Kontrola a hodnotenie logitech smartdock

V konferenčnej miestnosti, ktorú môj tím recenzentov používa na týždenné stretnutia, je na stene laptop, televízor, na ktorom sa zobrazuje obrazovka, a vysoko výkonná webová kamera na komunikáciu so vzdialenými členmi tímu. Keď však miestnosť používajú iné skupiny, často od počítača odpojia televízor, webovú kameru alebo oboje. Logitech's SmartDock okrem iného rieši tento nepríjemný problém. Táto dokovacia doska odolná proti neoprávnenej manipulácii má vstavaný tablet Microsoft Surface Pro 4 so špeciálnou verziou programu Skype for Business s názvom Skype Room System, vďaka ktorej je ovládanie konferenčných hovorov a prezentácií hračkou. Je to dobrá voľba, ak nepotrebujete plnohodnotný (a drahší) displej na spoluprácu a konferencie s funkciami interaktívnej tabule s dotykovou obrazovkou, napríklad Microsoft Surface Hub.

Balíky a ceny

SmartDock si nekúpite v obchode, ale skôr prostredníctvom systémových integrátorov, ako sú CDW, Synnex a Tech Data. (Mnoho ďalších distribútorov nájdete na webovej stránke spoločnosti Logitech.) Vyvinuté v spolupráci so spoločnosťou Microsoft a je ponúkané v niekoľkých balíkoch. Balík Base (1 999 $ u rôznych online maloobchodníkov) pre spoločnosti, ktoré už majú konferenčnú webovú kameru, obsahuje iba Logitech SmartDock a Surface Pro 4 nabitý systémom Skype Room (ako aj úplnú kópiu systému Windows 10 Enterprise). Balík Small Meeting Rooms (2 399 dolárov), čo je nastavenie, ktoré som použil pri tejto kontrole, pridá konferenciu ConferenceCam Connect. Balík stredne veľkých konferenčných miestností (2 998 dolárov) nahrádza túto webovú kameru výkonnejšou konferenčnou webovou kamerou a zvukovým systémom spoločnosti Logitech Group. Balík Large Meeting Rooms (3 399 dolárov) nakoniec obsahuje dve zvukové jednotky s rozšírením, aby sa zmestili väčšie stoly konferenčných miestností. Dok sám o sebe uvádza 599 dolárov, ale v čase písania som ho mohol nájsť iba v rozmedzí 750 dolárov.

technické vybavenie

SmartDock je kruhový otočný dok, ktorý drží povrchovú vrstvu Core i5 na povrchu 45 v pohodlnom 45-stupňovom uhle. Lesklá čierna jednotka meria 9, 4 x 13, 2 x 8, 2 palca (HWD). Je to tiež dosť ťažké, niečo nad 6 libier a to je plus: Nechcete, aby bol stojan ľahko prevrátený alebo odstránený z konferenčnej miestnosti. Všeobecne má zariadenie jednoduchý, atraktívny a obchodný vzhľad.

Jedným z kľúčov k porozumeniu systému SmartDock je spôsob, akým rozširuje rozhrania rozhrania Surface Pro. Tablet sám ponúka iba dva konektory (jeden USB 3.0, jeden Mini DisplayPort) pre periférne zariadenia. Port Surface Connect tabletu (ktorý sa zvyčajne pripája k napájaciemu káblu) umožňuje zariadeniu SmartDock rozšíriť I / O o dva porty HDMI podporujúce až 1080p60, jeden vstup HDMI podporujúci zdieľanie obsahu až 1 920 x 1 200 pri 60 snímkach za sekundu (fps), port Gigabit Ethernet (RJ45), tri porty USB 3.1 typu A a bezpečnostný slot Kensington.

Vyňatie zariadenia Surface Pro z doku je možné, ale vyžaduje to odstránenie asi tuctu skrutiek. Dôležité je, že v doku nie je prístup k skutočným portom - namiesto toho poskytuje Logitech káble pre všetko. To vás zbaví bolesti hlavy ostatných účastníkov konferenčných miestností odpojením vecí, čo môže oneskoriť vaše ďalšie stretnutia pri opätovnom pripojení zariadení. Ako už bolo spomenuté, viem o tom z prvej ruky: nemôžem vám povedať, koľkokrát som sa ukázal na našom týždennom stretnutí a všetko, čo bolo odpojené od voľne stojaciho prenosného počítača, ktorý používame.

