Preskúmanie a hodnotenie Zenefits

Verzie a ceny

Verzia a cenové schémy spoločnosti Zenefits sú komplikované. Najprv by ste mali vedieť, že bez ohľadu na to, koľko aktívnych zamestnancov máte, budete musieť zaplatiť päť (pracujúci má podobnú politiku). Môžete si vybrať z troch základných plánov ľudských zdrojov na mesačnej alebo ročnej báze. Základy (10 dolárov alebo 8 dolárov mesačne na zamestnanca) zahŕňajú základnú platformu ľudských zdrojov plus čas a dochádzku, plánovanie, dodržiavanie predpisov, mobilný prístup, sledovanie PTO a pripojenie aplikácií (umožňuje integráciu s mnohými aplikáciami produktivity). Rast (18 dolárov alebo 14 dolárov mesačne na zamestnanca) pridáva riadenie odmeňovania a riadenie výkonu, ktoré vám pomáha robiť rozhodnutia o odmeňovaní a vykonávať rôzne kontroly zamestnancov. Úroveň Zen (27 dolárov alebo 21 dolárov mesačne na zamestnanca) ponúka niekoľko spôsobov, ako hodnotiť, sledovať a zlepšovať pohodu zamestnancov. K dispozícii je bezplatná 14-dňová skúšobná verzia.

Ak chcete do svojej personálnej základne pridať mzdové schopnosti, budete platiť 6 dolárov mesačne za aktívneho zamestnanca. Dodatočný poplatok vo výške 5 $ mesačne na zamestnanca sa pripočíta, ak si prinesiete vlastného sprostredkovateľa výhod; táto služba je bezplatná, ak používate vlastného makléra spoločnosti Zenefits. Rippling má podobné ceny tu. A za 8 dolárov mesačne na zamestnanca môžete využiť poradenské služby spoločnosti, ktoré vám poskytujú prístup k odborníkom v oblasti ľudských zdrojov a miezd na stránke, ktorí vám môžu pomôcť s problémami s dodržiavaním predpisov a viesť vás pri práci na efektívnejšom používaní Zenefits. Prispôsobenie cien je k dispozícii pre väčšie spoločnosti.

Ak porovnáte ceny spoločnosti Zenefits s cenou nášho editora výberu miezd, Gusto, zistíte, že pre niektoré spoločnosti by to bolo dosť ekonomické. Platenie piatich zamestnancov (minimum) v Zenefits by vás stálo 70 dolárov mesačne, ak by ste sa rozhodli pre nízkopodlažnú základňu ľudských zdrojov Essentials. Gusto by stálo 69 dolárov mesačne pre päť zamestnancov a základnú platformu. Samozrejme, musíte sa prihlásiť na odber kompletnej HR platformy spoločnosti Gusto, aby ste získali nástroje porovnateľné s tými, ktoré ponúka Zenefits na svojej základni Essentials, čo by stálo 99 dolárov mesačne.

Na druhej strane, ak máte len jedného alebo dvoch zamestnancov, náklady na Gusto by boli o niečo nižšie. Najdrahšie z testovaných mzdových služieb sú mzdy QuickBooks; jej bežná cena by znamenala 100 dolárov mesačne pre päť zamestnancov a neponúka toľko v ceste HR nástrojom. Patriot Software je na základe samotnej ceny najmenej nákladný (50 dolárov mesačne pre päť zamestnancov), ale účtuje poplatok za niektoré základné funkcie, ktoré konkurenti ponúkajú zadarmo.

Zvlnenie, naša ďalšia voľba editora BA, nemá odstupňovanú štruktúru tvorby cien. Jeho základné náklady sú 35 dolárov mesačne plus 5 dolárov mesačne (vyplácaných ročne) alebo 7 dolárov mesačne (vyplácaných mesačne) na zamestnanca.

Flexibilné funkcie

Používateľské rozhranie systému Zenefits je dobre zmapované s ľahko pochopiteľnými pokynmi na dokončenie základných úloh v oblasti ľudských zdrojov a poskytuje rýchly spôsob, ako sa spojiť s existujúcimi plánmi výhod vrátane zdravotného, ​​zubného, ​​zrakového, dlhodobého a krátkodobého postihnutia a 401 (k) poskytovatelia dôchodkového sporenia. Ak začínate podnikať a nemáte poskytovateľov, môžete vyplniť pracovné hárky programu Microsoft Excel, získať ponuky, zaregistrovať sa a začať.

