Hp scanjet podnikový tok 5000 s4 skenovanie a skenovanie s podávačom listov

Skener na podávanie hárkov HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 (799, 99 USD) je relatívne rýchly a schopný skener určený pre stredne veľké kancelárie. Nie je to také rýchle, ako je voľba našich editorov, Epson WorkForce DS-860, ale skenuje a ukladá do obrázkových aj vyhľadateľných formátov PDF za dobrý klip, nehovoriac o tom, že uvádza takmer 400 dolárov menej ako model Epson., ScanJet 5000 sa dodáva aj so softvérom na správu vizitiek a dokumentov, ktorý spoločnosť Epson a niekoľko ďalších konkurentov nie. Vzhľadom na nízku cenu, rýchlosť, softvérový balík a presnosť je to dobrá voľba pre stredné až ťažké skenovanie v kancelárii strednej veľkosti.

Dizajn a funkcie

Ak je zariadenie ScanJet 5000 s váhou iba 8, 4 libier a meraním 7, 5 x 12, 2 x 7, 8 palca (HWD) zatvorené, zaberá malý priestor, keď sa nepoužíva. Podobne ako mnohé skenery s podávačom hárkov sa horný kryt otvára, aby sa stal automatickým podávačom dokumentov (ADF), a výstupný zásobník sa vysúva spredu. Oba zásobníky sa úplne rozšírili viac ako na dvojnásobok hĺbky stroja, ale väčšinu tohto priestoru môžete ušetriť tak, že ScanJet 5000 uložíte originály priamo na pracovnú plochu. Rovnako ako zariadenie Epson DS-860, aj tento ScanJet má automatický podávač dokumentov na 80 listov a pracovný cyklus 6000 listov na deň.

Ovládací panel zariadenia ScanJet 5000 pozostáva z dvojriadkového monochromatického LCD displeja s 16 znakmi na riadok a piatich tlačidiel: Simplex, Duplex, Cancel, Power a Tool. Na rozdiel od niekoľkých konkurentov (vrátane Canon imageFormula DR-M160II), ktorí automaticky zisťujú, či je stránka jednostranná alebo obojstranná, vyžaduje ScanJet 5000, aby ste si vybrali jednu alebo druhú z ovládacieho panela alebo zo skenovacieho softvéru. Na displeji sa zobrazuje stav skenera, napríklad či došlo k zaseknutiu papiera, aký názov profilu sa používa a tak ďalej. Dokonca ma upozornil, keď sa testovacie PC vyplo alebo nepripojilo.

Nastavenie a softvér

Rovnako ako u väčšiny skenerov dokumentov sa pripájate pomocou kábla USB, hoci zariadenie ScanJet 5000 používa rozhranie USB 3.0. Väčšina konkurenčných modelov vrátane Epson DS-860, Canon DR-M160II a Xerox DocuMate 5445 (ďalší výber editorov) podporuje iba USB 2.0. (Vzhľadom na to, že ostatné počítače, ktoré sú tu uvedené, sú rýchlejšie ako toto zariadenie ScanJet používajúce rozhranie USB 2.0, aj keď je zariadenie USB 3.0 podstatne rýchlejšie, môže byť pre tento alebo akýkoľvek skener vo svojej triede nadmerné.) Ak chcete k zariadeniu ScanJet 5000 pridať bezdrôtové pripojenie. (alebo niekoľko ďalších modelov ScanJet), môžete to urobiť pomocou voliteľného bezdrôtového adaptéra ScanJet 100 spoločnosti HP (49 USD), ktorý sa pripája k portu USB 2.0 na zadnej strane šasi. Bezdrôtový adaptér umožňuje vašim počítačom pripojeným k sieti Wi-Fi prístup nielen k ScanJet 5000, ale ak je kombinovaný s aplikáciou JetAdvantage Capture od spoločnosti HP, môžete ho tiež použiť na skenovanie do mobilných zariadení iOS a Android.

Primárnou skenovacou aplikáciou ScanJet je softvér HP Smart Document Scan Software, z ktorého nastavujete profily, ktoré definujú parametre vašich skenov vrátane rozlíšenia, typov súborov a ich uloženia a kam posielať skenovanie, napríklad do e-mailu, FTP server alebo iná aplikácia. K dispozícii sú tiež dva ďalšie programy: HP Scanner Tools Utility, ktorý vám pomôže nakonfigurovať profily skenovania na ovládacom paneli ScanJet 5000, ako aj meniť nastavenia správy napájania, vytvárať profily na použitie s skenovacími programami iných výrobcov ako HP a zobrazovať informácie o nastavenia, stav a údržba skenera; a Nuance PaperPort 14, obľúbený program na správu dokumentov, ktorý obsahuje program Nuance Cloud Connector na prenos vašich naskenovaných dokumentov do cloudu. Program Readiris Pro (program na optické rozpoznávanie znakov alebo OCR, program na úpravu upraveného naskenovaného textu) a Cardiris (program na skenovanie vizitiek a správu kontaktov), ​​sú dostupné z IRIS a dajú sa stiahnuť prostredníctvom odkazov na úvodnej obrazovke softvéru HP Smart Document Scan Software.

