Recenzia a hodnotenie inteligentnejších lms

Ako podnikový systém riadenia výučby (LMS), ako aj služba na vývoj kurzov, umožňuje SmarterU malým a stredným podnikom vyvíjať, prideľovať a sledovať školiace materiály alebo delegovať návrh kurzov na svojich odborníkov. Zatiaľ čo Axis LMS, Halogen TalentSpace a Litmos LMS ponúkajú balíčky vopred navrhnutých kurzov, iba SmarterU a Grovo umožňujú klientom požadovať prispôsobené e-vzdelávanie. Integrácia s obchodmi v elektronickom obchode, ako sú Shopify a PayPal, umožňuje klientom ponúkať svoje externé školenia.

Inteligentnejšia organizácia sa stará o korporátny stredný trh a verejný sektor. Napriek obsluhe zákazníkov s až 30 000 zamestnancami ponúka SmarterU cenovo dostupné plány pre malé a stredné kancelárie. V skutočnosti je plán na základnej úrovni, cena za 200 dolárov mesačne (účtované ročne, s nastavovacím poplatkom 500 dolárov), to najlepšie, čo som našiel pre malé kancelárie s menej ako 50 zamestnancami. (Na rozdiel od mnohých konkurentov je cena ľahko dostupná na webovej stránke spoločnosti SmarterU, kde sa môžete zaregistrovať aj na bezplatnú skúšobnú verziu.) Medzitým podnikové a podnikové plány podporujú stredne veľké kancelárie pomocou užitočných funkcií, ako sú jednotné prihlásenie (SSO), Google Integrácia aplikácií, funkcie gamifikácie a API, s ktorými môžu zákazníci integrovať LMS s existujúcimi systémami HRIS, CRM a mzdy.

podávanie

Dashboard poskytuje administrátorovi SmarterU tréningový záznam pre skupiny, používateľov a kurzy, ku ktorým bola priradená. Kontrolný zoznam nastavenia účtu popisuje rôzne režimy prispôsobenia účtu, od výberu témy (systém podporuje vlastný certifikát, logo, tému, pätu, prihlasovacie okno a URL) až po importovanie používateľov (ktoré je možné stiahnuť) zo súboru CSV).

Pod kontrolným zoznamom grafy vizualizujú prihlásenie používateľa, dokončenia kurzu a zápisy z kurzu. Pri testovaní boli podľa môjho názoru tieto grafy nápadne malé a nanešťastie sa neviažu na príslušné súbory údajov, čo znamená, že ak by som sa chcel dozvedieť viac o prihláseniach používateľov, musel by som tieto údaje filtrovať manuálne prostredníctvom prehľadov. tab.

Väčšina informačných panelov je venovaná radom farebných tlačidiel, ktoré zobrazujú stav zápisu používateľa, stav certifikácie (ktorý môže zahŕňať materiály bez kurzu a mimo akreditácie) a akcie (úlohy alebo poverenia spojené do jednej položky). Vo všetkých kategóriách sa uplatňuje jednotná farebná schéma; asociácie sú však kontextové. Napríklad červená „78“ v časti Stav registrácie označuje 78 oneskorených registrácií; v časti Stav certifikácie označuje 78 neuspokojených certifikácií. Zistil som, že moje netrénované oko malo tendenciu sledovať farby, a nie kategórie. Musel som sa naučiť interpretovať farebnú schému; Program SmarterU používa rôzne odtiene modrej na označenie dokončenia (stav zápisu) a súčty (stav certifikácie).

predmety

Kľúčovou súčasťou každého LMS je učenie, SmarterU ponúka rozsiahleho tvorcu kurzu. Keď vytvoríte kurz, môžete ho priradiť konkrétnym skupinám používateľov, určiť predpoklady kurzu, pridať vlastné značky (obrázok kurzu, pätu a certifikát), priradiť manažérov a povoliť sledovanie bodov. Skupiny môžu tiež spustiť automatický zápis do kurzu. Napríklad správca môže nakonfigurovať novú skupinu výpožičiek, ktorá automaticky zaraďuje používateľov do palubných kurzov. Rovnaký princíp platí pre automatizáciu rolí. Správcovia môžu spojiť požiadavky na kurz a poverenie tak, že keď sa do LMS pridá nový žiak a pridelí sa mu nová nájomná rola, automaticky jej priradia súvisiace požiadavky. Správcovia môžu sledovať všetky tieto požiadavky prostredníctvom kontrolných zoznamov odbornej prípravy (na informačnom paneli certifikátov).

Po vytvorení prostredia triedy môžete pridať obsah do kapitol (priečinkov) a úloh (snímok). Tieto úlohy môžu zahŕňať stránky označené v editore WYSIWYG; súbor PDF, Flash alebo video (vo formáte.FLV,.F4V alebo MP4 s maximálnou veľkosťou 300 MB); alebo kartičky, kvízy a hry. S podporou drag and drop, vyplnenia medzier, hotspotov štítkov a hier s možnosťou výberu z viacerých možností, SmarterU ponúka celý rad úloh, aj keď môžu byť časovo náročné na vytváranie, ak sa vzdialite od zahrnutých tém.

Mám podozrenie, že väčšina správcov namiesto toho prijme program SmarterU's PowerPoint to SCORM Converter. Zatiaľ čo väčšina predajcov LMS vám umožňuje nahrávať súbory PowerPoint alebo nahrávať súbory zip SCORM, SmarterU je plne kompatibilný s SCORM a môže vytvárať prezentácie kompatibilné s SCORM z prezentácií PowerPoint. Tieto kurzy nevyradia edX z podnikania, ale poskytujú jednoduchý a efektívny spôsob, ako vybudovať zdroje na palube. Program SmarterU podporuje aj triedy a materiály, ktoré sa nevyučujú mimo kurzu LMS, vrátane komponentov výcviku vedeného inštruktormi (ILT) a externých poverení ( napr. Zabezpečenie špecializovaného vodičského preukazu). Študenti môžu získať vlastné certifikáty a body za každý absolvovaný kurz.