Zdá sa, že Zenefits chápe potreby začínajúcich podnikov a malých podnikov so zamestnancami na plný, čiastočný a hodinový pracovný úväzok. Zahrnuté aplikácie zefektívňujú prijímanie nezávislých dodávateľov a umožňujú rýchle a ľahké nastavenie politík plateného voľna (PTO) a opcií na akcie. Rôznym zahrnutým nástrojom BA vyhovuje model pri spustení a možnosť pridať funkčnosť podľa jednotlivých používateľov mesačne poskytuje podnikom flexibilitu. Pokiaľ ide o veľkosť podniku, Zenefits je navrhnutý tak, aby bol v rozsahu od dvoch zamestnancov do 2 000.

Stránka pridala množstvo nových funkcií, ktoré pomáhajú posunúť ju bližšie k hornej časti kategórie. Integrácie 40 a viac, ktoré boli povolené pri spustení platformy, zahŕňajú produktivitu, mzdy a účtovníctvo, aplikácie na vykazovanie výdavkov, opcie na akcie, správu výkonnosti, nábor a aplikácie na zapojenie zamestnancov. Automatizovaný pracovný tok riešenia dynamicky aktualizuje všetky príslušné dokumenty a integrované aplikácie, či už ide o položky Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack alebo Intuit QuickBooks. Takže aj keď používate nezávislé aplikácie v rámci hierarchie Zenefits, všetky informácie sa prenášajú do všetkého, čo je pripojené k vášmu systému.

Pri navrhovaní aktualizovanej aplikácie spoločnosť Zenefits jasne uvažovala aj o bezpečnostných opatreniach. Kľúčovou vlastnosťou je, že je zabudovaný vo viacfaktorovom overovaní (MFA). Kliknutím na tlačidlo ponuky so štyrmi riadkami a následným nastavením zabezpečenia môžete vybrať dvojfaktorové overenie (2FA), čo znamená, že každý, kto sa prihlási do systému, bude musieť poskytnúť ďalšie overenie prostredníctvom e-mailu alebo textu.

Vytváranie záznamov o zamestnancoch

V Zenefits je nastavenie účtu správcu jednoduché. Stačí zadať heslo, uviesť informácie o svojej spoločnosti a dostanete e-mail s potvrdením. Kliknite na odkaz a potom budete presmerovaní na uvítaciu stránku, kde sa zobrazí prehľadný hlavný informačný panel s jasne označenými tlačidlami pre konkrétnych zamestnancov a aplikácie podporujúce Zenefits, ako je napríklad voľno, prenájom alebo správa výhod.

Klikli sme na školenie v časti Rýchle odkazy napravo, aby sme si prezreli niekoľko užitočných videonávodov. Navigácia bola intuitívna. Všetci používatelia systému Zenefits sa prihlasujú na ten istý informačný panel. Na kartách Nastavenia> Správcovia a> Správcovia môžete nastaviť, kto to uvidí. Napríklad správcovia môžu schvaľovať žiadosti o dovolenku pre ľudí v ich oddelení, ale nevidia disciplinárne opatrenia pre zamestnancov, ktorí nie sú priamymi správami.

Pri pridávaní záznamov zamestnancov sme boli ohromení jednoduchosťou postupu. Záznamy pre päť zamestnancov sme ľahko pridali kliknutím na kartu Zamestnávanie a výberom možnosti Zamestnanie alebo Pridať zamestnanca. Je to intuitívny proces zadávania, názvu, názvu, dátumu prenájmu a typu zamestnanca. Po nastavení zamestnanca a zadaní mzdových údajov jednotlivca si môžete zvoliť vykonanie kontroly na pozadí prostredníctvom partnerskej služby Checkr. Na Zenefits môžete pozvať nových zamestnancov e-mailom alebo neskôr prostredníctvom odkazu.

