Draw.io hodnotenie a hodnotenie

Draw.io nie je najlepší vývojový diagram alebo aplikácia na vytváranie diagramov, ale je to tá najlepšia, ktorá ponúka úplne bezplatnú úroveň služieb. Draw.io má platenú verziu pre Confluence Server, čo je spôsob, ako je aplikácia zisková, ale všetky jej ďalšie verzie, vrátane online, ktorá je uvedená nižšie, sú zadarmo. Tento nástroj vám umožňuje oveľa ľahšie vytvárať diagramy a ďalšie vizuálne prvky, ako keby ste používali vektorový softvér. Pri použití s ​​Diskom Google má Draw.io dobrú podporu spolupráce v reálnom čase, takže na diagrame môže súčasne pracovať viac ako jedna osoba. Pretože veľa aplikácií na vytváranie diagramov, ako je Microsoft Visio, môže byť drahých, bezplatný Draw.io je vynikajúcou voľbou, ak potrebujete tento druh softvéru tak často. Ak je však tvorba diagramov dôležitou súčasťou vašej práce, mali by ste platiť za výkonnejšiu aplikáciu. Lucidchart a SmartDraw sú výberom editorov v tejto kategórii.

Ceny a plány

Ako už bolo spomenuté, Draw.io je úplne zadarmo. Neexistuje žiadna možnosť pre platený účet s extra funkciami alebo čokoľvek iného. Je k dispozícii ako webová služba a môže sa k úložisku pripojiť na Disk Google, Dropbox a OneDrive. Testoval som to čiastočne s Diskom Google, pretože získate funkcie spolupráce pre Draw.io prostredníctvom Google.

Súbory, ktoré vytvoríte pomocou služby, môžete tiež uložiť do svojho počítača. Aj keď je to webová aplikácia, používatelia prehliadača Chrome k nej majú prístup offline nainštalovaním aplikácie Draw.io Desktop Chrome.

Existuje veľa verzií Draw.io, aj keď ich nazývaním rozdielnymi verziami sa zdá, že veci sú mätúce, ako je potrebné. Rozdiel medzi nimi súvisí s inými službami, s ktorými sa spájajú, ak existujú. Všetky však majú v podstate rovnakú funkčnosť koncového používateľa. Jediným rozdielom je funkčnosť spolupráce, ktorú získate integráciou s Diskom Google. Tieto funkcie, ktoré fungujú rovnako ako v iných aplikáciách Google, pochádzajú od spoločnosti Google, nie od spoločnosti Draw.io, ale Draw.io ich využíva.

V záujme poskytnutia úplných informácií sú tu všetky verzie stránky Draw.io:

• Draw.io online samostatne
• Draw.io online pomocou Disku Google (nie domény Google Apps)
• Draw.io online s Diskom Google v doméne Google Apps
• Draw.io Integrácia dokumentov Google
• Draw.io online s Dropbox
• Draw.io Aplikácia Chrome
• Draw.io pre Confluence Server (platená verzia)
• Draw.io pre server JIRA
• Draw.io pre Confluence Cloud
• Draw.io pre cloud JIRA

Ako som už spomenul, iba jedna verzia produktu sa predáva za poplatok: Draw.io pre Confluence Server. Server Draw.io for Confluence je verzia servera Draw.io, ktorá je doplnkom pre Confluence a žije úplne za bránou firewall. Umožňuje vám a vášmu tímu vytvárať diagramy v týchto priestoroch, takže vy a vaši spoluhráči máte vizuálne pomôcky a vyobrazenia práce, ktorú tam robíte. Neobsahuje žiadne funkcie spolupráce. Ceny za server Draw.io pre Confluence Server sa líšia v závislosti od počtu ľudí v tíme, pričom ceny sú uvedené za prvý rok služby: 10 používateľov stojí 10 dolárov (áno, je to krádež pre tento malý tím), 25 náklady pre používateľov 225 dolárov, 50 používateľov stojí 450 dolárov; ide odtiaľ hore. Po prvom roku je poplatok založený na licenčnom modeli pre produkty hostené spoločnosťou Atlassian.

