Recenzie a hodnotenie na webe Monday.com

(Predtým známy ako dapulse ) je solídna platforma pre tímovú spoluprácu. Ako používateľ vytvárate dosky pre svoje tímy a zaplňujete ich riadkami, ktoré Monday.com nazýva „impulzy“. Pulzom môžete priradiť ľubovoľný počet atribútov, napríklad a postavenie, dátum splatnosti, metriky sledovania času a ďalšie. Spočiatku to vyzerá trochu zastrašujúco, ale po krátkom čase používania platformy sa pondelok.com stáva viac zmysluplným. Riešenie má moderné, atraktívne rozhranie a je celkom ľahko použiteľné. Celkovo sa nám páči Monday.com, aj keď dúfame, že sa v budúcnosti vyskytnú niektoré chýbajúce funkcie, napríklad nedostatok funkcií označovania PDF a závislosti od úloh. Nepostačujú možnosti editorov, ako sú Liquid Planner a Podio, ale je to užitočná a účinná platforma.

Ceny a plány

Ak si chcete vyskúšať Monday.com, môžete sa zaregistrovať na bezplatnú 14-dňovú skúšobnú verziu (a tiež bez kreditnej karty), ale po že, musíš zaplatiť. Neexistuje žiadny neobmedzený bezplatný účet. Existujú štyri plány, každý s rôznymi funkciami a cenami. Podľa ktoréhokoľvek z plánov Monday.com si môžete vybrať, či budete platiť mesačne, ročne alebo dva roky naraz, s väčšími zľavami za dlhšie záväzky.

Je ťažké porovnávať ceny v pondelok.com s cenami iných služieb spolupráce, pretože účtuje sadzbu skupine používateľov s minimom piatich, a nie za osobu, ako to robí väčšina ostatných aplikácií. Inými slovami, na webe Monday.com sa môžete zaregistrovať pre program až pre päť ľudí, alebo pre 10 ľudí, alebo až 25 ľudí atď. Ak máte 37 osôb o n váš tím, potrebujete účet, ktorý podporuje až 50.

Prvá úroveň služieb, nazývaná Basic, stojí 29 dolárov mesačne až pre päť ľudí mesačne. Môžete tiež platiť ročne alebo dva roky vopred, čo stojí 300 dolárov, respektíve 504 dolárov, pre päť ľudí. Okrem minimálnej skupiny piatich cien sa pri základnom účte pri platbe ročne odhaduje približne 5 dolárov na osobu a mesiac, ale nezabudnite, že môžete nakoniec zaplatiť za viac miest, ako skutočne používate. Základný plán obsahuje 5 GB úložného priestoru, neobmedzený počet dosiek a podporu 24/7. Funkcie jednoduchého vyhľadávania získate iba v základnom pláne a môžete filtrovať iba zobrazenia podľa človek , čo je limitujúce.

Základným používateľom tiež chýba možnosť zdieľania kariet s hosťami, externých integrácií, rozhrania API a funkcie časovej osi, ktorá je podobná ako v Ganttovom zobrazení. Pre mnoho firiem je dôležité zdieľať rady s ľuďmi mimo organizácie, pretože je to najjednoduchší spôsob, ako dať klientom a spolupracovníkom tretích strán prehľad o vašom postupe v práci, ktorá sa ich týka.

Druhá úroveň služieb, nazývaná Standard, sa začína na 48 dolárov mesačne až pre päť ľudí. Ročné a dvojročné opcie sú určené pre skupinu do piatich ľudí vo výške 468 USD a 768 USD. Pri týchto sadzbách zahŕňa server Monday.com všetko v základnom pláne, plus rozšírené funkcie vyhľadávania, všetky možnosti filtrovania, neobmedzené rady, externé integrácie, možnosť zdieľania dosiek s neobmedzeným počtom hostí, rozhranie API a časové harmonogramy. Úložný priestor sa zvýši na 50 GB.

Tretia úroveň služieb, Pro, sa začína na 72 dolárov mesačne až pre päť ľudí. Namiesto toho môžete zaplatiť 708 dolárov vopred za jeden rok alebo 1 176 dolárov za dva roky, opäť za skupinu až päť. Program Pro obsahuje všetko v štandarde plus súkromné ​​tabule pre každého používateľa, podrobné štatistiky aktivity, možnosť používať autentifikáciu Google a prispôsobené užívateľské profily. Ukladací priestor je na tejto úrovni neobmedzený.

