Obsah:
Video: HelloFax Tutorial (Október 2024)
Ak v mesiaci prekročíte počet pridelených stránok, spoločnosť HelloFax vám naúčtuje 5 centov za každú ďalšiu stránku. Nikel na jednu stránku navyše je medzi online faxovými službami dosť dobrý. MyFax účtuje poplatok za prekročenie 10 centov na stránku a server Send2Fax trvá 12 centov na stránku. Na druhom konci sortimentu sú MetroFax a Nextiva vFAX, z ktorých každý účtuje iba 3 centy na stránku.
Posielanie faxov na čísla mimo USA nestojí s HelloFaxom peniaze navyše. Namiesto toho služba odpočíta určitý počet stránok z vášho mesačného pridelenia v závislosti od cieľa. Napríklad jednostránkový fax do Fínska sa započítava do vášho mesačného príspevku ako päť strán. Na druhej strane faxovanie do niektorých medzinárodných krajín, napríklad do Kanady, Talianska alebo Veľkej Británie, odpočíta z mesačného prídelu iba jednu stránku. Väčšina ďalších služieb si účtuje medzi 0, 10 a 1, 00 dolárov navyše na stránku za odoslanie faxu do zahraničia.
Faxové čísla a funkcie
HelloFax ponúka iba čísla v Kanade, Veľkej Británii a USA. Ak absolútne potrebujete medzinárodné faxové číslo, zvážte MyFax. Svoje existujúce číslo môžete tiež previesť na spoluprácu s HelloFaxom, ak je vaše číslo v Kanade alebo USA a prihlásite sa na odber aspoň plánu na profesionálnej úrovni. Táto konverzia môže stáť až 60 dolárov. Upozorňujeme, že s HelloFaxom nemôžete získať bezplatné faxové číslo alebo zbytočné faxové číslo, čo ponúka RingCentral Fax zadarmo.
Rovnako ako Biscom 1-2-3 a mFax vám HelloFax umožňuje spravovať tím používateľov. Ľudia vo vašom tíme môžu odosielať a prijímať faxy prostredníctvom webového portálu HelloFax alebo prostredníctvom svojho e-mailového klienta. Môžete upraviť nastavenia tak, aby ste určili, kto prijíma faxy, a dokonca môžete do svojho účtu pridať ďalšie linky. Toto je užitočná funkcia pre každého, kto chce mať priame faxové linky pre rôzne projekty alebo jednotlivcov.
HelloFax neponúka mobilnú aplikáciu, ktorá je sklamaním. Mnoho ľudí si možno bude chcieť vyfotiť dokument pomocou telefónu na faxovanie a nemusí sa starať o nájdenie skenera. Stránka HelloFax nereaguje ani na mobil, takže ak máte v úmysle faxovať z telefónu, HelloFax nie je pre vás. Toto opomenutie je ešte cudzie, pretože HelloSign (bezpečná súrodenecká služba elektronického podpisu HelloFax) má vyhradenú mobilnú aplikáciu. Ak chcete poslať fax so službou HelloFax z mobilného zariadenia, musíte v mobilnej poštovej aplikácii použiť službu na integráciu e-mailov. Ďalšie online faxové služby, ako sú eFax, RingCentral a Fax.Plus, ponúkajú mobilné aplikácie.
Ruky s HelloFaxom
Registrácia do HelloFax je hračka. Obzvlášť sa nám páči, že si môžete zvoliť svoje vlastné heslo alebo sa prihlásiť pomocou účtu Google. Je to vynikajúca možnosť, najmä preto, že služby ako eFax a MetroFax vám priraďujú slabý štvorciferný prístupový kód, ktorý vám posielajú e-mailom v jednoduchom texte. Ako už bolo spomenuté, HelloFax nevyžaduje registráciu kreditnej karty. Získanie čísla pomocou HelloFax je vecou navigácie troch rozbaľovacích ponúk pre krajinu, štát a smerové číslo oblasti. Je to dosť jednoduché a omnoho lepšie ako Biscom 1-2-3, čo vám umožňuje ľubovoľné priradenie faxového čísla.
HelloFax na nás urobil dojem od chvíle, keď sme sa prihlásili; webové rozhranie je atraktívne, jasné a rýchlo sa naviguje. Iba mFax môže konkurovať sofistikovanému vzhľadu a dojmu zo všetkých testovaných služieb spoločnosti HelloFax. Ostatné faxové služby, ako napríklad Send2Fax, eFax, MetroFax a MyFax, majú webové rozhrania pripomínajúce starodávne webové stránky a posledné tri vyzerajú takmer rovnako.
Po rozhraní sa pohybujete pomocou položiek vľavo v ponuke HelloFax: Odosielanie faxu, podpisovanie dokumentov, faxy, tím a integrácia. V pravom hornom rohu máte prístup k výučbe HelloFaxu a nastaveniam svojho účtu. Časť nastavení je užitočná; tu môžete upraviť informácie o profile, nastaviť integráciu a nastaviť predvoľby fakturácie. Môžete tiež nastaviť dvojfaktorové overenie založené na SMS, čo je vynikajúce.
