Okamžitá kontrola a hodnotenie harmonogramu

Snap Schedule (ktorý začína na 450 dolárov za rok na plánovača) je komplexný, výkonný, ale mierne preplnený nástroj na plánovanie zamestnancov a plánovanie zmien. Na rozdiel od zástupcu nástroja na výber editora musí program Snap Schedule vylepšiť aspekty svojho používateľského rozhrania (UI), aby manažérom poskytol pohodlný a chutný ovládací panel. Aj keď som osobne zistil, že softvér je naplnený príliš veľkým množstvom ponúk, kariet a buniek, existuje tu dôvod, prečo tvorcovia programu Snap Schedule vrazil do nástroja toľko: je schopný od špičky prsta počuť najlepšie nástroje v tejto triede.

Cenové úrovne

Snap Schedule je k dispozícii prostredníctvom cloudu a ako lokálny súbor. Obidva plány začínajú na 450 dolárov, pričom cloudový softvér Snap Schedule 365 je k dispozícii za ročný poplatok a miestny softvér je k dispozícii ako jednorazový nákup 450 dolárov. Čím viac plánovačov pridáte do programu Snap Schedule 365, tým lacnejší bude softvér. Napríklad, ak ste ochotní pridať do softvéru 81 alebo viac plánovačov, potom budete platiť len 315 dolárov za rok za plánovača. Na rozdiel od väčšiny ostatných nástrojov, ktoré sme preverili a ktoré sa zaoberajú stanovením cien zamestnancov a plánovača rovnako, modul Snap Schedule sa oceňuje iba pre plánovačov. Ak chcete zamestnancom poskytnúť prístup k samoobslužným funkciám nástroja, musíte zaplatiť ďalších 900 dolárov za 25 zamestnancov (s množstevnými zľavami dostupnými v závislosti od počtu zamestnancov, ktorých chcete pridať).

V porovnaní s inými nástrojmi, ktoré sme preskúmali, z ktorých väčšina je založená na cloudu, je program Snap Schedule pomerne drahý. Takto to porovnáva s iným softvérom vo svojej triede: Zástupca tiež stojí iba 1 dolár na používateľa mesačne za plánovanie, oznámenia, úlohy a 24-hodinovú podporu. Môže byť upgradovaný na 3 doláre na užívateľa za mesiac pre integráciu miezd a vykazovanie. Plán Enterprise, ktorý obsahuje prispôsobené stanovovanie cien, vám poskytuje prístup k prispôsobeným rolám, povoleniam a rozšíreniam. Typicky nájdete väčšinu softvéru v tejto kategórii v rovnakom rozsahu ako ShiftBoard, ktorý začína na 45 dolárov mesačne pre 50 zamestnancov, 120 dolárov na 75 zamestnancov, 276 dolárov na 125 zamestnancov, 476 dolárov na 200 zamestnancov a 976 dolárov na 350 zamestnancov,

Prístrojová doska a rozhranie

Keď sa prihlásite do programu Snap, okamžite vás pozdravia grafové údaje a denné štatistiky, ktoré vám poskytujú prehľad o tom, koľko zamestnancov bolo naplánovaných, koľko hodín boli pridelení, hodiny podľa miesta, ako aj údaje za čas žiadosti a očakávané vypršania platnosti osvedčení. Ktorýkoľvek z týchto máp je možné usporiadať tak, aby zobrazoval podobné informácie. Napríklad naplánované hodiny podľa miesta je možné previesť na naplánované hodiny podľa polohy. Tento dashboard je jedinečným, dobre navrhnutým a veľmi užitočným miestom pristátia pre každého, kto je zodpovedný za udržiavanie pracovného postupu plánovania v rámci organizácie. Toto je ľahko najlepší hlavný panel, ktorý sme preskúmali v tejto kategórii.

