Video: Реклама подобрана на основе следующей информации: (Október 2024)
Je ľahké pozerať na zábavné sociálne nástroje a vidieť potenciál pre využitie na pracovisku. Platforma eXo stavia na známosti sociálnych platforiem ako Facebook, aby pomohla spoločnostiam vytvárať interné intranety a podnikové portály, ktoré fungujú ako zhromažďovanie bodov pre celé korporácie, so spravodajskými kanálmi, fórami a prispôsobiteľnými skupinami. Ale premena niečoho zábavného v niečo pre prácu je vysoká objednávka a platforma eXo (začínajúca na 3 dolároch na užívateľa za mesiac) je trochu krátka. Namiesto toho sa pozrite na víťazov editorov Choice Podio a Slack.
Môžete sa zaregistrovať pre hosťovaný účet alebo si stiahnuť platformu eXo z webovej stránky eXo. Môžete tiež vytvoriť bezplatný hostovaný firemný intranet z webu, ale dobrý spôsob, ako vyskúšať softvér, je preskúmať eXo Community. V tomto okamihu by som sa mal zastaviť a povedať, že používanie snímok typu „týpia“ a frázy „pripojiť sa k kmeňu“ sa zdalo trochu divné.
Cena a plány
Cena je pravdepodobne najlepším atribútom platformy eXo. Spoločnosť ponúka dva plány: Cloud a Enterprise. Základný rozdiel medzi nimi je v tom, že pri hostovaní Enterprise inštalujete softvér eXo Platform na svoje vlastné servery a spravujete inštaláciu a ukladanie. Cloud jednoducho znamená, že eXo je hostiteľom inštalácie a poskytuje prístup vašej spoločnosti. Ak má vaša spoločnosť nejaké komplikované problémy s navigáciou, môže byť skvelá voľba lokálna inštalácia a rodokmeň open source spoločnosti eXo.
Pokiaľ ide o Enterprise, platformy eXo sa spoplatňujú na základe toho, koľko licencií budete potrebovať. Až 25 používateľov vás bude stáť 1 200 dolárov ročne, pričom ceny sa pohybujú až do 250 používateľov za 8 000 dolárov. Podnikoví používatelia tiež získajú prístup k rozšírenej technickej podpore a opravám softvéru. Ďalší skvelý výhoda? Medzi podnikové inštalácie patrí výkonný nástroj na konverzáciu eXo, ale o tom viac neskôr.
Cloud hosting je výrazne lacnejší a ideálny pre majiteľa malej firmy. Ceny začínajú na 3 $ za používateľa mesačne alebo 30 $ za užívateľa za rok. Ak ste použili eXo a myslíte si, že ste na dlhé vzdialenosti, môžete si tiež kúpiť licencie za 72 dolárov na používateľa za obdobie troch rokov. Používatelia cloudu získajú prístup k helpdesku eXo, ale sú obmedzené na 1 GB úložného priestoru na osobu. Možnosť Cloud tiež umožňuje mesačnú fakturáciu, ktorá nie je k dispozícii pre podnikových klientov. Na porovnanie, Editors 'Choice Podio stojí 9 dolárov na užívateľa za mesiac.
Na webovej stránke je však k dispozícii bezplatná možnosť. Nastavenie trvá iba niekoľko minút a podporuje takmer všetky funkcie platformy eXo, s výnimkou rozhovorov a videohovorov. Bezplatné účty sú tiež obmedzené na päť používateľov a 5 GB úložného priestoru.
Funkcie a rozhranie
Ak ste použili Facebook, čo je v tomto momente niečo ako otázka, či ste nažive, vzhľad platformy eXo bude vyzerať dobre známy. Dizajn je veľmi príjemný, s čistými stránkami a kruhovými avatarmi, ktoré sa používajú v celom texte. V predvolenom nastavení je sivobiely a modrý, ale obsahuje ovládacie prvky prispôsobenia na pridanie ďalších značiek a farebných schém.
V strede plochy dominuje ústredný informačný kanál, kde sa vám môžu páčiť príspevky a komentovať ich. Naozaj sa mi páči, že môžete obmedziť informačný kanál tak, aby zobrazoval príspevky z celej spoločnosti, iba z mojej činnosti alebo z konkrétnych skupín. Nepáčilo sa mi, že by som nemohol vytvárať vlastné toky, ako by som mohol v Jive.
