Clarizen hodnotenie a hodnotenie

Pracovníci sa často snažia odtrhnúť od e-mailu a dostať sa do práce, na ktorej záleží. Systémy riadenia projektov online (PM) centralizujú úlohy, komunikáciu a plánovanie, ktoré sa vyskytujú pri práci na projekte. Riešenia riadenia práce robia to isté, ale neobmedzujú sa len na projekty s konečným dátumom a výsledkom (dva jedinečné aspekty projektov). Spoločnosť Clarizen (ktorá začína na 45 dolárov na používateľa mesačne) kombinuje správu PM a práce do jedného nástroja, ktorý sa najlepšie hodí pre väčšie organizácie a podniky. Intuitívne užívateľské rozhranie (UI) umožňuje jednoduché a rýchle spustenie. Aj keď je Clarizen spoľahlivou službou, iní ju presahujú lepšími vlastnosťami a pohotovosťou na webe, menovite LiquidPlanner a Podio, ktoré sú voľbou editorov v tejto kategórii.

Clarizen a LiquidPlanner obchádzajú vedenie PM a prácu. Ak váš tím potrebuje nástroj iba pre PM, potom našimi najlepšími výbermi v kategórii PM sú Projekty tímovej práce a Zoho projekty.

Ceny a plány

Ako už bolo spomenuté, Clarizen je nástroj podnikovej triedy. Nie je ideálny pre malé podniky a jeho cena odráža tento bod. Spoločnosť Clarizen ponúka dve úrovne služieb: Enterprise (45 dolárov na používateľa mesačne) a Unlimited (60 dolárov na používateľa mesačne). Tieto ceny vychádzajú z 36 mesačného plánu, ktorý sa platí vopred. Aby sme vám pomohli s matematikou, spoločnosť s 50 ľuďmi, ktorí sa zapíšu do plánu Enterprise, by sa pozerala na počiatočné náklady vo výške 81 000 dolárov.

Rozdiel medzi plánmi skutočne spočíva v tom, do akej miery môžete s účtom prispôsobiť. Plán Enterprise obsahuje 1 GB úložného priestoru na licenciu (tj používateľov v rámci organizácie, ale nie externých spolupracovníkov), zatiaľ čo plán Neobmedzený ponúka neobmedzené miesto.

Aj keď spoločnosť Clarizen ponúka bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu pre všetkých nových používateľov, nenabízí bezplatný účet na neobmedzené používanie. Niekoľko ďalších platforiem PM však zahŕňa, napríklad projekty tímovej práce, projekty zoho, Wrike a Volerro. Majte na pamäti, že tieto aplikácie sú určené pre PM a nie pre správu práce, zatiaľ čo Clarizen sa zaoberá oboma.

Aby ste získali predstavu o tom, aké ďalšie spoločnosti účtujú poplatky za prácu na podnikovej úrovni a nástroje PM, stojí Workfront približne 30 dolárov na používateľa mesačne, v závislosti od počtu používateľov a ich vybraných typov rolí. Pri aplikácii Workfront je každá inštalácia produktu jedinečná a cena sa líši.

Ako porovnanie medzi platenými riešeniami PM účtuje spoločnosť Mavenlink poplatky 29 dolárov za používateľa mesačne. LiquidPlanner začína tiež na 29 dolárov za používateľa za mesiac, má však minimálne 10 používateľov. Tímová práca ponúka 49 dolárov mesačný plán bez ohľadu na to, koľko používateľov máte. Platenie paušálneho mesačného poplatku namiesto poplatku za používateľa je často indikátorom toho, že riešenie je pre malé podniky výhodnejším riešením. Podobná ponuka od Zoho Projects stojí približne rovnako, 50 dolárov mesačne.

Funkcie a používateľské rozhranie

Vzhľadom na to, že Clarizen je služba navrhnutá pre veľké organizácie, je prekvapivo ľahké ju vyzdvihnúť a používať. Počas niekoľkých okamihov od vytvorenia účtu som pozval niekoľkých spolupracovníkov, aby sa k mne pripojili, založili môj prvý projekt a začali pridávať úlohy a termíny.

