Preskúmanie a hodnotenie Shiftboard

Shiftboard je silným konkurentom v oblasti plánovania zamestnancov a plánovania zmien. Shiftboard (ktorý začína na 3 doláre na používateľa mesačne) je výkonný nástroj, ktorý je cenovo výhodný pre rozpočty menších firiem. Na rozdiel od elegantného a intímneho zobrazenia kalendára zástupcu editora pre výber, zobrazenie kalendára Shiftboard je chaotické a neintuitívne. Je tiež trochu sklamaním, že Shiftboard neponúka svojim používateľom fórum pomoci používateľov. Aj pri týchto sklamaniach je Shiftboard stále jedným z najsilnejších nástrojov plánovania a plánovania zmien na súčasnom trhu.

Cenové úrovne

Ako už bolo spomenuté, základný plán spoločnosti Shiftboard na základnej úrovni stojí 3 doláre na používateľa mesačne. Tento balík obsahuje prístup k webovým mobilným aplikáciám, e-mailovým a textovým upozorneniam, nástrojom dostupnosti a telefonickej podpore. Plány sa zvyšujú s rastom zamestnancov alebo s rastúcimi potrebami. Profesionálny plán, ktorý stojí 4 doláre na používateľa mesačne, vám umožňuje prístup k neobmedzenému počtu používateľov, vlastné značky a mzdová integrácia, okrem iného. Podnikový plán stojí 7 dolárov na používateľa mesačne a poskytuje prístup k plánovaniu aktív, výstrahám o zhode a ďalším.

Shiftboard je cenovo dostupný na nižších úrovniach, ale je drahší, pretože vaše potreby sa stávajú komplexnejšími. Takto to porovnáme s niektorými inými nástrojmi na trhu: zástupca je jedným z najdostupnejších plánov; Začína sa od 1 $ na používateľa mesačne na plánovanie, oznámenia, úlohy a 24-hodinovú podporu. Tento nástroj je možné upgradovať na 3 doláre na používateľa mesačne za mzdu integrácie, a podávanie správ. Plán Enterprise, ktorý obsahuje prispôsobené stanovovanie cien, vám poskytuje prístup k prispôsobeným rolám, povoleniam a rozšíreniam. Snap Schedule je najdrahší nástroj vo svojej triede; stojí 450 dolárov za plánovača s dodatočnými 900 $ za poverenia pre 25 zamestnancov. Shiftboard je najviac porovnateľný s Humanity, ktorá začína na 49 dolárov mesačne pre 20 zamestnancov, 189 dolárov na až 100 zamestnancov a prispôsobené ceny pre viac ako 100 zamestnancov.

Administratívne rozhranie

Nádherné užívateľské rozhranie (Shiftboard) používateľského rozhrania Shiftboard je vybavené tlačidlami a poľami, čo znamená, že ste vždy na kliknutie na tlačidlo od akýchkoľvek funkcií alebo polí, ktoré potrebujete, aby ste mohli začať. Hlavná navigácia na hlavnom paneli je rozdelená podľa ľudí, tímov, kalendárov, príležitostí a kto je zapnutý (časová karta nástroja). Aj keď uprednostňujeme ľavú navigáciu, ktorú nájdete pri iných nástrojoch, ako je napríklad Ximble, stále je to čistý a funkčný dizajn, ktorý nie je preplnený alebo chaotický.

V zobrazení Kalendár je to, kde plán žije. Ako správca alebo manažér sa v tomto zobrazení strávi väčšinu času. Tento pohľad je v najlepšom prípade stiesnený a chaotický; v najhoršom prípade je to prekážka, ktorá bude vyžadovať silné šilhanie alebo použitie ďalekohľadu. Napriek tomu, aké je to neprehľadné, zobrazenie kalendára obsahuje všetko, čo potrebujete na plánovanie zmien, dohľad nad pracovným zaťažením konkrétneho zamestnanca a vykonávanie mikro alebo makro zmien. Zamestnanci a zmeny uvedené v zobrazení Kalendár sú rozdelené podľa červeného (dostupné) a zeleného (priradeného) písma.

Môžete filtrovať a rozdeľovať správne informácie, vrátane triedenia kalendára podľa dostupných zmien, takže sa musíte vysporiadať iba s tým, čo je potrebné v moment. Jedným kliknutím sa môžete presúvať z kalendára na stránku Priradiť posun. Je to trochu neohrabané, pretože niektoré iné systémy vám umožňujú priamo zapojiť možnosti vnútri kalendár bez nutnosti kliknutia. Nie je to však také veľké ako iné nástroje, ktoré na vykonanie zmien vyžadujú viac kliknutí. V rámci kalendár môžete usporiadať a konfigurovať na základe časov, miest a schopností. Môžete zobraziť vylúčených zamestnancov vrátane dôvodov, prečo nie je na konkrétnom zozname.

V rámci Ľudia pútko budete mať možnosť vidieť stavy zamestnancov, ktoré sú zobrazené pomocou abstraktných ikon (slnko k dispozícii, polmesiac pre proces a symbol odznaku na počkanie). Tieto odznaky nie sú vôbec intuitívne. Pre denných používateľov to nie je veľa, ale noví používatelia sa na to budú musieť prispôsobiť. Ak chcete do systému pridať nových používateľov, Shiftboard umožňuje hromadné školenie cez tabuľku Microsoft Excel, takže nie je potrebné priradiť nešťastnému stážistovi s úlohou načítania všetkých vašich zamestnancov do softvéru. Shiftboard ponúka štyri preddefinované šablóny, pomocou ktorých môžete vytvárať mesačné alebo ročné hromadné zmeny. Každá zo šablón je čiastočne prispôsobiteľná, čo vám umožňuje automaticky spúšťať kontroly konfliktov, pridávať prednastavené parametre (napríklad maximálne pridelené hodiny) a automaticky priraďovať zmeny konkrétnym zamestnancom bez ohľadu na ich stavy.