Po pravej strane sú odkazy na pripojenia, Wiki, dokumenty, fórum a kalendár. Nižšie sú uvedené priestory Spaces. Služba je pomerne pohotová, často si však vyžaduje načítanie nových stránok. Nemáte taký dynamický zážitok, aký používatelia Facebooku alebo Twitteru očakávali.
Pripojenia zobrazujú všetkých používateľov vo vašej inštalácii eXo, ktorí pracujú ako určitý adresár. Wiki je domovom celej spoločnosti, editovateľnej databázy znalostí a osobnej, vyhľadávateľnej Wiki. Našťastie eXo obsahuje administratívne nástroje pre Wikis, aby nevyradený zamestnanec náhodne neodstránil alebo nezmenil stránku kritického významu. To samozrejme tiež znamená, že niekto vo vašej spoločnosti má teraz nezáviditeľnú úlohu spravovať spoločnosť Wiki.
Sekcia Fórum bude veľmi dobre známa každému, kto použil dosku mySQL za posledných 15 rokov. V rámci týchto fór môžete vytvárať fóra a príspevky. Je trochu čudné mať kompletné online fórum, ktoré žije vo vašej vnútornej sociálnej sieti, ale toto fórum je dobrým miestom na diskusie a spoluprácu. Je to tiež spôsob, akým eXo spracováva prieskumy verejnej mienky, ktoré sú síce po ruke, ale oveľa menej užitočné ako prieskumy dostupné v Doodle.
Funkcia Spaces vám umožňuje dobre vytvoriť priestor pre konkrétny projekt. Zoznam e-mailov môžete nahradiť aj pomocou medzier. Používatelia sa môžu prihlásiť na sledovanie priestorov Spaces a dostávať aktualizácie vo svojom domovskom informačnom kanáli. Čo je pozoruhodné a skľučujúce, o vesmíre je to, že každý priestor je v podstate inštanciou eXo samo o sebe. Vo vnútri nájdete fóra, Wikis, dokumenty a kalendáre. Toto je veľmi odlišné od Jive, čo vám umožňuje v rámci služby vytvárať všetky druhy obsahu, ale nie celé inštancie samotnej služby.
Na jednej strane sa nemusíte učiť žiadne ďalšie zručnosti, aby ste porozumeli Spaces v eXo, keď sa naučíte, ako používať eXo. To znamená, že každá skupina má k dispozícii veľa výkonných nástrojov. Na druhej strane to vyzerá ako prehnané pre to, čo som očakával od jednoduchých skupín. Neočakávam napríklad, že otvorím Facebook, aby som použil inú inštanciu Facebooku.
Lišta v hornej časti obrazovky poskytuje rýchly prístup k vašim osobným nástrojom a vyhľadávaniu. Tu žijú moje profily, moje Wiki, moje pripojenia a môj informačný panel. Väčšina z nich je prístupná kdekoľvek v eXo, s výnimkou môjho informačného panela. Predpokladal som, že takto by si používatelia mohli prispôsobiť svoju domovskú stránku. Namiesto toho je to samostatná stránka, na ktorej môžete zobraziť informácie z rôznych prispôsobiteľných modulov gadget. Toto mi pripadá čudné, pretože cieľom dashboardu je získať informácie na prvý pohľad, ale eXo ich zakopáva. Jive má podobné problémy so zakrytím miesta, kde sa nachádzajú základné informácie.
Vyhľadávanie je univerzálne a pokrýva každý príspevok vo všetkých priestoroch, na ktoré sa prihlásite, vrátane verejných dokumentov, ktoré ste nahrali. Ak vaše dokumenty obsahujú text, bude sa dať vyhľadávať. Ale eXo sa príliš spolieha na vyhľadávanie, ako sa Jive často cíti. Napríklad pri odovzdávaní dokumentov máte na výber hierarchické súkromné a verejné priečinky.
Sekcia kalendára je veľmi jednoduchá: Mriežka zobrazuje dni a časy v strede a napravo je upraviteľný zoznam vlastných kalendárov. Kliknutím a potiahnutím vytvoríte novú udalosť alebo kliknutím na tlačidlo v hornej časti. Udalosti môžu byť priradené viacerým ľuďom a praktická karta Plán vám umožní vyhnúť sa konfliktom s účastníkmi. Úlohy môžete vytvoriť aj v kalendári, ale nemohol som zistiť skutočný rozdiel medzi udalosťami a úlohami. V kalendári sa s nimi zaobchádza rovnako, a to aj v prípade, že je v zobrazení zoznamu zobrazené začiarkavacie políčko, odškrtnutie úlohy (alebo udalosti) nemá žiadny účinok.
