Vykonajte kontrolu a hodnotenie firmy

Spoločnosť ADrive Business začína na úrovni 2, 50 dolárov mesačne alebo 25 dolárov ročne na 100 gigabajtov (GB). Vďaka tomu je atraktívnou možnosťou pre menšie spoločnosti, ktoré sa pozerajú na cloudové zálohy podnikovej úrovne riešenie. Celkovo je to jednoduchý produkt, ktorý sa okrem zálohovania zameriava na zdieľanie súborov a ukladanie údajov. Aj keď zahŕňa synchronizačného klienta a podporu populárnych protokolov prenosu údajov, postráda podporu pre Linux, ako aj niektoré funkcie zabezpečenia a správy, ktoré radi vidíme v podnikovej zálohovacej platforme, ako je šifrovanie údajov v pokoji. Z týchto dôvodov, aj keď sa oplatí hľadať cenovo uvedomelé malé podniky, ktoré hľadajú nastavenie bez ozdôb, dosahuje skóre za kandidátom na našu voľbu editorov v kategórii zálohovania firiem, Arcserve UDP Cloud Direct.

Ako priame riešenie podnikového cloudového ukladania predstavuje ADrive tiež slušné a lacné riešenie. Podpora klienta s nepretržitou synchronizáciou tu skutočne pomáha, aj keď jeho nedostatok pokročilých nástrojov správy ho opäť udržiava za našimi voľbami editorov v tejto kategórii, Dropbox Business a Egnyte Business. Jeho nízka počiatočná cena stupnice bodov v závislosti od počtu používateľov a požadovaného úložného priestoru, čo znamená, že ste mohli ukončiť platenie oveľa viac, ako vidíte na webovej stránke; iba číslo s predajom ADrive vám poskytne pevné číslo. Bezplatná 60-denná skúšobná verzia je k dispozícii na webových stránkach spoločnosti na účely vyhodnotenia.

Začíname s ADrive Business

ADrive Business ponúka jednoduchý postup registrácie, pretože všetko, čo potrebujete, je e-mailová adresa a heslo. Po prihlásení získate prístup do správcu súborov online kliknutím na „Moje súbory“. Prípadne služba ADrive Business poskytuje reťazce pripojenia pre širokú škálu protokolov prenosu súborov. Aj keď je možné smerovať do svojho úložného priestoru bez použitia špecializovaného klienta ADrive Business, na základe našich testov budete chcieť, aby si všetci vaši používatelia stiahli ADrive Desktop. Toto je klient pre zálohovanie, synchronizáciu a vzdialenú jednotku, ktorý funguje v systéme Windows a OS X. Pre používateľov systému Linux sú možnosti pripojenia FTP, Rsync, SCP a SFTP, ale nad tým neexistuje žiadny natívny synchronizačný klient. To tiež neznamená žiadnu administratívnu kapacitu pre týchto klientov. Pre mnohých ľudí tučniakov nie je nič o ničom, ale nie veľmi o remízu.

V systéme Windows vám program ADrive Desktop umožňuje mapovať váš úložný prostriedok ADrive ako jednotku Windows pomocou WebDAV (Web Distributed Authoring and Versioning) (WebDAV). Týmto spôsobom to funguje ako každá iná sieťová jednotka. Prípadne môžete vytvoriť jeden alebo viac synchronizovaných priečinkov, ktoré sa správajú podobne ako iné produkty spolupráce v oblasti cloudových úložísk, napríklad Box (pre firmy) alebo Dropbox. Sú synchronizované podľa plánu určeného používateľom alebo správcom a majú dva režimy činnosti. Po prvé, základný režim zabezpečí, že ak vymažete súbor z počítača, znova sa stiahne. Toto je najbezpečnejšia možnosť. Naopak, najznámejším režimom činnosti bude pravdepodobne režim Pokročilý, kde sa súbory odstránené na pracovnej ploche odstránia aj v cloude. V konečnom dôsledku to bude rozhodnutie o zásadách, ktoré vaši IT pracovníci pravdepodobne urobia v mene vašich používateľov.

Synchronizácia a zálohovanie

Konflikty synchronizácie sa riešia interaktívne pomocou dialógového okna. Synchronizácia sa zastaví, kým sa nerozhodne o tom, ako konflikt vyriešiť. Toto je mnohokrát vítaná príležitosť na nápravu situácie, ktorú by inak nebolo možné vyriešiť automatizovaným procesom alebo postupom založeným na politikách. Ale častejšie je to nepríjemné. Preferovanou cestou je jednoduché premenovanie súboru a bolo by pekné vidieť to v budúcich iteráciách. ADrive Business obsahuje aj elegantnú záložnú aplikáciu, ktorá funguje pomocou inkrementálnej metódy, ktorá je podobná iba aplikácii MozyPro for Business.