Karta Tím vám umožňuje rozdeliť databázu vašich zamestnancov na rôzne miesta a segmenty pracovnej sily, čo obmedzuje, koľko budete musieť prebudiť cez všetky údaje v celom systéme, aby pracovníci mohli vykonať konkrétny posun v konkrétnom obchode alebo kancelárii. Neexistuje žiadny limit Množstvo tímy, ktoré môžete vytvoriť, bez obmedzenia počtu pridaných ľudí do tímu a bez obmedzenia tímov, do ktorých možno pridať zamestnanca. Čo je naozaj skvelé na Shiftboarde je to, že ide nad rámec toho, aby sa zabezpečilo, že plánovači nebudú zamieňať zamestnancov. Napríklad, ak som súčasťou viacerých tímov, potom ma plánovač neuvidí v čase, keď pracujem pre iné tímy, aj keď plánovač nie je správca druhého tímu.

Shiftboard je jediný plánovací nástroj, ktorý sme preskúmali a ktorý obsahuje podsekciu sledovania žiadateľa. Karta Príležitosti predstavuje miesto, kde je zabudovaná, aj keď veľmi obmedzená životnosť nástrojov. Ak platia vaši zamestnanci a nábor na úlohu vo vašej spoločnosti prostredníctvom miniaplikácie aplikácie Shiftboard, potom sa automaticky pridajú do plánovacieho nástroja. Polia, ktoré sú súčasťou aplikácie, vyplní zamestnanec a po kliknutí na tlačidlo sa do systému automaticky pridajú, keď sú najaté na konkrétnu úlohu.

Karta Kto je zapnutá je časťou časových hodín nástroja. Správcovia môžu vidieť, kto sa prihlásil, kto je nedostupný a kto je naplánovaný. Správcovia môžu vytvárať časové karty, aby požadovali od používateľov, aby sa prihlasovali a odchádzali. Údaje z týchto časových kariet môžu byť použité na odosielanie pokročilých správ do vašich integrovaných mzdových nástrojov a iných nástrojov ľudských zdrojov s cieľom dohliadať na platby a výkonnosť zamestnancov, pokiaľ ide o dochádzku.

Ďalšie funkcie a použiteľnosť

Na týchto piatich kartách sú používatelia vítaní radom globálnych funkcií, vďaka ktorým je používanie systému jednoduchšie a inteligentnejšie. Môžete si vytvoriť vlastné polia, ktoré vyhovujú vašej konkrétnej firme. Majú zamestnanci napríklad osobitné osvedčenia alebo požiadavky, ktoré musia plánovači zmeny zohľadniť? Tieto sa môžu pridať do nástroja a automaticky zohľadniť pri plánovaní hromadného plánovania vašej spoločnosti. Môžete tiež vidieť veľmi špecifický make-up pre každého jednotlivého zamestnanca, aby ste sa uistili, že nenaplánujete niekoho, kto nemá zručnosti potrebné na konkrétny posun.

Funkcia predpovedania nástroja dovoliť správcovia plánovať okamžité a dlhodobé náklady na prácu. Nástroj odhaduje, kedy bude možno potrebné zaplatiť príplatok za personál na základe parametrov, ktoré pridáte do hromadného plánovania alebo mesačného / ročného kalendára. Napríklad, ak viete, že rušné prázdninové obdobie bude vyžadovať ďalších 150 hodín práce, nástroj spustí matematiku a povie vám, koľko rozpočtu budete musieť venovať dodatočnému personálu. Jedná sa o robustnú funkciu predpovedania, ktorej obľúbené položky nájdete iba na nástrojoch, ako sú APS OnLine a zástupca.

Na strane zamestnanca môžu vaši zamestnanci kliknúť na tlačidlo a pridať voľné alebo nedostupné časy. Toto umožňuje správcovi kliknúť do kalendár, aby ste zistili, kto je k dispozícii v určitom čase. Nástroj na odosielanie správ umožňuje správcom posielať hromadné e-mailové alebo SMS správy komukoľvek v rámci konkrétnych parametrov, aby každý vedel, že je k dispozícii núdzová zmena. Tento nástroj obsahuje stránku so správami pre hromadné aktualizácie. Táto stránka je relatívne statická a funguje skôr ako blog ako chatová aplikácia s otvoreným prúdom.

Spodný riadok

O Shiftboarde sa veľmi nepáči. Tento nástroj umožňuje krájať, kocky a plánovať s vyčerpávajúcim množstvom prispôsobenia, šablónovania a triedenia. Aj keď to nie je najkrajší palubný panel na svete a kalendár môže byť dosť preplnený, na používateľov, ktorí nechcú obchodovať s funkciami kozmetiky, dôkladne zaujme.

Odporúčame Shiftboard sekundu iba zástupcovi nástroja Editors 'Choice. S tým nemôžete pokaziť. Bohužiaľ, Shiftboard nemá niektoré kľúčové funkcie zástupcu, vrátane fór pre externých používateľov a intuitívneho a moderného používateľského rozhrania. Ak vás však Shiftboard zaujíma, nezabudnite, že má niekoľko vecí, ktoré zástupca nemá, vrátane zamestnaneckého portálu a prístupu pre viac ako 10 000 zamestnancov. Ak potrebujete niektorú z týchto možností, dôrazne vás žiadame, aby ste zvážili Shiftboard.