V rámci trhu so softvérom na tvorbu diagramov stoja najlepšie nástroje tie najlepšie nástroje. Cena editora 'Lucidchart stojí 9, 95 dolárov mesačne alebo 107, 40 dolárov (nezvyčajná cena, áno) ročne na účet Pro, ktorý obsahuje 1 GB úložného priestoru. O niečo ľahšia verzia, nazývaná Lucidchart Basic, stojí 5, 95 dolárov mesačne alebo 59, 40 dolárov ročne, ale účet Pro je lepší.

Výber ostatných editorov, SmartDraw, má niekoľko možností na zakúpenie. K dispozícii je webová aplikácia s názvom SmartDraw Cloud a desktopová aplikácia s názvom SmartDraw pre Windows. Cloudový účet stojí 179, 40 dolárov ročne. Aplikácia pre Windows sa dodáva v troch úrovniach: 297 USD pre Standard, 397 USD pre Business a 2 995 USD (počiatočná cena) pre Enterprise.

Microsoft Visio, ďalšia veľmi silná aplikácia, stojí približne rovnako za svoju štandardnú verziu na disku (299, 99 dolárov) ako SmartDraw pre Windows Standard. Visio Pro stojí 589, 99 dolárov. Ďalšou možnosťou v programe Visio je pridať ho ako odber na účet Office 365. Potom je to ďalších 15, 50 dolárov mesačne alebo 156 dolárov ročne.

Existuje niekoľko aplikácií, ktoré sú lacnejšie, napríklad Creately, ktorá je k dispozícii ako aplikácia pre počítač aj webová aplikácia. Aplikácia pre počítače stojí 75 dolárov pre jednotlivcov (nazývaná Desktop Personal) a je k dispozícii na počítačoch Windows, Mac a Linux. Online aplikácia je 5 dolárov mesačne alebo 49 dolárov ročne pre osobný účet alebo 25 dolárov mesačne alebo 249 dolárov ročne pre tímový účet (to je počiatočná cena až pre päť členov).

Ďalšia online aplikácia na vytváranie diagramov, Gliffy, stojí 47, 40 dolárov ročne pre štandardný účet jedného používateľa a 59, 88 dolárov ročne na jedného používateľa pre účet obchodného tímu.

Niektoré z aplikácií, ktoré som spomínal, sú iba online. Ak sa staráte o lokálne nainštalovaný softvér, SmartDraw pre Windows a Visio sú dve najlepšie možnosti, ale môžete zvážiť aj Omnigraffle (99, 95 dolárov), ak ste užívateľ Mac, ktorý chce znížiť vaše náklady.

Draw.io v akcii

Nastavenie aplikácie Draw.io sa mierne líši od toho, ako začať s väčšinou ostatných online aplikácií. Pri prvej návšteve stránky Draw.io sa od vás nevyžaduje vytvorenie účtu. Namiesto toho je prvou výzvou otázka, aký úložný priestor chcete použiť. Vaše možnosti sú Disk Google, Dropbox, OneDrive, Device (miestne úložisko) a „rozhodnúť sa neskôr“.

Vybral som si Disk Google a bol som požiadaný o overenie aplikácie pomocou môjho účtu Google. Bolo to dosť ľahké a pamätal som si môj účet na budúce použitie.

Bez ohľadu na to, aký úložný priestor si vyberiete, ďalším krokom je rozhodnutie, či chcete vytvoriť diagram úplne od nuly alebo použiť šablónu. Výber šablóny je v najlepšom prípade spravodlivý a určite rozhodujúci, ak ste predtým používali aplikácie s širšími možnosťami, ako sú SmartDraw a Visio. Niekoľko kategórií šablón v Draw.io sú vývojové diagramy, mindmapy, makety, sieťové diagramy a drôtové snímky, hoci vo všetkých je iba 12 kategórií. SmartDraw má jeden z najväčších výberov, pokrývajúci typy diagramov, ktoré vlastníci firiem v určitom okamihu potrebujú, ale nemusí si ani uvedomiť, že sú potrebné. SmartDraw napríklad pokrýva núdzové plánovanie, pôdorysy (komerčné aj obytné), infografiku, mapy a geografiu, marketingové mapy a oveľa viac. SmartDraw má dokonca špecializované šablóny pre organizácie v zdravotníctve, právnych službách a vede a vzdelávaní.