Clarizen zvláda PM ľahko. Môžete si vytvoriť vlastné šablóny pre projekty alebo sa spoľahnúť na vopred pripravené šablóny pre bežné obchodné prípady, ako je plánovanie veľtrhu alebo udalosti. Nájdete tu všetky funkcie, ktoré by ste v nástroji PM mohli očakávať, ako napríklad schopnosť pridať míľniky, zobrazenie Ganttovho diagramu úloh projektu a správy o tom, ktoré úlohy sú na ceste a ktoré skĺzajú. Clarizen tiež podporuje pridávanie úloh a ďalších informácií prostredníctvom e-mailu. Existujú niektoré funkcie vyššieho poriadku, ktoré sú použiteľnejšie aj pre väčšie organizácie ako veľmi malé podniky, napríklad systém schvaľovania časových rozvrhov a výdavkov, ktorý sa môže priamo viazať na príslušnú úlohu alebo projekt.

Základné používateľské rozhranie (UI) na nastavovanie projektov, priradenie osoby alebo tímu k dokončeniu úlohy, pridanie konečného termínu atď. Je funkčné, ale nie je také úhľadné alebo citlivé ako používateľské rozhrania iných používateľov. Písmo je malé a je tu veľa medzery. Spravidla som fanúšikom bieleho priestoru, ale tu je to prehnané.

Podio má v porovnaní s čistším a prísnejším používateľským rozhraním. LiquidPlanner má vážne, zapnuté používateľské rozhranie, ktoré mi občas pripomína viac univerzitnej matematickej triedy ako moderný nástroj na riadenie práce, ale je stále zipsovejší ako Clarizen. Keď sa Clarizen používa spolu s týmito konkurentmi, cíti sa trochu pomaly a poľsky. Všetko funguje , ale celková estetika nie je taká ostrá, ako by mohla byť. Ak sa viac zaujímate o funkciu ako formu, potom by vás pohľad nemal odradiť od aspoň vyskúšania Clarizena. Pre veľké podnikové organizácie je vhodné, aby Clarizen poskytoval vlastný pohľad pre externých spolupracovníkov, ktorí nie sú, presne povedané, členmi tímu na projekte.

Vytvorenie účtu Clarizen a jeho uvedenie do prevádzky nie je vôbec časovo náročné a nájdete tu aj ďalšie funkcie, ktoré môžete preskúmať. Za rozbaleným ľavým menu sú oblasti pre správu finančných informácií, nástroje na generovanie správ a vytváranie dashboardov a oveľa viac. Spoločnosť Clarizen poskytuje školenie, ak chcete, ale rovnako ľahko by ste sa mohli naučiť základy tak, že sa budete snažiť prečítať rôzne časti webovej stránky a vytiahnuť stoličku, aby ste si prečítali dokumentáciu. UI a užívateľské skúsenosti (UX) sú štruktúrované takým spôsobom, ktorý umožňuje učenie prieskumom.

Ako nástroj spolupráce na podnikovej úrovni poskytuje spoločnosť Clarizen možnosť zdieľať názory, ako sú cestovné mapy, pohľady na moduly, pohľady na projekty a správy a dashboardy. Clarizen ponúka dobrú viditeľnosť medzi projektmi, ako aj súhrnné správy. Ponúka tiež nástroje na správu zdrojov a finančné riadenie.

Komunikácia a spolupráca

Rovnako ako v prípade akéhokoľvek nástroja na online spoluprácu môžete viesť diskusie s kolegami v spoločnosti Clarizen, odovzdávať dokumenty na kontrolu, organizovať stretnutia atď. Clarizen má dobrú sadu nástrojov na komentovanie a označovanie súborov a obrázkov PDF priamo v prehliadači. Volerro má podobnú sadu funkcií. V programoch Clarizen aj Volerro môžete zvýrazniť oblasť dokumentu alebo obrázka a napísať k tomu komentáre, ktoré budú môcť vidieť aj vaši spolupracovníci. Spoločnosť Clarizen má niekoľko ďalších možností, pokiaľ ide o výber farieb a typy značiek, ktoré môžete urobiť.

