Obsah:
Video: Using Genius Scan (Október 2024)
Nie každý nástroj v našom mobilnom skenovacom arzenáli musí obsahovať zoznam funkcií, ktorý hovorí: „Je to nakrájané plátky! Je to kocky! Je to sekaná zelenina! Je to Bass-o-Matic!“ Niekedy chceme všeobecný nástroj pre občasné potreby - skôr „základné kladivo“ než špecializovaný nástroj s extra gewgaws, ktorý nikdy nebudete používať. Ak potrebujete ľahko pochopiteľnú a cenovo dostupnú aplikáciu pre mobilné skenovanie, potom riešením môže byť Genius Scan Plus. Je to solídna voľba s nedostatkom optického rozpoznávania znakov (OCR), ktorý ju drží za víťazom Editors 'Choice Winner Abbyy FineScanner.
Skenovanie Genius je k dispozícii v bezplatnej aj v plusovej verzii (7, 99 dolárov). Bezplatná verzia zachytáva obrázky, ale nerobí nič viac, než uloží PDF. (A hej, často je to všetko, čo chcete.) V platenej verzii môžete tiež ukladať dokumenty vo formáte JPEG a exportuje sa priamo do niekoľkých cloudových aplikácií vrátane Dropbox Business, Evernote, FTP, Disk Google, WebDAV a ďalších. Umožňuje tiež šifrovať súbory PDF, ako aj importovať súbory PDF a ďalšie obrazové súbory.
Magický režim
Genius Scan Plus robí krátku prácu so skutočným procesom skenovania. Aplikujete pokyn, aby fotografoval jednu stránku alebo skupinu stránok. Nemusíte ani klikať na tlačidlo; softvér načrtáva stránku, ktorú vidí, a o chvíľu neskôr fotografiu zachytí. Automatické nastavenia fungujú celkom dobre, vrátane korekcie skreslenia perspektívy, keď stojíte v nepárnych uhloch. Pri predvolených nastaveniach magického režimu softvér najlepšie odhaduje formát dokumentu; (Jedná sa o vizitku alebo list?); rozloženie (Mal by orezať irelevantné fotografie?) a rozlíšenie, ako aj farbu verzus čiernobielu.
Výsledkom je, že pravdepodobne nebudete musieť ovládať ovládacie prvky. Aplikácii môžete veriť, že bude robiť svoju prácu, za čo ste zaplatili. Podobne ako vo väčšine týchto aplikácií môžete na usporiadanie dokumentov použiť označenie súborov pomocou štítkov ako „recept“ alebo „Klient X“. Ak však s obrázkom chcete robiť čokoľvek, čo sa dá jednoducho uložiť ako JPG alebo PDF, musíte súbor exportovať do inej aplikácie na masírovanie údajov. Našťastie je to ľahké.
Nie je tu OCR
Väčšina ostatných mobilných skenovacích aplikácií, ktoré som vyhodnotil v tomto kole, ponúka určitú úroveň rozpoznávania textu pomocou OCR na interpretáciu údajov v zachytenom obrázku a na ich úpravu na upraviteľný text. Genius Scan Plus túto funkciu neponúka. Ak je to dôležitá funkcia, pozrite sa na program ScanBot alebo na náš výber editorov Abbyy FineScanner.
Je pravda, že nedostatok OCR zhoršuje zvuk modernej skenovacej aplikácie, ale program Genius Scan stále robí veľa ďalších vecí, z ktorých niektoré sú dosť užitočné. Po prvé, verzia Plus nie je integrovaná iba s niekoľkými cloudovými úložnými a aplikačnými platformami, vrátane niekoľkých ďalších, ako sú uvedené vyššie, dokonca páruje túto schopnosť s voliteľnou funkciou automatického nahrávania. Pomocou tejto funkcie dokáže program Genius Scan Plus automaticky nahrávať dokumenty do konkrétnych cieľov alebo aplikácií, čo vám umožní ich uložiť alebo vykonať zmeny a dokonca vytvoriť skutočne základné pracovné toky na obchodné účely.
Dokumenty PDF môžete zabezpečiť aj pomocou hesla - praktická funkcia, ak skenované dokumenty sú citlivými údajmi, ako sú právne formuláre alebo lekárske záznamy. Kvôli ďalšej úrovni bezpečnosti môžete aplikácii Genius Scan povedať, aby povolila prístup k aplikácii iba pomocou prístupového kódu alebo ID dotyku.
Genius Scan Plus vám umožňuje importovať dokumenty z iných aplikácií, najmä z fotoaparátu, aj keď som to nepovažoval za užitočné. (Ak mám súbory niekde inde, jednoducho ich presuniem do Dropboxu.) Oveľa rozumnejšia je integrácia s programom Expensify, ktorý sa stane jedným z výhercov našich editorov v kategórii sledovanie výdavkov. Ak si neželáte nainštalovať vlastnú mobilnú aplikáciu Expensify, môžete si uložiť PDF naskenovaného dokladu, ktorý sa pripojí k prehľadu výdavkov.
Spoločnosť má tiež niekoľko ďalších doplnkových možností aplikácie. Ak máte nainštalovanú aplikáciu spoločnosti Genius Sign (extra 4, 99 dolárov), môžete podpísať akékoľvek naskenované dokumenty ako súčasť ich spracovania. A ak používate fax Genius (za ktorý platíte faxovým kreditom, každý od 99 centov), môžete poslať dokumenty na faxové telefónne číslo priamo zo skenovania Genius. Môžete dokonca odosielať súbory na server FTP, ak ste naozaj starí.
Stručne povedané, program Genius Scan Plus dokáže zachytávať dokumenty, nie textové. A veľa času, to je všetko, čo potrebujeme. Ak je OCR nevyhnutnosťou, hľadajte inde. Ak je však to, čo chcete, univerzálny nástroj na snímanie obrázkov dokumentov, je to skvelá voľba.
