Preskúmanie a hodnotenie následných stretnutí

Onstream Media ponúka stretnutia a webinárové služby pre malé podniky. Aj keď je to trochu jednoduché, niektoré funkcie je ťažké nájsť a niektoré nefungujú tak, ako sú uvedené v našom testovaní. Okrem toho nie je možné vyhľadávať v sekcii pomocníka tejto stránky, čo sa ukázalo byť frustrujúce. Aj keď môžete priamo kontaktovať spoločnosť Onstream Media so žiadosťou o pomoc, uprednostňujem samoobslužný prístup, keď mám jednoduchú otázku. Odporúčam ľahšie použiteľné videokonferenčné služby, ako napríklad Join.Me alebo náš výber editorov, ClickMeeting.

Balíky ďalších stretnutí

Onstream Media ponúka dva typy plánov: Stretnutia a Webináre. Pri stretnutiach máte na výber mýtnu konferenciu za 15 USD mesačne a do 25 účastníkov alebo bezplatnú konferenciu za 5 centov za minútu na spojenie s až 100 účastníkmi. Plány Webinára sú k dispozícii v troch úrovniach: mýtne konferencie až pre 50 účastníkov (39 dolárov mesačne); až 150 účastníkov (79 dolárov mesačne); alebo až 300 účastníkov (129 dolárov mesačne). 30-dňová bezplatná skúšobná ponuka pojme až 20 účastníkov, zahŕňa všetky funkcie dostupné v plánoch Webinára a nevyžaduje informácie o platbe. Mal som problém nájsť bezplatnú skúšobnú navigáciu na samotnom webe, ale našiel som ju po rýchlom vyhľadávaní na webe.

Začíname s stretnutiami online

Ak sa chcete zaregistrovať, jednoducho zadajte svoje meno, telefónne číslo a e-mailovú adresu a potom odpovedzte na niektoré otázky týkajúce sa potrieb vašej spoločnosti, vrátane počtu licencií, frekvencie používania a maximálneho počtu ľudí, ktoré potrebujete na reláciu. Potom dostanete e-mail s potvrdením, po ktorom nasleduje ďalší e-mail s otázkou, ako plánujete použiť skúšobnú verziu, a funkcie, ktoré musíte mať. Po odpovedi na tento e-mail je váš účet aktivovaný. Ihneď som neodpovedal a dostal som niekoľko následných e-mailov, ale kupodivu som ich dostával aj po aktivácii účtu. To znamená, že môj účet bol pripravený ísť do jedného dňa od odpovede na e-mail.

Uvítací e-mail obsahuje odkazy na používateľské príručky a týždenné školenia. Tmavošedé a biele rozhranie je prehľadné a na hlavnom paneli sú ľahko prístupné tlačidlá hore na vytvorenie schôdzky, odoslanie správy a pridanie kontaktov. Na strane je prístup k vašim záznamom, adresáru, štatistikám stretnutí, pomoci a informáciám o plánovaní. Informačný panel zobrazuje vašu najnovšiu aktivitu.

Na domovskú stránku médií Onstream Media sa nemôžete prihlásiť; máte prístup k svojmu účtu iba na stránke join.onstreammedia.com, takže si pravdepodobne budete musieť záložku uložiť. Telefónne číslo je vám priradené automaticky.

Nastavenie stretnutia

Jednoducho kliknite na tlačidlo Nová schôdza alebo Stretnúť sa a vytvorte hovor alebo webovú konferenciu. Potom vyplníte tému, začiatočný čas a časové pásmo. Heslo môžete nastaviť buď náhodným vygenerovaním, alebo zadaním jedného z vašich výberov. Nakoniec vytvoríte priateľskú adresu URL, ktorá pridá váš vstup na koniec adresy URL stretnutia, takže si účastníci ľahko zapamätajú.

Účastníci môžu byť pozvaní okamžite alebo ich môžu pridať neskôr ako moderátori, účastníci alebo pozorovatelia, pričom každý má iné prístupové práva. Môžete tiež pridať popis schôdzky a program, zahrnúť odkaz na kalendár, priložiť agendu ako súbor a zobraziť vlastné pokyny. Keď kliknete na Pridať do plánu, môžete si vybrať, či pozvaným pošlete e-mailom alebo nie. Účastníci môžu byť pozvaní aj potom, čo ste už vstúpili do priestoru stretnutia.

K ďalším dostupným nastaveniam patrí prístup na schôdzu (buď iba na pozvanie alebo ktokoľvek s adresou URL schôdzky), povoliť rozchody, povoliť vstupnú halu (miesto pre moderátorov na umiestňovanie pozvaných, kým nebudú pripravené na začatie schôdzky), a zobraziť Vložiť miniaplikáciu pre nahrávky, ktorá umožňuje divákovi vložiť zaznamenané stretnutie na svoje webové stránky.

