Grovo lms hodnotenie a hodnotenie

Vďaka svojmu zameraniu na mikrolearning sa Grovo (ktoré ponúka prispôsobené a nezverejnené ceny) líši od mnohých iných online systémov riadenia a podnikového vzdelávania vo svojej triede. To, čo Grovo pomáha odlíšiť sa od konkurencie v ktorejkoľvek triede, je to, že tvrdo pracuje na tom, aby bolo e-vzdelávanie rýchle a ľahké pre administrátorov aj pre študentov. V skutočnosti je také ľahké, že spoločnosť Grovo tvrdí, že môže nastúpiť na palubu používateľov za päť minút, čo je omnoho rýchlejšie ako mnoho alternatív LMS, ako je napríklad DigitalChalk, ktorý v skutočnosti požaduje dvojmesačné okno, iba účet na podporu a nastavenie. Z hľadiska funkcie je však takmer na rovnakej úrovni ako víťaz našej Editors 'Choice v tejto kategórii, Docebo, ktorý je rýchly a vhodný pre všetky online publikum.

Keď sme pôvodne preskúmali spoločnosť Grovo v roku 2015, spoločnosť znížila rýchlosť niektorých pokročilejších funkcií, ako napríklad schopnosť správcov systému označovať a prispôsobovať portál alebo poskytovať podrobné prispôsobené správy, ako sú možnosti dostupné z alternatív, ako je napríklad Halogen TalentSpace alebo absorbovať. Najdôležitejšie je, že zákazníci si budú musieť vyvinúť chuť na tajnú omáčku Grovo: knižnicu tisícok výučbových videonávodov o veľkosti od všetkých internetových nástrojov až po profesionalizáciu. S prístupom k tejto mikroregionálnej knižnici nemusia študenti čakať, kým im bude pridelené e-learning; skôr Grovo zastáva názor, že zamestnanci by mali neustále hľadať nový profesionálny rozvoj.

Trh a ceny

Ceny spoločnosti Grovo sú prispôsobené a nezverejňované, takže budete musieť spoločnosť kontaktovať, aby ste zistili, či sú dokonca vo vašom cenovom rozpätí. Hovorca spoločnosti však uviedol, že najobľúbenejší plán tohto nástroja stojí 99 dolárov za sedadlo mesačne, čo môže byť dosť nákladné, najmä pre nástroj, ktorý je špeciálne navrhnutý pre interné školenie (na rozdiel od systémov, ktoré školiace spoločnosti používajú na výučbu) organizácie tretích strán). Systémy ako LearnUpon a Mindflash tiež ponúkajú ceny, ktoré do značnej miery závisia od počtu ľudí, ktorí budú systém sústavne používať na školenie. Naučte sa napríklad, že LearnUpon začína na 399 $ mesačne pre 100 aktívnych používateľov a 1 klientsky portál a na 1000 aktívnych používateľov a 10 klientskych portálov vyskočí až na 1 400 $ mesačne. Môže sa rozšíriť nad uvedenú maximálnu kapacitu za nešpecifikovanú cenu v závislosti od toho, koľko používateľov bude systém používať, ale neočakáva sa, že na palube stovky tisíc používateľov.

Nástroj na výber editora, Docebo, ceny založené na tom, koľko aktívnych používateľov bude každý mesiac absolvovať kurzy v systéme. Tento softvér začína plánom, ktorý vám umožní aktivovať až 100 používateľov za 390 dolárov mesačne alebo 3, 25 dolárov za používateľa mesačne. Program Advanced vám umožňuje prístup k 300 používateľom za 2, 64 dolárov na používateľa mesačne. Podnikový plán, ktorý vám poskytuje prístup k viac ako 500 užívateľom, sa znižuje s rastom počtu používateľov z 2, 99 dolárov na 0, 83 dolárov za používateľa mesačne.

Vzhľadom na tieto porovnania Grovo beží výrazne drahšie na jedného používateľa ako v teréne, takže sa uistite, že budete potrebovať tisíce videí a lekcií, ktoré spoločnosť poskytne pri prihlásení sa do tohto balíka, inak míňate peniaze, ktoré by sa mohli hodiť lepšie inde.

