Začína sa kontrola a hodnotenie

Konferenčné hovory iba pre zvuk môžu byť nudné a rýchle. Spôsob, ako ich vylepšiť a udržať účastníkov v kontakte, je pomocou niektorých vizuálov. Aj keď program StartMeeting nenabízí videohovory tvárou v tvár, ponúka celý rad nástrojov na zdieľanie obrazovky na zlepšenie stretnutí vašej spoločnosti za relatívne nízke ceny. Jeho rozhranie sa však môže ťažko navigovať a zdieľanie obrazovky prichádza s niekoľkými vtipmi. Pre lepšiu skúsenosť s webovými konferenciami spolu s možnosťou videohovoru ponúka obe možnosti náš editor editorov ClickMeeting.

Balíky StartMeeting

StartMeeting ponúka 50-miestny plán za 19, 95 dolárov mesačne, s plánmi až 1 000 miest za 349, 95 dolárov mesačne. K dispozícii je tiež bezplatný program StartMeeting Free Pack, ktorý zahŕňa audiokonferencie až pre 1 000 volajúcich, prezentácie v cloude a zdieľanie súborov. Ďalších 4, 95 dolárov mesačne získate medzinárodný plán, ktorý obsahuje telefónne čísla pre medzinárodných volajúcich. Pre 50-miestny plán je k dispozícii bezplatná 30-dňová skúšobná verzia so zdieľaním obrazovky, ktorú je možné spojiť s bezplatným programom.

Začíname s programom StartMeeting

Zaregistroval som sa do balíka StartMeeting Free Pack, ktorý zahŕňa zdieľanie súborov a funkciu Studio, ktorá vám umožňuje vytvárať prezentácie zaznamenávaním obrazovky (so zvukom), ktorú potom môžete zdieľať prostredníctvom e-mailu alebo sociálnych médií. Aby som získal prístup k webovým konferenciám, prihlásil som sa tiež na bezplatnú skúšobnú verziu, ktorá zahŕňa zdieľanie naživo, hoci videorozhovor s webovou kamerou nie je k dispozícii v programe StartMeeting. Konkurenti ClickMeeting a WebEx ponúkajú videohovory.

Ďalej si vyberiete tarifný program, buď bezplatný plán dial-in (24, 90 dolárov mesačne plus 3, 9 centov za minútu na účastníka), alebo tarifný plán, v ktorom každý vytočí miestne telefónne číslo a zaplatí všetky príslušné poplatky. Môžete sa tiež prihlásiť do medzinárodného plánu.

Následne je registrácia rýchla: Zadajte svoje meno, e-mailovú adresu, heslo a informácie o platbe. (Znamená to, že po skončení bezplatného skúšobného obdobia vám bude naúčtovaná platba z vašej kreditnej karty.) Potom bude váš účet okamžite aktívny.

Vaša uvítacia stránka obsahuje vybraté telefónne číslo, kód schôdzky a hostiteľský kód PIN, ako aj odkazy na súbory PDF s príručkami pre rýchly štart programu StartMeeting a súbory na prevzatie pre aplikáciu pre stolné počítače, doplnok Outlook a doplnok Google.

Rozhranie programu StartMeeting je dosť jednoduché, ale má mierne datovaný vzhľad s tvrdými farbami a veľkými typmi písma. Aj keď to nie je také korporátne ako InterCall, nie je to také atraktívne ako ClickMeeting. Je ľahké začať stretnutie a získať pomoc, ale niektoré nastavenia je ťažké nájsť. Váš účet obsahuje stenu stretnutia, ktorú je možné prispôsobiť logom vašej spoločnosti, kontaktným informáciám a obrázkom, ktorý sa zobrazí na konci vašich online stretnutí.

Jedna zvláštnosť: Keď som zabudol svoje prihlasovacie údaje, namiesto resetovania a vytvorenia nového som dostal e-mail na obnovenie účtu, ktorý obsahoval moje heslo. Nie presne bezpečné.

Nastavenie stretnutia

Keď ste pripravení usporiadať schôdzku, kliknite na tlačidlo Host na paneli, ktorý vás privedie na stenu schôdzky. Tam môžete upravovať informácie o vašom hostiteľovi a prípadne k svojmu ID schôdzky pridať PIN. K dispozícii je číslo na prehrávanie, na ktoré môžete vytočiť, aby ste si mohli vypočuť nahratý konferenčný hovor, užitočné v prípade, že stretnutie zmešká niekto. Ako hostiteľ budete musieť stiahnuť aplikáciu na stretnutie, ktorá vám umožní zdieľať obrazovku, chatovať s účastníkmi a prinútiť ostatných účastníkov, aby vystupovali. Z tohto modulu môžete tiež pristupovať na svoju schôdzku.

Po nastavení steny schôdzky kliknite na tlačidlo Naplánovať schôdzku, aby ste zobrazili svoj kalendár, pridali predmet, popis a ak chcete, nastavte ako opakujúcu sa schôdzku. Potom môžete pozvať účastníkov, vybrať naplánované stretnutie alebo vytvoriť improvizované stretnutie s témou: „Pripojte sa ku mne.“ Po pridaní pozvaných môžete pozvanie odoslať priamo z programu StartMeeting alebo ho skopírovať do schránky a vložiť do e-mailu. Program StartMeeting bohužiaľ neobsahuje adresár, takže nemôžete ukladať kontakty.