Záznam zamestnanca môžete upraviť kliknutím na kruhovú ikonu s iniciálami a následným výberom ceruzky na úpravu základných informácií. Keď odstraňujete záznam, systém buduje inteligentné opatrenie, ktoré zaistí, že nie ste robot, a to tak, že pred vymazaním záznamu prepíšete krstné meno zamestnanca. Existujú odkazy na ďalšie funkcie, ako napríklad sledovanie vypínania času a správa výkonu. Zamestnancom môžete jednoducho priložiť a prezerať dokumenty ako ponukový list, tlačivo I-9, doklad o zamestnaní, daňový formulár W-4 a hodnotenie výkonnosti.

Zenefits beží mimo jedinej databázy, takže všetky informácie, ktoré noví zamestnanci pridávajú, automaticky doplnia ďalšie funkcie v softvéri, čím sa ušetria duplicitné položky, pre ktoré boli známe staršie personálne systémy a pre ktoré sa im nepáčili. Predtým, ako začnú nové zamestnávatelia, môžu tiež nahrať dokumenty spôsobilosti na prácu, ako napríklad vodičský preukaz alebo zelená karta. Výnimkou sú partnerské systémy, ktoré nie sú neoddeliteľnou súčasťou systému Zenefits. Napríklad, ak majitelia spoločností chcú vykonať kontrolu na pozadí, budú musieť platiť navyše, pretože to prechádza cez Checkr. Štandardná kontrola je 25 dolárov plus County rekordné poplatky pohybujúce sa od 75 centov do 65 dolárov, a prémiová kontrola hľadať všade nový nájomníci žili v posledných siedmich rokoch stojí 35 dolárov plus krajské poplatky.

Akonáhle noví nájomníci dokončia svoj profil, správca alebo manažér pridá dátum nájmu, plat a ďalšie relevantné informácie. Manažér môže použiť kartu Zamestnanci> Zobraziť na zobrazenie nováčikov v adresári zamestnancov alebo organizačnej schéme alebo na filtrovanie údajov o pracovníkoch podľa stavu, názvu úlohy, oddelenia alebo iných parametrov. Podobné procesy správy zamestnaneckých záznamov sa týkajú náborov zamestnancov, ich povýšení, ukončenia a v podstate všetkých udalostí súvisiacich so zamestnancami, ktoré chcete sledovať v systéme riadenia ľudských zdrojov.

Najlepšie výhody vo svojej triede

HR softvér spoločnosti Zenefits zahŕňa aj modul plateného voľna (PTO), programy pre dochádzajúce do zamestnania a 401 (k) dôchodkové sporenie prostredníctvom niekoľkých partnerov. Spoločnosť Zenefits sa stará o dávky pri ukončení zamestnania (aka, pokračovanie v zdravotnom poistení) prostredníctvom dávok konsolidovaného zákona o omladení rozpočtu (COBRA) a poistenia v nezamestnanosti. Zenefits automatizuje výhody počas nástupu do zamestnania a automaticky počíta odpočty za každé výplatné obdobie.

Zenefits skutočne vyniká v BA, kde v tejto kategórii získava náš výber editorov. Zaručuje vysoké známky komplexnosti a rozmanitosti svojich možností a tonu riadiacich funkcií pre zamestnávateľov aj zamestnancov. Pre zamestnávateľov spoločnosť Zenefits umožňuje manažérom nakupovať plány a navrhovať balíky vlastných výhod a sledovať stavy registrácie a obnovy zamestnancov.

Na strane zamestnancov Zenefits zjednodušuje správu pomocou samoobslužného portálu výhod. Zamestnanci môžu aktualizovať svoje výhody a osobné informácie a prezerať a tlačiť karty zdravotného poistenia online. Mobilné aplikácie Zenefits tiež umožňujú zamestnancom získať digitálnu verziu informácií o ich výhodách na rýchle použitie pri schôdzkach - mimoriadne užitočná funkcia pre mobilné zariadenia, ktorú v tomto kole spoločnosti ako BambooHR alebo dokonca zástupca poslanca nenabízí. Debetná karta typu všetko v jednom môže kombinovať zdravotné sporiace účty (HSA), flexibilné útraty (FSA) a výhody dochádzky do jednej karty.

