Video: Webinar: Introduction To ProWorkflow (Október 2024)
Jeden nezávislý pracovník môže zostať na vrchole svojej práce so zoznamom úloh a tabuľkou, ale majiteľ malej firmy so zamestnancami a dodávateľmi, ktorí majú dohliadať, ako aj klienti, ktorí fakturujú, potrebuje výkonnejšie riešenie spolupráce. ProWorkflow pokrýva všetky základne. Je to zložité a dokonca impozantné, ale zahŕňa nástroje na riadenie úloh a projektov, vydávanie ponúk, fakturáciu, vykazovanie času a takmer všetko, čo podnik potrebuje. Je to silný uchádzač proti víťazom redaktorov Zoho Projects a Projekty tímovej práce.
Cena a plány
ProWorkflow ponúka tri platené programy a 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, ktorú je možné predĺžiť na 30 dní. Úroveň Solo ponúka 5 GB úložného priestoru, desať projektov a jedného používateľa za 10 dolárov mesačne. Umožňuje však neobmedzený počet účtov dodávateľov a klientov, čo umožňuje jednému jednotlivcovi spravovať malú spoločnosť.
Ďalšou úrovňou je profesionál, ktorý obsahuje 25 GB úložného priestoru a neobmedzené projekty. Na tejto úrovni sa ceny menia na 20 dolárov za používateľa mesačne. Na tejto úrovni tiež ProWorkflow pridá prístup k cenovým ponukám a doplnkom na fakturáciu, a to za každých 10 dolárov.
Pokročilá úroveň je určená skôr ako nástroj na úrovni podniku pre minimálne päť používateľov pri cene 30 dolárov za používateľa mesačne. Táto úroveň obsahuje 50 GB úložného priestoru, neobmedzené projekty a ponuky a fakturačné doplnky. Odomkne tiež administratívne nástroje na prispôsobenie organizačných schém a pod. Obsahuje výkonné šablóny projektu na ľahkú reprodukciu často používaných pracovných postupov.
Je potrebné poznamenať, že osobné školenie používateľov a technická podpora po telefóne (predĺžená pracovná doba od pondelka do soboty, Nového Zélandu a Veľkej Británie) sú k dispozícii všetkým používateľom na všetkých úrovniach. ProWorkflow má tiež na svojej webovej stránke k dispozícii množstvo vysvetľujúcich videí.
Clarizen tiež stojí 30 dolárov mesačne, ale budete musieť zaplatiť za prvých 36 mesiacov vopred. LiquidPlanner je tiež veľmi podobný ProWorkflow, ale je o niečo drahší za 39 dolárov mesačne a má vyšší minimálny užívateľský prah pre najvyššiu úroveň. Projekty Edice 'Choice Zoho Projects vám ponúkajú 15 GB priestoru a obmedzujú vás na 50 projektov na najvyššej úrovni $ 40 mesačne, ale zahŕňajú aj sledovanie chýb, vstavaný chat a veľmi zriedkavú úplne bezplatnú verziu softvéru na vyskúšanie.
Funkcie a rozhranie
Predvolená schéma programu ProWorkflow je výrazná oranžová a sivá, ale všetko - od farieb, cez logá až po prihlasovacie a odhlasovacie adresy URL - je možné editovať z podokna nastavení. V hornej časti sú karty pre všetky dostupné funkcie vrátane hodín na sledovanie času na projekte a výkonného vyhľadávacieho nástroja. Zelené tlačidlo plus je skratkou na vytvorenie čohokoľvek v programe ProWorkflow.
Rozloženie môže byť spočiatku ohromujúce, ale môžete si prispôsobiť pohľady pre rôznych zamestnancov a dokonca aj pre celé skupiny zamestnancov. Napríklad by ste mohli obmedziť počet stážistov iba na projekty a úlohy a zmeniť ich úroveň prístupu - napríklad odstránenie schopnosti písať alebo upravovať. Tieto nastavenia potom môžete uložiť a použiť pre ostatných zamestnancov. Upravene.
V časti Domovská stránka je uvedený prehľad všetkých prác v spoločnosti, rozčlenených podľa dátumu splatnosti. Môžete zmeniť zobrazenia, aby ste videli iba prácu, ktorú ste priradili vy alebo iný zamestnanec. Prístrojová doska vľavo zobrazuje priebeh úloh a projektov, priebežnú evidenciu času, vystavených faktúr a ponúk.
Väčšina akcií v programe ProWorkflow sa odohráva v projektoch, ktoré sú ako vstupné stránky pre skupiny úloh. V hornej časti každého projektu sú jeho dôležité štatistiky: kto vlastní projekt, ako dlho sa očakáva, že vydrží a koľko to bude stáť. Nižšie je uvedený stručný prehľad každej úlohy a podúlohy v projekte, ktorý je možné rozšíriť tak, aby zobrazoval nahrané súbory, diskusie o každej úlohe medzi nadobúdateľmi a ďalšie. Hneď pod je upraviteľná Ganttovho štýlu, ktorý upravuje načasovanie vyššie uvedených úloh.
