10 tipov: ako spravovať súbory pomocou prieskumníka súborov systému Windows 10

Prieskumník súborov - predtým známy ako „Prieskumník systému Windows“ - prešiel v priebehu rokov mnohými zmenami vzhľadu, pocitu a funkčnosti. Jeho základným cieľom však vždy bolo pomôcť vám spravovať, prezerať a spúšťať celý rad dokumentov a iných súborov uložených v počítači. Či už sa sťahujete do systému Windows 10 zo systému Windows 8.1, Windows 7 alebo Windows XP, v Prieskumníkovi súborov systému Windows 10 nájdete niekoľko užitočných nových funkcií, ako aj staršie obľúbené položky, ktoré zostávajú naďalej užitočné.

Pre tých z vás, ktorí vykonávate inováciu zo systému Windows 8.1, sa v novej sekcii s názvom Rýchly prístup zobrazujú vaše najčastejšie používané priečinky a naposledy použité súbory. To vám ušetrí nutnosť preosiať sa cez pevný disk alebo jednotku SSD, aby ste mohli vyhľadať súbor zo včerajška alebo minulého týždňa, ktorý chcete znova otvoriť.

Teraz môžete zdieľať dokumenty a ďalšie súbory z Prieskumníka súborov pomocou vyhradeného tlačidla Zdieľať. Stačí len vybrať súbor a potom vybrať aplikáciu, s ktorou ho chcete zdieľať. A pre tých z vás, ktorí používajú Microsoft OneDrive na ukladanie vašich súborov v cloude, zistíte, že OneDrive je teraz upečené priamo do Prieskumníka súborov, takže nemusíte hľadať online súbory.

Tí z vás, ktorí cestujú do systému Windows 10 zo systému Windows 7, nájdu ďalšie zmeny. Namiesto toho, aby ponúkala rad rozbaľovacích ponúk s rôznymi príkazmi, správca súborov systému Windows 10 ide cestou pásky rovnako ako v systéme Windows 8.1. Kliknite na príkaz v hornej časti Prieskumníka súborov a objaví sa páska s rôznymi ikonami na vykonávanie rôznych funkcií. Toto nasleduje v stopách iných aplikácií spoločnosti Microsoft, ako je napríklad Office, ktorý prevzal rozhranie pásky späť o niekoľko verzií späť.

V počítačoch Windows 10 a 8.1 sa tento počítač nazýva Tento počítač. Názov sa zmenil, ale funkcia stále vykonáva rovnakú úlohu zobrazenia všetkých diskových jednotiek, či už ide o oddiely pevného disku, sieťové umiestnenia alebo vymeniteľné úložisko. Ďalej sa vaše knižnice, ktoré môžete naplniť často používanými miestami, v predvolenom nastavení nezobrazia. Aby ste k nim mali prístup, musíte ich pridať do Prieskumníka súborov systému Windows 10.

Prieskumník súborov systému Windows 10 tiež vyzerá elegantnejšie ako jeho predchodcovia. Je to šport čistejší, plošší estetický, ktorý je pre oči ľahší. V opačnom prípade by tí z vás, ktorí ste zvykli na správu dokumentov z predchádzajúcich verzií systému Windows, nemali v novej verzii naraziť na príliš veľa prekážok. Napriek tomu bude pre vás ľahšia navigácia a prispôsobenie programu Windows 10 File Explorer pomocou našej rady tipov a trikov.

Poďme sa teda pozrieť na 10 kľúčových nevyhnutností v najnovšej chuti programu Prieskumník, aby sme vám pomohli použiť tento niekedy prehliadaný, ale vždy užitočný nástroj.

1) Ako používať, Prispôsobiť zobrazenie Rýchly prístup

Jednou užitočnou novou časťou v programe Prieskumník je rýchly prístup, ktorý sa zobrazuje v hornej časti ľavého a pravého panela. Ako sme už povedali, v tejto oblasti sa zobrazujú vaše najčastejšie používané priečinky a posledné súbory. Ide o priečinky a súbory, ktoré chcete najčastejšie nájsť. Znie to dobre, ale zobrazenie Quick Access si môžete prispôsobiť tak, aby bolo ešte užitočnejšie.