Štvrtou úrovňou služieb je Enterprise, ktorá začína na 144 dolároch za mesiac až pre päť ľudí. Platiť ročne a to je 1 416 dolárov. Zaplaťte dva roky vopred a to je 2 352 dolárov. Účet Enterprise obsahuje všetko od Pro, plus VIP podporu, školenie jeden na jedného, ​​možnosť dvojfaktorovej autentifikácie, pokročilé bezpečnostné funkcie a protokol auditu.

Ďalším dôvodom, prečo je zložité porovnávať ceny s inými službami, je to, že sme nevideli aplikáciu, ktorá je úplne podobná pondelok.com. Spolupracujúce aplikácie nie všetky robia to isté, niektoré ponúkajú oveľa viac ako iné. Dvaja primerane blízki uchádzači sú Asana a Trello, ktorí majú oveľa nižšie počiatočné ceny.

Asana má bezplatnú, obmedzenú verziu pre tímy do 15 osôb. Asana Premium stojí asi 120 dolárov na osobu za rok (inzeruje sa ako 9, 99 dolárov na osobu za mesiac, ale za túto cenu musíte platiť ročne). Týmto tempom získate neobmedzené informačné panely, rozšírené nástroje na vyhľadávanie a tvorbu prehľadov, schopnosť vytvárať vlastné polia a ďalšie.

Trello je o niečo ľahší, ale stále zhruba porovnateľný a ponúka skutočne bezplatný účet, rovnako ako Asana. Účet Trello Business Class stojí rovnako ako účet Asana Premium: približne 120 dolárov na osobu za rok.

Ďalšou aplikáciou, ktorú stojí za porovnanie v porovnaní s webom Monday.com, je Podio. Podio je vysoko prispôsobiteľný online pracovný priestor, do ktorého môžete podľa potreby pridávať aplikácie. V závislosti od vášho nastavenia môže mať veľa rovnakých funkcií ako web Monday.com. Ceny Podia sú 9 dolárov na osobu a mesiac pre Basic, 14 dolárov na osobu a mesiac pre Plus a 24 dolárov na osobu a mesiac pre Premium.

Čo je Monday.com?

Ako už bolo spomenuté, Monday.com vyzerá, že sa vyvinul zo spolupracujúcich tabuliek. Počiatočné nastavenie je jednoduchá mriežka a vy si vyberiete, čo sa do nej dostane. To, čo by boli listy, sa tu nazývajú dosky a vy môžete mať kedykoľvek k dispozícii viac ako jednu z nich. Zdieľa určité podobnosti s aplikáciami kanban, aj keď existujú aj rozdiely. Je k dispozícii ako webová aplikácia alebo ako mobilná aplikácia pre zariadenia iOS a Android.

Každý riadok sa nazýva impulz. Vzhľadom na zmenu názvu produktu tento výraz nie je taký relevantný, aký bol doteraz, ale stále je to slovo používané na stránkach pomoci spoločnosti, takže je dobré vedieť, či produkt používate. V každom prípade každý impulz obvykle obsahuje úlohu. Stĺpce sú rôzne atribúty tejto úlohy a môžete ich definovať podľa svojich predstáv. Napríklad môžete mať rôzne stĺpce venované rôznym stavom dokončenia. Povedzme, že úlohou je splniť online objednávku. Prvý stĺpec môže naznačovať, či bola prijatá platba. Je to dlžné, čakajúce alebo zaplatené? Osoba zodpovedná za monitorovanie platieb by mohla túto bunku aktualizovať. Nasledujúci stĺpec môže naznačovať, či boli položky pripravené na prepravu. Osoba v oddelení plnenia by mohla aktualizovať bunku, aby povedala, či je objednávka pripravená. Možno v stĺpci za týmto textom je uvedené, či sú položky zabalené a či bola vytlačená prepravná etiketa.

Keď si založíte účet, prispôsobíte všetky tieto polia pre každú dosku, čo môže vyžadovať čas aj pokus a omyl. V tomto ohľade nám Monday.com pripomína Asanu. Obe aplikácie sú tak vysoko prispôsobiteľné, že neexistuje žiadny správny alebo nesprávny spôsob, ako ich používať. Nájdenie najlepšieho pracovného postupu pre váš tím môže chvíľu trvať.

