Jednoducho skontrolujte a ohodnotte

Vytváranie diagramov, ktoré vyzerajú profesionálne, môže byť mimoriadne stresujúce a časovo náročné, pokiaľ nemáte vyhradenú vývojovú schému a aplikáciu na vytváranie diagramov. Microsoft Visio môže byť najznámejšou grafickou aplikáciou, ale je to drahé. Je zrejmé, že je vynikajúcou alternatívou, ktorá stojí menej, ale stále prináša prísľub zjednodušenia tvorby diagramov. Je k dispozícii ako cloudová a stolná aplikácia pre Windows, MacOS a Linux. Pretože ponúka spoluprácu v reálnom čase, viac ľudí môže pracovať na tom istom diagrame naraz. Nemá najbohatšiu knižnicu šablón, má však atraktívne nízku cenu nálepky. Zatiaľ čo Creately je vynikajúcou voľbou pre aplikáciu na vytváranie diagramov, nie je to také pôsobivé ako Lucidchart alebo SmartDraw, výber editorov PCMag v tejto kategórii.

Ceny a plány

Creaely je k dispozícii ako počítačová aplikácia a webová aplikácia. Aplikácia pre stolné počítače s názvom Desktop Personal stojí pre jednotlivcov 75 USD a je k dispozícii pre počítače so systémom Windows, Mac a Linux. Existuje ďalšia možnosť s názvom Desktop pre tímy, ktorá sa určuje podľa počtu zakúpených licencií. Napríklad balík piatich licencií stojí 349 dolárov a balík 10 licencií stojí 649 dolárov.

Pre online aplikáciu existujú aj dve možnosti stanovenia cien: osobné a tímové plány. Osobný online plán stojí 5 dolárov mesačne alebo 49 dolárov ročne. Pomocou týchto plánov môžete vytvoriť ľubovoľný počet diagramov a projektov, zdieľať svoje projekty s až 5 recenzentmi, spolupracovať na diagramoch s až 5 ľuďmi a získať prioritnú podporu prostredníctvom e-mailu. Existuje aj bezplatná možnosť nazývaná verejnosť, nie je však realistické myslieť si, že ju môžete použiť na čokoľvek iné, ako vyskúšanie služby. Obmedzenia sú príliš prísne na čokoľvek iné. Napríklad všetky diagramy, ktoré vytvoríte pomocou verejného účtu, sú (ste uhádli) verejne dostupné každému, kto ich hľadá. S bezplatným účtom tiež nemôžete importovať ani exportovať žiadny z typov súborov, ktoré väčšina ľudí potrebuje, napríklad Visio, SVG alebo XML.

Online tímové plány začínajú na $ 25 mesačne alebo 249 $ na rok pre 5 používateľov, čo je primerane nízky poplatok. Prístup pre skupinu 10 používateľov stojí 45 dolárov mesačne alebo 449 dolárov ročne a pre ďalšie licenčné balíčky existujú ďalšie cenové body. S tímovými plánmi môžete vytvoriť ľubovoľný počet diagramov a projektov a získať neobmedzenú podporu zdieľania a spolupráce.

Jedným z nevýhodných aspektov programu Creately je, že ak chcete zmeniť alebo zrušiť svoj účet, musíte spoločnosti poslať e-mail. V nastaveniach ani inde nie je žiadne tlačidlo pre jednodotykové ukončenie vášho členstva.

Editors 'Choice SmartDraw tiež ponúka webovú aplikáciu s názvom SmartDraw Cloud a stolnú aplikáciu SmartDraw pre Windows. SmartDraw neponúka lokálne nainštalovanú aplikáciu pre Mac, zatiaľ čo Creately áno. SmartDraw je jednou z najdrahších aplikácií na vytváranie diagramov. SmartDraw Cloud stojí 179, 40 dolárov ročne. Aplikácia pre Windows sa dodáva v troch úrovniach: 297 USD pre Standard, 397 USD pre Business a 2 995 USD (počiatočná cena) pre Enterprise. Ďalšie podrobnosti nájdete v mojej recenzii.

Ceny SmartDraw sú v porovnaní s konkurenciou na vyššej úrovni - s výnimkou Microsoft Visio. SmartDraw pre Windows Standard je na rovnakej úrovni ako Visio, keď si ho kúpite na disku (299, 99 dolárov).

Lucidchart, voľba ostatných editorov, stojí 5, 95 dolárov mesačne alebo 59, 40 dolárov ročne za účet Basic Single User, ktorý obsahuje 100 MB úložného priestoru. Účet Pro, ktorý zvyšuje úložný priestor na 1 GB, stojí 9, 95 dolárov mesačne alebo 107, 40 dolárov ročne. Lucidchart je však k dispozícii iba online. Neexistuje žiadna lokálne nainštalovaná možnosť.