Okrem najčastejšie používaných priečinkov môžete do časti Rýchly prístup pridať ďalšie priečinky. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok v programe Prieskumník. V rozbaľovacej ponuke kliknite na príkaz „Pripnúť na rýchly prístup“. Prejdite do časti Rýchly prístup na ľavej table a uvidíte, že sa tento priečinok nachádza uprostred ostatných. Urobili sme to nižšie s priečinkom s názvom Webové stránky.

Ak v Rýchlom prístupe existuje súbor alebo priečinok, ktorý už nepoužívate veľmi často, môžete ho odstrániť. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok. V rozbaľovacej ponuke kliknite na príkaz „Odopnúť z rýchleho prístupu“.

Nie ste príliš rýchle na rýchly prístup? Môžete ho zastaviť v jeho stopách. V prieskumníkovi súborov kliknite na kartu Zobraziť v hornej časti a zobrazte pásku Zobraziť. Kliknite úplne na ikonu Možnosti. V časti Ochrana osobných údajov na karte Všeobecné začiarknite políčka „Zobraziť naposledy použité súbory v rámci rýchleho prístupu“ a „Zobraziť často používané priečinky v rýchlom prístupe“. Vaše nedávno použité súbory zmiznú a už sa nebudú vyplňovať. Vaše často používané priečinky sa budú stále zobrazovať, ale prestanú sa vyplňovať.

2) Ako spustiť program Prieskumník a predvolene zobraziť „Tento počítač“

V systémoch Windows 7 a 8.1 sa program File Explorer automaticky spustí v zobrazení „Tento počítač“, takže môžete okamžite zobraziť všetky jednotky a predvolené priečinky hneď vedľa netopiera. V systéme Windows 10 sa prehľadávač súborov namiesto toho spustí v zobrazení Rýchly prístup. Môžete však vylepšiť program Prieskumník súborov v systéme Windows 10 a vrátiť sa v predvolenom nastavení na zobrazenie „Tento počítač“. Tu je návod.

V programe Prieskumník kliknite na ponuku Zobraziť a potom na ikonu Možnosti tesne nad šípkou nadol. V zobrazenom okne Možnosti priečinka kliknite na nastavenie „Otvoriť program Prieskumník do:“ a pomocou rozbaľovacej ponuky zmeňte nastavenie z „Rýchly prístup“ na „Tento počítač“. Kliknite na tlačidlo OK a potom zatvorte program Prieskumník. Pri ďalšom otvorení programu Prieskumník sa zobrazí zobrazenie „Tento počítač“.

3) Ako zapnúť alebo vypnúť pásku

V programe Prieskumník súborov sa zobrazuje pás kariet plný príkazov pre rôzne kategórie, konkrétne Domov, Zdieľať a Zobraziť (ak je nastavený na Rýchly prístup, nie na Toto zobrazenie v PC). V predvolenom nastavení musíte kliknúť na alebo klepnúť na kartu, aby ste zobrazili jej pásku. To šetrí miesto, pretože páska sa objaví iba vtedy, keď ju potrebujete. Kliknite na ďalšiu časť obrazovky a stuha zmizne. Možno však budete chcieť vždy vidieť všetky príkazy, ktoré sú súčasťou aktuálnej pásky. Ľahko.

V hornej časti okna Prieskumníka kliknite na šípku „Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup“ napravo od ostatných ikon (vľavo od slov „Prieskumník“). Uvidíte ponuku s rôznymi príkazmi, vrátane jedného na „Minimalizovanie stuhy“, ktorá pravdepodobne pred ňou bude mať začiarknutie. Ak chcete stuhu maximalizovať (čo znamená, že ju budete neustále zobrazovať v úplnom zobrazení), kliknutím na tento príkaz zrušte začiarknutie. Teraz sa objaví páska na ktorejkoľvek karte, na ktorú kliknete, a zostane po celú dobu.

Už viac nechcete vidieť stuhu? Stačí kliknúť na šípku „Prispôsobiť panel s nástrojmi rýchleho prístupu“ a obnoviť začiarknutie políčka „Minimalizovať stuhu“.

4) Ako zobraziť alebo skryť prípony súborov

Prípony súborov sú kľúčovým spôsobom odhaľovania typov súborov zobrazených v Prieskumníkovi súborov. Súbor s príponou.DOCX je dokument programu Word. Súbor s príponou.jpg je obrazový súbor JPEG. A súbor s príponou.WAV je zvukový súbor. Príponu však možno nebudete chcieť alebo budete potrebovať, ak už poznáte typ súboru na základe jeho názvu alebo umiestnenia.