Správa a prispôsobenie

Začíname môže byť rovnako jednoduché ako priraďovanie vopred zabalených kurzov používateľom. Na karte Správa môžu správcovia pridať logá spoločnosti do LMS a úplne navrhnúť prostredie, aby vyhovovali potrebám ich spoločností. Panel Grovo poskytuje prehľad o správnom postupe správcu (ak je zapísaný, ako aj o aktuálnych úlohách správcu, nadchádzajúcom učebnom kalendári a ďalších označených položkách, ktoré boli vyžiadané pre všetkých študentov Grovo.) do nového systému je svet, ktorý sa líši od pôvodného úsilia spoločnosti. Dnes si budete môcť prezerať videá, obrázky GIF, obrázky vo vysokom rozlíšení, všetko v posúvacej galérii, ktorá sa posúva sprava doľava. Je to pekný dotyk ktorý umožňuje správcom upozorniť používateľov na nové úlohy, nový obsah a všetky ďalšie firemné oznámenia, ktoré je potrebné urobiť v online vzdelávacom systéme.

Na ľavej strane palubnej dosky sa nachádzajú správcovia, ktorí nájdu tlačidlá, ktoré im umožnia ovládať systém. Tu budete môcť zobraziť rozbaľovaciu ponuku Možnosti používateľa, Možnosti prehľadov, vytváranie obsahu a akékoľvek ďalšie administratívne úlohy. Pod každou hlavnou hlavičkou nájdete konkrétne úlohy alebo portály, do ktorých môžete začať pracovať.

Správcovia spravujú používateľov prostredníctvom karty Používatelia. Grovo podporuje manuálne zadávanie, ako aj hromadné nahrávanie prostredníctvom súboru CSV. (Správcovia môžu na aktualizáciu existujúcich používateľov použiť aj súbor CSV). K dispozícii je tiež rozhranie Grovo User Management API, ktoré bude synchronizovať používateľov z existujúceho systému ľudských zdrojov vašej organizácie.

Grovo podporuje neobmedzený počet skupín, používateľov a úložných kapacít, čo je užitočné pri prideľovaní správ o elektronickom vzdelávaní a filtrovaní. Zatiaľ čo budeme krátko diskutovať o správach, stojí za to pozastaviť hypotetiku. Ak má vaša organizácia dve kancelárie - jednu v New Yorku a jednu v Bostone - môžete ako správca vytvoriť skupinu pre každú kanceláriu, s ktorou môžete porovnávať kancelárie pomocou rôznych metrík (Rada: Kancelária v New Yorku vždy vyhráva, ale kancelária v Bostone má vždy väčšiu zábavu). Po vytvorení týchto skupín budú môcť správcovia spúšťať prehľady špecifické pre jednotlivé skupiny, ako aj obmedzovať lekcie jednotlivcov alebo skupín. V skutočnosti môžete skryť celé časti knižnice do konkrétnych skupín (ak sa rozhodnete, že obsah súvisiaci s Yankeesom nebude od vašich študentov v Bostone). To isté platí naopak: Môžete uverejňovať nové kurzy, ktoré sú otvorené pre celú vašu spoločnosť alebo sú vyhradené pre vybranú skupinu študentov. Tento nástroj vám tiež umožňuje exportovať obsah do iných LMS, ak by ste pracovali s časťou vašej spoločnosti, ktorá už má LMS, je miestom pre firemné vzdelávanie.

Ďalším dôležitým prvkom označovania, ktorý nájdete v Grovo, je schopnosť uložiť až 100 vlastných atribútov pre každého študenta. Môže ísť napríklad o úlohy, zručnosti, potrebné tréningy, potrebné zručnosti atď. Takto by ste automaticky posielali automaticky vyvolané úlohy alebo zostavovali skupiny. Napríklad: Každý, kto má obchodné zručnosti označené, bude automaticky zaregistrovaný, keď sa do systému pridá kurz predaja.