Ďalšia online aplikácia na vytváranie diagramov, nazývaná Gliffy, stojí 47, 40 dolárov za rok pre štandardný účet jedného používateľa a 59, 88 dolárov ročne pre jedného používateľa pre účet obchodného tímu. Tieto ceny sú dosť blízko k Creately's.

Ak je softvér, ktorý ste si nainštalovali lokálne, môžete zvážiť aj Omnigraffle (99, 95 USD), ktorý je k dispozícii iba pre MacOS. Ak potrebujete úplne bezplatné riešenie, aplikácia Draw.io je aplikácia, ktorú môžete vyskúšať.

Úprimne v akcii

Ak sa chcete zaregistrovať do účtu Creately, môžete zadať e-mailovú adresu a vytvoriť používateľské meno a heslo alebo sa môžete overiť prostredníctvom Facebooku, Google alebo Twitteru.

Rozhranie je jasné. Vľavo je lišta so zoznamom projektov (priečinky) av strede sú vaše súbory Creately. Dostupné súbory si môžete prezerať v zobrazení zoznamu alebo s miniatúrnym obrázkom. Môžete vyhľadávať, triediť a filtrovať súbory, aby ste našli ten, ktorý potrebujete. Zvyčajne vám umožňuje pridávať značky k súborom, čo vám dáva ďalší spôsob, ako nájsť to, čo hľadáte.

Keď začnete nový dokument, spoločnosť Creately vám vopred neposkytne zoznam dostupných šablón. Skôr vás požiada o zadanie niekoľkých písmen do vyhľadávacieho poľa popisujúceho typ diagramu, ktorý chcete nakresliť, napríklad vývojový diagram. Nepáči sa mi však hľadať šablónu bez toho, aby som poznal svoje možnosti. Je zložité používať, najmä ak máte iný slovník ako Creately. Napríklad, ak hľadám výraz „genealógia“, nič nenájdem, pretože spoločnosť Creately má iba šablóny označené ako „rodokmeň“. Tieto možnosti sa zobrazia, ak kliknete na ikonu šípky nadol na pravej strane vyhľadávacieho poľa. Aj v tomto prípade musíte prehľadávať zoznam v malom okne, namiesto jednoduchého zobrazenia všetkých možností na celej obrazovke.

Kategórie šablón zahŕňajú širokú škálu možností, napríklad mapy mysle, organizačné mapy, Vennove diagramy, štruktúry rozpisov práce a storyboardy, ako aj technické diagramy (sieťové diagramy, sieťové diagramy Cisco, makety Android a iOS, logické brány, a tak ďalej). Existujú však aj niektoré veľké opomenutia, napríklad pôdorysy a schémy núdzovej evakuácie. Lucidchart a SmartDraw pokrývajú tieto kategórie a mnoho ďalších, pričom systém SmartDraw ponúka najhlbší výber.

Ak vyberiete kategóriu, zobrazia sa ďalšie možnosti pre konkrétne šablóny a možnosť spustiť prázdny diagram. Prázdny diagram je upravený tak, že objekty na paneli nástrojov odrážajú kategóriu.

Po výbere a otvorení súboru v editore diagramov sa v hornej časti zobrazí panel s nástrojmi a skladacia pravá lišta, ktorá obsahuje možnosti zdieľania a spolupráce. Vy a vaši spolupracovníci môžete k súboru pridať poznámky a komentáre, ako aj značky a popis.

Je dosť ľahké vyberať objekty, presúvať ich po stránke a upravovať ich. Stránka je pohotová a funkčná, aj keď nie príliš rýchla. Na prepojenie možností pomocou čiar a šípok sa používa malý panel s nástrojmi, ktorý sa objaví vždy, keď kliknete na objekt. V závislosti od objektu sú niekedy k dispozícii rýchle nástroje na pridanie nielen nového objektu, ale aj jeho vzťahu (označeného čiarou alebo šípkou) k vybratému objektu.

V niektorých ohľadoch sú tieto možnosti rýchlej akcie podobné voľbám intuitívneho výberu objektov SmartDraw. Povedzme, že máte organizačnú schému ukazujúcu šéfredaktora a chcete pridať riadiaceho editora nižšie. V systéme SmartDraw budú existovať možnosti, ako do orgagramu pridať nielen novú osobu, ale rozhodnúť, či sa má táto osoba pridať pomocou šípky doprava, doľava, nahor alebo nadol. V aplikácii Creately máte možnosť pridať nový prvok z vybraného objektu pomocou kontextovej lišty nástrojov, ale nezískate toľko možností.

Ďalšie možnosti rýchlych akcií sa zobrazujú na podobných kontextových paneloch v závislosti od kontextu vašej práce. Napríklad, ak na stránke vyberiete viac objektov, panel nástrojov ponúka možnosti na zarovnanie a medzery. Zadajte text do objektu a veľkosť tohto objektu sa automaticky upraví tak, aby zodpovedal vášmu textu. Je to jednoduché a priame.