Prípony súborov môžete dostatočne ľahko zapnúť alebo vypnúť. V prieskumníkovi súborov kliknite na kartu Zobraziť v hornej časti a zobrazte pásku Zobraziť. Zobrazí sa možnosť s názvom „Prípony názvu súboru“. Kliknutím na políčko vedľa neho začiarknite políčko a odhaľte prípony. Kliknutím zrušte začiarknutie políčka a rozšírenia skryte.

5) Ako zobraziť knižnice

Rovnako ako Windows 7 a 8.1, aj Windows 10 ponúka funkciu Knižnice, v ktorej môžete umiestniť najčastejšie používané priečinky. Ale rovnako ako v systéme Windows 8.1, systém Windows 10 v predvolenom nastavení nezobrazuje vaše knižnice.

Ak chcete používať knižnice a chcete, aby boli ľahko prístupné, môžete ich nastaviť tak, aby sa zobrazovali v Prieskumníkovi súborov. Kliknite na kartu Zobrazenie a potom na ikonu Navigačná tabla. V ponuke kliknite na zaškrtávacie políčko „Zobraziť knižnice“. Vaše knižnice sa potom objavia v spodnej časti ľavej strany v Prieskumníkovi súborov.

6) Ako zobraziť rôzne tabule v Prieskumníkovi súborov

Program Prieskumník ponúka rôzne tably na zobrazenie alebo náhľad určitých informácií o priečinkoch a súboroch. Tieto tabule môžete zapnúť alebo vypnúť a zobraziť alebo skryť určité podrobnosti.

Ak chcete začať, na navigačnej table v ľavej časti okna sa zobrazia všetky jednotky a priečinky v počítači, aby ste ich mohli jednoducho preskúmať. Pravdepodobne budete chcieť nechať túto tabuľu samotnú, ale ak chcete tablu vypnúť, aby ste v okne vytvorili viac miesta, jednoducho kliknite na kartu Zobrazenie na pásu karet, kliknite na ikonu „Navigačná tabla“ a zrušte začiarknutie políčka začiarknite políčko „Navigačná tabla“. Ak chcete tablu znova povoliť, kliknite na ikonu a znova kliknite na príkaz.

Panel Ukážka umožňuje zobraziť obsah určitých typov súborov bez ich skutočného otvorenia, ako sú fotografie, dokumenty programu Word, tabuľky programu Excel, súbory PDF a ďalšie. Je to šikovný spôsob, ako nahliadnuť do súboru bez toho, aby ste museli spúšťať súvisiaci program. Ak chcete povoliť tablu ukážky, kliknite na kartu Zobraziť. Potom kliknite na možnosť „Panel s ukážkou“. Teraz kliknite na konkrétny súbor, napríklad obrázok alebo PDF, a uvidíte ho v pravom hornom paneli Prieskumníka súborov.

Ďalšia tabla, tabla Podrobnosti, zobrazuje kľúčové údaje o jednotlivých priečinkoch a súboroch, ako sú názov, veľkosť a dátum poslednej zmeny. Ak chcete túto tablu zapnúť, stačí kliknúť na možnosť „Panel s podrobnosťami“ na karte Zobraziť na páse s nástrojmi. Všimnite si, že môžete zobraziť tablu ukážky alebo tablu podrobností, ale nie obidve naraz.

7) Ako zdieľať súbory s konkrétnymi aplikáciami

Súbor môžete zdieľať s aplikáciou podľa vášho výberu, ďalšou užitočnou možnosťou, ktorá vám ušetrí čas a námahu. Kliknite na súbor, ktorý chcete zdieľať. Potom kliknite na kartu Zdieľať v hornej časti obrazovky a zobrazte pásku Zdieľať. Kliknite na ikonu Zdieľať, prvú na páse s nástrojmi. Na pravej strane obrazovky sa zobrazí tabla so zoznamom aplikácií, s ktorými môžete daný súbor zdieľať. Počet aplikácií bude závisieť od typu súboru a od toho, ktoré aplikácie sú už nainštalované. Kliknite na aplikáciu, s ktorou chcete tento súbor zdieľať.

