Kontrola a hodnotenie skenovania

Program Scanbot poskytuje dosť úderu pre lacnú aplikáciu na mobilné skenovanie. Za menej, ako by ste zaplatili za sklamaný sendvičový reťazový reštaurácia, získate softvér, ktorý zachytáva obrázky dokumentov bez problémov a údaje zdieľa na pomerne širokom zozname lokalít na ukladanie údajov v cloude. Softvér je dostatočne jednoduchý na to, aby ste už nikdy nemuseli hľadať pokyny; zahŕňa dokonca aj rozpoznávanie textu. To je celkom výhodná transakcia, ktorá stojí len za výhercom Edice's Choice Winner Abbyy FineScanner, a to kvôli chýbajúcej sofistikovanosti v schopnostiach rozpoznávania dokumentov.

Scanbot má bezplatnú verziu pre iPhone, iPad a Android a tiež 7, 99 dolárov na verziu „Pro“. Bezplatná verzia ukladá dokumenty vo formáte PDF alebo JPG, integruje sa s cloudovými službami, ako sú Dropbox Business a iCloud, a skenuje QR kódy. S platenou verziou získate aj optické rozpoznávanie znakov (OCR), rozšírené možnosti ukladania, heslá PDF a vyhľadávanie textu.

Jedným klepnutím môžete skenovať obrázky

Zachytávanie obrázkov pomocou programu Scanbot je veľmi jednoduché. Ako je bežné v mobilných skenovacích aplikáciách, automatické nastavenia softvéru robia dobrú prácu pri spravovaní osvetlenia, farieb a orezania, keď snímate fotografiu. S nastaveniami sa môžete vyrovnať sami, napríklad zapnutím baterky pre lepšiu viditeľnosť, ale to je zriedka potrebné. A rovnako ako v prípade iných nástrojov, ako je Genius Scan Plus a naša voľba editorov, Abbyy FineScanner, môžete skenovať naraz jednu stránku alebo vytvoriť viacstranový dokument.

Na rozdiel od väčšiny ostatných aplikácií pre mobilné skenovanie, program Scanbot kladie malú pozornosť na označovanie obrázkov, ako je napríklad pridanie „zmluvy“ alebo „receptu“ do obrázka súboru. Pomocou inteligentného pomenovávania môžete tiež nastaviť, ako budú súbory predvolene pomenované, s očakávaným dátumom a časom, ako aj s označením „skenovania“ alebo umiestnením alebo iným označeným textom.

Program Scanbot predovšetkým odporúča používať priečinky na usporiadanie dokumentov (napríklad „daňové príjmy“ alebo „cestovné doklady“). Používateľské rozhranie na navigáciu v týchto priečinkoch je dosť rozumné, ale zistil som, že - vo všetkých aplikáciách na mobilné skenovanie - je spravovanie súborov inde zvyčajne jednoduchšie, napríklad pomocou stolného počítača s Microsoft OneDrive; na jednej strane je oveľa rýchlejšie meniť názvy súborov, ak máte klávesnicu v plnej veľkosti, a nie malú malú obrazovku mobilného telefónu.

Uložte obrázky takmer kdekoľvek

OCR sa vykonáva automaticky na mobilnom telefóne a nie pomocou cloudovej služby. Výsledky sú k dispozícii takmer okamžite. Aj keď presnosť textu nie je zďaleka tak dobrá ako u hviezdneho Abbyy FineScanner, je veľmi rýchla a určite dosť dobrá na bežné účely. Ak chcete zachytiť základy textu a ste ochotní vykonať manuálne úpravy textu po spracovaní, môže to byť všetko, čo potrebujete.

Textové skenovanie navyše umožňuje prehľadávanie dokumentov - za predpokladu, že OCR má to správne. Pretože výsledky sú volatilné. Aj keď marketingový text spoločnosti Scanbot sľubuje, „Korekcia perspektívy spoločnosti Scanbot vyrovnáva naskenovaný dokument skôr, ako sa zmení na súbor PDF, “ moje testovanie však ukázalo, že rozpoznávanie textu je niekedy oklamané. Ručné úpravy napríklad nie je ťažké, povedzme:

Na tej istej stránke knihy však program ScanBot interpretoval blok textu ako:

Dobre, je to východiskový bod, ale bude to vyžadovať nejaký čas potrebný na spracovanie textov.

Inteligentná anotácia

Pôsobivejšie sú možnosti anotácie Scanbotu. Iné mobilné aplikácie, napríklad Intsig CamScanner, vám umožňujú označiť dokumenty, ale program Scanbot môže robiť najlepšiu prácu. Môžete podpísať dokument (ktorý by mohol opodstatniť nákup aplikácie, priamo tam), pridať textový komentár alebo ho označiť farebným perom alebo značkou. Vďaka tomu je ľahké naskenovať zmluvu a nakresliť veľké červené X na časti, proti ktorým namietate, alebo podpísať súbor pred jeho odoslaním klientovi.

Program Scanbot navyše podporuje najobľúbenejšie cloudové služby, medzi ktoré patria nielen Dropbox a iCloud, ako sa uvádza vyššie, ale aj hromada ďalších služieb, ako sú napríklad Box, Evernote, Disk Google, WebDAV a dokonca aj Yandex.Disk. Pretože niektoré z týchto služieb obsahujú funkcie na manipuláciu s údajmi (napríklad importovanie dokladov PDF alebo rozpoznávanie kontaktných informácií na vizitkách), možno budete môcť obísť všetky slabé stránky programu Scanbot.

Scanbot nesľubuje, že urobí všetko. Nemá lesk ani funkcie, ktoré nájdete v aplikácii Intisg CamScanner alebo Shoeboxed. Ale za túto prijateľnú cenu je to vynikajúca hodnota.