Nastaviť

Balík, ktorý som dostal, nezahŕňal montážne pokyny, ale tieto sú ľahko dostupné online na stránke podpory spoločnosti Logitech. Súčasťou balenia je potrebný skrutkovač Torx s hlavou s hlavou, ktorý pomáha pri inštalácii Surface Pro do doku, čo urobíte odstránením štyroch skrutiek, ktoré zaisťujú spodok základne. Odhalíte tým nie menej ako osem portov: tri HDMI (dva výstupy, jeden v), tri USB 3.1 typu A, Ethernet a napájanie.

Keď som zložil kryty, zapojil všetky káble a zapol Surface Pro 4, spustilo sa nastavenie softvéru. Proces v štyroch krokoch sa začína požiadaním o súhlas s licenčnými podmienkami. Po druhé sa prihlásite do svojho účtu Skype for Business a zadáte akýkoľvek server Exchange alebo ďalšie domény.

Ďalej môžete povoliť dve nastavenia funkcií: skrytie názvov schôdzí (ktoré môžu byť kritické pri schôdzach o kompenzácii a podobne) a automatické zdieľanie obrazovky povrchu na ľubovoľnom pripojenom displeji. Nakoniec sa od vás žiada pripojiť povrch k doku; zapojenie do doku urobilo trik, pretože povrch už bol vložený. Oznámenie mi povedalo, že povrch nebol pripojený k internetu. Môžete sa pripojiť iba cez Ethernet, čo sa javí ako obmedzenie, aj keď je založené na bezpečnosti a spoľahlivosti. Ak však vaša konferenčná miestnosť nie je prepojená s ethernetom, mohlo by to byť prerušením obchodu, aj keď to nie je pravdepodobné pre väčšinu firiem.

softvér

Vstavaný povrch Surface Pro 4 je vopred nainštalovaný so systémom Windows 10 Enterprise a softvérom Skype for Rooms. Ten vyžaduje Skype for Business, ktorý, ako som zistil pri nastavovaní Surface Hubu, nie je presne triviálny na konfiguráciu. Je dobré prečítať si stránku podpory spoločnosti Microsoft týkajúcu sa nastavenia systémov Skype Room, kde sa dozviete, ako vytvoriť účet zariadenia pre SmartDock. Vyžaduje si to spúšťanie skriptov PowerShell, rovnako ako nastavenie Surface Hubu. Obchody s internou podporou IT (určené publikum pre tento produkt) by však nemali mať problémy.

Existujú aj ďalšie podobnosti s povrchovým uzlom. Napríklad ho pozvete na stretnutie ako prostriedok a jeho verzia systému Windows nie je priradená k účtu jednotlivého používateľa. SmartDock však neponúka niektoré veci vo vlastnej verzii systému Windows 10 v Hubu, ako napríklad schopnosť zabudnúť na posledné uskutočnené stretnutie, aby ďalšia skupina v miestnosti neuviedla podrobnosti. Rovnako ako Hub dokáže detekovať pohyb v miestnosti, prebúdza sa a spí, keď ľudia prichádzajú a odchádzajú.

Po spustení zariadenia sa v hornej časti obrazovky zobrazí červený pruh s ikonou visiaceho zámku, čo znamená, že je pre svoju jednu funkciu v živote uzamknutý. Po dokončení nastavenia a pripojení cez Ethernet som sa mohol prihlásiť do svojho účtu administrátora Skype for Business. Na obrazovke som videl tri veľké tlačidlá: New Meeting, Present a Invite this Room. (Ak máte možnosť PBX v nastavení Skype for Business, uvidíte tiež tlačidlo Dial Pad, ako je to znázornené.) Pomocou tlačidla New Meeting som mohol okamžite začať videohovor so vzdialeným používateľom Skype.