Draw.io's môže mať skromný výber šablón, ale ak má to, čo potrebujete, je ľahké vybrať šablónu a začať ju upravovať. Editor vyzerá podľa očakávania s panelom tvarov vľavo a hlavným plátnom uprostred. Druhý panel napravo obsahuje ponuky a nástroje, ktoré sa menia v závislosti od výberu kurzora. Napríklad, ak nevyberiete nič, získate možnosti na zmenu rozmerov plátna, pozadia a viditeľných mriežok a pokynov. Keď vyberiete tvar, získate nástroje na úpravu farby a gradientu. Kliknite na text a zobrazia sa vaše nástroje na formátovanie textu.

Je dosť jednoduché vložiť obrazce na stránku a presunúť ich, aby sa vytvoril nový diagram, či už začnete od prázdnej stránky alebo šablóny. Ak chcete pridať riadky spájajúce objekty, ako by to bolo napríklad v prípade vývojového diagramu, hore sú možnosti ponuky. Pri určitých druhoch objektov sa v kontexte zobrazujú nástroje, ktoré vám umožňujú tlačidlá rýchleho pôsobenia. Napríklad, keď vyberiete jeden z primárnych tvarov v org grafe, objavia sa modré šípky, ktoré pridávajú čiary a iné zodpovedajúce tvary, čo vám umožní pridať novú polohu do grafu (pozri obrázok).

Tieto nástroje sú užitočné, ale nie sú také intuitívne na použitie ako nástroje poskytované spoločnosťou SmartDraw. Čo odlišuje SmartDraw, je miera, do akej sa zameriava na predvídanie toho, čo používatelia chcú robiť a robiť so svojím softvérom. Na základe používanej šablóny (ktorá môže byť vďaka svojej veľkej kolekcii pomerne špecifická) predvída, aké druhy tvarov a objektov použijete a aký vzťah medzi objektmi by ste chceli zobraziť (napríklad čiary) a šípy).

Pokiaľ ide o jednoduché použitie, považujem Lucidchart za ľahšie ako Draw.io. Lucidchart má viac tlačidiel, ktoré sa zobrazujú v kontexte, zatiaľ čo Draw.io umiestni svoje kontextové akcie do pravého panela. Napríklad v oboch aplikáciách, ak na stránke vyberiete viac tvarov naraz, získate kontextové akcie na zmenu ich zarovnania. V aplikácii Lucidchart sa možnosti zobrazia po kliknutí pravým tlačidlom myši. V Draw.io sú vpravo. Kliknutím pravým tlačidlom myši v aplikácii Draw.io vyvoláte iba odstránenie, vystrihnutie, kopírovanie, duplikovanie a zoskupenie / zrušenie zoskupenia akcií. Je to relatívne malý rozdiel, ale ak ste návrhár, ktorý sa snaží nechať diagramy vyzerať profesionálne, počíta sa každá malá pomoc.

Draw.io má niekoľko užitočných funkcií, ktoré je potrebné zdôrazniť. Jedna, ktorá sa mi obzvlášť páči, je sada možností na zmenu smeru diagramu. Napríklad pri vytváraní vývojových diagramov a stromov existujú rýchle tlačidlá, ktoré ich preformátujú zo zvislej na vodorovnú a naopak. Tiež sa mi páči, že keď umiestnim kurzor myši na tvary v ľavom paneli, zobrazí sa väčší pohľad na ne, aby som sa mohol bližšie pozrieť na objekt, ktorý vyberiem, skôr ako bude na stránke.

Podporované typy súborov

Draw.io dokáže importovať a exportovať do mnohých typov súborov, hoci pri testovaní som bol úspešný pri importovaní obrázkov a pri importovaní súborov diagramov som nebol úspešný. Podporované typy importovaných súborov sú podľa zástupcu spoločnosti Draw.io JPEG, PNG a SVG pre ploché tvary, ako aj Gliffy, Lucidchart a Visio (VSDX) pre diagramy. Nemal som problém s importom plochých súborov SVG, ale množstvo súborov VSDX a Lucidchart zlyhalo a hlásená neznáma chyba.

Pokiaľ ide o export, Draw.io môže ukladať do HTML, JPEG, PDF, PNG, PNG s priehľadným pozadím, SVG, SVG s priehľadným pozadím a XML.