Aj keď vylepšovanie procesov môže vyžadovať trpezlivosť, naučiť sa používať web Monday.com netrvá vôbec dlho. Je to veľmi intuitívne, rovnako úhľadné a pohotové. Akcie zriedka vyžadujú viac ako jedno alebo dve stlačenia tlačidla. Prvky môžete presunúť myšou a zmeniť ich usporiadanie na stránke. Nástroje na komentovanie a diskusiu sú rovnako intuitívne pre každého, kto v posledných piatich rokoch používal sociálne médiá.

Dosky môžete usporiadať do priečinkov pomocou sklopnej ľavej lišty. Tu môžete tiež spravovať, ktoré rady sú zdieľané s externými klientmi, ktoré sú viditeľné pre všetkých členov tímu a ktoré sú súkromné ​​iba pre vás.

Pri doskách s termínmi sa môže priamo nad tabuľkou zobraziť voliteľná časová os. Pripomína Ganttovu schému a zobrazuje úlohy ako kľúče s kľúčom, ktoré sa rozprestierajú po dátumoch, kedy bude práca vykonaná. Okamžite však môžete povedať, že to nie je skutočný Ganttov diagram, pretože neexistujú žiadne závislosti od úloh.

integrácia

S plánom Standard, Pro alebo Enterprise zahrnuje Monday.com prístup k rozhraniu API, čo znamená, že ak váš tím vie, ako zostaviť vlastné integrácie, môže to mať pri sebe. Pre tých menej technických medzi nami je aplikácia podporovaná spoločnosťou Zapier. Zapier je nástroj, ktorý umožňuje komukoľvek pripojiť online aplikácie a služby rôznymi spôsobmi, aj keď nevedia, ako napísať kód. Príslušnosť k sieti Zapier otvára pre užívateľov Monday.com veľa možností.

Ďalšou štandardnou integráciou je možnosť pripojenia k službe Kalendár Google, ale je to jednosmerná integrácia. Dátumy a termíny zo stránky Monday.com sa teda môžu zobraziť v Kalendári Google, nemôžete si však do svojho kalendára ukladať položky a nechať si ich zobrazovať o n Monday.com.

Keď už hovoríme o kalendároch, želáme si, aby tímový kalendár ukazoval nielen termíny pridané do hárkov, ale aj ďalšie relevantné tímové udalosti, ako sú stretnutia, sviatky atď. Časová os aplikácie je určená ako tímový kalendár, ale nezabezpečuje to ľuďom, ktorí uprednostňujú štandardný mriežkový kalendár. Nezahŕňa tiež žiadne položky kalendára, ktoré nie sú tiež zaznamenané niekde na tabuli ako impulz. Môže byť užitočné napríklad povedať celému tímu, že kancelária bude zatvorená deň po Deň vďakyvzdania bez toho, aby sa pre ňu vytvorila doska a pulz.

Nové funkcie

Od nášho pôvodného preskúmania pridala spoločnosť Monday.com na platformu niekoľko nových funkcií. Spoločnosť vydala Column Center, úložisko, v ktorom si môžete prezerať a vyberať z ktoréhokoľvek z dostupných stĺpcov. Príjemnou vecou v Centre stĺpcov je, že môžete zoradiť svoje obľúbené typy stĺpcov, aby ste ich neskôr mohli ľahko vytiahnuť na začiatok zoznamu. Novinkou je aj modul Board Views. Ako už názov napovedá, zobrazenie Board vám ponúka nové spôsoby prezerania dosky, a sú navrhnuté tak, aby poskytovali nové vizualizácie vášho tímu a jeho údajov. Schopnosť získať prístup k rôznym výhľadom na vaše dosky je vítanou funkciou a určite môžeme vidieť, ako sa rôzni používatelia hrajú s názormi a hľadajú ten, ktorý im najviac vyhovuje.

