Livedrive na kontrolu a hodnotenie firmy

Livedrive for Business (začínajúci na 50 dolárov mesačne pre troch používateľov) je všetko, čo by ste od produktového úložiska podnikového cloudu na základnej úrovni očakávali. Poskytuje tiež službu zálohovania údajov podnikovej triedy, ako aj synchronizáciu a zdieľanie súborov medzi podnikovými používateľmi. Na prenos údajov má spoločnosť Livedrive for Business k dispozícii natívnych klientov pre systémy Apple OS X a Microsoft Windows. Pre tých, ktorí používajú iné operačné systémy (najmä Linux, pre ktoré momentálne nie je natívny klient), existuje podpora pre File Transfer Protocol (FTP), Secure FTP (SFTP) a Web Distribuované Authoring and Versioning (WebDAV). Na ich webovej stránke je k dispozícii bezplatná 14-dňová skúšobná verzia. Celkovo je to slušný produkt na základnej úrovni. Ale spravovanie a zdieľanie zvláštností, kombinované s určitou nejasnosťou okolo jeho bezpečnostných schopností, ju zatiaľ držia za víťazmi editorov Choice Drop Drop Business a Egnyte Business. Ako nástroj podnikového zálohovania v cloude zaostáva spoločnosť Livedrive for Business za víťazom Zetta Data Protection, víťaza Edice Choice Choice, hlavne kvôli nedostatku obchodných kontrol a vyššej ako priemernej cenovej kategórii.

Začíname s programom Livedrive for Business

Nastavenie Livedrive for Business je hračka. Po registrácii a prihlásení do služby sa dostanete priamo do webového rozhrania na správu priečinkov tímov. Klienta synchronizácie pracovnej plochy s názvom Aktovka si môžete stiahnuť z odkazu na karte Aktovka. Celkovo vzaté, navigácia je celkom jednoduchým používateľským rozhraním (UI). Aj keď chýba podpora drag-and-drop, je to z veľkej časti odpustiteľné, pretože používateľské rozhranie funguje bez neho dobre. Napriek tomu by ste to mali vyskúšať ešte pred tým, ako sa pustíte, pretože je to pravdepodobne subjektívny názor.

Jedným zvláštnym aspektom používateľského rozhrania Livedrive for Business je to, že používatelia a povolenia sú spravovaní z úplne samostatného obchodného portálu. Chvíľu to trvalo, kým sa ukázalo, že nie je zrejmé zo základného výcviku. Akonáhle sa tam dostanete, nie je ťažké pridávať alebo odoberať používateľov alebo meniť povolenia, ale treba nejaký prieskum, aby sme zistili, kde presne je všetko.

Funkcie zálohovania

Livedrive for Business ponúka možnosť postupného zálohovania súborov. Zálohy sú nepretržité a zmeny sa kontrolujú raz za hodinu. V predvolenom nastavení LiveDrive for Business zálohuje bežné priečinky stolového systému, ako sú napríklad Desktop, Dokumenty, Hudba a Videá, ale môžete pridať ďalšie. Súbory zálohované v aktovke môžu byť šifrované, ale nie je úplne jasné, ako sa toto šifrovanie implementuje alebo kde sa uplatňuje.

Existuje však množstvo pekných ovládacích prvkov na riadenie využívania šírky pásma a priorít. Ak sú niektoré typy súborov dôležitejšie ako iné, napríklad často používané alebo kritické tabuľky a dokumenty, potom je možné najprv vybrať súbory, ktoré sa majú zálohovať. K dispozícii je tiež šikovný kontrolér integrity, ktorý porovnáva vaše offline súbory so súbormi uloženými v cloude, aby vám pomohol.

Zdieľanie dokumentov a spolupráca

Kľúčom proti niektorým zo spoločností Livedrive for Business bude to, že nenabízí funkcie na úpravu živých dokumentov, ako sú Dropbox Business a Google Drive for Work. To však nie je všadeprítomná potreba pre všetky podniky a program Livedrive for Business využíva koncept tímových priečinkov, ktorý umožňuje synchronizáciu týchto priečinkov medzi podnikovými používateľmi. Webové používateľské rozhranie a klient na synchronizáciu aktoviek sú k dispozícii na interakciu s takýmito zdieľanými súbormi. Kontrola verzií je k dispozícii až pre 30 iterácií a správa konfliktov sa rieši týmto spôsobom. Bolo by pekné vidieť niektoré konfigurovateľné možnosti pre toto alebo neobmedzené vytváranie verzií, ale je to celkom funkčné a pre mnohých používateľov môže byť tou pravou voľbou. Obávam sa, že niekto, kto opakovane ukladá, by mohol prepísať predchádzajúce verzie, ktoré by nakoniec nemali prostriedky na obnovenie.

Zdieľanie sa však rieši dobre, s niekoľkými malými výpadkami. Okrem zdieľania medzi internými používateľmi sú k dispozícii dve možnosti. Môžete zdieľať prostredníctvom verejného odkazu alebo môžete zdieľať odkazy na zoznam príjemcov e-mailov. Nevýhodou je, že neexistuje spôsob, ako použiť heslo alebo maximálny počet stiahnutí na zdieľané súbory, ako je to možné v službe ADrive Business, takže udelenie prístupu k externým používateľom sa stáva niečo ako všetko alebo nič.