Keď sa hlbšie ponoríte do softvéru, budete sa môcť pohybovať cez karty Plán, Spravovať, Prehľady a Správca. Rozvrh je miesto, kde žijú rôzne zobrazenia kalendára, žiadosti o voľno a žiadosti o schválenie zmeny. Karta Spravovať vám poskytuje prístup ku všetkým vašim ľuďom, miestam a tímom, ako aj k rôznym pravidlám, ktoré ste vy a vaši zamestnanci stanovili pre plánovanie. Na karte Prehľady môžete vytvárať vyčerpávajúce množstvo plánovacích údajov vrátane vecí, ako sú mzdové náklady, predpokladané mzdové náklady a história prestávok. Môžete si vytvoriť vlastné prehľady, ale budete musieť pracovať s programom Snap na zadnom konci, aby ste pomohli zostaviť údaje. Ak ste blázni do prehľadov, budete chcieť ísť s nástrojom, ako je APS OnLine, ktorý spája všetky vaše ľudské zdroje (HR) a údaje o mzdách do vášho plánovacieho nástroja. Avšak medzi samostatnými plánovacími nástrojmi je podávanie správ Snap Schedule dosť solídne. Na karte Správca nájdete okrem iného aj to, ako je softvér nakonfigurovaný a kto má prístup k hlavnému plánu.

Expertné funkcie

Medzi mnohými užitočnými a jedinečnými funkciami, ktoré nájdete v programe Snap Schedule, je nástroj Schedule Example, ktorý vám poskytuje prehľad o tom, ako by ste mohli chcieť vytvoriť plány na základe toho, ako iné odvetvia nastavujú svoje plány. Napríklad, ak prevádzkujete reštauráciu, ale nikdy ste nevytvorili plán pre servisných pracovníkov, nástroj vytvorí príklad toho, čo by urobila typická reštaurácia s podobnými parametrami. Bez ohľadu na to, ako sa rozhodnete vytvoriť rozvrh, po zamknutí kalendára môžete rozvrh skopírovať z ľubovoľného rozsahu dátumov a prevziať všetky úlohy z tohto časového rámca a vložiť ho dopredu. Môžete tiež automaticky naplánovať zamestnancov tak, aby vždy spolupracovali, čo je skvelé pre zamestnancov s doplnkovými zručnosťami, pre študentov, ktorí sú na rovnakom rozvrhu, a pre spárovanie nových zamestnancov s veteránmi. Tieto funkcie vám dávajú prednosť spravovaniu rozvrhu, a nie pri vytváraní úplne nového rozvrhu pri každom cykle.

Ďalšou užitočnou funkciou pre nových používateľov a pre používateľov, ktorí pravdepodobne hromadne importujú nových zamestnancov, je možnosť importovať údaje o zamestnancoch pomocou programu Microsoft Excel. Iste, môže to znieť ako funkcia Ho-Hum, ale vaši stážisti vám ďakujú, že ste ich nútili ručne zadávať stovky nových súborov, z ktorých každý obsahuje viac polí. Bohužiaľ, na rozdiel od nástrojov, ako je ShiftBoard (ktorá vám umožňuje nahrávať šablóny rozvrhu prostredníctvom programu Microsoft Excel), budete musieť vytvoriť svoje šablóny v rámci programu Snap Schedule.

Softvér je voľne konfigurovateľný, takže sa nemusíte zaoberať vecami, ako sú nastavené polia alebo nastavený počet posunov. Môžete si vytvoriť vlastné polia na zachytenie všetkých druhov údajov, ktoré sa potom môžu automaticky zohľadniť pri automatizácii vašich plánov. Napríklad, ak Anna, jedna z vašich vodičov nákladných automobilov, je alergická na kukuricu, môžete zaznamenať jej alergiu do systému, takže nebude môcť vykonávať zmeny súvisiace s dodávkou kukurice. V softvéri je vyhľadávanie informácií pomocou vyhľadávania skutočne jednoduché. Filtrácia je robustná. Môžete triediť podľa zamestnancov a smeny. Môžete vytvoriť ľubovoľné vlastné filtre, aby ste mohli skenovať zamestnancov podľa akýchkoľvek kritérií, ktoré ste do systému pridali. Môžete tiež vytvárať prémiové smeny pre veci, ako sú sviatky alebo nočné smeny, čo vám umožňuje automatizovať výpočty nákladov práce. Iný softvér, ktorý vyžaduje, aby ste sa zaoberali zmenami vianočného dňa rovnako ako ktorýkoľvek iný deň, nebude počítať skutočnosť, že pracovníci vianočných dní môžu dostať príplatok navyše za prémiovú zmenu.

