Video: Xerox DocuMate 5460 (Október 2024)
Xerox DocuMate 5460 je v podstate rýchlejší a drahší klon Xerox DocuMate 5445, ktorý ponúka Editors Choice. Poskytuje o 33 percent vyššiu rýchlosť a vyššiu cenu o 33 percent. Hodnotené rýchlosťou 60 strán za minútu (ppm) a 120 snímkami za minútu (ipm) pre duplexné skenovanie (s jedným obrázkom na každej strane stránky), ponúka rovnakú kapacitu 75 strán pre automatický podávač dokumentov (ADF) a rovnaký maximálny pracovný cyklus 4000 strán za deň. Pripojí sa tiež k 5445 ako Editors 'Choice, aj keď v tomto prípade je to pre stredne veľkú kanceláriu alebo pracovnú skupinu s náročnými požiadavkami na skenovanie.
Model 5460 nie je väčší ako model 5445, len rýchlejší. Ponúka rovnakú stopu pri 12, 5 x 8, 2 palca, takže je dostatočne malý na to, aby sa zmestil na stôl. Rovnako ako model 5445, ponúka ako jediný konektor port USB. Nezmeškajte veľkosť a typ pripojenia, pretože by ste ich mohli použiť ako špičkový osobný skener. Ešte viac ako pri modeli 5445, vzhľadom na rýchlosť a náročné skenovanie modelu 5460 by bolo jeho použitie ako voda na hasenie trávy pomocou požiarnej hadice.
základy
Nastavenie je typické pre skener dokumentov s pripojením USB. Všimnite si však, že ak potrebujete valník a automatický podávač dokumentov, spoločnosť Xerox hovorí, že môžete pridať jeho veľkosť tabuidového formátu (11 x 17 palcov) DocuMate 700 (priamy $ 995) priamym reťazením pomocou USB pripojenia.
Ako sa dá očakávať, model 5460 je dodávaný s rovnakou sadou aplikačných programov ako model 5445, vrátane programu na správu dokumentov Nuance PaperPort Professional 14, programu optického rozpoznávania znakov (OCR) OmniPage Professional 18 a PDF Converter Professional 7, na prácu s Súbory PDF. Všetky tri patria k najlepším dostupným pre ich konkrétne aplikácie a môžu byť všetko, čo potrebujete pre kancelárske skenovanie na všeobecné účely.
Súčasťou je aj ten istý nástroj na jednodotykové skenovanie, ktorý sa dodáva s modelom 5445, ktorý vám umožní ľahko nastaviť alebo zmeniť možnosti, ako je rozlíšenie, farebný režim a formát súboru, do ktorého sa majú uložiť. Rovnako ako u väčšiny pomocných programov na skenovanie, One Touch môže ukladať skenovanie vo požadovaných formátoch, prevádzať ich do vhodného formátu pre daný program a môže automaticky spustiť program s otvoreným konvertovaným súborom. Napríklad môžete naskenovať dokument, rozpoznať text a výsledný súbor otvoriť v programe Word pomocou jediného príkazu.
Ako alternatívu k nástroju na skenovanie poskytuje Xerox tiež ovládače Twain, ISIS a WIA, ktoré medzi nimi umožňujú skenovať priamo z prakticky akéhokoľvek programu Windows, ktorý obsahuje príkaz na skenovanie.
Výkon skenovania
V mojich testoch sa DocuMate 5460 blížil menovitej rýchlosti v čase surového skenovania, ale niektoré z jeho výhod oproti 45-ppm a 50-ppm skenerom, ako sú 5445 a Kodak i2600, sa režijné náklady stratia.
Pri simplexnom (jednostrannom) skenovaní nášho štandardného 25-listového textového dokumentu do formátu PDF obrázku som načasoval skener na 46, 9 ppm, počínajúc tým, keď som vydal príkaz na skenovanie, a končil skenovaným dokumentom v okne programu Adobe Reader., To je určite rýchlejšie ako 5445 pri 38, 5 ppm alebo Kodak i2600 pri 41, 7 ppm, ale je to dosť málo z požadovaných 60 ppm.