Spoločnosť tiež vydala portál Monday Stories, ktorý je navrhnutý tak, aby umožňoval používateľom navzájom zdieľať osvedčené postupy a šablóny. V pondelok v pondelok príbehy uverejňujú príspevky od používateľov zo stránok.com. Je to pekná funkcia, ale komunita je taká dobrá ako množstvo a kvalita príspevkov. Zostáva vidieť, aký užitočný bude modul.

Miesto na zlepšenie

Nastavenie a prispôsobenie nášho testovacieho účtu, aké bolo ľahké, bolo ťažkopádne a časovo náročné, ako sme očakávali. Vytváranie atribútov správnych rád sa nezdalo také produktívne, ako je vymenovanie všetkých našich úloh a míľnikov, stanovenie lehôt a vykonanie ďalších počiatočných krokov, ktoré sú potrebné na vytvorenie projektu v aplikácii na riadenie projektu. Tieto podrobnosti môžete pridať na webovú stránku Monday.com, musíte sa však najprv rozhodnúť, ako budú samotné dosky vyzerať. Výsledkom je, že získate prispôsobené prostredie, ktoré chcete, ale vyžaduje čas.

Skutočnosť, že nepodporuje závislosti, je pre nás sklamaním. Mnoho Ganttových máp má možnosť vzájomne prepojiť úlohy. Povedzme, že úlohu C nie je možné vykonať, kým sa úloha B nedokončí, a úlohu B nemožno začať, kým sa úloha A neskončí. Úlohy B a C sú teda závislé od A a C je tiež závislé od B. V ideálnom prípade by tím chcel vidieť tieto závislosti vizuálne a v Ganttovych grafoch, ktoré ich podporujú, by sa pravdepodobne javili ako tenké čiary, ktoré tieto úlohy spájajú. Ešte dôležitejšie je, že zostanú v spojení, ak sa jeden termín posunie. Ak je úloha A oneskorená o dva dni, chceli by sme, aby sa termíny pre úlohy B a C posunuli o dva dni ďalej. Mnoho aplikácií na správu projektov túto funkciu obsahuje, ale Monday.com to neobsahuje.

Medzi ďalšie chýbajúce funkcie patria opakujúce sa úlohy, nástroje na označovanie a oblasť všeobecnej diskusie v tíme, ktorá nie je spojená s konkrétnou úlohou alebo tabuľkou. Majú schopnosť nastaviť opakujúca sa úloha nie je len dôležitá tímy, ale tiež šetrí čas. Úlohu na webe Monday.com môžete veľmi ľahko duplikovať, ale robiť to každý deň alebo každý týždeň je strata času.

Značkovacie nástroje, tj digitálne perá a zvýrazňovače pre súbory PDF a obrázky, pomáhajú tímom, ktoré používajú veľa vizuálneho materiálu, pretože uľahčujú diskusiu lepšie ako samotný text. Ak chcete mať možnosť otvoriť súbor priamo v prehliadači a čerpať z neho, zvážte aplikáciu Project Management Volerro. Môžete zvýrazniť oblasť dokumentu alebo obrázka a napísať k nemu komentáre, ktoré uvidia aj vaši spolupracovníci. Igloo, ktorý je skôr priestorom na spoluprácu na pracovisku ako platforma na riadenie projektov s rezaním a sušením, má tiež nástroje na označovanie PDF, ako aj hodnotenie hviezdičkami v nahraných dokumentoch vám umožní ľahko zistiť, ktoré súbory sa vašim spoluhráčom páčili viac ako iné.

Tekutiny, ale chýbajúce vlastnosti

Silným oblekom Monday.com je jeho plynulosť a jednoduché použitie. Je to atraktívne a funguje hladko. Aplikácia má tiež voliteľné upozornenia na pracovnej ploche, ako aj mobilnú verziu aplikácie, aby udržala krok s prácou tímu, keď sa niektorý člen tímu nenachádza na pracovnej stanici. Ako špičkový nástroj na spoluprácu v tíme pondelok.com určite vyzerá. Chýba mu však niekoľko dôležitých funkcií a je to drahé. Nechceli by sme nikoho nasmerovať k používaniu Monday.com, ale odporúčame najskôr pozrieť sa na niekoľko ďalších aplikácií a zistiť, či sú vhodnejšie na menej peňazí. Nenájdete nič úplne porovnateľné, ale výber editora Asana a Podio stojí za zváženie, rovnako ako Trello.