Ako sme už spomenuli, Zenefits vyhovuje aj ACA. Okrem základného zdravotného, ​​stomatologického a vizuálneho poistenia ponúka moduly výhod aj možnosti odškodnenia pracovníkov a poistenie majetku a úrazu pre podniky. Navyše ponúka aj kľúčovú funkciu pre začínajúce podniky: schopnosť vydávať a spravovať akciové opcie prostredníctvom partnerstva so spoločnosťou eShares (pomerne bežná výhoda pre novo spustené začínajúce podniky, ktorých cieľom je získavať špičkové talenty).

Ak chcete získať prístup k funkciám správy výhod, kliknite na ikonu Správa výhod na hlavnom paneli. Potom získate stránku s informáciami o všetkých funkciách v časti Správa výhod. Ak vaša spoločnosť už má poskytovateľov výhod, použite kartu Medical / Dental / Vision> Existing z hlavného panela na prepojenie s existujúcimi politikami a dátumami obnovy. Budete presmerovaní, aby ste vymenovali primárneho sprostredkovateľa, ktorý generuje e-mailové správy dopravcom, ktorých podpíšete, a spoločnosť ich predloží vo vašom mene; Schválenie trvá približne štyri až osem týždňov.

Široký výber plánu

Ak ešte nemáte poistné krytie, Zenefits uľahčuje získavanie ponúk od desiatok zdravotných, zubných, zrakových, životných a krátkodobých a dlhodobých poisťovateľov v oblasti zdravotného postihnutia. Stačí stiahnuť a vyplniť tabuľku programu Microsoft Excel, odovzdať formulár a Zenefits sa postará o zvyšok. Kliknite na tlačidlo Požadované ponuky a potom zadajte počet zamestnancov, ktorí pracujú vo vašej spoločnosti, kde sa nachádza vaše ústredie a aký typ poistenia hľadáte.

Po zadaní týchto informácií dostanete správu, že Zenefits bude v kontakte s ďalšími informáciami. Následne dostanete ponuky od makléra. Môžete sa rozhodnúť zadať tieto podrobnosti plánu sami na platforme Zenefits, v závislosti od vášho pohodlia so softvérom, alebo môžete použiť funkciu Budovanie plánu a nechať ich nahrať Zenefits. Sekcia správy výhod je usporiadaná v sekciách Prehľad, Benefity, Spoločnosť, Zamestnanci a Plnenie.

Za posledný rok spoločnosť Zenefits pridala niektoré funkcie EDI, ktoré umožňujú transakcie medzi databázami viacerých dodávateľov. Služba stojí 1 dolár na zamestnanca mesačne. Zenefits chcel poskytnúť spôsob, ako prenášať dáta na operátory bez chýb. Takže ak odošlete zmenu, ako keby niekto z vašej rodiny mal dieťa, tieto údaje by sa dostali priamo k dopravcovi. Spoločnosť tiež uviedla, že nedávno spustila službu plánovania budov, v ktorej za 2 000 dolárov za každú obnovu skupiny navrhuje lekárske, zubné a víziové plány s tabuľkami sadzieb a príspevkovými schémami. Spoločnosti, ktoré navrhujú svoj vlastný otvorený zápis, namiesto toho, aby používali niektorého z certifikovaných brokerských partnerov Zenefits, by si zvolili službu Plánovanie. Zenefits potom môže spustiť skúsenosti s otvoreným zápisom v mene spoločnosti.

Keď sme sa pozreli na účet zamestnanca, videli sme čisto usporiadané rozloženie možností vrátane osobných údajov, orgánov, lekárskych, zubných a vízií. Karta Prehľad lekárskych informácií vedie k informatívnemu usporiadaniu s ohľadom na zhrnutie výhod s podrobným rozpisom informácií, ako sú copay, coinurance a maximum out of the pocket. Zahŕňa tiež kontaktné informácie pre osobu s výhodami. Potom si môžete prezrieť obrazovku so zoznamom všetkých členov rodiny zamestnanca, ktorý má poistné krytie. Ikony s otáznikmi uzavreté v kruhu vedľa dôležitých výrazov vedú k užitočným definíciám kontextových okien.

Zvyšok procesu registrácie zamestnancov je plynulý, keď prechádzate stránkami a vyberáte si stomatologické a životné poistenie. Vyskakovacie okná vás zastavia, aby ste požiadali o aplikáciu Kvalifikačná životná udalosť, ktorá môže byť trochu otřesná. Môžete si však zvoliť pripomenutie, ktoré chcete nahrať neskôr.