Podporované typy súborov

Ako už bolo spomenuté, neplatiaci členovia spoločnosti Creaely nemôžu robiť veľa importu ani exportu. Potrebujete na to platený účet. S plateným účtom môžete importovať súbory Visio a SVG, ako aj súbory uložené vo vlastnom formáte CDML spoločnosti Creaely. Môžete tiež exportovať do formátu JPEG, PDF, PNG, SVG, XML a CDML.

Zrejme pokrýva základy, ale Lucidchart ponúka oveľa väčšiu podporu pre import a export. Lucidchart exportuje do PDF, PNG, PNG s priehľadným pozadím, JPEG, SVG, SVG s priehľadným pozadím a - možno najdôležitejšie - Visio (VDX). Ani SmartDraw neponúka export do jedného z formátov Visio. Lucidchart môže tiež importovať pôsobivé pole podporujúce súbory AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle a Visio.

Spolupráca a integrácia

Mnoho aplikácií na vytváranie diagramov teraz podporuje spoluprácu, niektoré lepšie ako iné. Zrejme je na lepšom konci, čo umožňuje viacerým ľuďom pracovať na rovnakom súbore súčasne. Keď v Creaely použijete synchrónnu spoluprácu v reálnom čase, aplikácia jednoducho zvýrazní objekty, kedykoľvek ich vyberie niekto iný a presunie ich. Je tiež veľmi užitočné, že spoločnosť Creately vám okrem možnosti, aby sa stali editormi, umožňuje udeliť status recenzenta pre spolupracovníkov. Schopnosť oddeliť oprávnenia na čítanie a zápis vám umožňuje ľahko získať spätnú väzbu na diagramy od ľudí, ktorí majú podiel na projekte, ale od ktorých nechcete robiť prácu.

Lucidchart má však najlepšiu podporu spolupráce, akú som videl v aplikácii na vytváranie diagramov. Funguje to takmer rovnako ako v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google. Keď má otvorený súbor viac ako jedna osoba, každý môže vidieť, kto je v dokumente a aké zmeny urobí, keď pracuje, pretože jeho pohyby kurzora sú farebne označené na ich menách v bočnom paneli. Spolupracovníci majú tiež chatovú schránku na živé prediskutovanie problémov a nástroje na komentovanie asynchrónnej komunikácie.

SmartDraw, na druhej strane, je celkovo silnou grafickou aplikáciou, ale jej podpora spolupráce je slabá. Nemôžete ho používať synchrónne v reálnom čase, aj keď môžete zdieľať súbor (pokiaľ ho uložíte do cloudového úložného priestoru), aby na ňom ostatní mohli pracovať vo svojom vlastnom čase. Ak sa jedna osoba pokúsi otvoriť a pracovať na súbore, zatiaľ čo je v ňom niekto iný, táto prvá osoba uvidí správu, ktorá v podstate hovorí, že súbor je zamknutý. Takže keď je spolupráca v SmartDraw možná, funkčnosť je určite za krivkou.

Program Visio ponúka aj niekoľko možností spolupráce, ale rovnako ako v prípade systému SmartDraw musíte najprv skontrolovať, či ste svoj súbor uložili na správne miesto, čo v prípade programu Visio znamená buď priestor SharePoint alebo OneDrive. Program Visio napriek tomu umožňuje aspoň synchronnú spoluprácu medzi viacerými ľuďmi. Program Visio tiež umožňuje dvom ľuďom pracovať naraz na rovnakom objekte. Napríklad jedna osoba môže zmeniť farbu objektu, zatiaľ čo iná osoba zmení text vo vnútri.

Spolupráca v reálnom čase, nízke náklady

Je zrejmé, že náklady sú oveľa nižšie ako pri iných aplikáciách na vytváranie diagramov a zahŕňa skutočnú spoluprácu v reálnom čase. Výber šablón však nie je taký bohatý alebo hlboký ako v iných aplikáciách na vytváranie diagramov. Na tom záleží, pretože pri vytváraní potrebných diagramov často pracujú šablóny. Ak sú všetky ostatné veci rovnaké, správna aplikácia pre vás je tá, ktorá má šablóny, ktoré potrebujete. Ak má Creately to, čo potrebujete, môže to byť veľmi dobrý nástroj za rozumnú cenu.

Ak si však môžete dovoliť minúť viac, vyskúšajte službu Editors 'Choice Lucidchart pre jej ľahké použitie, spoluprácu v reálnom čase a silnú kolekciu šablón. Výherca SmartDraw je rovnako ľahko použiteľný a má najatraktívnejší výber šablón a objektov - za zodpovedajúcu vyššiu cenu. Ak je rozpočet na aplikácie zamerané na produktivitu obmedzený, stojí za vyskúšanie aj bezplatná aplikácia Draw.io dostupná online.