Box (osobné) hodnotenie a hodnotenie

Box je dobre zavedená služba na synchronizáciu a ukladanie súborov podľa riadkov Dropboxu. Je to vysoko spoľahlivý a plne vybavený produkt vhodný pre podniky, ale môže tiež dobre slúžiť domácim používateľom. Zameriavame sa na osobnú verziu aplikácie Box, ktorá ponúka veľkorysé množstvo bezplatného úložiska a pripája sa k širokej škále aplikácií a webových služieb. Sleduje však hráčov platformy, ako sú napríklad Disk Google a Microsoft OneDrive, pokiaľ ide o hodnoty a možnosti spolupráce.

Ceny a plány

Box ponúka bezplatné účty, platené osobné účty a obchodné účty. Pri osobnom účte s kapacitou 10 GB prichádza s osobným účtom zdarma päťkrát toľko priestoru ako účet Dropbox, ktorý ponúka 2 GB. Box však obmedzuje veľkosť súborov, ktoré môžete nahrať pomocou bezplatného účtu, na 250 MB. Tento limit môže byť vraždou pre dizajnérov, video editory alebo hudobníkov pracujúcich s obrovskými súbormi, ale malo by byť dosť pre používateľov, ktorí práve ukladajú dokumenty a JPG, skôr ako veľké súbory z programov na tvorbu multimediálneho obsahu. Platený program Box Personal Pro, ktorý stojí 10 dolárov mesačne, vám umožňuje nahrávať súbory až do 5 GB a poskytuje tak celkom 100 GB miesta.

Box ponúka okrem osobných plánov aj obchodné účty. PCMag preskúmal Box for Business osobitne. Plány pre malé podniky a podniky zahŕňajú vyššiu bezpečnosť a šifrovanie, ako aj väčšiu administratívnu kontrolu pri zdieľaní súborov. Ďalšie podrobnosti nájdete v prepojenej recenzii.

Spät k tomu 100 GB za 10 USD mesačne: Ako porovnanie, Dropbox ponúka desaťkrát toľko ukladacieho priestoru, 1 TB, za rovnakých 9, 99 dolárov mesačne alebo 99 dolárov ročne vo svojom pláne Plus. SugarSync je tiež lepšia ponuka, ktorá vám dáva 250 GB za rovnakých 9, 99 dolárov mesačne.

Pre čo najviac peňazí za ukladanie peňazí vám spoločnosť IDrive ponúka 2 TB za pouhých 69, 50 USD ročne a dokonca aj jeho bezplatný účet vás dostane 5 GB. OneDrive má takmer rovnakú cenu ako konkurencia, pričom 1TB účet stojí iba 6, 99 dolárov mesačne alebo 69, 99 dolárov ročne. Ak si kúpite plán 1TB OneDrive, Microsoft vyvolá aj predplatné balíka Microsoft Office 365, čo by mohlo byť obrovskou pridanou hodnotou, pretože získate inštalovateľné aplikácie balíka Office. OneDrive ponúka 5 GB voľného miesta pre používateľov v USA.

Disk Google poskytuje používateľom najviac bezplatného úložiska, 15 GB na spustenie a jeho platená možnosť 9, 99 dolárov mesačne s názvom Google One, ktorá sa zvyšuje na 2 TB. Pridelené úložisko sa šíri na Disk Google, Gmail (vrátane príloh) a Fotky, ale nie všetky súbory sa započítavajú do vášho limitu. Čokoľvek, čo ste vytvorili pomocou služby Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google (to, čo väčšina ľudí nazýva Dokumenty Google), sa nepočíta. Ďalšie podrobnosti týkajúce sa povolení úložiska nájdete na stránke pomoci spoločnosti Google o limitoch úložiska Disku.

Apple iCloud tiež účtuje 9, 99 dolárov mesačne za 2 TB úložného priestoru, ktorý je úzko integrovaný do počítačov Mac, zariadení iOS a ich aplikácií. Ponúka dokonca aj kolaboratívne úpravy na stránkach, číslach a poznámkach.