Mzdy je doplnok

Zenefits je podobne ako Rippling v tom, že jeho základné vlastnosti podporujú HR funkcie; mzdy je voliteľný doplnok a služba sa skutočne spája s inými poskytovateľmi miezd tretích strán. To neznamená, že Zenefits Payroll nie je schopný a dôveryhodný systém kompenzácií. Musíte si len zvyknúť na pôdu. Konkurenčné mzdové weby, ktoré sme preskúmali (napríklad OnPay a SurePayroll), sa zameriavajú na mzdy; HR nástroje sú pre nich doplnkami. Medzi mzdami a personalistikou je veľa krížení a Zenefits zručne integruje všetky zdieľané údaje. Zadajte ho na jednom mieste a bude prístupný všade, kde je to potrebné.

K mzdovým funkciám na webe sa dostanete kliknutím na odkaz na domovskej stránke, ale všetko, čo môžete urobiť z aplikácie mzdovej agendy, je spustenie miezd, zobrazenie mzdových údajov v záznamoch zamestnancov, návšteva časovej osi (chronologický zoznam administratívnych zmien) a práca s nimi. správy a nastavenia. Ďalšie ikony sa dostanú k aplikáciám Zenefits, ako je profil spoločnosti, ktorý obsahuje vaše právne a daňové informácie a fakturačný plán spoločnosti Zenefits.

Ostatné aplikácie otvárajú zamestnanecké dokumenty a ich postup pri podpisovaní, časové rozvrhy pracovníkov a stav v reálnom čase vypršaný / vypršaný, žiadosti o voľno a palubné nástroje. Existuje aj niekoľko samostatných ikon, ktoré predstavujú odkazy na nástroje na správu výhod, ako napríklad FSA a HSA, dodržiavanie ACA a výhody dochádzky. Ostatné ikony na stránke s prehľadom otvárajú aplikácie tretích strán, ktoré sa dajú ľahko integrovať do programu Zenefits. Medzi ne patrí Slack, QuickBooks Online, Expensify a Office 365.

Skúsenosti používateľov

Keď pracujete v aplikácii miezd, budete sa musieť vrátiť na obrazovku prehľadu, aby ste sa dostali k odkazom (aplikáciám), ktoré vás privedú k vašej súvisiacej administratívnej práci. Väčšina ostatných služieb, ako sú SurePayroll a Square Payroll, dáva prednosť mzdovej agende a centra, pretože to je ich hlavné zameranie. Ak napríklad musíte urobiť niečo, čo súvisí so zdravotným poistením alebo vstupom alebo dokladmi zamestnanca, zvyčajne existujú odkazy na tieto funkcie z tej istej stránky, na ktorej prevádzkujete svoju mzdu. Keďže program Zenefits izoluje základné funkcie miezd v samostatnej aplikácii, musíte otvoriť ďalšie aplikácie pre niektoré funkcie, ktoré sú prístupné z panela nástrojov alebo ponuky na stránkach zameraných na mzdy.

Zenefits však uľahčuje vykonávanie úloh vďaka zrozumiteľnému používateľskému rozhraniu a navigačným nástrojom. Jednotlivé obrazovky sú atraktívne a dobre navrhnuté a využívajú štandardné konvencie používateľského rozhrania, ako sú rozbaľovacie zoznamy, horizontálne panely s nástrojmi a vertikálne zoznamy súvisiacich odkazov, interaktívne tlačidlá a vyplnené polia.

Nastavenie miezd

Po kliknutí na ikonu Mzdy na obrazovke prehľadu po nastavení účtu Zenefits sa dostanete na vstupnú stránku na nastavenie. Po zodpovedaní otázok týkajúcich sa oprávnenosti prejdete na niekoľko základných podrobností o identite svojej spoločnosti (pokiaľ už nemáte v rámci nastavenia BA), ako je napríklad obchodné meno, typ / vlastníctvo obchodného subjektu a signatár spoločnosti a jednotlivci, ktorí budú zaznamenané v systéme bez ohľadu na to, či budú vyplatené (názov, dátum prenájmu, kompenzácia atď.). Budete musieť nastaviť overenie účtu kontroly firmy, nahrať obrázok zrušeného šeku a určiť dátum prvého výplatného.