8) Ako odosielať súbory do úložiska OneDrive online

Microsoft OneDrive je služba úložiska online, prostredníctvom ktorej môžete ukladať a synchronizovať konkrétne priečinky a súbory. V systéme Windows 10 je OneDrive zabudovaný priamo do File Explorer pre ľahší prístup. Ďalej môžete súbor pridať do svojho priestoru OneDrive v Prieskumníkovi jednoducho jeho skopírovaním a prilepením. Po skopírovaní súboru do OneDrive sa synchronizuje online aj medzi vašimi ostatnými zariadeniami Windows s nainštalovaným OneDrive.

V programe Prieskumník kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete skopírovať do OneDrive. V rozbaľovacej ponuke kliknite na príkaz Kopírovať. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok OneDrive. V rozbaľovacej ponuke kliknite na príkaz Prilepiť. Tento súbor je teraz súčasťou vašej zbierky OneDrive.

9) Ako spravovať svoje fotografie a obrázky

Svoje fotografie a ďalšie obrazové súbory môžete do určitej miery vyladiť. Tu je návod.

Predpokladajme, že ste do priečinka Obrázky uložili veľa fotografií, z ktorých niektoré je potrebné otočiť, aby sa zobrazovali správne. Pravým tlačidlom myši kliknite na takúto fotografiu. V rozbaľovacej ponuke kliknite na príkaz na „Otočiť doprava“ alebo „Otočiť doľava“ v závislosti od toho, ako sa fotografia opraví.

Ak chcete konkrétnu fotografiu zmeniť na tapetu Windows, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši az rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Nastaviť ako pozadie pracovnej plochy.

Nakoniec si môžete pozrieť prezentáciu všetkých fotografií v konkrétnom priečinku. Kliknite na kartu Spravovať, aby ste povolili pásku Spravovať. Na páse s nástrojmi kliknite na ikonu „Prezentácia“. Teraz si len sadnite a užite si show. Každý obrázok sa zobrazí na približne päť sekúnd, ale kliknutím na obrázok môžete prejsť na ďalší obrázok. Kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľný obrázok v prezentácii sa zobrazí kontextové menu. Môžete zmeniť rýchlosť, ísť vpred alebo vzad, pozastaviť prehliadku alebo ju úplne opustiť.

10) Ako vyhľadávať súbory a dokumenty

Tu je oldie, ale goodie, ktoré stále platí vo Windows 10.

V systéme Windows 10 môžete vyhľadávať konkrétne súbory podľa názvu, prípony alebo iných atribútov. Môžete tiež použiť vždy populárne „?“ alebo zástupné znaky „*“ na vyhľadanie súboru alebo súborov s určitými názvami alebo príponami. V programe Prieskumník kliknite na priečinok obsahujúci súbor, ktorý chcete nájsť. V pravom hornom rohu sa zobrazí vyhľadávacie pole s ikonou lupy. (Na obrázku nižšie je pole umiestnené vedľa ukazovateľa šípky.) Povedzme, že hľadáte súbor s názvom „business“ v názve alebo obsahu. Vo vyhľadávacom poli začnite písať tento názov, až kým ho program Prieskumník nezobrazí medzi jeho výsledkami, napríklad…

Povedzme, že chcete zúžiť vyhľadávanie iba na dokumenty programu Word s výrazom „business“ ako súčasť názvu súboru. Do vyhľadávacieho poľa napíšte business.doc a File Explorer vráti vo výsledkoch iba dokumenty programu Word.

Svoje vyhľadávanie môžete rozšíriť tak, aby zahŕňalo každý súbor konkrétneho typu. Možno hľadáte všetky súbory JPG. Do vyhľadávacieho poľa jednoducho napíšte *.jpg.

Nakoniec si všimnete, že páska vyhľadávania obsahuje množstvo ďalších spôsobov spresnenia vyhľadávania. Môžete vyhľadávať podľa druhu, veľkosti, upraveného dátumu a ďalších vlastností. Svoje vyhľadávanie môžete uložiť, aby ste ho mohli v budúcnosti znova použiť. Vyhľadávanie môžete tiež rozšíriť vyhľadaním súboru alebo súborov v celom počítači tak, že ako cieľ vyberiete „Tento počítač“.