Snap Schedule je schopný drag-and-drop, čo znamená, že nebudete musieť neustále klikať na presun ľudí a posuny z jednej časti plánu do druhej. Softvér tiež reaguje a umožňuje vám používať prst na presun údajov, ak pracujete na dotykovej obrazovke. Tieto zvuky sa podobajú funkciám typickým pre softvér v roku 2017, ale odvetvie plánovania je trochu pozadu, pokiaľ ide o možnosti drag-and-drop.

One Caveat

Softvér je nabitý množstvom užitočných polí, ktoré vám pomôžu zachytiť zdanlivo nekonečné množstvo údajov. Bohužiaľ, táto komplexnosť spôsobuje, že softvér je preplnený a hustý. Tento nástroj je plný veľkých rozbaľovacích ponúk a ikon abstraktných tlačidiel. Na rozdiel od funkcie Ximble, ktorá obsahuje navigáciu po ľavej strane, horná navigácia programu Snap Schedule zaberá príliš veľa nehnuteľností na obrazovke, čo je za príplatok, najmä ak ste v dennom alebo týždennom zobrazení kalendára. Označovanie konfliktov, jeden z najdôležitejších prvkov akéhokoľvek plánovacieho nástroja, sa uskutočňuje pomocou malých červených vlajok, ktoré by bolo ľahké vynechať, ak skenujete iba kalendár. Niektoré nástroje, napríklad ShiftBoard, pri vytvorení konfliktu spustia kontextové okno. Snap Schedule vám dá iba malú, iba mierne rozpoznateľnú ikonu vlajky.

Informačný panel Daily View by Employee je neuveriteľne preplnený. Môžete ho umiestniť a vyčistiť podľa toho, koľko údajov odstránite. Ale ak máte veľký personál a veľa zmien, začnete sa cítiť klaustrofobicky. Daily View by Shift je tiež mimoriadne preplnená. Je to farebné, ale mená sú omráčené. Ak by ste nevedeli pozerať, nevšimli by ste si ani užitočné, ale miniatúrne karty, ktoré automaticky vypočítavajú počet pridelených zamestnancov a hodín, ktoré sa nachádzajú v dolnej časti obrazovky.

Shift View je oveľa lepší spôsob, ako spravovať svoj rozvrh. Môžete vidieť všetky svoje zmeny za jeden deň. Všetci zamestnanci priradení k zmene sú v stĺpci nad sebou. V spodnej časti stránky môžete jasne vidieť všetky údaje a štatistiku priradení. Ak sa vaše zmeny nezmenia, môžete tento rozvrh skopírovať a zobraziť ho do večnosti. Kliknite pravým tlačidlom myši na toto zobrazenie, pridajte niektoré údaje z dotazov a nástroj aktívne nájde dostupných zamestnancov, ktorí môžu túto zmenu pracovať. Kliknite na profil, ktorý chcete vybrať, kliknite na „Priradiť“ a daná osoba sa potom pridá do smeny.

Spodný riadok

Estetika je subjektívna. Zistil som, že Snap Schedule je najkomplexnejší, prispôsobiteľný a bezplatný softvér vo svojej kategórii. Bohužiaľ, všetky údaje a informácie sú trochu ohromujúce. Ale tu je ďalší veľký problém: Cena je trochu neúnosná bez ohľadu na to, či dávate svojim zamestnancom prístup k samoobslužnému nástroju.

Pri rozhodovaní o kúpe softvéru majte na pamäti tieto dva hlavné problémy. Ak míňate niekoho iného a máte radi dátovú kapacitu a komplexnosť tohto nástroja, potom vám vrelo odporúčam vyskúšať program Snap na 30 dní zadarmo.