Ako už bolo spomenuté, spoločnosť Zenefits zvláda ďalší krok nastavenia inak ako konkurenti. Chce samozrejme informácie o vašich zamestnancoch (dátum narodenia, adresa bydliska, číslo sociálneho zabezpečenia); opäť ste ich už mohli zadať. Na iných stránkach by ste tieto údaje zadali sami alebo by ste dostali pomoc od zástupcov spoločnosti. Zenefits vás priradí implementačnému tímu a poskytne vám vopred naformátované šablóny (zvyčajne.xls) pre tieto informácie. Vyplnené formuláre nahráte do Zenefits a váš tím ich skontroluje a nahrá do systému. Potom si môžete skontrolovať kompletné záznamy svojej spoločnosti na samotnom webe.

Po dokončení tejto úlohy budete musieť zadať daňové informácie svojej spoločnosti, napríklad vaše identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN), daňové identifikačné číslo štátu a federálny registračný formulár. Potom bude musieť podpisujúci spoločnosti podpísať všetky požadované dokumenty a budete si musieť vybrať všetky typy odmien, ktoré sa použijú vo vašom výplatnom listine (zárobky, odpočty a príspevky) alebo pridať vlastné vlastné typy.

K ďalším úlohám nastavenia môžete pristupovať z odkazu Nastavenia na hlavnej lište nástrojov, čím sa otvorí navigačná tabla obsahujúca štyri odkazy. Kliknite na možnosť Organizácia a môžete pridať integrované aplikácie; vytvárať a prezerať nastavenia politiky PTO a spravovať žiadosti o voľno; a pozrite sa na nastavenia času a dochádzky, ako aj na hodiny odpracované pracovníkmi. Akékoľvek nedokončené informácie o dani zo mzdy môžete pridať kliknutím na Dane a po kliknutí na zodpovedajúci odkaz sa zobrazí stránka Platobné plány. Nakoniec obrazovka Druhy platieb vám umožňuje zobraziť tie, ktoré boli nastavené, a pridať ďalšie.

Spúšťanie miezd

Keď je čas na spracovanie miezd, otvoríte aplikáciu Mzdy, ktorá zobrazuje zoznam pripravovaných miezd spolu s ich stavom. Kliknutím na jednu z nich sa zobrazí návrh verzie tejto mzdy s dátumami debetu a výplaty, ako aj konečnou lehotou na odoslanie. Zamestnanci, ktorí budú zahrnutí do tejto mzdy, sú uvedení v tabuľke nižšie, spolu s ich hrubými mzdami, odhadovanými daňami zo zamestnancov a čistými mzdami, spôsobom platby a typom práce (Zenefits ponúka deväť z nich, oveľa viac ako iné služby) (okrem štandardných možností vrátane dočasne platenej agentúry a kontingentného pracovníka).

Táto tabuľka vyzerá holá v porovnaní s takmer všetkými ostatnými mzdovými službami, ktoré sme preskúmali. Väčšina mzdových webových stránok zobrazuje všetky dostupné typy zárobkov (bežný plat, dovolenka, bonus) v tejto fáze procesu výplat. Ak chcete vidieť viac ako súčty uvedené v tejto tabuľke v programe Zenefits, musíte kliknúť na meno zamestnanca. Otvorí sa prekrývacie okno obsahujúce všetky položky, ktoré by sa objavili na výplatnej páske; niektoré z nich môžete upravovať alebo mazať (samozrejme, nie dane). Tu však nemôžete pridať vlastné typy odmeňovania, ako je to možné v službe OnPay.

Kliknutím na tlačidlo Dokončiť upravte, aby ste prešli na obrazovku s informáciami o tom, koľko peňazí vám bude odpočítané z vášho účtu (a kedy) a koľko platíte v čistej mzde, daniach a refundáciách. SurePayroll a Gusto ponúkajú oveľa robustnejšie ukážkové stránky. Keď ste spokojní, kliknite na tlačidlo Schváliť spustenie a namiesto zobrazenia dôkladnej súhrnnej stránky, ktorú ponúka spoločnosť Gusto, sa vrátite na svoj hlavný zoznam výplatných listov. Keď kliknete na spustenie, ktoré ste práve schválili, Zenefits otvorí stránku, ktorá zobrazuje vaše celkové sumy za hrubú mzdu, odhadované dane zo zamestnancov a odhadovanú čistú mzdu spolu so zoznamom zamestnancov; kliknutím na jeden sa otvorí zodpovedajúci výplatný pásik.