Jednou z našich obľúbených funkcií HelloFax (k dispozícii priamo v oblasti Poslať fax) je, že súbory môžete pripojiť k počítaču ich presunutím myšou z pracovnej plochy, čo môže urobiť len málo ďalších služieb. Svoj účet HelloFax môžete tiež prepojiť priamo so službami úložiska typu cloud, ako sú napríklad Box, DropBox, Evernote, Disk Google alebo Microsoft OneDrive, aby ste ľahko pristupovali k svojim súborom. HelloFax podporuje súbory až do 40 MB.
Po spracovaní súboru HelloFax sa pod ním zobrazí tlačidlo, ktoré vám umožní upravovať a podpisovať súbory pomocou jednoduchého a účinného vstavaného editora, ktorý je naplnený funkciami HelloSign. Tu môžete do dokumentu pridať svoj podpis alebo iniciály, ako aj vložiť políčka a začiarknutia. Možnosti podpisu sú robustné, s možnosťou, aby HelloFax vygeneroval jednu z textového vstupu (s možnosťou zmeny štýlu), nakreslil ju myšou alebo ju nahral zo smartfónu. eFax aj Fax.Plus ponúkajú aj funkcie elektronického podpisu.
Ak súbory, ktoré odosielate, musia byť farebné alebo majú vysoké rozlíšenie, neposielajte ich faxom; e-mailové služby a služby zdieľania súborov existujú z nejakého dôvodu. Ak bezpodmienečne musíte použiť faxovú službu, spoločnosť HelloFax môže na váš fax pridať stránku s pokynmi a prístupovým kódom na prístup k prílohe v plnej kvalite. HelloFax tiež pridáva možnosť Upraviť a znovu poslať, čo je skvelé pre opravy tam a späť v dokumente alebo na posielanie rovnakého dokumentu viacerým príjemcom.
Odoslanie faxu je jednoducho otázkou zadania faxového čísla a stlačenia odoslania. Páči sa nám, že HelloFax automaticky ukladá faxové čísla pre budúce použitie - funkcia, ktorú mnohí konkurenti nezvyčajne chýbajú. Radi by sme však videli špecializovanú knihu kontaktov, čo mFax ponúka. Ak začnete vytvárať fax, HelloFax ho uloží ako koncept, čo je tiež veľmi užitočné.
Všetky vaše faxy, odoslané aj prijaté, si môžete prezrieť v časti nazvanej Faxy. Sme radi, že tu HelloFax integruje vynikajúci vyhľadávací nástroj. Môžete vyhľadávať podľa typu (odoslaného, prijatého alebo konceptu), stavu, dátumu a obsahu (sprievodného listu). Vďaka tomu je vyhľadávanie konkrétnych správ ľahké a je to niečo, čo by sme radi videli vo všetkých online faxových službách.
Ak nechcete používať webové rozhranie, HelloFax vám umožňuje odosielať a prijímať faxy e-mailom. Ak chcete odoslať fax, jednoducho správu adresujte na adresu @ hellofax.com. Pri testovaní to fungovalo dobre, ale na fungovanie tejto funkcie musíte byť prihlásení do e-mailu, ktorý ste použili na registráciu HelloFax.
Výkon faxu
V spoločnosti PCMag už v našej kancelárii nemáme fax s medeným káblom. Takže namiesto testovania HelloFaxu odosielaním a prijímaním faxov z fyzického zariadenia sme ako stand-in použili inú službu online faxu. Odoslanie faxu s testovacou prílohou PDF trvalo niekoľko minút. Kvalita tohto faxu bola dobrá, ale textové aj dizajnové prvky vyzerali trochu rozmazane ako pôvodný dokument. Tento pokles kvality sa očakáva pri každej faxovej službe, radi však oznamujeme, že kvalitná verzia vyzerala rovnako dobre ako originálna verzia. Spoločnosť HelloFax tiež bez problémov prijala fax odoslaný z inej služby. Spoločnosť HelloFax nás informovala o oboch aktivitách e-mailom.
Aj keď táto úloha nebola pre spoločnosť HelloFax prekážkou, vyvoláva to otázku: O koľko dlhšie budú faxy v okolí, ak bude základná infraštruktúra, ktorá ich podporuje, na ceste von? Posielanie faxu s prílohou medzi online službami je koniec koncov viac než len posielanie e-mailov.
Skutočná výmena faxového prístroja
HelloFax uspeje tam, kde iné faxové služby zápasia. Jeho čisté, moderné rozhranie samo o sebe stojí za cenu prijatia, ale služba je tiež dobrá hodnota a integruje výkonné nástroje na podpisovanie a úpravy. Obmedzená bezplatná ponuka spoločnosti je použiteľná aj pre kohokoľvek, kto potrebuje iba zasielať, ale neprijímať faxy. Jedinou nevýhodou programu HelloFax je to, že vám umožňuje zaregistrovať sa iba pomocou čísel z troch krajín a že mu chýba špecializovaná mobilná aplikácia. Napriek týmto nedostatkom je HelloFax stále voľbou redaktorov pre online faxové služby. Fax.Plus, naša faxová služba s možnosťou výberu ostatných editorov, zaujme svojou flexibilnou cenou a vynikajúcimi mobilnými aplikáciami.