Ako sa môžem pripojiť k hovoru?

Pri testovaní, kedykoľvek som vstúpil na schôdzu ako moderátor, videl som kód schôdzky, ale vytočené číslo sa nikdy nezobrazilo. To isté sa stalo s mojimi účastníkmi. Účastník stretnutia môže zdieľať dokumenty z počítača alebo z mediálnej knižnice, nemôžu však povoliť webovú kameru. Iba moderátori môžu.

Zážitok zo stretnutia

Stretnutia majú tri úrovne povolení: moderátori, hostitelia stretnutí, ktorí majú plnú kontrolu nad priestorom; Účastníci, ktorí môžu zdieľať dokumenty; a pozorovatelia, ktorí dobre pozorujú.

Po stiahnutí doplnku môžu moderátori zdieľať svoje obrazovky alebo zdieľať dokumenty zo svojho počítača alebo zo svojej mediálnej knižnice Onstream. Hostitelia môžu tiež vložiť videá YouTube alebo Flickr Photos do priestoru stretnutia. K dispozícii je tiež nástroj na vytvorenie tabule na skicovanie. Tieto funkcie sú porovnateľné s ponukami spoločností ClickMeeting a Join.Me, aj keď tieto funkcie ponúkajú funkcie interaktívnej tabule iba pri používaní ich aplikácie iPad.

Priestor na stretnutie je možné nastaviť niekoľkými spôsobmi: konferenčné zobrazenie (okno videokonferencie), zobrazenie prezentácie (na zdieľanie obsahu) a diskusné zobrazenie (na čet a zdieľané poznámky). Moderátori môžu tiež pridať ankety a povoliť funkciu otázok a odpovedí. Počas stretnutia môžu moderátori súčasne povoliť zdieľanie obrazovky a video z webovej kamery, čo je výhodné. Moderátori si môžu tiež zvoliť, či účastníci môžu zdieľať svoju obrazovku.

Môžete nahrávať a upravovať audio aj video stretnutia. Môžete stlmiť seba, ale nie ľahko stlmiť účastníkov za chodu, ako môžete s väčšinou ostatných konferenčných služieb, ktoré som skontroloval, ako sú ClickMeeting, RingCentral a StartMeeting. Pri zakladaní schôdzky sa môžete rozhodnúť, či budú účastníci pri vstupe na schôdzu ignorovaní a či sa môžu sami ignorovať. Všetci účastníci si môžu nastaviť svoj status, vrátane Súhlasím, Nesúhlasím, Potlesk, Zrýchlenie, Spomalenie a ďalšie. Súčasne sú povolené tri videozáznamy. Moderátori môžu zakázať všetky ostatné videozáznamy. Audio konferencie môžu používať čísla VoIP aj dial-in alebo iba VoIP. Môžete tiež poslať pripomenutia pred udalosťou, ako aj následné opatrenia účastníkom a neprítomným.

Aplikácia Onstream Meetings je kompatibilná s operačnými systémami Windows, Mac a Linux a prehliadačmi vrátane prehliadača Internet Explorer 8 a novších a novších verzií prehliadačov Firefox, Chrome a Safari. K webovým konferenciám môžete pristupovať aj prostredníctvom aplikácií pre Android a Apple.

Získanie pomoci

Ak narazíte na problémy, služba Onstream Media ponúka celkom komplexnú stránku podpory, ale nedá sa vyhľadávať, čo je nepríjemné. Samostatné vzdelávacie centrum obsahuje články o osvedčených postupoch pre stretnutia a webové semináre. Môžete si tiež stiahnuť používateľské príručky pre hostiteľov a účastníkov. Telefonická podpora je dostupná bezplatne z USA a Kanady; k dispozícii je aj medzinárodné číslo. Onstream Media tiež ponúka podporu prostredníctvom rozhovoru a e-mailu, hoci e-mailová podpora nie je zahrnutá v skúške.

Ďalšie stretnutia: Potenciál s nástrahami

Na prvý pohľad vyzerajú stretnutia onstream sľubne. Získate všetky funkcie, ktoré potrebujete na vytvorenie pútavých stretnutí a webových seminárov, vrátane videohovorov, zdieľania obrazovky a nástrojov na interaktívne tabule. Ceny sú primerané a nastavenie účtu je relatívne jednoduché. Po prihlásení sa však môžete stretnúť s problémami s vykonávaním, mätúcimi funkciami a ťažko použiteľnou časťou pomocníka. Pre väčšie šťastie vyskúšajte službu Join.Me, WebEx alebo náš výber editorov, ClickMeeting, ktoré majú podobné funkcie, ale fungujú oveľa plynulejšie.