Podstata mikroregionu

Ako sme už navrhli, Grovo sa v e-learningu odlišuje. Kurzy sú stále rozdelené na menšie kúsky (kapitoly), ale základom výučby sú jednominútové mikro-videá, ktoré sa prelínajú hodnotením podľa výberu. Videá začínajú základmi a postupne sa pridávajú pokročilejšie aplikácie. (Navštívte ukážky kanála YouTube spoločnosti Grovo). Prístup k mikroúcem je samozrejmosťou, že študenti majú obmedzenú pozornosť a že dlhšie prednášky majú tendenciu vytvárať pasivitu a slabú retenciu - niečo, čo sme na vlastnej koži vyskúšali pri testovaní MOOC. Chápeme, že pozornosť žiakov sa po 10 až 15 minútach výrazne rozpadá, ale musíme priznať, že sme trochu odolní voči jednominútovým klipom. (Čo bude ďalej, inštrukcia v štýle viniča?)

To neznamená, že minúta nie je vhodná pre inštrumentalistický obsah. Napríklad Grovo má lekciu o povolení klávesových skratiek v Gmaile, pre ktoré sa zdá, že 60 sekúnd je viac ako primeraných. Pokiaľ ide o mäkšie učenie, ako napríklad rozpoznávanie nuancií sexuálnej diskriminácie na pracovisku, spochybňujeme múdrosť zaoberať sa otázkou sociálnej spravodlivosti pomocou rovnakého rámca, aký sa používa pri technickom riešení. Niektoré školenia sú dôležitejšie ako iné školenia a pýtame sa, či by táto hierarchia mala byť uznaná formou inštrukcií. (Je tiež celkom možné, že sme vytrvalí).

To všetko znamená, že by ste si mali osvojiť filozofiu e-learningu spoločnosti Grovo predtým, ako ju prijmete ako LMS. O jeho prístupe treba veľa pochváliť. Knižnica je otvorená pre študentov a proces učenia je taký prístupný, že používatelia by mali robiť viac. Prístup sa začína krátkymi, jednoduchými lekciami, ale zahŕňa aj responzívny webový dizajn stránky, ktorý používateľom umožňuje prístup k výučbe z ľubovoľného zariadenia. Dve zvláštne funkcie, ktoré v systéme s globálnou zákazníckou základňou chýbajú, je lokalizácia a gamifikácia jazyka.

Zhromaždenie kurzu

Aj keď sú mikroprednášky Grovo pridanou hodnotou, správcovia sa na túto knižnicu neobmedzujú. Používatelia môžu nahrávať obsah vrátane externých kurzov - Grovo podporuje súbory SCORM a XAPI - do knižnice a vytvárať kurzy pomocou troch dobre navrhnutých šablón (Vysvetlite koncepciu, Naučte zručnosti, Predstavte tému). Kurz môžete vytvoriť aj od začiatku pomocou vysoko intuitívneho sprievodcu vytvorením hodiny Grovo). Správcovia môžu remixovať obsah Grovo pridaním alebo usporiadaním videí Grovo, úpravou titulov, popisov a otázok, pridaním kapitol a prekladaním obsahu nahraného do knižnice Grovo. Keď je kurz pripravený, môžete si ho dokonca zobraziť bez toho, aby ste opustili stránku správcu.

Či už vyberiete existujúci alebo zostavíte nový kurz, Grovo poskytuje rôzne možnosti distribúcie. Elektronické vzdelávanie môžete zdieľať ako jednorazové priradenie s dátumom splatnosti (napr. Súlad s požiadavkami) alebo ho nastaviť ako predvolené priradenie pre skupinu (napr. Vstup do skupiny pre skupinu „nových zamestnancov“). Ak aktualizujete kurz, môžete ho priradiť aj spätne. Grovo dokonca podporuje výcvik vedený inštruktormi (ILT). V prípade udalostí môžu tréneri vytvárať a plánovať osobné stretnutia. Žiaci sa môžu zaregistrovať na schôdzky ILT a správcovia ich môžu sledovať a podávať o nich správy.