The Box Basics

Ak chcete začať s účtom v schránke, vytvoríte prihlasovacie údaje a odpoviete na e-mailové potvrdenie. Zadarmo účty vyžadujú telefónne číslo, ale žiadne číslo kreditnej karty. Pri prvom použití oznámite spoločnosti Box, či je váš účet určený na osobné alebo obchodné použitie, a potom vás požiada o poskytnutie e-mailov známych na spoluprácu. Našťastie môžete tento krok obísť. Neexistuje žiadny sprievodca krok za krokom, ktorý by vás naučil používať schránku. Pomoc je založená na komunite a vyžaduje si samostatnú registráciu účtu.

Na rozdiel od Dropboxu a niektorých ďalších služieb vás Box nenúti sťahovať klienta pre miestnu synchronizáciu; zdá sa, že vám umožňuje pracovať úplne online. Môžete si však stiahnuť a nainštalovať aplikácie pre stolné počítače pre Windows alebo Mac, ako aj mobilné aplikácie pre Android, BlackBerry, iOS a Windows Phone.

Na stránke, ktorá sa objaví po výbere možnosti Aplikácie z ponuky, je v skutočnosti k dispozícii niekoľko oficiálnych aplikácií Box - niektoré slúžia na úpravy v režime offline, zatiaľ čo jedna pre kanban. Existujú dokonca dve stránky oficiálnych aplikácií pre aplikácie Box, so synchronizáciou aplikácie Box na druhej strane. Nie je jasné, ktorá z týchto mnohých možností je hlavnou aplikáciou aplikácie Box. Je to ďaleko od Dropboxu, Disku Google alebo OneDrive, kde existuje len jeden hlavný klient na používanie služby. Ak nie ste prihlásení do svojho účtu, je to vlastne jasnejšie na externej webovej stránke Box.

Hlavnou aplikáciou je Box Drive, ale Box Tools je ďalší program, ktorý vám umožní upravovať vaše miestne aplikácie a zároveň ukladať súbory do online úložiska Boxu. K dispozícii sú aj aplikácie Box Notes (viac o tomto neskôr), ktoré je možné stiahnuť na lokálne úpravy. Box Sync je starší nástroj, ktorý synchronizuje slušne bez nutnosti sťahovania Box Drive na požiadanie. Box má tiež webovú stránku optimalizovanú pre mobilné zariadenia pre ďalšie zariadenia.

Po nainštalovaní jednotky Box Drive získate malý návod, ako to funguje. Program vytvorí v počítači nový priečinok a všetko, čo doň vložíte, sa zosynchronizuje na všetkých zariadeniach, na ktorých ste nainštalovali aj aplikáciu Box. Ceníme si, že neuchováva všetky údaje o súboroch vo vašom lokálnom úložisku, ale stiahne ich skôr, ako ich otvoríte. Naopak, môžete určiť priečinky pre dostupnosť offline, povedzme, ak pracujete na notebooku mimo pokrytia Wi-Fi. Aplikácia OneDrive funguje podobne, ak povolíte jej možnosť Súbory na požiadanie, ale Disk Google to robí iba v klientovi G Suite podnikovej triedy. Možnosť Smart Sync v Dropboxe funguje rovnako, ale iba pre platené účty, nie pre účty zadarmo.

Aplikácia Box Drive bezproblémovo fungovala na Windows (k dispozícii sú 32-bitové aj 64-bitové varianty) a počítačoch Mac, na ktorých sme ich nainštalovali na testovanie, ako aj na iPhone a Android, kde sme ich tiež použili. Verzie na pracovnej ploche obsahujú ikonu oblasti oznámení, ktorá vám umožní prehľadávať úložisko cloud, otvoriť priečinok Box alebo navštíviť web Box. Ikona OneDrive toto vyhľadávanie nemá, rovnako ako pomôcka Google Backup & Sync. Môžete presunúť celé štruktúry priečinkov do priečinka Box a celý obsah sa zosynchronizuje. Môžete však uprednostniť metódu SugarSync, ktorá vám umožní synchronizovať priečinky bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú na vašom disku, ale aj jeho jednoduché riešenie funguje dobre a väčšina synchronizačných služieb ho prijala, aby sa ušetrila zložitosť mapovania diskov z jedného zariadenia na druhé.,