Rýchlosť skenovania

Menovitá rýchlosť zariadenia ScanJet 5000 je 50 strán za minútu (ppm) pre simplexné (jednostranné) a 100 obrázkov za minútu (ipm) pre duplexné (obojstranné) skenovanie. Testy som vykonal pomocou softvéru Smart Document Scan Software spoločnosti HP na počítači Core i5 so systémom Windows 10. Nepočítalo sa oneskorenie (čo zahŕňa čas medzi zadaním príkazu na skenovanie a začiatkom skenovania a medzi poslednou vyjdenou stránkou a dokončením zápisu na disk), ScanJet 5000 naskenoval náš 25-listový testovací dokument rýchlosťou 51 str./min pre simplex a 94 obr./min pre duplex - celkom blízko k menovitým rýchlostiam. Pre porovnanie, Canon DR-M160II skenoval rýchlosťou 55 str./min. A 96 obr./min. A Epson DS-860 rýchlosťou 73 str./min. A 146 obr.

Pozrite si Ako testujeme skenery

Pri skenovaní toho istého skúšobného dokumentu do obrázka PDF so zahrnutým časom oneskorenia sa ScanJet 5000 dostal pri rýchlosti 43 strán za minútu pre simplex a 79 strán za minútu pre duplex. Epson DS-860 bol o niečo rýchlejší v oboch časoch, s časmi 54 str./min. A 91 obr./min., A Canon DR-M160II bol ešte rýchlejší (55 str./min. A 96 obr./min.). Uloženie toho istého dokumentu do všestrannejšieho prehľadateľného formátu PDF trvalo ScanJet 45 sekúnd, alebo len o 12, 5 sekundy viac. Je to podstatne rýchlejšie ako zariadenie Epson DS-860, ktoré na dokončenie rovnakej úlohy potrebovalo celú 1 minútu, 12 sekúnd. (DR-M160II a niektoré ďalšie skenery Canon nemajú takmer žiadne rozpoznateľné oneskorenie.)

ScanJet 5000 väčšinou skenoval naše testovacie dokumenty bez incidentov s tým rozdielom, že nedokázal spracovať listy s rozstrapkanými okrajmi. Zakaždým, keď som do stohu originálov zaradil stránku s opotrebovaným horným okrajom, skener vybral súčasne viac ako jednu stránku, čo okamžite spôsobilo zlyhanie skenovania a na LCD displeji sa zobrazilo chybové hlásenie.

OCR a iné testy

Presnosť OCR ScanJet 5000 v našich testoch bola nadpriemerná, takže je pre väčšinu aplikácií viac ako prijateľná. S nástrojom PDF, ktorý sa dodáva s programom Nuance PaperPort, som však dosiahol lepšie výsledky ako v prípade softvéru HP Smart Document Scan Software. So softvérom spoločnosti HP boli naše testovacie dokumenty Arial aj Times New Roman prevedené na upraviteľný text s bezchybnými výsledkami s veľkosťou písma až na 8 bodov. Program PDF Viewer Plus spoločnosti Nuance však skonvertoval ten istý text Times New Roman na 6 bodov bez chýb a Arial na 4 body bez chýb. Canon DR-M160II a Epson DS-860 prevádzali obidva písma na 8 a 6 bodov.

Tiež som testoval IRIS Cardiris. Je to zložité, s príliš veľkým výberom, pokiaľ ide o veľkosť papiera a ďalšie možnosti pre pridelenú úlohu. Predvolená veľkosť stránky je napríklad písmeno (8, 5 x 11 palcov), namiesto logickejšej štandardnej veľkosti vizitiek 3, 5 x 2 palce. Zoznam veľkostí papiera je rozsiahly, okolo 50 záznamov, s ničím, čo by konkrétne identifikovalo vizitky. Pripúšťa sa, že väčšina veľkostí papiera boli obálky, čo má zmysel pre manažéra kontaktov (napríklad pre skenovanie spiatočných adries), ale nie niekoľko.

OCR však bol presný na najjednoduchších kartách. Aj keď existujú možnosti na filtrovanie farebného pozadia a ďalších funkcií dizajnu, ktoré by rušili proces rozpoznávania textu, ich nájdenie a používanie je komplikovanejšie ako s iným softvérom vizitiek, ktorý sme videli, ako je napríklad Presto spoločnosti NewSoft! BizCard. Cardiris je kompetentný skener a archivátor vizitiek, ale začínajúcim používateľom môže byť krivka učenia tuhá.

záver

Skener na hárky HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 je kompetentný, presný skener a dodáva sa s kompletnou sadou softvéru. To v kombinácii so svojou rýchlosťou, presnosťou a nízkou cenou robí z kancelárií vyhovujúce požiadavky na skenovanie dokumentov strednej až vysokej úrovne, ale ak potrebujete skenovanie vizitiek a ste v ňom noví, buďte pripravení stráviť nejaký čas s príručka. Ak potrebujete rýchlejší stroj, zvážte použitie Epson WorkForce DS-860; a ak potrebujete skenovať viac ako 6 000 strán za deň, DR-M160II spoločnosti Canon má denný pracovný cyklus o 1 000 strán vyšší. Aj napriek tomu cenový rozdiel 400 USD medzi týmto modelom HP a jeho drahšími konkurentmi, najmä vzhľadom na zahrnutie softvéru na správu dokumentov a vizitiek ScanJet 5000 (aj keď je to komplikované), robí z tohto skenera opodstatnenie.