Pri schôdzkach, ktoré už boli naplánované, sa pripojíte jednoduchým stlačením dlaždice na obrazovke s daným názvom schôdzky. Na obrazovke pripojenej k SmartDocku budú k dispozícii všetci účastníci videa, zatiaľ čo ovládacie rozhranie zostane na displeji Surface Pro. Rozhranie vám umožňuje zdieľať dokumenty, ako sú napríklad prezentácie programu PowerPoint, so skupinou a účastníci stretnutia na mieste môžu pripojiť svoje notebooky do kábla HDMI SmartDock a preniesť ich obrazovky na veľkú obrazovku.

To všetko je v poriadku a dobré pre vašich interných zamestnancov, ktorí majú zriadené účty Skype for Business, ale našťastie je tiež jednoduché pridávať bežných neobchodných používateľov Skype. Môžete tiež vytočiť externých účastníkov pomocou štandardných telefónnych hovorov z doku, ak ste sa vo svojom účte Skype for Business zaregistrovali na funkciu PTSN.

Zariadenie SmartDock je v predvolenom nastavení považované za moderátora, čo znamená, že môžete stlmiť, vytvoriť prezentujúcich, odstrániť alebo uzamknúť video ostatných účastníkov. Táto posledná znamená, že obrazovka určeného účastníka sa zobrazí na celej obrazovke pre všetkých ostatných účastníkov schôdzky.

Tlačidlo „Pozvať túto miestnosť“ jednoducho zobrazí pokyny, ako pozvať zariadenie SmartDock na stretnutie v programe Skype alebo v kalendári Office 365. Je to hračka: Stačí kliknúť na políčko Poloha a ako možnosť sa zobrazí možnosť Pridať miestnosť. Váš SmartDock bude voľba miestnosti (užitočná indikácia, či je v čase schôdzky zadarmo); kliknite na to a je dobré ísť. Všetky naplánované stretnutia sa objavia na domácej obrazovke v čase stretnutia. Môžete sa znova pripojiť k schôdzke, ktorá je stále aktuálna, a táto integrácia do kalendára je vynikajúcou možnosťou pre opakujúce sa schôdzky, ktoré si vyžadujú dial-up ľudí.

Možnosť Súčasť vám umožňuje pripojiť akýkoľvek zdroj videa, pravdepodobne počítač, pomocou priloženého kábla HDMI a nechať svoj displej zrkadliť na displeji veľkej zasadacej miestnosti, ako aj na displejoch všetkých vzdialených účastníkov. Môžete to urobiť buď z úvodnej ponuky, alebo ak ste už uprostred stretnutia, prejdite na kartu Obsah a kliknite na možnosť HDMI. Displej moderátora môžete ľahko zapnúť alebo vypnúť z jednotky SmartDock.

Chcel by som, aby sa do rozhrania pridalo niekoľko chýbajúcich funkcií. Napríklad nie sú k dispozícii žiadne možnosti konfigurácie zvuku alebo videa na nastavenie týchto zariadení z hlavného rozhrania SmartDock. Pri testovaní moja Logitech ConferenceCam nezachytávala zvuk od účastníka vzdialenej miestnosti, ale nemal som žiadny spôsob, ako ho nastaviť v rozhraní systému Skype Room System, ako by som mohol ľahko v bežnom Skype. Namiesto toho som musel reštartovať povrch a prihlásiť sa do účtu správcu. Ďalšie veci, ktoré štandardnému klientovi Skype chýbajú, sú schopnosti zdieľať súbory dokumentov alebo prezerať počítačovú plochu vzdialeného používateľa. Bol by som tiež rád, keby SmartDock mohol ovládať prezentáciu zdieľanú vzdialeným používateľom, ako to dokáže Surface Hub.

Smart Dock Naozaj

Logitech SmartDock ponúka elegantné a šikovné riešenie pre skupiny, ktoré potrebujú konzistentnosť a jednoduchosť vo svojich konferenčných miestnostiach. Chýba mi niekoľko štandardných funkcií Skype, ako je napríklad zdieľanie obrazovky, a jedným problémom, ktorý vidím pre niektoré organizácie, je to, že jednotka vyžaduje, aby ste používali Skype for Business, a teda Office for Business, buď hostené ako Office 365 alebo na lokálnom serveri Exchange. To by však nemal byť problém pre väčšie korporácie, ktoré sú cieľovou skupinou pre SmartDock.