Pokiaľ ide o testovanie funkčnosti importu a exportu, mal som s Lucidchart omnoho lepší úspech. Lucidchart exportuje do formátu JPEG, PDF, PNG, PNG s priehľadným pozadím, SVG, SVG s priehľadným pozadím a - možno najdôležitejšie - VDSX, pre Visio. Ani SmartDraw neponúka export do jedného z formátov Visio. Lucidchart môže tiež importovať pôsobivé pole podporujúce súbory AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle a Visio.

Spolupráca a integrácia

Obrovskou silnou stránkou stránky Draw.io sú funkcie spolupráce, ktoré získate pri použití nástroja v prostredí aplikácií Google. Ak sa chystáte používať server Draw.io, uistite sa, že ste ho pripojili k službe Disk Google a overili ho vo svojom účte Google. S týmito prekurzormi môžete spolupracovať v súbore s ostatnými rovnako ako v akejkoľvek aplikácii G Suite, ako sú Dokumenty Google, Tabuľky alebo Prezentácie. Zdieľate súbor s ostatnými, a keď sú prihlásení a máte súbor otvorený v rovnakom čase ako vy, ich mená, tváre alebo iniciály sa zobrazujú na pravej strane rozhrania. Pri úprave schémy sa na obrazovke zobrazujú farebné kurzory označujúce polohu a pohyby každej osoby.

Mnoho aplikácií na vytváranie diagramov teraz podporuje spoluprácu, niektoré lepšie ako iné. Lucidchart je v tomto ohľade rovnako silný ako Draw.io. Jeho funkcie spolupráce fungujú takmer rovnako, iba sú do nástroja zabudované a nie sú viazané na spoločnosť Google.

Kreatívne je tiež na lepšom konci a podporuje aj synchrónne úpravy v reálnom čase. Keď spolupracujete, aplikácia zvýrazňuje objekty, keď ich vyberú iní ľudia a presúvajú ich. Je tiež veľmi užitočné, že spoločnosť Creately vám dáva možnosť udeliť iba status recenzenta spolupracovníka (nie editora). Schopnosť ovládať oprávnenia na čítanie a zápis vám umožňuje ľahko získať spätnú väzbu na diagramy od ľudí, ktorí majú podiel na projekte, ale od ktorých nechcete robiť prácu.

Aj keď je SmartDraw rovnako silný ako aplikácia na vytváranie diagramov, jeho možnosti spolupráce sú slabou stránkou. V reálnom čase nemôžete synchrónne spolupracovať, môžete však zdieľať súbor, ktorý je uložený do cloudového úložného priestoru, a umožniť ostatným, aby na ňom pracovali vo svojom čase. Ak sa jedna osoba pokúsi otvoriť súbor a pracovať na ňom, zatiaľ čo ho niekto iný už upravuje, zobrazí sa prvej osobe správa, ktorá v podstate hovorí, že súbor je zamknutý. Takže keď je spolupráca v SmartDraw možná, funkčnosť je určite za krivkou.

Program Visio ponúka aj niekoľko možností spolupráce, ale rovnako ako v prípade systému SmartDraw musíte najprv skontrolovať, či ste svoj súbor uložili na správne miesto, čo v prípade programu Visio znamená buď priestor SharePoint alebo OneDrive. Visio napriek tomu umožňuje synchrónnu spoluprácu medzi viacerými ľuďmi. Program Visio tiež umožňuje dvom ľuďom pracovať naraz na rovnakom objekte. Napríklad jedna osoba môže zmeniť farbu objektu, zatiaľ čo iná osoba zmení text vo vnútri.

Draw.io pre občasné diagramy

Pretože je bezplatná a má vynikajúce možnosti spolupráce podporované prostredníctvom Google, Draw.io je skvelá aplikácia na vytváranie diagramov, ktorú si môžete vybrať, ak chcete vytvárať diagramy iba občas. Ale pre náročnejšie použitie vám aplikácia, ktorá ponúka širší výber šablón a má viac nástrojov, ktoré uľahčujú vytváranie diagramov pre iných ako návrhárov, zvýši vašu produktivitu. Lucidchart a SmartDraw sú služby grafického editora výberu editorov PCMag.