Platforma eXo je úplne zameraná na spoluprácu a komunikáciu, pričom riadenie úloh a riadenie projektov sú veľmi dôležité. Sledovanie času, fakturácia a generovanie prehľadov sa neriešia. Ganttov diagramy tu nenájdete. Ak hľadáte centralizovaný systém pre správu pracovných postupov, pozrite sa na Asanu. Ak ste malý podnik, ktorý potrebuje viac energie a podrobnejšie informácie o svojich prevádzkach, projekty ProWorkflow a Editor's Choice Zoho Projects sú hodné voľby a vďaka výkonným nástrojom na fakturáciu vám môžu dokonca pomôcť zarobiť peniaze.
Jedna z najzaujímavejších funkcií eXo - vstavaný chat - je k dispozícii iba v edícii Enterprise. Je to štandardné instant messaging, ale s twist. Môžete ľahko priviesť ďalších členov na skupinové stretnutie a potom z rozhovoru pridať udalosti a úlohy kalendára, čím sa diskusie rýchlo premenia na akčné položky. Najlepšie zo všetkého je, že zápisnice zo schôdzí sa dajú uložiť do sekcie Wiki, vďaka čomu sú archivované a vyhľadateľné pre všetkých. Zástupcovia spoločnosti mi hovoria, že podpora chatu prichádza čoskoro do ponuky služby Cloud.
Medzi ďalšie jedinečné funkcie patria vlastné vstupné stránky pre zamestnancov. Manažéri môžu mať špeciálne widgety zobrazujúce podnikové metriky, zatiaľ čo bežní zamestnanci môžu mať miniaplikáciu indikátor nálady, ktorá dodáva údaje do miniaplikácie na domovskej stránke HR manažéra. Upravene.
Aplikácie a integrácia
eXo obsahuje rozhranie API na spojenie s inými službami, aj keď ak nie ste pripravení to sami spravovať, obchod s aplikáciami vám umožní nainštalovať vopred pripravené riešenia. EXo bohužiaľ nepodporuje službu Zapier, službu, ktorá vám umožní prepojiť ďalšie obchodné cloudové služby pomocou jednoduchých pravidiel v štýle IFTTT.
Či je pre vás obmedzená podpora pre mobilný telefón výhodou alebo proti, bude pravdepodobne závisieť od toho, ako vaša spoločnosť funguje. Napríklad ProWorkflow neponúka žiadne mobilné aplikácie a namiesto toho sa zameriava na poskytovanie HTML5 zážitkov, ktoré by mali fungovať na každej platforme.
Kto chce byť sociálnym?
Existuje mnoho dôvodov, prečo by ste chceli, aby centralizovaný uzol pre vašich zamestnancov získaval správy, komunikoval a dokonca plánoval udalosti. Platforma eXo to ponúka a ide ďalej s ľahkými nástrojmi na plánovanie a spoluprácu. Ale v čase, keď používam eXo, som sa nikdy necítil, ako by služba urobila presvedčivý argument na opustenie zavedených nástrojov, ako sú Google Calendar alebo Microsoft Outlook. A pri mojom testovaní sa jedinečné vlastnosti vrátane priestorov Spaces cítili ohromne až do bodu, keď som spochybňoval ich užitočnosť.
Súčasťou problémov so službami, ako je platforma eXo, je to, že sú vyrobené tak, aby boli flexibilné a mohli byť ohnuté podľa vôle niekoho, kto má prostriedky na ich prispôsobenie. Napríklad Asana je prázdna bridlica, ktorá môže byť ohromujúca, kým nebudete tráviť čas učením sa, ako ju používať. Aspoň s Asanou as komplexnejšími nástrojmi, ako je napríklad ProWorkflow, som mohol rozoznať potrebu, s ktorou sa môžu stretnúť. Táto potreba je trochu abstraktnejšia v prípade podnikových intranetov a portálov, ako je platforma eXo, ktoré sú skutočne viac na splnenie medzipodnikovej komunikácie. Ak sa ocitnete pred takouto výzvou, pravdepodobne vás lepšie obslúžia víťazi Výber editorov Podio a Slack.