V dolnej časti stránky je druh vtáčieho pohľadu na celý projekt, určený pre projektových manažérov, ale prospešný pre všetkých zúčastnených. Tu uvidíte úplné znenie každého komentára ku každej úlohe v rámci projektu, usporiadané podľa jednotlivých úloh. Môžete si tiež zobraziť všetky súbory spojené s projektom, ako aj celkové časy a všetky súvisiace faktúry.
Úlohy môžete vytvárať jednotlivo a bez šablóny projektu, ale nedáva to zmysel. Vytváranie jednotlivých úloh si vyžaduje vyplnenie zdĺhavého formulára a každá úloha musí byť priradená k nejakému projektu - aj keď ide o „všeobecnú prácu“. Je to veľmi odlišné od ľahkej služby Asana pre správu úloh, v ktorej sú úlohy úplne zameniteľné a môžu existovať samy osebe. Jedna vec, ktorá sa mi na úlohách v programe ProWorkflow veľmi páči, je schopnosť priradiť jednotlivé úlohy viacerým jednotlivcom. Týmto sa odstraňuje problém duplicitných úloh a prideľujú sa viacerým jednotlivcom na zodpovednosť za spoločnú zodpovednosť.
Je oveľa jednoduchšie vytvárať úlohy ako súčasť projektov, kde môžete importovať celé šablóny pozostávajúce z desiatok úloh a súvisiacich podúloh. Rozhranie drag and drop umožňuje jemné doladenie úloh a ich hierarchií veľmi jednoduché.
Jedna vec, ktorú ProWorkflow robí veľmi dobre, je nechať sa zapojiť do svojej práce spôsobom, ktorý vám najviac vyhovuje. Môžete napríklad zaznamenať čas pomocou vstavaného časovača alebo ho zadať ručne pre každú úlohu. Môžete tiež použiť kartu Čas na zaznamenanie fakturovateľného času ako v denníku času v papierovej podobe. Je to všetko zaznamenané a porovnávané, čo dáva užívateľovi mnoho spôsobov, ako dosiahnuť rovnaké ciele.
Úlohy a projekty spolupracujú s funkciami faktúry, ponúk, času a reportov a spravujú takmer všetky aspekty vášho podnikania. Ale ProWorkflow ide ďalej s oddielmi Kontakty a Poznámky. Ten je možné zabudovať do prehľadávateľného archívu kritických informácií o spoločnosti, ako sú osvedčené postupy alebo spôsob objednávania nových kancelárskych potrieb. V službe Kontakty máte záznam o každej osobe, ktorú ste už do svojej spoločnosti pridali, plus o pridružených klientoch a zmluvách. Môžete tiež zahrnúť súkromné poznámky o používateľoch mimo spoločnosti - povedzme, preferencie kávy.
Aplikácie a integrácia
Okrem všetkých týchto funkcií môžete použiť program Zapier na pripojenie ProWorkflow k iným aplikáciám a službám. Táto služba je trochu podobná IFTTT, čo umožňuje činnostiam v jednej službe spúšťať akcie v inej. ProWorkflow tiež ponúka plne zdokumentované API a povzbudzuje používateľov, aby vyvíjali nástroje podľa vlastného uváženia. Ak to nie je úplne váš štýl, obchod s aplikáciami ponúka doplnkové doplnky pre ďalšie funkcie.
ProWorkflow má prítomnosť v obchodoch aplikácií pre Android a iOS, ale jeho mobilné aplikácie pozostávajú iba z aplikácie kontaktov, takže môžete mať svoje pracovné mená, čísla a adresy na dosah. Spoločnosť v súčasnosti nemá v pláne uviesť svoj softvér na riadenie projektov na mobil. Služba je však postavená výlučne na HTML 5 a ponúka výkonnú mobilnú stránku. Zástupca spoločnosti mi vysvetlil, že tento prístup znamená, že používatelia si môžu byť istí úplnou skúsenosťou s produktom ProWorkflow na akomkoľvek zariadení, ktoré si zvolia.
Vytvorené pre prácu
Ceny našich editorov vyberajú manažéri projektov Zoho Projects a Teamwork Projects za ich efektívny dizajn a flexibilnú podporu malých tímov. Napriek tomu, s nástrojmi pre takmer všetky aspekty vášho podnikania, je ProWorkflow postavený pre prácu a stojí za to zvážiť ho. Je to riešenie typu polievka na orech, ktoré spravuje všetko od vášho počtu zamestnancov, cez fakturáciu až po každodenné činnosti. Je to zložité a pravdepodobne príliš veľa pre samostatne zárobkovo činné osoby alebo malý interný tím, ktorý sa snaží udržať prehľad o svojich úlohách. ProWorkflow sa osamostatňuje pri riadení nielen hŕstky zamestnancov, ale aj externých dodávateľov a klientov.
