaviť dátum splatnosti, nenájdete pokročilejšie funkcie riadenia projektov, ako je napríklad odhad scenárov najlepších a najhorších prípadov, ako dlho môže trvať dokončenie úlohy. Je mi tiež čudné, že karty sa nedajú skontrolovať ako hotové, aj keď môžu mať stanovený dátum, ale možno sa ich snažím pretrhnúť do úloh, keď nie sú. Po dokončení môžete karty archivovať.
Trello vám umožňuje pridať na karty farebne označené štítky, ale napriek veľkým nádejam som ich považoval za pokles. Každý štítok musí byť farebne označený, čo znamená, že vám dôjdu ľahko identifikovateľné farby po 10 alebo 12. Možno by som tiež radšej videl len kľúčové slová, ktoré som sa rozhodol použiť ako štítky alebo značky, a aby som mal k dispozícii spoľahlivé nástroje na vyhľadávanie a filtrovanie informácií na základe ne.
Ako som už spomenul, Trello nemá žiadne vlastné nástroje na sledovanie času, Ganttov diagramy ani správy o pokroku, niektoré z týchto funkcií však môžete pridať prostredníctvom rozšírení Google Chrome od tretích strán. Hrám som sa okolo jedného s názvom Plus pre Trello, ktorý dodáva sledovanie času, správy a funkcie scrumu (scrum je štýl práce zameraný na iteráciu, obľúbený medzi vývojármi softvéru). Nie sú zlé, ale nie sú ani zďaleka takí výkonní, ako sú napríklad funkcie natívneho prehľadu a odhadu času, ktoré sa nachádzajú napríklad v nástroji LiquidPlanner. LiquidPlanner môže robiť veci, ako napríklad prekonfigurovať celú časovú os úloh, ktoré sú na sebe závislé, ak ani jeden človek nestihne termín.
Trello môžete pripojiť k iným obchodným aplikáciám, ktoré presahujú rámec toho, čo je v obchode s rozšírením Chrome. Nástroje na vykazovanie času Toggl a Harvest ponúkajú integráciu so spoločnosťou Trello. To je v poriadku, ak máte záujem dláždiť spolu jedinečný balík nástrojov, ktoré môže váš tím použiť. Mnoho tímov bude uprednostňovať jeden balík, ktorý ponúka všetky potrebné funkcie hneď po vybalení z krabice, ale s prístupom pre domácich majstrov nie je nič zlé, ak na to máte zdroje.
Jednou z predností spoločnosti Trello je, že existuje viac ako jeden spôsob, ako ju použiť. Je dostatočne flexibilný na to, aby sa ohýbal na vašu vôľu a môžete byť dosť kreatívni. Napríklad som si vytvoril dosku v Trello na sledovanie cestovných nápadov. Moje zoznamy sa týkajú rôznych oblastí cestovania a karty sa týkajú konkrétnych ciest. Vo vnútri kariet mám poznámky o tom, kedy sa v týchto oblastiach konajú festivaly, miestnych priateľov, ktorých by som mal kontaktovať pred príchodom, a fotografie o mieste. Mám tiež kontrolný zoznam podúloh, napríklad kontrolu, či potrebujem vízum, rezerváciu letu, rezerváciu ubytovania atď.
Flexibilita spoločnosti Trello sa môže javiť ako prínos, ale môže to byť aj bremeno v tom, že musíte zistiť, ako čo najlepšie využiť túto službu. Rovnakým spôsobom som už dlho pociťoval Asana, úžasný nástroj na správu úloh, ktorý má tak málo pravidiel, ako ho používať, takže môže byť pre nových používateľov skľučujúci, keď sa snažia zistiť, ako by to pre nich mohlo fungovať. Trello aj Asana môžu byť vynikajúcimi nástrojmi, ale pri prvom nasadení nástroja a rozhodovaní o jeho použití je potrebný silný a pevne spojený tím, ktorý sa pri pokusoch s nástrojom vyrovná nejakým pokusom a chybám.
Aplikácie a doplnky
Trello sa darí s mobilnými aplikáciami. Táto služba ponúka Trello pre telefóny a tablety s Androidom, ako aj telefóny iPhone a iPad. K dispozícii je tiež aplikácia Trello pre Slacka. Mobilné aplikácie sú takmer rovnaké ako webové stránky. Na jednej strane to znamená, že je ľahké presunúť sa z webovej aplikácie do mobilných aplikácií. Na druhej strane, mobilné aplikácie nemajú rovnaké vlastnosti obrazovky a je pre mňa veľmi ťažké používať ich ako samostatné produkty bez toho, aby webová aplikácia slúžila ako primárne rozhranie. Inými slovami, mobilné aplikácie spoločnosti Trello fungujú najlepšie ako sprievodné aplikácie pre webovú aplikáciu, nie ako váš hlavný spôsob interakcie so službou.
Okrem mnohých rozšírení prehliadača Chrome a kompatibilných aplikácií, ktoré môžete pridať do služby Trello, je podporovaná aj spoločnosťami Zapier a Ifttt. Zapier a Ifttt sú služby, ktoré vám umožňujú prepojiť online aplikácie a nástroje, ktoré nie sú natívne interoperabilné, a kľúčom je to, že nemusíte vedieť, ako kódovať, aby ste ich mohli vzájomne rozprávať. Napríklad by ste mohli prepojiť Trello a GitHub tak, že zakaždým, keď sa vo vybranom úložisku GitHub vytvorí nový problém, automaticky sa na určenej tabuli s podrobnosťami o probléme vytvorí karta Trello.
Flexibilné, vizuálne a ľahké
Trello poskytuje flexibilnú aplikáciu na spoluprácu pri práci. Keďže je však flexibilný, môže vyžadovať určité experimenty, aby ste zistili, ako ho čo najlepšie využiť pre svoj tím a pracovné zaťaženie, ktoré spravujete. Je to rozumne ľahká, flexibilná a zameraná alternatíva k nástrojom spolupráce Editorov s výberom pre náročných používateľov, ako je Asana, ktoré si vyžadujú oveľa viac času na nastavenie a ktoré, ak nie sú správne implementované, môžu skutočne sústrediť vašu pozornosť od práce. Ak naozaj potrebujete tradičný softvér na riadenie projektov, pravdepodobne nájdete Trello na funkciách, pretože mu chýbajú vstavané nástroje na podávanie správ, applety na sledovanie času a dokonca aj tradičné úlohy, ako ich možno poznáte. Pre jednoduché riadenie projektov odporúčam Zoho Projects and Teamwork Projects, naše Editorské možnosti na PCMag.