Dodatočné usmernenie

Mzdový poradca stojí ďalších 5 dolárov mesačne na zamestnanca. Podobne ako ostatní poradcovia platformy, mzdový poradca vám poskytuje prístup k certifikovaným mzdovým odborníkom, ktorí sú vyškolení na poskytovanie poradenstva o dodržiavaní predpisov a pomoc pri komplikovaných problémoch so mzdami. Ak si myslíte, že budete potrebovať poradcov pre mzdy a personalistiku, Zenefits teraz ponúka aj poradcu Ultimate.

Asistent pre dodržiavanie predpisov zabezpečuje, aby výplaty boli v súlade s nariadeniami a aby sa príslušné dokumenty ukladali online. Okrem dohody ACA poskytuje spoločnosť Zenefits pomoc malým podnikom, napríklad vyhýbanie sa daňovým sankciám. Funkčnosť miezd je v súlade so zákonom o spravodlivých pracovných normách (FLSA) za prácu nadčas.

Aplikácia HR Advisor stojí ďalších 5 dolárov na zamestnanca mesačne, zahŕňa knižnicu vedomostných článkov o článkoch a nástrojoch venovaných témam, ako sú výhody a súlad. Je to spôsob, ako dať správcom základné pokyny týkajúce sa úloh, ako je napríklad vytvorenie opisu úlohy, nastavenie firemných zásad alebo vypracovanie dokumentov, ako sú žiadosti o zamestnanie a prehľady výkonnosti. Aplikácia, ktorá je k dispozícii na trhu aplikácií Zenefits, umožňuje používateľom požiadať o radu a podporu aj od licenčných maklérov a odborníkov na ľudské zdroje.

Dôkladné správy o výhodách

Zenefits ponúka silnú schopnosť vykazovania podnikových informácií (BI) pre údaje o výhodách. Umožňuje vám vytvárať a sťahovať niekoľko typov prehľadov na sledovanie výhod, pre ktoré sa zamestnanci zaregistrovali. Keď stiahnete správy, vyzerá verzia PDF spoločnosti Gusto čistejšie ako verzia programu Zenefits Excel, ale podobne ako BambooHR vám program Zenefits umožňuje ľahko upravovať správy v Exceli.

Zahŕňajú Audit výhod, ktorý ukazuje, či sa zamestnanci prihlásili na vyplácanie dávok pre manželov alebo celú rodinu a koľko vyplácajú. V správe sa podrobne uvádzajú odpočty zamestnancov a príspevky spoločnosti za určité časové obdobie. Tieto informácie by mohli byť užitočné, ak je spoločnosť podrobená auditu a je potrebné uviesť, čo ponúkla každému zamestnancovi v určitom časovom období.

Medzitým je tabuľka Excel na stiahnutie pre správu sčítania ľudu s informáciami hustá. Zahŕňa úplné informácie o zamestnancoch, ako sú adresy a čísla sociálneho zabezpečenia, ako aj informácie o mzdách a zamestnancoch, napríklad odpracované hodiny. Keď posúvate doprava, vidíte prehľadne usporiadané stĺpce znázorňujúce dopravcu výhod, ktorý zamestnanec používa, a informácie o zvolených sumách poistného krytia. Prezeraním týchto informácií môžu spoločnosti sledovať, ktorí zamestnanci majú nárok na dávky na základe množstva odpracovaného času.

Od nášho posledného preskúmania spoločnosť Zenefits uviedla na trh nástroj na správu výkonnosti, ktorý stojí 4 doláre na zamestnanca mesačne. Umožňuje vám vytvárať recenzie výkonnosti (môžete vytvoriť recenziu od nuly alebo použiť jednu zo šablón spoločnosti), stanoviť ciele pre zamestnancov a poskytnúť spätnú väzbu.

Šablóny recenzií vám umožňujú požiadať zamestnancov o hodnotenie čísel a textovú spätnú väzbu. Táto funkcia je jednoduchá, ale účinná. S demonštračným účtom, ktorý nám poskytli Zenefits, sme nemali problém s vytvorením recenzií výkonnosti. Budete si musieť sami určiť, či príplatok za správu výkonu stojí za to pre vašu spoločnosť.

