Kontrola a hodnotenie faktúry zoho

Zoho Invoice má v oblasti faktúr o niečo väčšiu kapacitu ako niektoré z ostatných aplikácií, ktoré som skontroloval, vrátane Wave a dokonca aj Billy, ktoré mohli byť celkovo najjednoduchším uchádzačom. Okrem toho, že vám umožňuje vytvárať odhady, faktúry a opakujúce sa faktúry, ako je napríklad BQE Core, vám Zoho umožňuje ľahko nastaviť fakturáciu retailov. Vytvorenie faktúry je jednoducho záležitosťou zadania podrobností zákazníka z rozbaľovacej ponuky, pridania položiek, služieb, jednotiek a prípadne sadzieb, a potom výber z preddefinovanej dane z obratu alebo zadania novej sadzby. Ak podnikáte vo veľkom počte daňových jurisdikcií, môžete zvážiť integráciu Zoho faktúry s aplikáciou Avalara AvaTax, aj keď to zvyšuje náklady (ak nejaké sú) na Zoho faktúru. Je to však veľmi pekná voľba, ktorú nenájdete u niekoľkých konkurentov, hoci je súčasťou Xero.

Zoho Invoice vám tiež umožňuje fakturovať čas a pripočítavať k faktúram výdavky, ak ich fakturujete zákazníkovi. K dispozícii sú časovače automaticky otváraných okien, ktoré sú praktické a ľahko použiteľné. A ak zákazník skončí s účtovaním poplatku, ktorý je potrebné upraviť, potom Zoho faktúra vám umožní rýchlo vystaviť dobropis.

Po vytvorení a uložení faktúry si ju môžete vytlačiť a odoslať poštou alebo poštou zákazníkovi. Zoho Invoice sa okrem veľkej konkurencie odlišuje aj veľkým počtom štandardných správ, ktoré ponúka. K nim môžete pridať, ak potrebujete vlastný prehľad, integráciou faktúry Zoho do Zoho Reports. Vo väčšine prípadov to nebudete musieť robiť, pretože existuje dostatok možností na prispôsobenie existujúcich prehľadov výberom položiek a polí, ktoré sa zobrazia. Zistenie stavu svojich pohľadávok je rýchle a ľahké vygenerovaním prehľadu alebo len pohľadom na informačný panel aplikácie.

Prístrojová doska zobrazuje celkové pohľadávky a ich starnutie, nevyfakturované hodiny a výdavky a najvyššie výdavky zobrazené ako koláčový graf. Zobrazuje tiež tržby, príjmy a sumy splatné v rôznych časových obdobiach až do jedného roka. Môžete tiež otvoriť záznam kontaktu zákazníka prostredníctvom možnosti Menu, ktorá zobrazí zoznam posledných transakcií, všetkých dostupných kreditov, nesplatených súm a úverových podmienok.

Hrá dobre s ostatnými

Zoho poskytuje fakturáciu s celým radom integrácií, hoci, ako už bolo uvedené, Zoho Inventory nie je jednou z nich. Toto sklamanie som zistil vzhľadom na to, ako úzko súvisí fakturácia a inventár v mnohých podnikoch. Aplikácie, do ktorých sa Zoho Invoice integruje, okrem už spomenutých však tvoria pôsobivý zoznam. Patria medzi ne Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho Projects a dokonca aj systém platieb online spoločnosti Zoho.

Na strane tretej strany sa Zoho Invoice integruje s balíkom Google G Suite a Microsoft Office 365, ktorý poskytuje ešte tesnejšiu integráciu so svojou e-mailovou službou; umožňuje vám vyzdvihnúť predaj a odhadnúť požiadavky z e-mailov zákazníkov. Môžete tiež integrovať Zoho Invoice s predajcom tímovej spolupráce Slack a vyššie uvedenou službou výpočtu dane z obratu Avalara AvaTax. Táto posledná integrácia je mimoriadne užitočná, ak podnikáte v mnohých rôznych daňových jurisdikciách. Pri výpočte nákladov samozrejme nezabudnite, že všetky aplikácie tretích strán budú mať svoje vlastné poplatky.

Zoho určil kľúčové požiadavky, ktoré mnohé malé a stredné podniky (MSP) potrebujú v oblasti fakturácie. Spoločnosť dodala aplikáciu, ktorá je síce jednoduchá na používanie, ale zároveň je dostatočne komplexná na to, aby fungovala ako jediná aplikácia, ktorú niektoré podniky budú musieť monitorovať a urýchliť svoj cash flow. Nie je to kompletný účtovný systém - budete ho musieť integrovať do Zoho Books alebo Intuit QuickBooks. Ak však váš súčasný účtovný systém nespĺňa vaše potreby v oblasti fakturácie, potom je Zoho Faktúra určite uskutočniteľnou možnosťou. Získava náš výber editorov za cenu, ako aj za ľahké používanie a flexibilitu.