Igloo Software, ktorý je skôr priestorom na spoluprácu na pracovisku ako rezaná a sušená platforma PM, má tiež nástroje na označovanie PDF, ako aj hodnotenie hviezdičkami pre odovzdané dokumenty, vďaka čomu môžete ľahko zistiť, ktoré súbory vaši spolupracovníci mali radi viac ako ostatní. Napríklad pri spolupráci v oblasti dizajnu sú tieto vlastnosti presne také, ktoré sa hodia na rýchle posúdenie spätnej väzby.

Clarizen navyše ponúka integráciu so službou Proof HQ, ktorá zjednodušuje proces overovania a schvaľovania súborov, čo je ďalšou užitočnou schopnosťou pre tímy, ktoré vytvárajú najmä vizuálne prostriedky.

Spoločnosť Clarizen má rozvrhy výdavkov, výkazy výdavkov, správy, prispôsobiteľné dashboardy a sociálnu oblasť, kde je možné diskutovať o všetkom, medzi všetkými v spoločnosti alebo len v rámci konkrétnych tímov. Komentáre v Clarizene tiež podporujú hashtagy a @ odpovede, ktoré ľuďom pomáhajú udržiavať prehľad o dôležitých rozhovoroch a umožňujú im nahliadnuť do histórie rozhovorov o konkrétnom projekte, klientovi alebo type práce.

Tiež ma potešilo, že som videl zahrnutú chatovú aplikáciu, ktorá umožňuje kolegom rýchlo hovoriť spolu, keď možno nie je taká konverzácia taká dôležitá, že si vyžaduje zdokumentovanie popri práci. Zabudovanie rozhovoru do primárneho pracovného priestoru je jednou z mojich obľúbených funkcií nástrojov na spoluprácu online, pretože sa zhoduje s tým, ako ľudia už dnes komunikujú. Podio obsahuje aj chatovú aplikáciu, rovnako ako Zoho Projects a Volerro. Volerro ide o krok ďalej a zahŕňa rýchly prístup k nástroju konferenčného mosta, ktorý vám jediným kliknutím myši zobrazí telefónne číslo na usporiadanie telefonickej schôdzky.

Clarizen ponúka zaujímavý spôsob, ako sa externí spolupracovníci môžu stať súčasťou systému bez plnohodnotného účtu. Nazýva sa to iba e-mailová licencia a umožňuje používateľom prijímať aktualizácie a informácie od spoločnosti Clarizen bez toho, aby sa kedykoľvek prihlásili na platformu. Licencie iba na e-mail sú bezplatné a organizácii poskytujú spôsob, ako klientom jednoducho distribuovať informácie.

Sledovanie času pre veľké podniky

Modul sledovania času spoločnosti Clarizen je navrhnutý tak, aby projektovým manažérom poskytoval dohľad nad personálnym obsadzovaním, fakturáciou a spracovaním platieb. Na rozdiel od nástroja TSheets na sledovanie času podľa editora je nástroj Clarizen navrhnutý tak, aby robil oveľa viac, ako len zhromažďoval údaje o tom, kto a kedy pracoval. Vďaka svojmu zameraniu na PM, Clarizen neponúka niektoré z viac dusnatých drsných prvkov na sledovanie času, ktoré nájdete na oveľa lacnejších systémoch čistého hrania. Napríklad spoločnosť Clarizen vám neumožňuje sledovať zamestnancov prostredníctvom systému GPS na mobilných zariadeniach. Nemôžete monitorovať prehliadanie webových stránok zamestnancami ani tajne robiť snímky obrazovky aplikácií, ktoré používajú, keď sú v prevádzke. Používatelia nemôžu vytáčať a prepínať zmeny z telefónneho automatu. Toto sú len niektoré z podrobnejších aspektov sledovania času, ku ktorým získate prístup pomocou nástrojov zameraných výlučne na meranie, zaznamenávanie a vykazovanie času. Vďaka tomu, že projekty Clarizen, Mavenlink, Wrike a Zoho spojili PM s kombináciou sledovania času, uľahčili projektovým manažérom predpovedať personálne potreby a delegovať úlohy založené na dostupnosti okrem iných výhod.