Prehľady miezd spoločnosti Zenefits sú pôsobivé, lepšie a tvorivejšie, ako sme videli na iných stránkach. Existuje niekoľko predformátovaných možností. Niektoré z nich sú štandardné tarify, ako sú zhrnutie a detaily miezd, podrobnosti o zamestnancovi a daňová zodpovednosť, ale v tejto skupine stránok sme nevideli, ako napríklad Snímka, Ukážka W-2 a Rozdelenie práce. Môžete tiež vytvárať vlastné prehľady. Vo väčšine prípadov však budete musieť stiahnuť všetok výstup vo formáte.csv alebo.xls - nemôžete ho iba zobraziť na obrazovke.

Obmedzený mobilný prístup

Mobilná aplikácia Zenefits dostupná pre systémy iOS a Android je určená predovšetkým na použitie zamestnancami. Ale je to dosť robustné. Z telefónu si môžete zobraziť komplexné výplaty, ako aj podrobnosti o poistení. Ak ste hodinovým zamestnancom, budete môcť hodiny dovnútra aj von; skontrolujte svoj zostatok na vývodovom hriadeli a požiadajte o voľno; a rýchlo kontaktovať spolupracovníkov prostredníctvom adresára zamestnancov. Správcovia môžu sledovať a spravovať vývodový hriadeľ a zistiť, kde sa v náborovom procese nachádzajú noví zamestnanci. Čiastočný prístup k webovým stránkam môžete získať zadaním cez mobilný prehliadač, ale Zenefits nie je pre tento druh použitia optimalizovaný. Nepodarilo sa nám spustiť mzdu na diaľku, ako sme to mohli urobiť napríklad v programoch SurePayroll a Patriot.

Pri testovaní mobilnej aplikácie sa pri prihlásení zobrazí výzva na zadanie verifikačného kódu. Uvidíte sekcie, ako je voľno a poistenie. Pod zoznamom zamestnancov sme videli zoznam našich zamestnancov. Kliknutím na Poistenie sa pokúsite nájsť informácie o výhodách v správe „Zdá sa, že ste prihlásený ako správca. Ak chcete používať túto funkciu, prihláste sa pomocou svojho zamestnaneckého účtu.“ Hlavná stránka ponuky mobilnej aplikácie Zenefits je dosť fádna s položkami ponuky sivými a množstvom bieleho miesta na obrazovke. Stránka Ponuky a onboarding však mala lepší dizajn s farebnými ikonami obsahujúcimi iniciály zamestnancov.

Jasný víťaz BA

Hoci mzdy sú jednou z mnohých aplikácií spoločnosti Zenefits, dotýkajú sa takmer všetkého iného na webe takým spôsobom. Aj keď je Zenefits výnimočným miestom, pokiaľ ide o správu výhod a ďalšie úlohy v oblasti ľudských zdrojov, pre správcov miezd môže byť trochu dôležité, aby sa jednoducho zamerali na správne vyplácanie zamestnancov, presné a včasné vyplácanie miezd a správu základných výhod. Editors 'Choice Gusto je najlepšie miesto, ktoré sme videli pre začínajúce podniky a podniky s niekoľkými alebo niekoľkými desiatkami zamestnancov. Výplatná listina je v jadre spoločnosti Gusto a vďaka tejto kombinácii funkcií, ktoré sú zabalené v priateľskom a atraktívnom používateľskom rozhraní, je jednoduché odporučiť zákazníkom ako prvú zastávku pre nákupcov mzdových služieb.

Vďaka jednoduchému používateľskému rozhraniu spoločnosti Zenefits, vstavanej správe výhod a jednoduchému pripojeniu k viacerým poskytovateľom miezd je táto služba vynikajúcou voľbou pre malú firmu, ktorá chce dať čo najviac svojich ľudí do jedinej HR služby a nestráviť veľa peniaze na to. Aj keď je BambooHR stále našou prvou voľbou ako univerzálny HR nástroj pre malé a stredné podniky, Zenefits je našou voľbou editorov pre softvér BA a najmä pre startupy je to ľahko prispôsobiteľná platforma, ktorá jednoducho funguje.