Obsah:
Video: What is a Workflow? (Október 2024)
WorkFlowy využíva digitálne zaznamenávanie bulletinov a iné druhy zoznamov v webovej a mobilnej aplikácii, ktorá je plynulá, pohotová a jednoduchá. Službu WorkFlowy môžete použiť nielen na vytváranie zoznamov, ale aj na ich zdieľanie, či už ide o nákupný zoznam s potravinami pre všetkých v domácnosti alebo zoznam úloh pre kolegov. Aj keď WorkFlowy obsahuje niektoré funkcie na zdieľanie a spoluprácu, v porovnaní s inými najlepšími aplikáciami, najmä Asanou a Todoistom, ktoré sú voľbou editorov PCMag, príde krátko.
Ceny a plány
WorkFlowy má bezplatnú verziu tohto nástroja, ktorá prichádza s niekoľkými obmedzeniami, napríklad iba možnosť vložiť do svojich zoznamov každý mesiac 250 nových položiek. Každý mesiac dostanete ďalších 250 nových položiek na pridanie. S funkciou WorkFlowy Free nemôžete tiež upravovať niektoré nastavenia, napríklad písmo použité pre vaše zoznamy a motívy na pozadí.
Platené verzie aplikácie s názvom WorkFlowy Pro odstraňujú tieto obmedzenia. Stojí to 4, 99 dolárov mesačne alebo 49 dolárov ročne. Členovia WorkFlowy Pro môžu vytvárať ľubovoľný počet položiek zoznamu a majú možnosť pripojiť sa k účtu Dropbox a zálohovať ich obsah. Dostanú tiež možnosť chrániť zoznamy, ktoré zdieľajú, zatiaľ čo bezplatní používatelia môžu zoznam zdieľať iba tým, že svojim spolupracovníkom poskytnú nezabezpečené spojenie. Držitelia účtu Pro tiež dostávajú prémiovú podporu.
Medzi kolaboratívnymi zoznamami úloh je cena WorkFlowy 49 dolárov za rok dosť vysoká. Na porovnanie, Todoist Premium pre jednotlivcov stojí iba 28, 99 dolárov ročne. Pamätajte si, že mlieko, ďalšia aplikácia na spoluprácu, účtuje poplatok 39, 99 dolárov ročne, čo je stále menej ako WorkFlowy Pro. Any.do stojí 26, 88 dolárov ročne na prémiové predplatné.
Ak porovnáte mesačnú cenu WorkFlowy Pro priamo s cenou Asany, Asana stojí viac ako dvakrát toľko: 119, 88 dolárov na osobu za rok. To však nie je férové porovnanie, pretože Asana Premium obsahuje veľa funkcií zameraných na podnikanie, ktoré WorkFlowy vôbec nemá. Bezplatná verzia Asana vám navyše umožňuje pridať neobmedzený počet zoznamov a položiek a môžete mať až 15 spolupracovníkov pracujúcich v priestore chránenom heslom. Bezplatný účet Asana ponúka značné skúsenosti pre jednotlivcov, ktorí používajú aplikáciu z osobných dôvodov, a podniky, ktoré platia to, čo sa zdá byť vysoká cena, v skutočnosti dostanú oveľa viac zo služby, ako by získali z pracovného toku.
Funkcie WorkFlowy
Pracovný tok vyzerá ako stránka. Na tejto stránke vytvoríte zoznamy s odrážkami. Každý zoznam, ktorý vytvoríte, je vnorený na túto jednu stránku. Zakaždým, keď odsadíte, efektívne vytvoríte nový zoznam alebo sublist, ale na stránke sa stále zobrazuje všetko. Ak chcete vytvoriť cielenejšie zobrazenie niektorého zo svojich podublistov, kliknite na nadradenú odrážku. Navigácia v hornej časti stránky sa aktualizuje, aby vám poskytla predstavu o tom, kde ste sa dostali do svojho zoznamu. Do ľubovoľnej guľky môžete pridať poznámku. Poznámky sa objavujú priamo pod odrážkou v mierne odlišnom type písma.