Ak chcete začať používať program Clarizen na sledovanie času, kliknite do projektu a zadajte čas, ktorý ste pracovali alebo čas, ktorý chcete pracovať. Funguje to ako akékoľvek iné zobrazenie tabuľky pracovných miest, ktoré nájdete v plánovacom nástroji (alebo dokonca papierové šablóny ľudských zdrojov, ktoré nájdete napríklad na zadnej stene miestneho obchodu s pizzou). Môžete si nastaviť pripomenutia pre seba v časovom rozvrhu pre prípad, že by ste mali byť nabádaní k začatiu novej úlohy v určitom čase. Čo je na Clarizene super, je to, že vám umožňuje pridávať budúce projekty do vášho časového rozvrhu, takže manažéri môžu v podstate nechať svojich zamestnancov, aby modul sledovania času používali ako ľahký plánovací nástroj. Odtiaľ budete môcť zobraziť všetky úlohy, ktoré ste zadali v jednom zobrazení. Môžete rýchlo aktualizovať všetky svoje úlohy, pridať hodiny a dokonca môžete pripojiť súbor, ktorý obsahuje vašu prácu. Môžete sledovať čas ako fakturovateľný alebo nefakturovateľný, čo je niečo, čo v súčasnosti nemôžete vo Wrike robiť. Navyše môžete kliknutím na tlačidlo nahlásiť aj prácu nadčas. Tým automaticky upravíte plat súvisiaci s týmito hodinami, čo vám uľahčí život, ako aj vášmu manažérovi, ktorý potrebuje sledovať rozpočty spojené s každou úlohou. Zabudnite na túto úroveň detailov v štandardnom nástroji na sledovanie času. Ani nástroje, ako sú Hubstaff a TSheets (ktoré sa oba pripájajú k platobnému softvéru tretích strán), vám nedajú automatizované úpravy platieb v rámci modulu časového rozvrhu.

Ako správca môžete vidieť percento dokončené pre úlohy v prehľadne navrhnutých grafoch. Takto získate vizuálne pochopenie toho, ako projekty napredujú. Všetky údaje zadané na projektoch, úlohách a čase sa zobrazujú v ľahko prispôsobiteľných správach. Túto úroveň dohľadu nebudete mať pomocou nástrojov, ako sú Hubstaff a TSheets, ktoré sú takmer úplne zamerané na čas venovaný úlohám a nie na to, čo sa dosiahne počas úloh a pokroku spojených s úlohami. Avšak, rovnako ako TSheets, Clarizen nevyžaduje, aby ste zadali čas do konštrukcie dní, týždňov, mesiacov a rokov. Môžete pridať čas ako percento z toho, koľko z každého projektu sa už stalo. Môžete zadať údaje podľa toho, koľko zostáva. Nech už je vaša úloha akákoľvek, dá sa sledovať v akomkoľvek formáte a potom sa tieto údaje môžu vložiť do prehľadov.

Vzhľadom na všetky tieto bohaté informácie sa zdá, že podávanie správ je nekonečné. V každom prehľade môžete rozdeliť toľko údajov, koľko potrebujete. Môžete tiež zdieľať vyplnené a prebiehajúce časové výkazy ako widgety iba na čítanie, aby klienti alebo vedúci pracovníci vo vašej spoločnosti mohli vidieť, čo sa minú, čo sa stalo, čo sa plánuje - bez toho, aby ste sami mohli robiť akékoľvek zmeny. Správcovia môžu členom tímu poslať e-mail s požiadavkou, aby aktualizovali svoje pracovné výkazy. Členovia tímu môžu jednoducho kliknúť na možnosť v e-maile a prihlásiť sa priamo z e-mailu bez toho, aby museli pristupovať k nástroju. Ľudia, ktorým posielate e-maily z účtu Clarizen, v skutočnosti nemusia byť používateľmi Clarizenu, aby si mohli prihlásiť svoj čas. Na ľavej strane konzoly nájdete stĺpce venované veciam, ako je zostávajúce úsilie alebo percento dokončenia. Dáta sa zobrazia v prehľadoch úloh a času.