Používatelia a správy

Po spustení ich LMS budú správcovia pravdepodobne tráviť väčšinu času v ponukách Users and Reports. Rozbaľovacia ponuka Používatelia poskytuje prehľady priradených používateľov, nadriadených, organizácií, skupín registrácie a certifikácií. Každá obrazovka obsahuje škálu farebných tlačidiel, ktoré program SmarterU nazýva „SmartGrid“, pomocou ktorého môžete zoradiť stĺpce kliknutím na hlavičky. SmartGrids majú všetky panache, ale aj užitočnosť, tabuľky.

Ak môžete snívať o správe, môžete ju spustiť a naplánovať v aplikácii SmarterU. Aj keď som našiel niektoré bežne používané prehľady uložené na bočnom paneli zarovnanom vľavo, zistil som, že by som mohol vytvoriť podrobné prehľady o žiakoch pomocou radu filtrov a stĺpcov. Pretože sa každý prehľad otvára na svojej vlastnej karte, môžete súčasne pracovať na viacerých prehľadoch. Aj keď rozhranie na vytváranie prehľadov nie je celkom príjemné, s praxou (a niekoľkými konzultáciami s podpornými zdrojmi) som zistil, že je vysoko funkčný.

V prípade správ, ku ktorým potrebujete pravidelný prístup ( napr. Aktualizácie priebehu kurzu študentov), ​​môžete naplánovať spustenie prehľadu na dennej, týždennej alebo mesačnej báze. Mám len dve otázky o prístupe spoločnosti SmarterU k plánovaným správam. Po prvé, sú spravované prostredníctvom samostatnej obrazovky, keď je možné naplánovanie rovnako ľahko pridať do predvoleného prehľadu. Po druhé, pokiaľ ide o nastavenie upozornení (príjemcov e-mailov), správcovia musia ručne zadať zoznam príjemcov oddelených čiarkami; Nechápem, prečo by správcovia nemali mať možnosť vybrať používateľov alebo skupiny používateľov vytvorených v LMS.

študujúci

Skúsenosti s učením som testoval zapísaním sa do SmarterU Academy, školiaceho programu pre administrátorov, ktorý SmarterU používa pre svoje vlastné interné školenie. (To je hlas dôvery.) Rozhranie žiaka nemôže byť jednoduchšie. V hornej časti stránky Dashboard sa nachádza oznámenie s odkazmi na podporu, po ktorom nasleduje kalendár kurzu s poznámkami o nadchádzajúcich reláciách. Pod kalendárom môžu študenti otvoriť zapísané kurzy, prehľadávať katalóg alebo prezerať kurzy, ktoré im odporúča manažér.

Vzhľadom na to, že program PowerPoint SmarterU používa prevodník PowerPoint, nie je žiadnym prekvapením, že kurzy majú tendenciu vyzerať ako prezentácie. Študenti si môžu počas cesty robiť poznámky, sťahovať súvisiace dokumenty alebo ukladať prepisy a osvedčenia na preukázanie účasti. Aj keď tieto kurzy nie sú presne pohlcujúce, sú flexibilné. Študenti sa môžu zapájať a vypínať z kurzov tak, ako to umožňuje čas a pracovať z ľubovoľného zariadenia (desktop, iOS alebo Android), a to vďaka podpore stránok pre Flash aj HTML5.

podpora

Hoci SmarterU Academy poskytuje užitočný prehľad o LMS, administrátori môžu nájsť množstvo mini-tutoriálov na kanáli SmarterU YouTube alebo vyhľadať kľúčové slová na stránke pomocníka SmarterU. Napríklad, keď som si nebol istý, ako vytvoriť vlastný prehľad o žiakoch, napísal som frázu do vyhľadávacieho poľa a dostal som stránky na pridávanie, úpravu a exportovanie vlastných správ o žiakoch, ako aj podrobné FAQ. Každá stránka obsahovala snímky obrazovky a niekedy aj návody na použitie YouTube. Zakaždým, keď kliknete na zdroj, otvorí sa na samostatnej karte, čo uľahčuje návrat k predchádzajúcim dotazom. Ak nemôžete nájsť odpoveď na stránke pomocníka (podľa mojich skúseností je nepravdepodobná), môžete požiadať o koučingový hovor jeden od druhého, e-mailovú podporu alebo na bezplatné telefónne číslo. SmarterU zaručuje pri každom pláne 3-hodinovú dobu odozvy; Dostal som odpoveď za menej ako desať minút.

Zobrať

SmarterU pridáva do podnikového LMS malé, ale vítané inovácie. Od kontrolných zoznamov automatizácie a školenia až po SmartGridy a výkazy s kartami, SmarterU integruje funkcie, ktoré skracujú čas na správu. Možno najdôležitejší pre malé podniky, ktoré si uvedomujú rozpočet, je základný plán tiež o 100 dolárov lacnejší ako ostatní konkurenti. Úspory samozrejme znamenajú kompromisy, pričom ústredným bodom je datované rozhranie platformy. Čitatelia zaujímajúci sa o čerstvejšie používateľské rozhranie môžu zvážiť Litmos alebo výber našich editorov, Absorb LMS. Prípadne by ste mohli počkať a uvidíte: S hlavným vydaním každých osem týždňov a novým pripraveným používateľským rozhraním je pravdepodobné, že program SmarterU bude čoskoro vyzerať, aby zodpovedal jeho mozgu.