Ako člen môžete stlačiť tlačidlo Pripojiť sa na stene stretnutia a zadať ID schôdzky, aby ste zadali stretnutie, na ktoré ste boli pozvaní. V opačnom prípade stačí kliknúť na odkaz v pozvánke, ktorý obsahuje informácie o vytáčaní, a potom zadať svoje meno a e-mailovú adresu; ID schôdzky bude predvyplnené. Ak je toto váš prvý StartMeeting, musíte sa pripojiť ku konferencii pomocou doplnku prehliadača.

Zážitok zo stretnutia

Každé stretnutie zahŕňa moderátorov a účastníkov. Prednášajúci môžu vymenovať ďalších účastníkov ako prednášajúcich. Program StartMeeting nezahŕňa videokonferencie; to znamená, že nemôžete používať webové kamery. Môžete však zdieľať svoju obrazovku, ako aj súbory Word, Excel, Power Point a PDF a adresy URL.

Pre zvuk si môžete vybrať medzi dial-in konferenciami alebo použiť VoIP. Pri používaní VoIP môže prezentujúci stlmiť hovor, otvoriť kresliace nástroje, zaznamenať a skryť hlavné okno. Keď kliknete na Mikrofón a reproduktor, aplikácia automaticky vykoná zvukovú kontrolu a uvedie počet účastníkov.

Ak používate vytáčané číslo, môžete nastaviť vstupné a výstupné zvonenia tak, aby zneli, keď sa účastníci spoja a opustili hovor, odpojte volajúcich, ak hostiteľ nie je prítomný, a aktivujte funkciu počítania volajúcich.

Prezentujúci môžu zdieľať svoju obrazovku. Účastníci uvidia zdieľanú obrazovku s malým oneskorením, nie je to však príliš rušivé. Ak však zdieľate svoju obrazovku a zobrazuje sa aplikácia pre počítač, účastníkom sa namiesto toho zobrazí veľký čierny obdĺžnik, ktorý na prvý pohľad vyzerá ako problém so zdieľaním obrazovky. Aplikáciu pre počítač môžete rozbaliť a zbaliť jedným kliknutím, preto ju počas stretnutí musíte zbaliť.

Môžete tiež zaznamenať zvukovú aktivitu stretnutia a aktivitu na obrazovke. Prednášajúci môžu stlmiť celú skupinu a dať schôdzku do režimu Otázky a odpovede, kde má každý zvukové oprávnenie alebo režim prednášok, kde majú zvukové oprávnenie iba moderátori. Okná chatu sú k dispozícii na všetkých stretnutiach.

Vlastnosti

V dolnej časti steny stretnutia máte prístup k histórii stretnutí a záznamom, k webovým ovládacím prvkom (záznam, stlmenie, zoznam účastníkov a niektoré ovládacie prvky zvuku) a vysielateľovi, kam môžete nahrávať externé záznamy, ktoré môžete použiť na schôdzkach. Z rozbaľovacej ponuky v pravom hornom rohu sú k dispozícii aj samostatné preferencie múrov, ktoré ma často zmätia, pokiaľ ide o to, kde sa nachádzajú konkrétne nastavenia. Medzi preferencie steny patria: farby pozadia a obrázok na pozadí. Môžete tiež nastaviť hlavné heslo, povoliť chat a zapnúť funkciu rádia, ktorá umožňuje až 1 000 účastníkom počúvať konferenčný hovor bez toho, aby sa museli vytočiť.

Okrem stretnutí na ochranu heslom môžete tiež pridať heslá pre prístup k plánu schôdzky a všetkým súborom alebo adresám URL, ktoré sa rozhodnete zdieľať. Môžete tiež použiť nástroje na kreslenie, ale nepotrebujete samostatnú aplikáciu. Môžete jednoducho kresliť, písať, zvýrazňovať a mazať priamo na obrazovke. Program StartMeeting nemá mobilné aplikácie a hovory VoIP nie sú dostupné na mobilných zariadeniach alebo Chromebookoch.

Získanie pomoci

Ak potrebujete pomoc, program StartMeeting má krátku častú otázku, ktorá popisuje rôzne funkcie a ako ich používať. Pre dôkladnejšie usmernenie ponúka StartMeeting niekoľko používateľských príručiek. Podporu môžete získať aj prostredníctvom e-mailu, webového formulára a telefónu, ktorý obsahuje medzinárodné číslo. Všetka podpora je k dispozícii 24 hodín denne, sedem dní v týždni.

StartMeeting: Riešenie Solid Conferencing

Program StartMeeting ponúka veľkorysé funkcie na konferenčné hovory a zdieľanie obrazovky a je dobrým riešením, ak nevyžadujete videohovory. Obzvlášť sa mi páči funkcia Rádio, čo je dobré riešenie pre celofiremné konferenčné hovory, v ktorých bude hovoriť iba hostiteľ. Nevýhodou je, že nastavenia je ťažké nájsť a dokumentácia pomocníka je riedka. Ak chcete väčšinu týchto funkcií, ako aj videorozhovor, program ClickMeeting, naša voľba editora funguje dobre pre malé spoločnosti a umožňuje až štyri súčasné videovysielanie. Ak nepotrebujete videorozhovor, program StartMeeting je lacnejšou možnosťou a má bezplatný plán, ktorý väčšina ostatných služieb, ako napríklad RingCentral a Adobe Connect, neponúkajú.