Zúčtujte hodnotenie a hodnotenie

Záznamy a transakcie

Ak ste používali predchádzajúcu verziu AccountEdge Pro, viete, aké dôkladné sú jeho kontaktné záznamy. Softvér používa konvenciu, ktorú nazýva „karty“, aby odkazoval na záznamy (zákazník, predajca, zamestnanec, osobný). Tieto karty umožňujú výnimočne podrobné profily, ku ktorým sa dostanete kliknutím na karty v kartovom súbore. Uvidíte veľa vylepšení v týchto už tak robustných a flexibilných záznamových obrazovkách, ktoré sú navrhnuté tak, aby poskytovali viac súvisiacich informácií, keď ich potrebujete, a zatraktívnili obrazovky a uľahčili navigáciu. Napríklad zostatky zákazníkov sa teraz zobrazujú na ich kartách. Kliknite na toto číslo a budete prepojení so zoznamom otvorených pohľadávok. A ďalšie polia sa teraz synchronizujú s mobilnými platformami softvéru.

Záznamy zásob v účte AccountEdge Pro od poslednej kontroly nevideli žiadne zmeny. Úroveň podrobností a flexibility, ktorú ponúkajú AccountEdge a Sage 50c Premium Accounting, je však pre softvér pre malé podniky výnimočná. Dokonca ani tie najlepšie online účtovnícke riešenia sa nemôžu vyrovnať hĺbke nástrojov na správu inventára AccountEdge Pro.

Tento redizajn je viac než len kozmetický. Teraz si môžete zobraziť ďalšie informácie o kontaktoch a vytvárať transakcie priamo z ich kariet, ako aj zobraziť transakcie, ktoré už boli pre každú z nich zadané. Môžete pridať fakturačné sadzby pre zákazníkov, ktoré sa používajú v listoch aktivity a časových výkazoch. Od môjho posledného preskúmania je tiež nová možnosť vytvárať a sledovať potenciálnych zákazníkov, ktoré sa môžu previesť na zákazníkov po prijatí a fakturácii ponuky. Žiadna iná porovnateľná služba, ktorú som skontroloval, nepodporuje správu potenciálnych klientov.

Vo formulároch transakcií AccountEdge Pro existuje iba niekoľko zmien, okrem možnosti dať zákazníkovi zľavu na celej faktúre pridaním zápornej sumy riadku. Existujúce obrazovky softvéru však idú nad rámec toho, čo ponúkajú účtovnícke aplikácie pre malé a stredné podniky na báze podnikového účtovníctva vrátane napríklad výpočtov provízií obchodníka a informácií o objednávkach na faktúrach.

Nový spôsob platby

AccountEdge Pro vám neumožňuje zadať prihlasovacie údaje pre svoje finančné inštitúcie a pristupovať k najaktuálnejším transakciám, ako to robia Wave a QuickBooks Online. Môžete si však stiahnuť výpisy z bankových a kreditných kariet a nastaviť priame prevody peňazí. Účet obchodníka môžete použiť aj na prijímanie platieb, čo je bežná možnosť. Nová služba, ktorá bola pridaná od mojej poslednej kontroly, Web Pay, vám umožňuje zahrnúť odkaz do faktúr, ktorý prenesie zákazníkov na ich vlastný portál chránený heslom, kde môžu odoslať svoje platby online. Xero ponúka podobnú funkciu.

Prísne podávanie správ

AccountEdge Pro ponúka nové prehľady ziskovosti, ale okrem toho zostávajú rovnaké, pokiaľ ide o počet ponúkaných šablón a možnosti ich prispôsobenia. To znamená, že tento kritický prvok je nadradený tomu, čo sa nachádza v ktoromkoľvek inom účtovnom produkte pre malé podniky, stolnom počítači alebo online. Sage 50s a QuickBooks Online sú z hľadiska prehľadov najbližšie. Ak nemôžete nájsť to, čo potrebujete v rámci účtu AccountEdge Pro, môže nastať čas, aby ste prešli do stredného účtovného priestoru.

Mobilné pripojenia

AccountEdge Pro nie je úplne viazaný na pracovnú plochu. Vy a vaši zamestnanci môžete pracovať na diaľku pomocou dvoch mobilných aplikácií softvéru. Prvý, AccountEdge Cloud, je webom chráneným heslom, ktorý je prístupný prostredníctvom ľubovoľného prehliadača. Pomocou neho môžu zamestnanci vstupovať do výkazov o činnosti a výkazov práce. Predajcovia môžu vytvárať faktúry, objednávky, ponuky a dobropisy, ako aj prijímať platby. Všetko sa synchronizuje späť na účet AccountEdge bez toho, aby ste museli prechádzať Dropboxom, čo bola predtým požadovaná akcia. To všetko však stojí za to: od 10 dolárov mesačne pre jedného používateľa až po 100 dolárov mesačne pre 10 až 50 používateľov.

AccountEdge Mobile je bezplatná aplikácia pre smartfóny, ktorá vám umožňuje prezerať a zadávať veľké množstvo informácií. Môžete zobraziť zoznamy kariet, úloh, položiek a aktivít a podrobnejšie informácie - dokonca aj kontrolu úrovní zásob. Môžete zadávať ponuky, objednávky, faktúry a rýchly predaj, ako aj výkazy aktivity, výdavky a počet najazdených kilometrov. Aplikácie smartfónov Wave a QuickBooks Online nie sú také sofistikované.

Komplexné pokrytie

Aj keď nepotrebujete mobilné možnosti účtu AccountEdge, samotný softvér je taký schopný, aký nájdete v tejto triede softvéru; integrovanú mzdovú aplikáciu dopĺňa jej komplexnosť. Sage 50c Premium Accounting je tiež powerhouse, ale chýba mu poľský účet rozhrania AccountEdge, jeho navigačná zdatnosť a použiteľnosť. A mobilný prístup Sage 50c vyžaduje, aby každý počítač, ktorý potrebuje zdieľať údaje, mal nainštalovaný celý program. Žiadne z dnešných online účtovných riešení pre malé podniky nemôže konkurovať AccountEdge Pro z hľadiska celkovej hĺbky a flexibility. Účet AccountEdge Pro by som odporučil každému malému podniku, ktorý má účtovné potreby príliš zložité pre existujúce riešenia online účtovníctva, ako je napríklad Editors 'Choice Quickbooks Online Plus. AccountEdge Pro je voľba editorov pre účtovníctvo malých firiem.