Keď je Box aktívny, ikony v Prieskumníkovi súborov zobrazujú odznak cloud, ktorý označuje, že súbor nie je lokálne uložený a či prebieha synchronizácia. Ak je zariadenie offline a do jeho priečinka niečo pridáte, aplikácia Box synchronizuje všetky vaše zmeny, keď budete nabudúce online. Box iba pridáva možnosti kliknutia pravým tlačidlom myši vo vlastnom priečinku File Explorer na zdieľanie, zamykanie a prezeranie súborov uložených v cloude; iné synchronizačné služby pridávajú kontextové ponuky na pridávanie alebo zdieľanie akýchkoľvek súborov na jednotke. Pravým tlačidlom myši môžete tiež určiť, či má byť priečinok dostupný v režime offline (tj lokálne uložený) alebo iba v cloude.

Webové rozhranie Boxu

Všetko, čo vložíte do synchronizačného priečinka Box, bude tiež prístupné prostredníctvom webovej aplikácie Boxu a webová aplikácia sa oplatí použiť. Napodiv, hoci sme nainštalovali program Box Drive a prostredníctvom tejto aplikácie, ktorá sa objavila vo webovom rozhraní, sme pridali priečinky a súbory, na karte Syncing v tomto rozhraní sa uvádza, že nemáme žiadne synchronizované položky a povedal nám, aby sme si stiahli program Box Sync. Zdá sa, že toto zobrazenie je udržiavané pre používateľov staršieho programu Desktop Sync. Napriek tomu stránka Box ponúka oveľa viac než len schopnosť prezerať, sťahovať a zdieľať súbory, čo je viac či menej to, čo ponúka Dropbox.

Preskúmajte webovú aplikáciu Box a uvidíte bohaté nástroje na skutočnú prácu so súbormi. Existujú tlačidlá na vytváranie nových priečinkov, záložiek, poznámok z krabice, dokumentov balíka Microsoft Office a dokumentov Google. Box Notes je textový editor na webe, ktorý je primerane robustný. Rovnako ako Dropbox Paper, aj Box Notes má úplne samostatnú webovú stránku a rozhranie od hlavnej stránky Dropbox, dokonca používajú odlišné ikony stránok.

Schopnosť spoločnosti Box vytvárať súbory priamo z webových stránok by bola obrovská, ak by ešte neboli dostupné na Disku Google a OneDrive. Tieto služby podporujú viac formátov súborov a dokážu prevádzať súbory do iných formátov, napríklad.xlsx,.txt,.odt atď. Jednou užitočnou vecou, ​​ktorú môžete urobiť s dokumentmi v kolónke, je priradiť úlohu niekomu, kto je s dokumentom spojený. Môžete napríklad priradiť svojej sestre úlohu úpravy súboru alebo požiadať priateľa, aby zmenil nejakú grafiku. Tieto funkcie sú vhodné pre obchodné nastavenia, ale môžu ich využívať aj jednotliví používatelia.

Aj v oblasti spolupráce umožňuje webová aplikácia spoločnosti Box inteligentne importovať kontakty z niekoľkých hlavných služieb, ako sú Outlook a Gmail alebo zo súboru.CSV, takže je oveľa jednoduchšie zadávať e-mailové adresy, keď potrebujete zdieľať súbory. Ďalšou príjemnou funkciou spolupráce je pridávanie komentárov k akémukoľvek zdieľanému dokumentu.