Workflowy je rýchla a pohotová webová aplikácia. Pripomína mi to niekoľko spôsobov, ako rozptyľovať textové editory, ako napríklad Writebox, ktoré poskytujú strohý pracovný priestor, takže môžete zaostriť a písať. Možnosti, ako používať Workflowy, sú nekonečné, aj keď som pri testovaní aplikácie občas uvažoval, ako ju ľudia skutočne používajú, pretože v závislosti od ich stanoveného účelu nemá aplikácia kľúčové funkcie.
Napríklad ako zoznam úloh si Workflowy zaslúži zaklopať alebo dva za to, že nemá termíny a upomienky na nadchádzajúce termíny. Keď som oslovil tím Workflowy a požiadal ho o túto chýbajúcu funkciu, zástupca vysvetlil, že niektorí ľudia používajú značky na vytvorenie termínov. Inými slovami, vytvoria značku ako # 12-04-13 alebo # 15Aug17 a zoradia sa podľa dennej značky, aby našli všetko, čo je potrebné. Problémy s týmto riešením sú: 1) je to riešenie a 2) musíte hľadať informácie, a nie to, čo vám príde, čo je spôsob, ako by mali fungovať časové upozornenia.
Celú položku môžete označiť ako úplnú, exportovať, zdieľať (prostredníctvom odkazu), duplikovať a odstrániť tak, že prejdete do malej ponuky kliknutím na jej guľku alebo pomocou klávesových skratiek. Kliknite na ľubovoľnú položku a otvorí sa tak, aby sa stala najvyššou úrovňou stránky, podobne ako pri otváraní priečinkov a podpriečinkov vo väčšine operačných systémov. Cesta naivácie v hornej časti vás nechá späť.
Pracovný tok v akcii
Pri testovaní aplikácie som vytvoril dve hlavné sekcie na spustenie, prácu a osobné, podľa rád v niektorých videonávodoch, ktoré sú súčasťou aplikácie. Mimochodom, tieto videá majú úžasný obsah a umožňujú ich prístupnosť priamo v rovnakom okne, v ktorom je aplikácia vynikajúca. Kudos, chlapci.
Klávesové skratky sú tiež zabudované do webovej aplikácie. Môžete ich kedykoľvek zobraziť na pevnom a nenápadnom bočnom paneli. Pomohlo mi to ohromne nahliadnuť a zistiť, že som mohol označiť úlohu za dokončenú tým, že stlačím Ctrl + Enter, namiesto hľadania možnosti ponuky.
Keď som si zostavoval zoznam vecí, ktoré mám robiť v práci a vo svojom osobnom živote, zistil som, že možnosti vnorenia sú pevné. V rámci môjho osobného zoznamu som si vytvoril nákupný zoznam a vnoril som sa do nákupného zoznamu, napísal som „Vyrobiť“ a potom pod ním vypísal všetko ovocie a zeleninu, ktoré som potreboval kúpiť. Ďalšou prácou v mojom zozname bolo ísť na niekoľko predajcov automobilov, ku ktorým som pridal poznámku so zoznamom predajcov, ktoré som našiel online v mojej oblasti.
Ak chcete zmeniť poradie položiek, môžete potiahnutím ľubovoľnej guľky nahor alebo nadol zmeniť poradie položiek. Ak sú už nejaké položky odsadené nadradenou guľkou, je ľahké presunúť položku presne tam, kde chcete. Táto plynulosť bola pre mňa pozoruhodná, pretože sa neustále snažím usporiadať vnorené položky zoznamu v Todoiste, inak výnimočnej aplikácii. Pri presúvaní položiek okolo vnorených zoznamov sa zdá, že nikdy nechodia tam, kde ich chcem, a často sa neúmyselne stávajú rodičovskými úlohami, čo je zložité opraviť.
Tok pracovných tokov
Vďaka vynikajúcemu dizajnu webovej aplikácie Workflowy je použitie príťažlivé a neustále sa používa. Je rýchly a pohotový, ale jednoduchý a elegantný. Ak má byť jedným z jeho primárnych účelových cieľov zoznam úloh alebo aplikácia na správu úloh - a podľa toho, čo je zahrnuté, musí Workflowy pridať dátumy splatnosti, pripomienky a zobrazenie kalendára. Workflowy je na správnej ceste so svojou použiteľnosťou a dizajnom, ale na dosiahnutie skutočnej konkurencieschopnosti medzi najlepšími aplikáciami potrebuje viac funkcií a nižšiu cenu.