Mobilné aplikácie sú k dispozícii aj na platformách Android, iOS a Microsoft Windows Mobile. Dokumenty a fotografie si môžete prezerať a otvárať v podporovaných aplikáciách tretích strán na akomkoľvek zariadení, ktoré robí prístup. Nakoniec to funguje dobre, ale je zrejmé, že sa zameriava na možnosť Windows. To nie je prekvapujúce vzhľadom na to, že systém Windows v tablete je prakticky totožný s platformou pre osobné počítače a ponúka rovnakú úroveň schopností.

zabezpečenia

Livedrive for Business je zvláštnosť, pokiaľ ide o bezpečnosť, v niektorých ohľadoch podobná ADrive Business. Produkt má pri prenose šifrovanie prostredníctvom protokolu SSL (Secure Sockets Layer), čo by sa malo očakávať od akejkoľvek aplikácie na zdieľanie údajov na podnikovej úrovni. Potom sa však podrobnosti začnú rozkladať. Dáta sú údajne chránené v pokoji pomocou 256-bitového šifrovania AES (Advanced Encryption Standard) vojenského stupňa na serveroch Livedrive for Business, ale Livedrive for Business nemá žiadnu záruku zabezpečenia. Zatiaľ čo spoločnosť tvrdí, že na ochranu informácií dodržiava všeobecne uznávané normy, nie je to jasne vysvetlené, pretože je to v konkurenčných službách, ktoré by mohli mnohých kupujúcich IT znechutiť. Aj keď nič nehovorí o tom, že ich bezpečnosť je zlá (teoreticky by to mohlo byť celkom dobré), spoločnosť sa musí zapojiť do budovania dôvery, aby mohla byť z hľadiska bezpečnosti prijatá ako skutočná obchodná aplikácia.

V tomto okamihu nie je spoločnosť Livedrive for Business HIPAA Business Associate a nespĺňa požiadavky na uchovávanie citlivých údajov o zdravotnej starostlivosti. Podniky by mali minimálne hľadať informácie o dodržiavaní noriem, ako sú ISO 27001 a SOC, ktoré preukazujú základnú úroveň povinnej starostlivosti v mene poskytovateľa cloudového úložiska.

Povolenia je možné nastaviť ako na čítanie / zápis alebo iba na čítanie. Bohužiaľ, toto je obmedzené iba na zložky tímu. Toto vylučuje akúkoľvek možnosť nastavenia oprávnení napríklad pre hierarchiu priečinkov. Preto je možné Livedrive for Business považovať iba za malé tímy, ktoré majú plošne prístup k čítaniu a zápisu. Jednou z pekných funkcií je však to, že celé sady funkcií možno povoliť alebo zakázať pre konkrétnych používateľov. Prístup k mobilným aplikáciám, webovým aplikáciám a klientovi Briefcase pre stolné počítače, ako aj možnosť pridať zložky tímu, je možné riadiť z obchodného portálu.

V budúcnosti by bolo pekné vidieť, že by sa toto rozšírenie vzťahovalo aj na ďalšie prenosové protokoly, ako napríklad protokol FTP (File Transfer Protocol) a protokol SFTP (Secure File Transfer Protocol). FTP by sa mal obmedziť najmä, pretože heslá sa prenášajú v obyčajnom texte, čo predstavuje hlavné bezpečnostné riziko. Aj keď tím Livedrive for Business odporúča, aby sa SFTP používalo vždy, keď je to možné, často nie je praktické vynútiť toto obmedzenie bez ovládania softvéru.

Nakoniec nie je k dispozícii žiadna natívna viacfaktorová autentifikácia (MFA), ktorá sa čoraz viac stáva požiadavkou na úroveň podnikovej bezpečnosti, pretože bez nej je potenciál pre úspešný hack oveľa väčší. Mnohí používatelia možno budú musieť zvážiť aplikáciu tretej strany, ktorá ponúka konektory pre Livedrive for Business, ako ďalšie bezpečnostné opatrenie, ktoré by malo pomôcť so zabezpečením, ale mohlo by tiež zvýšiť náklady.

Integrácia a API

Livedrive for Business v súčasnosti neponúka verejné rozhranie na programovanie aplikácií (API), čo bolo ďalším sklamaním. Je nešťastné, pretože pripojením k riešeniam, ako je napríklad Google G Suite alebo Microsoft Office 365, je toho veľa, čo prináša. Livedrive for Business tiež neponúka žiadnu natívnu možnosť integrácie s Microsoft Active Directory (AD), hoci niektoré adresárové produkty tretích strán, napríklad OneLogin, ponúkajú konektor Livedrive for Business. V prípade riešenia základnej úrovne to nemusí byť problém. Bolo by však pekné vidieť v budúcnosti, či spoločnosť zamýšľa dozrieť na Livedrive for Business na niečo, čo je schopné obsluhovať zákazníkov na podnikovej úrovni.

Nakoniec, zatiaľ čo Livedrive for Business má funkčnosť malého tímu, nedokáže poskytnúť štandard služieb, ktorý odôvodňuje cenu. Napríklad, Dropbox Business je cena za 12, 50 dolárov za používateľa mesačne, zatiaľ čo priemerná cena za produkt Livedrive for Business stojí cenu 16, 66 dolárov mesačne za balík Express, pričom ďalší používatelia stoja za balík Standard 15 dolárov mesačne. Vzhľadom na nedostatok integračných možností a overenú bezpečnosť v kombinácii s kontrolou skrytých povolení neexistuje žiadny presvedčivý dôvod ísť s týmto produktom. Platí to najmä z obchodného hľadiska v porovnaní s výkonnejšími a lacnejšími alternatívami známych dodávateľov. Dúfajme, že sa to zmení v budúcich iteráciách programu Livedrive for Business.