Tvorcovia obsahu dokážu kombinovať formáty v jednej vzdelávacej ceste. Môžete prejsť z videa v prvej fáze na pohybovú grafiku na statický obrázok. Aj keď Grovo nenabízí knižnicu obrázkov ani videí, pretože ich obsah je pre vás úplne otvorený, môžete si obrázok stiahnuť z predpripravenej lekcie Grovo a pridať ho do svojho vlastného obsahu. Pretože Grovo je založené výhradne na cloudu, každá vykonaná revízia sa automaticky aktualizuje v celom systéme pre všetkých.

Bohužiaľ, Grovo ponúka iba štandardné kvízy s výberom vzoru. Dokážete zistiť, či používatelia môžu mať automatické opakované opakovanie, aké by malo byť priebežné skóre, počet povolených opakovaných opakovaní a ďalšie, ale nebudete schopní vytvárať komplexné a multimediálne kvízy, ako môžete v Mindflash., Pozitívne je, že Grovo ponúka vynikajúcu funkčnosť spolupráce. Systém umožňuje odoslať odkaz iným editorom. Podobne ako dokument Google aj oni môžu vidieť a upravovať kvíz v reálnom čase. K dispozícii sú úpravy úprav a kontroly kolízie, aby ľudia neprepisovali jeden druhého. Okrem toho môžete vytvoriť značky pre každý kurz, čo ľuďom umožní lepšie nájsť kurzy, ale tiež pomôže ostatným pridať obsah do ich kurzov, keď hľadajú materiál.

Nová funkcia Kampane umožňuje správcom zostavovať plány lekcií pridaním po sebe nasledujúcich hodín zamestnancom. Môžete nastaviť trvanie, nastaviť klasifikáciu kampane, nastaviť počet pokusov, ktoré jeden povolí pred zlyhaním. Kurzy môžu byť pridelené pozvaným alebo skupinám alebo podľa rolí. Počet kurzov, ktoré pridáte do kampane, nie je nijako obmedzený.

Správy a vlastné úlohy

Okrem denného prehľadávania môžu správcovia podávať správy o najlepších školiacich materiáloch, ktoré sú užitočné pri určovaní zdrojov, ktoré sa majú priradiť týmom. Správcovia sa tiež môžu prihlásiť do konkrétneho kurzu, aby sledovali, ktoré videá boli sledované, kým a v akom poradí. Tieto funkcie by mali školiteľom umožniť, aby sa mohli rozhodnúť, aký obsah priradia žiakom a tímom a ako môžu prispôsobiť existujúci obsah svojim zamestnancom.

Ako sme sa predtým zmienili, správcovia môžu tiež filtrovať podľa skupín na účely porovnania rezortov. Rovnaká zásada platí pre používateľov. Správcovia môžu nasmerovať používateľov a sledovať ich pokrok pri pridelenom školení. Správy je možné stiahnuť ako súbory CSV, ale to isté sa, žiaľ, nedá povedať o pôvabných grafoch Grovo, ktoré sú viditeľné iba v LMS.

Spodný riadok

Grovo tvrdí, že ponúka „najrýchlejšiu a najjednoduchšiu školiacu platformu“. Myslíme si, že je to správne. V našom testovaní firemných a vzdelávacích LMS je spoločnosť Grovo nezaujatá, pokiaľ ide o prístup k online vzdelávaniu, ako aj o čas potrebný na nastavenie a správu. Výbery našich editorov, Docebo pre firemné vzdelávanie a Moodle a Absorb LMS pre vzdelávanie založené na vzdelávaní, dokážu urobiť o niečo viac ako Grovo (av prípade spoločností Docebo a Moodle za dostupnejšiu cenu).

Potrat je v tom, že musíte akceptovať Grovo prístup k online vzdelávaniu. Vyjadrili sme určitý skepticizmus v oblasti mikroprednášok, ale pre tých, ktorí vidia svoje cnosti, by otvorená knižnica Grovo a ľahká tvorba kurzov mohli zamestnancom umožniť neustály profesionálny rozvoj.