Ako každý iný nástroj na sledovanie času, aj Clarizen poskytuje funkciu stopiek, ktorá vám umožní sledovať čas, keď pracujete. Žiaľ, nemôžete spustiť stopky pre viac úloh, čo vám umožňuje Zoho Projects. To sa nemusí javiť ako dôležité pre pracovníkov, ktorých úlohy sa neprekrývajú, ale mohlo by to frustrovať právnikov a výskumných pracovníkov, ktorí môžu byť v oblasti dvoch rôznych úloh naraz. Stopky môžete tiež použiť iba kliknutím na konkrétnu úlohu v zobrazení kalendára. Toto je nepríjemný druhý krok, ktorý nenájdete v žiadnom z ďalších nástrojov, ktoré sme skontrolovali. Pokiaľ ide o ďalšie nástroje, môžete nájsť stopky na každej stránke konzoly, kliknite na hodinky a potom zaregistrujte svoju úlohu.

Rovnako ako väčšina softvéru zameraného na PM, Clarizen umožňuje @ zmienky všade na platforme. Od @ zmienky môžu používatelia nahrávať súbory a odkazovať na položky. Manažérom to uľahčuje odporúčať zmeny pracovníkom a pýtať sa ich, prečo nezačali zmenu; to tiež uľahčuje pracovníkom zmenu smeny, ak dôjde k mimoriadnej udalosti.

Clarizen by ste nekupovali iba na účely sledovania času. Ak však hľadáte nástroj pre prácu s PM, ktorý obsahuje modul na sledovanie času, potom je Clarizen jednou z najlepších na trhu. Jeho bohaté a prispôsobené vykazovanie, zefektívnená komunikácia a vkladanie podrobných údajov vám poskytujú všetko, čo potrebujete, aby ste zaistili, že pracovníci pracujú, keď ich potrebujete, aby všetci dostali zaplatené, keď to potrebujú (a v správnej výške), a že všetky vaše zmeny a úlohy sú pokryté. Určite vám budú chýbať niektoré z prvkov zameraných na sledovanie času, ktoré sú k dispozícii na čisto nástrojoch na hranie, ale to, čo dostanete, ďaleko presahuje to, čo vám chýba.

Aplikácie a doplnky

Ak chcete pridať ďalšie funkcie, môžete prehliadať trh aplikácií Clarizen. Obsahuje aplikácie, ktoré spoločnosť Clarizen vytvorila, ako aj aplikácie od iných zákazníkov, ktorí ich sprístupnili. V tomto zmysle je Clarizen svojou flexibilitou podobný Podiu. Mnohé z nich sú zadarmo, hoci niektoré prichádzajú so servisným poplatkom. Dva príklady aplikácií, ktoré nájdete na trhu Clarizen, sú aplikácie, ktoré ponúkajú integráciu so spoločnosťou Jira a správcom vyhľadávania a nahrádzania.

Okrem toho, že spoločnosť Clarizen ponúka integráciu so spoločnosťou Proof HQ, ktorá už bola uvedená, podporuje aj platformu Box.com a Disk Google. Integráciou svojho účtu Clarizen s týmito službami ukladania v cloude môžete komentovať alebo upravovať súbory pomocou nástrojov, ktoré poskytuje Box alebo Google Docs / Sheets, bez toho, aby ste museli opustiť používateľské rozhranie Clarizen. Pre ambicióznejšie tímy má spoločnosť Clarizen otvorené rozhranie API, ktoré vám umožňuje vytvárať ľubovoľné vlastné integrácie a aplikácie, ktoré potrebujete. V prípade mobilných pracovných síl má spoločnosť Clarizen mobilné aplikácie pre Android aj iOS.

Spoľahlivé, ale drahé nástroje

Pre veľké podniky je Clarizen spoľahlivým nástrojom na riadenie práce, PM a tímovú spoluprácu, s množstvom funkcií, ktoré stojí za to preskúmať. V porovnaní s podobnými riešeniami je to však drahé a nie je také úhľadné alebo citlivé ako TSheets nášho nástroja na výber editora. Menšie podniky, ktoré potrebujú iba PM, bez vrhnutých funkcií, by sa mali pozrieť na tímovú prácu a projekty zoho, naše výbery editorov v tejto kategórii.