Recenzia a hodnotenie na jedno použitie

OneUp vyniká z iného cloudového účtovného softvéru z niekoľkých dôvodov, pozitívnych aj negatívnych. Pozitívne je, že bol navrhnutý pre mobilné zariadenia ako prvý, a vzhľadom na nedávne zmeny používateľského rozhrania vo verzii prehliadača tento prístup funguje dobre pre obidve. OneUp tiež ponúka výnimočnú podporu pre typy transakcií, sofistikované nástroje na správu zásob a oceňovanie produktov, základné CRM a inteligentnú kategorizáciu transakcií. Úrovne prístupu používateľov bohužiaľ nie sú príliš podrobné, prehľady by mali byť robustnejšie a neexistujú žiadne doplnky k mzdám ani žiadne sledovanie času. Celkovo je OneUp dobrým, ale chybným účtovným riešením.

Základy

One Up je súčasne jedným z najlacnejších (od 9 dolárov mesačne pre samostatné použitie bez podpory) a jedným z najdrahších (169 dolárov mesačne pre neobmedzené všetko) vo svojej kategórii. Všetky funkcie sú zahrnuté v každej z jeho piatich úrovní; cenové rozdiely súvisia s počtom používateľov.

Pri prvom prihlásení do služby OneUp ste prešli sprievodcom novým nastavením. Pýta sa, či plánujete používať konkrétne funkcie, poskytuje obrazovky s vašimi kontaktnými informáciami a logom a umožňuje vám nastaviť daň z obratu, fiškálny rok a prístup účtovníka. Ak máte existujúce údaje - zákazníci, dodávatelia, produkty a služby - môžete ich importovať vo formáte CSV. Prepojíte sa so svojimi finančnými inštitúciami rovnako ako na ktorejkoľvek inej webovej stránke s online účtovníctvom: Zadaním prihlasovacích údajov, ktoré používate pri návšteve ich stránok.

Aplikácia OneUp v nastaveniach nezahŕňa toľko možností, ako je napríklad zaznamenanie záznamu zákazníka, ale niektoré z nich sa nachádzajú inde na webe. Formuláre si však môžete prispôsobiť, a to nielen po pridaní loga. Medzi ďalšie nastavenia patrí formát dátumu a čísla, preferencia formátu exportu (CSV alebo Excel) a e-mailové upozornenia na nadchádzajúce akcie.

Spravovanie užívateľských nastavení je jednoduché - príliš ľahké. Pre každého používateľa zadáte meno, e-mailovú adresu a heslo. Pokiaľ nie je správcom jednotlivec, môžete si vybrať iba tie aplikácie, ku ktorým majú prístup (predaj, nákup, inventár atď.). OneUp nepovoľuje druh podrobných povolení založených na činnostiach, ktoré stránka s takým značným finančným spracovaním služby by mali ponúkať - najmä také, ktoré sú k dispozícii pre neobmedzené množstvo používateľov. Nemôžete obmedzovať používateľov v konkrétnych činnostiach na celom webe, ako je vytváranie faktúr, platenie účtov alebo prezeranie správ. Xero to zvláda oveľa lepšie.

Cesta okolo

Používateľské rozhranie a navigačné nástroje OneUp sa od poslednej aktualizácie softvéru veľa zmenili. Používa bežnú konvenciu pre navigáciu na celom webe, vertikálnu tablu vľavo, ktorá obsahuje odkazy na hlavné pracovné oblasti webu: Príležitosti (potenciálnych zákazníkov), predaj, nákup, inventár, účtovníctvo, správy a aplikácie. Neexistuje žiadna centrálna riadiaca doska, ktorá je bežná v konkurenčnom softvéri, hoci moduly predaja a účtovníctva sú otvorené pre množstvo súvisiacich grafov a grafov. Tieto oddeľovače častí sú duplikované na domovskej stránke webu; objavujú sa vo veľkých farebných obdĺžnikoch.

Napríklad kliknutím na Predaj sa otvoria grafy, ktoré sledujú faktúry, platby a najlepšie produkty / služby a zákazníkov. Nový horizontálny panel s nástrojmi v hornej časti umožňuje rýchly prechod na Zákazníci, Citácie a Faktúry. Ďalšie nástroje, ako sú projekty, platby zákazníkom a príjmy z predaja, sú zastrčené pod hlavičkou Viac.

Podobne sú rozmiestnené aj ďalšie oblasti lokality. Odkazy v pravom hornom rohu vás prevedú na stránky pomocníka a nastavení. Po kliknutí na ikonu Pomocník sa v ľavej dolnej časti obrazovky otvorí malé pole, ktoré obsahuje kontextové súbory pomocníka, ktoré sa menia pri pohybe z obrazovky na obrazovku. Je to veľmi efektívny spôsob, ako neustále poskytovať poradenstvo, a nikto iný to neurobí. Xero je najsilnejšou z týchto aplikácií na online pomoc.

