Niektorí ľudia nevidia potrebu nástroja na vyhľadávanie v počítači, ako je napríklad X1 Search (49, 95 dolárov plus 19, 95 dolárov ročne za voliteľnú prémiovú podporu). Radšej sa spoliehajú na starostlivo udržiavanú hierarchickú štruktúru priečinkov a nábožensky ju dodržiavajú. Títo ľudia nepochybne nikdy nestratia ani kľúče od auta. Pre nás ostatných sú nástroje ako X1 Search ideálnym spôsobom, ako nájsť súbory, e-maily a ďalšie digitálne položky, ktoré potrebujeme, keď ich potrebujeme as minimálnym úsilím.
Keď spoločnosť Microsoft do operačného systému Windows pridala službu Windows Search, podcenila niektoré potreby programov na vyhľadávanie na počítači. Rovnako ako X1 Search a konkurenti ako Lookeen Desktop Search, vytvára index na prehľadávanie, takže dokáže vždy nájsť výsledky oveľa rýchlejšie ako vyhľadávanie v celom texte každého súboru. Vyhľadá dokonca e-mailové správy programu Outlook, takže nemusíte používať funkciu Wimpy Search programu Outlook. A pretože je zabudovaný do systému Windows, je zadarmo. Akékoľvek výhody programu Windows Search však jednoducho nie sú v rovnakej lige ako nástroj na vyhľadávanie v počítači v plnom rozsahu. Systém Windows neponúka rovnakú úroveň sofistikovanosti a neponúka schopnosť služby X1 Search indexovať a vyhľadávať informácie na serveroch typu cloud, e-mail a cloud, ako sú Gmail, Yahoo Mail a Box.
Prejdeme za pracovnú plochu
X1 Search v tomto písaní podporuje systémy Windows 7 až 8.1 a podľa spoločnosti spoločnosť Windows 10 čoskoro podporí pripravovaným vydaním. Oficiálne tiež podporuje 32- aj 64-bitové verzie programu Outlook 2007 až 2013. Pre svoje testy som nainštaloval verziu 8 programu do systému so systémom Windows 7 64-bit a Outlook 2003 a fungoval to bez problémov. Podľa X1 bude pracovať s Microsoft Exchange Server 2007 a neskôr priamo, napríklad aj indexovaním súborov OST, ktoré sú umiestnené na pevnom disku. Ponorí sa do cloudu a môže indexovať správy na serveroch IMAP so zabudovanými rutinami nastavenia pre pripojenie k AOL, Gmail, Outlook.com a Yahoo a všeobecnú voľbu IMAP pre ďalšie weby na ukladanie e-mailov. Okrem toho môže indexovať a vyhľadávať súbory uložené v schránke.
Prínos pre obchodné použitie môžete tiež nastaviť tak, aby vyhľadávanie X1 fungovalo ako klient s Microsoft SharePoint, Vault (program na archiváciu e-mailov na úrovni podniku od spoločnosti Symantec) a X1 Rapid (vlastný indexovací program na úrovni podniku, ktorý beží od - a ukladá indexové súbory na serveri.
Nastaviť
Základné nastavenie programu nemôže byť jednoduchšie. Stiahnite si inštalačný súbor z webovej stránky X1 a spustite ho. Po dokončení inštalácie vyhľadá služba X1 Search index na pozadí vrátane všetkých vašich súborov a položiek programu Outlook od kontaktov po položky kalendára až po úlohy. Ako dlho bude indexovanie trvať, závisí od rýchlosti vášho počítača a od toho, koľko má indexovanie, ale môžete pokračovať v práci, zatiaľ čo sa to deje na pozadí.
Okrem základného nastavenia môžete prechádzať cez možnosti ponuky a prispôsobovať nastavenia a pridávať zdroje údajov do indexu alebo ich z neho odstraňovať. Ak pravidelne archivujete údaje programu Outlook napríklad na konci každého roka, možno budete chcieť indexovať jeden alebo viac archívnych súborov PST. Ich pridanie je jednoduché povedať programu, kde ich nájsť na pevnom disku. Môžete si tiež vybrať, či sa má vyhľadávanie X1 spustiť automaticky pri spustení systému Windows, ako často sa má indexovať, a podrobnosti o tom, čo sa má indexovať. Môžete napríklad určiť, ktoré priečinky sa majú zahrnúť alebo preskočiť, alebo môžete zmeniť nastavenia tak, aby sa ignorovali povedzme položky kalendára Outlook alebo konkrétne typy súborov.
vyhľadávanie
Program je vyhľadávací schopnosť pôsobivá, a to ako pre jednoduché použitie, tak pre sofistikované funkcie. Okno Hľadanie X1 obsahuje niekoľko textových polí, do ktorých môžete zadávať hľadané frázy. Zadajte text do hlavného vyhľadávacieho poľa (pre nedostatok lepšieho termínu) a program bude pórovať celý index a vyhľadá všetky zhody, či je text v názov súboru v úplnom znení dokumentu, e-mailu alebo záznamu kontaktu; alebo do ľubovoľného poľa v ľubovoľnej položke programu Outlook.