Bonusom použitia ADrive Backup spolu s mapovaným alebo synchronizovaným priečinkom je to, že zálohované priečinky sa nepovažujú za vymazané, ak sú odstránené z počítača. Konfigurácia úlohy zálohovania je však obmedzená. Pri vytváraní novej úlohy je jedinou cestou vybrať priečinok. Ak chcete vykonať akékoľvek zmeny v plánovaní, musí byť úloha po dokončení upravená. Plánovanie je možné nastaviť tak, aby sa spúšťalo každých 15 minút až raz mesačne. Okrem toho je možné použiť filter typu súboru na vylúčenie dočasných a iných nežiaducich súborov z úlohy zálohovania. Zotavenie je tiež trochu zvláštne. Keďže ADrive Business je aplikácia na zdieľanie súborov pod kapotou, obnovenie údajov sa uskutoční vytvorením synchronizačného priečinka. Funguje to, ale je to dosť zvláštne, aby vyniklo medzi ostatnými recenzovanými aplikáciami, a nie je tak jednoduché ako jednoduchá operácia obnovy zálohy.

Zdieľanie a spolupráca

ADrive Business má množstvo metód zdieľania a spolupráce. Najprv je možné interne zdieľať súbory zadaním spolupracovníkov. Môžete ich pridať alebo odstrániť na úrovni priečinkov alebo podpriečinkov, aby ste mohli dosiahnuť primeranú mieru podrobnosti. Napriek tomu neexistuje možnosť definovať skupiny používateľov. Používatelia preto musia byť jednotlivo pridaní alebo odstránení zo zložiek.

Súbory a celé priečinky môžete navyše verejne zdieľať kliknutím na akciu „Zdieľať“ v priečinku alebo v podponuke súboru. Existuje veľa pekných možností. Môžete zadať heslo a dátum vypršania platnosti, a tak môžete obmedziť prístup len pre určené osoby. Ako bonus sa dá nastaviť limit sťahovania tak, že súbor je možné stiahnuť iba určitý počet krát.

Ak sa stane najhorší scenár a dôjde k prepísaniu dôležitého súboru, spoločnosť ADrive Business má funkciu „Obnovenie histórie súborov“. Je to však trochu sklamaním, pretože zachováva iba dvojdňovú históriu revízií a zálohy sa robia iba raz denne (okrem nedeľnej snímky). Pre používateľov, ktorí sa zaoberajú rýchlou úpravou, to nie je niečo, čo by nahradilo tradičný systém verzií, ale v niektorých situáciách by vás mohlo dostať zo špetky. Avšak v prípade, keď je potrebné súbor vyhľadať z právnych dôvodov, nemusí to byť najlepšia voľba.

Úpravy online sú dostupné aj pomocou technológie Zoho, a to zohope Zoho Docs Standard. Sú podporované súbory balíka Microsoft Office a aplikácia pre ne dobre funguje. Mnohým používateľom však pravdepodobne unikne pohodlie pri práci so skutočnými produktmi balíka Office. Ak však neexistuje iná možnosť, funkčnosť existuje pre tých, ktorí ju potrebujú.

zabezpečenia

Spoločnosť ADrive Business, žiaľ, rieši iba polovicu problému, pokiaľ ide o ochranu údajov. Šifrovanie v tranzite je plne podporované pomocou protokolu SSL (Secure Sockets Layer), čo je dobré. Chýbajúce šifrovanie však chýba, čo znamená, že po väčšinu jeho životnosti na serveroch ADrive Business nebudú vaše údaje šifrované. Z tohto dôvodu by bolo múdre rozhodnutie použiť ďalší produkt na šifrovanie súborov pred prenosom údajov do služby (hoci to znamená, že budete mať úlohu, ktorú pre vás budú robiť konkurenčné služby). Z tohto dôvodu môžu podniky zaoberajúce sa bezpečnosťou chcieť vyskúšať trochu hlbšie predtým, ako sa zaviažu používať službu ADrive Business. Tiež sme nenašli overenie treťou stranou pre bezpečnostné praktiky ADrive Business, takže pre skutočne citlivé ukladanie údajov budete pravdepodobne hľadať iné možnosti.

Stále je k dispozícii niekoľko možností bezpečného prenosu, vrátane FTP s TLS, Rsync, SCP, SFTP a Web Distribuovaného Authoring and Versioning (WebDAV). Aj keď WebDAV pravdepodobne nie je skvelou možnosťou na celom webe kvôli známym problémom so zabezpečením a stabilitou, zostáva vhodný a je tiež mechanizmom, pomocou ktorého funguje funkcia mapovanej jednotky.

Celkovo má spoločnosť ADrive Business veľa prísľubov, ale jej nedostatok šifrovania v pokoji ho bráni byť hlavným hráčom. Ak je tento problém vyriešený, potom sa jedná o vynikajúcu lacnú možnosť pre malé podniky, ktoré nepotrebujú zvončeky a píšťalky boxu alebo Dropboxu, len tie, ktoré potrebujú jednoduchú možnosť zálohovania v cloude s možnosťou zdieľania súborov., Dovtedy by organizácia vážne musela zvážiť riziká spojené s ukladaním nešifrovaných údajov na vzdialený systém.