Navigácia v režime OneUp alebo zadávanie a vyhľadávanie informácií nie je príliš náročná. Používa štandardné konvencie Windows pre zadávanie údajov: prázdne polia, rozbaľovacie zoznamy, rozbaľovacie okná pre detaily a ikony. Celkovo je používateľská skúsenosť oveľa lepšia, ako to bolo naposledy, keď som ju prehodnotila, ale nie je taká leštená ako QuickBooks Online Plus spoločnosti Intuit.

Výnimočné funkcie

Program OneUp je veľmi schopný z hľadiska toho, čo umožňuje malým podnikom robiť. Záznamy zákazníkov a dodávateľov sú dostatočne dôkladné, aj keď nie také komplexné ako záznamy zo kníh zoho. Stránka podporuje toľko foriem transakcií ako ktokoľvek iný a viac ako väčšina (vrátane predajných objednávok). K transakciám môžete priložiť dokumenty, ale neexistuje žiadny automatizovaný nástroj na opakované faktúry, ktorý ponúka QuickBooks Online. Aplikácia OneUp má výnimočné možnosti prevodu (napríklad zákazka odberateľa na faktúru), ktorá zrýchľuje pracovný tok a znižuje pravdepodobnosť chýb pri zadávaní údajov. Môžete sledovať výdavky, rovnako ako v pracovnej stanici (sledujte úplné preskúmanie) a sledujte a platte svoje účty.

Finančné pripojenie online na webe funguje dobre. Môžete importovať transakcie z bánk a kreditných kariet, rovnako ako pomocou konkurenčných stránok. Aplikácia OneUp však implementovala inteligentnejší nástroj automatickej kategorizácie sťahovaných transakcií; priamo pri mojom testovaní to bolo asi 80 percent.

Nástroje na správu zásob OneUp sú lepšie ako čokoľvek, čo ponúka väčšina konkurentov. Ide nad rámec toho, čo robia Xero a QuickBooks Online, a ponúka podporu pre merné jednotky, dve metódy kalkulácie, umiestnenie zásob a hmotnosť a rozmer položky. Ak zásoby klesnú pod minimum, ktoré požadujete, môžete automaticky vygenerovať objednávku a môžete schváliť negatívne zásoby alebo nie. Možnosti tvorby cien sú flexibilnejšie ako možnosti ktokoľvek iného. Môžete vytvoriť viac zoznamov predajných cien pre zákazníkov alebo cenové skupiny alebo na základe množstva.

Správy sú ďalším príbehom. Pretože program OneUp je založený na účtovnom rámci podvojného účtovníctva, obsahuje potrebné štandardné šablóny finančných výkazov. Ale pre väčšinu ostatných prehľadov musíte ísť na konkrétne obrazovky a nastaviť rozbaľovacie ponuky, aby sa zobrazili požadované údaje (hoci prehľady splatných a splatných pohľadávok nájdete v príslušných oblastiach lokality). Na druhej strane, Sage One Accounting má vstavané rámce pre takéto informácie, všetko na jednom centrálnom mieste. Tento alternatívny prístup je súčasťou úsilia OneUp presunúť menej často používaný obsah z obrazovky a poskytnúť odkazy na súvisiace nástroje tam, kde sú potrebné.

Stránky ako Xero a Kashoo ponúkajú spôsoby implementácie integrovaného riešenia miezd. Zamestnancom môžete platiť pomocou účtovných funkcií OneUp, ale priemerný účtovník by potreboval veľa smeru. Neexistuje žiadna predpripravená aplikácia.

Program OneUp má jednu funkciu, ktorú nikto v tejto skupine nemá: jednoduchý manažment vzťahov so zákazníkmi (CRM), ktorý sa na webe označuje ako „príležitosti“. Je to skutočne viac nástroj na sledovanie olova, ale umožňuje vám zdokumentovať súvisiace úlohy a hovory, ako aj niektoré podrobnosti o príležitosti. Je to pekný doplnok, ale každý, kto má vážne problémy s predajom, by pravdepodobne chcel mať plnohodnotné CRM riešenie. Xero aj QuickBooks Online sa pekne integrujú s niektorými nástrojmi plne rozvinutého CRM riešenia.

Majster niektorých

Ako riešenie cloudového účtovníctva je OneUp veľmi schopný. Jeho vynikajúcimi funkciami sú aplikácie pre smartfóny, správa zásob a možnosti stanovovania cien, inteligentná kategorizácia a jedinečné nástroje CRM. Je to dosť ľahké na použitie. Avšak deficity OneUp v oblastiach, ako sú reporting a mzdy, sledovanie času a prístupové práva používateľov, bránia tomu, aby pristáli na vrchole balíčka, kde sa nachádza naša voľba editorov QuickBooks online.

Aj keď uvažujete o tom, ako svoje financie usporiadať, môžete si prečítať naše prehľady najlepších mzdových služieb a najlepších daňových služieb.