Ostatné textové polia umožňujú vyhľadávanie v konkrétnych poliach. Napríklad v prípade e-mailov sú možnosti polia Od, Predmet, Dátum a Meno. V prípade súborov zahŕňajú meno (súboru), dátum úpravy a cestu.
Za predpokladu, že program už beží na pozadí, všetko, čo musíte urobiť, aby ste spustili vyhľadávanie, stlačte dvakrát Ctrl - alebo dvakrát kliknite na ikonu X1 v oznamovacej oblasti - vyvolajte okno vyhľadávania a potom napíšte vyhľadávanie. fráza alebo frázy v jednom alebo viacerých textových poliach. Môžete tiež zúžiť vyhľadávanie zvýraznením typu položky - napríklad e-mailu, kontaktu alebo dokumentu - v zozname na ľavej strane obrazovky.
Keby som napríklad hľadal každú položku v mojom počítači súvisiacu s vyhľadávaním X1, do hlavného vyhľadávacieho poľa by som zadal vyhľadávanie X1 . Ak by som chcel nájsť iba túto recenziu, mohol by som zvoliť typ dokumentu a do poľa Názov zadať X1 . Ak by sa zistilo príliš veľa prístupov, vyhľadávanie by som mohol zúžiť pridaním ďalších informácií do príslušného textového poľa, napríklad približného dátumu, v ktorom bol napísaný, napríklad po roku 2015-06-10, alebo pravdepodobnej frázy v súbore, napríklad „Podľa X1“ (doplnené úvodzovkami) . Citácie okolo posledného príkladu hovoria, že program nájde presnú zhodu s frázou. Bez nich by výsledky zahŕňali aj akýkoľvek súbor, ktorý obsahuje každé zo slov kdekoľvek v súbore.
pokročilé vyhľadávanie
Pre dômyselnejšie vyhľadávanie môžete zostaviť zložité vyhľadávacie frázy pomocou a , alebo , nie alebo blízko (aby ste našli dve slová oddelené nie viac ako určeným počtom slov medzi nimi) a pre (podobné blízkym, ale tiež určením, ktoré slovo je na prvom mieste). Môžete tiež použiť zátvorky: (pes alebo mačka) a jedlo , napríklad by ste našli položky so slovami pes a jedlo, ako aj položky so slovami mačka a jedlo , zatiaľ čo pes alebo (mačka a jedlo) by našli všetky položky s slovo pes plus všetky položky so slovami mačka a jedlo .
Podobne ako Outlook - alebo Lookeen v tejto veci - X1 Search zobrazuje zoznam položiek, ktoré nájde, spolu s tablou s ukážkou, takže môžete prehľadávať zoznam a zobraziť náhľad každej položky, keď ju zvýrazníte. Keď nájdete požadovanú položku, môžete na ňu dvakrát kliknúť alebo stlačiť Enter, čím ju otvoríte s programom, s ktorým je spojená, za predpokladu, že je vo vašom systéme nainštalovaná. Spoločnosť tvrdí, že náhľad programu podporuje viac ako 500 typov súborov, takže môžete vidieť súbory v správnom formáte, či máte nainštalovaný program, ktorý vám umožní pracovať so súborom alebo nie.
záver
Aj keď nie ste presvedčení, že na nájdenie položiek na pevnom disku potrebujete niečo viac ako službu Windows Search, odporúčame vám vyskúšať 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu X1 Search alebo bezplatnú verziu Lookeen a zistiť, čo vám chýba. Kurzy sa rýchlo rozhodnete, že Lookeen aj X1 Search sú oveľa lepšie vyhľadávacie nástroje ako Windows Search. Ak sa zaujímate iba o vyhľadávanie súborov na pevnom disku, pravdepodobne bude najlepšou voľbou Lookeenova bezplatná verzia. Ak chcete tiež nájsť e-maily v programe Outlook, urobí to Lookeen Standard alebo X1 Search.
To znamená, že ak môžete využiť schopnosť vyhľadávania X1 Search rozšíriť svoj dosah na SharePoint alebo cloudové e-maily a schránky alebo využiť jeho schopnosť vytvárať oveľa sofistikovanejšie vyhľadávacie frázy, ako dokáže Lookeen zvládnuť, je vyhľadávanie X1 samozrejmou voľbou. Vďaka týmto dodatočným funkciám - spolu s ľahším nastavením niektorých funkcií ako Lookeen a rovnako ľahko použiteľným rozhraním - sa z našej ponuky editorov vyberajú nástroje na vyhľadávanie v počítači.