Rozdiel medzi nárokovanou rýchlosťou a načasovanou priepustnosťou pochádza zo skenera, ktorý trvá približne 7 sekúnd medzi vydaním príkazu na skenovanie v pomôcke One Touch a prvou stránkou, ktorá sa skutočne začína pohybovať skenerom. Odpočítajte túto režijnú réžiu od celkového času a rýchlosť je skutočne 60 ppm. Podobne som taktoval duplexné skenovanie toho istého 25-listového obojstranného dokumentu rýchlosťou 92, 3 ipm, ale bez času spustenia rýchlosť stúpa na 117, 6 ipm. Pri použití v reálnom svete, vzhľadom na to, že počiatočný čas 7 sekúnd bude rovnaký pre akýkoľvek dokument, čím dlhší je dokument, tým rýchlejšia je celková rýchlosť v ppm.
Dôležitejšou rýchlosťou pre väčšinu účelov je čas na skenovanie do prehľadateľného formátu PDF, ktorý je všeobecne užitočnejší pre správu dokumentov. Akákoľvek výhoda, ktorú má 5460 oproti 5445 a Kodak i2600, je tu omnoho menej zrejmá, pretože výhoda rýchlosti skenovania je ohromená časom potrebným na rozpoznanie. V mojich testoch boli všetky tri skenery v podstate zviazané, o 1:16 pre 5460 a Kodak i2600 a 1:18 pre Xerox 5445.
Čo znamená viazaná rýchlosť, nie je to, že skenery sú pri tejto úlohe rovnako rýchle, ale že všetky narážajú na najvyššiu rýchlosť skúšobného počítača pri spracovaní stránok. V prípade modelu 5460 sa po naskenovaní niekoľkých stránok zastavil po každej jednej strane a čakal niekoľko sekúnd na ďalšiu, pravdepodobne čakal, až počítač oznámi, že je pripravený na ďalšie. Pri použití v reálnom svete sa môže stať, že v závislosti od rýchlosti vášho počítača sa pri skenovaní do prehľadateľného formátu PDF môže alebo nemusí objaviť rozdiel v rýchlosti medzi skenermi.
Ostatne problemy
V kategórii výkon je tiež to, že model 5460 v kombinácii so zahrnutým softvérom vykonal vynikajúcu prácu v oblasti presnosti pri našich testoch OCR, pričom bez chyby si prečítal testovaciu stránku Times New Roman a Arial vo veľkostiach tak malých, ako šesť. Dokonca to urobilo oveľa lepšie ako väčšina skenerov v sortimente písiem, na ktoré sa tiež zameriame, aj keď nie sú súčasťou našich oficiálnych testov.
Jedným z menších problémov, ktoré 5460 zdieľa s Xerox 5445 a väčšinou ostatnými skenermi dokumentov, je to, že hoci si môžete vybrať profil skenovania a spustiť skenovanie pomocou tlačidiel na prednom paneli, táto funkcia je takmer zbytočná. Predný panel LCD identifikuje profily iba ako čísla, čo znamená, že si musíte zapamätať, ktoré číslo je, alebo vložiť podvádzač na skener alebo blízko neho.
Kodak i2600 a niekoľko ďalších skenerov ponúkajú omnoho lepší prístup a nahradia jednoznakovú LED na prednom paneli viacznakovým LCD. Pomocou viacerých znakov môžete pomenovať každý profil alebo mu dať krátky popis, čím si ľahšie vyberiete požadovaný profil. Pri očíslovaných profiloch zvyčajne ukončím ignorovanie predného panela skenera a namiesto toho používam počítač a vyberiem profil zo zoznamu, ktorý vidím na obrazovke.
Na druhej strane ovládače Twain aj ISIS, ako aj pomôcka na skenovanie, ponúkajú najviac (ak nie všetky) nastavenia, ktoré by ste očakávali od skenera pracovnej skupiny, aby vám pomohli vylepšiť skenovanie. Medzi ďalšie možnosti môžete nastaviť ovládače a obslužný program na automatické orezanie, automatické vyrovnanie, odstránenie pruhu, preskočenie prázdnych stránok a automatické zistenie dvojitého podávania. Tieto nastavenia môžete uložiť aj v ľubovoľnej kombinácii podľa jednotlivých profilov.
Rovnako ako v prípade modelu Xerox 5445 by som chcel model Xerox DocuMate 5460 ešte viac, keby dokázal rozpoznať text pri plnej rýchlosti (čo môžu niektoré skenery) a obsahoval LCD displej, ktorý namiesto profilov zobrazoval názvy profilov. Aj keď je to však pôsobivé zviera. Pre stredne veľké kancelárie a pracovné skupiny s náročnými potrebami dokáže premeniť veľké stohy papiera na digitálne súbory vysokou rýchlosťou as minimálnou prácou. To je dosť ľahké na to, aby bola voľba editorov.