Keď zdieľate súbor, môže si ho zobraziť ktokoľvek s odkazom, ale na jeho úpravu potrebuje účet v schránke, ktorý je štandardom nástrojov na spoluprácu online. Môžete tiež zdieľať prostredníctvom e-mailu a máte dve jednoduché možnosti: Pozvať ako editora a Pozvať ako prehliadač. Firemné účty získavajú podrobnejšie možnosti zdieľania, napríklad vypršanie platnosti a ochranu heslom. OneDrive dáva každému používateľovi tieto možnosti, ale Disk Google nie.

Prezeranie obrázkov, ktoré ste si uložili do svojho účtu na synchronizáciu súborov prostredníctvom webovej aplikácie, je súčasťou väčšiny synchronizačných a úložných služieb, ale Box poskytuje ďalšiu míľu tým, že poskytuje vstavaný hudobný prehrávač. To znamená, že ak ukladáte hudbu alebo zvukové knihy do schránky, môžete ich prehrať na ľubovoľnom počítači len prihlásením sa do svojho webového účtu Box. To isté platí pre mobilné aplikácie Box. Možnosti prehrávania sa však nevzťahujú na video súbory, pokiaľ nemáte účet na úrovni firmy.

Mobilné aplikácie

V našom testovaní boli aplikácie Box pre iPhone a Box pre Android mimoriadne citlivé a ľahko použiteľné. Podobne ako všetky aplikácie v týchto dňoch, chcú vám posielať upozornenia, ale tie by mohli mať význam, ak spolupracujete s aplikáciou Box. Navigácia v aplikáciách je jednoduchá a obsahuje niekoľko jedinečných mobilných funkcií, ako napríklad možnosť pridať prístupový kód a možnosť automatického nahrávania na zálohovanie fotografií a videí, ktoré nasnímate na svojom mobilnom zariadení, do svojho účtu v schránke. Aplikácia Box tiež dokázala prehrávať videá uložené v cloude, ktoré webové rozhranie nedokázalo.

Väčšina veľkých online prehrávačov ponúka tiež automatické nahrávanie fotografií a videa. Je to vynikajúci spôsob, ako sa uistiť, že máte kópie fotiek zo smartfónu, ak by sa vaše zariadenie stratilo.

Extra doplnky

Jednou zo silných stránok spoločnosti Box je to, ako dobre sa hrá s inými aplikáciami. Účet Box môžete prepojiť s dlhým zoznamom služieb a programov, od Salesforce cez Chatter po Asanu a ďalšie. Náš testovací účet obsahoval štandardne integrácie Chatter a DocuSign dostupné z ponuky zdieľania. Medzi najnovšie prírastky patrí integrácia s online editorom AutoCadu, právne aplikácie Clio a nástroje na návrh predaja Sharekits.

Niektoré z týchto sprievodných služieb sú vhodné pre jednotlivcov, ale väčšina z nich je vhodnejšia pre podniky. Spoločnosti, ktoré používajú box, budú mať radosť z toho, že ich integrácia s inými nástrojmi je mimoriadne dobrá. Okrem natívnych integrácií podporuje Box aj Ifttt a Zapier, ktoré sa zase môžu pripojiť k množstvu ďalších služieb.

Vnútri škatule

Box synchronizuje vaše súbory, poskytuje vám 10 GB voľného miesta v osobnom účte a ponúka niekoľko užitočných funkcií. Platené osobné účty však stoja 10 až 20-krát viac na jednotku úložiska, ako veľká časť konkurencie. Okrem toho jeho online úprava dokumentov nie je taká silná ako ponuky z Disku Google a Microsoft OneDrive. Ak ste pripravení ju nastaviť, Box sa spojí s toľkými ďalšími skvelými nástrojmi, ktoré je ľahké pridať do vašej súpravy nástrojov bez toho, aby ste cítili potrebu vzdať sa niečoho výmenou. Ak chcete dosiahnuť lepšiu ponuku, pozrite si výber možností editorov PCMag pre služby synchronizácie súborov a ukladania v cloude, Disk Google a Microsoft OneDrive.